農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

馬興志

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也隨之發(fā)生了許多變化，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，目前許多行業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量都得到了提升，將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的記錄、核算、檢查、報(bào)告等事務(wù)中擺脫出來(lái)。但我國(guó)目前農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財(cái)會(huì)部門(mén)依然存在一些問(wèn)題，影響了電算化的普及和使用。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研；事業(yè)單位；會(huì)計(jì)；計(jì)算機(jī)

信息技術(shù)的革新使我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展逐漸邁向了信息化、智能化和自動(dòng)化，在這種大環(huán)境下的農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位要根據(jù)自身的需求來(lái)實(shí)現(xiàn)進(jìn)化。會(huì)計(jì)電算化就是順應(yīng)這一時(shí)代潮流的發(fā)展方向，在實(shí)際應(yīng)用中要盡量保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，為我國(guó)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的發(fā)展提供幫助。

一、農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的意義

會(huì)計(jì)電算化是順應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展路線，由于傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)方式存在著許多問(wèn)題，比如由于個(gè)人原因失誤記錄錯(cuò)數(shù)據(jù)，或是在計(jì)算中出現(xiàn)問(wèn)題使結(jié)果出現(xiàn)差異等，這些都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量難以得到階段性的提升，但電算化的發(fā)展帶來(lái)了很好的解決辦法，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和處理，大大的提升了會(huì)計(jì)工作的效率，而且計(jì)算機(jī)的準(zhǔn)確度也是遠(yuǎn)高于人的，其工作質(zhì)量也會(huì)有強(qiáng)有力的保證。而且現(xiàn)如今的大環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)+向著各個(gè)領(lǐng)域不斷滲透，會(huì)計(jì)工作也需要先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)為農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的發(fā)展做出合理的分析和決策，從而提升財(cái)會(huì)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的智能化、信息化和現(xiàn)代化。

二、農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀分析

1.發(fā)展起步晚 發(fā)展速度慢

農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化普及程度較低，這是因?yàn)橛行┺r(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位對(duì)這項(xiàng)技術(shù)沒(méi)有全面的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為電算化只是單純的縮減了人工成本，而忽視了電算化帶來(lái)的工作方向上的轉(zhuǎn)變和管理模式上的優(yōu)化，導(dǎo)致起步較晚。有些單位在具體使用過(guò)程中也沒(méi)有充分利用電算化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，只是利用了會(huì)計(jì)軟件中的核算功能，對(duì)其他的附加功能沒(méi)有妥善利用，也沒(méi)有主動(dòng)學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)，導(dǎo)致電算化的發(fā)展緩慢。

2.人才缺口大 技術(shù)水平低

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員的工作內(nèi)容已經(jīng)經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)間的積淀，電算化的到來(lái)對(duì)于傳統(tǒng)工作來(lái)說(shuō)是一種系統(tǒng)性的革新，如果會(huì)計(jì)人員不進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，則很難充分利用電算化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)來(lái)工作。由于這項(xiàng)技術(shù)的專(zhuān)業(yè)性大大增強(qiáng)，人才市場(chǎng)出現(xiàn)了較大的缺口，老員工的培訓(xùn)工作也沒(méi)有大力開(kāi)展，這對(duì)于電算化的普及和推廣是一種影響。

3.信息管理差 安全程度低

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用必然繞不開(kāi)安全這一課題，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中對(duì)于重要資料的存貯已經(jīng)形成了非常完善的制度，而將這些信息錄入到計(jì)算機(jī)時(shí)就需要重新審視安全管理工作，避免機(jī)密的泄露給農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的影響，但目前這方面的工作進(jìn)展不是很良好，導(dǎo)致信息的安全管理出現(xiàn)了許多問(wèn)題，安全級(jí)別受到了技術(shù)條件的限制。

4.管理能力低 制度更新慢

電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的革新是顯而易見(jiàn)的，但是其要求不僅在基礎(chǔ)的日常工作上面，單位的財(cái)會(huì)管理也要與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，然而從實(shí)際情況來(lái)看，目前財(cái)會(huì)管理的發(fā)展沒(méi)有跟上電算化時(shí)代，沒(méi)有形成與電算化配套的管理模式，比如將錄入工作與審核工作放在同一名員工上，導(dǎo)致錄入的數(shù)據(jù)有時(shí)候沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核，影響了財(cái)會(huì)工作的準(zhǔn)確性。

三、農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展建議

1.加速推進(jìn)電算化發(fā)展 擴(kuò)大普及面積

為了保障電算化的大力推廣，需要積極宣傳電算化的優(yōu)勢(shì)，將其優(yōu)點(diǎn)逐一分析并結(jié)合其他單位的實(shí)際情況，通過(guò)各種數(shù)據(jù)的對(duì)比值觀的展現(xiàn)出電算化帶來(lái)的便利。提高對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有實(shí)行電算化的要積極參與到這項(xiàng)改革中來(lái)，對(duì)于已經(jīng)實(shí)行了電算化的，要確保這項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展受到了足夠大的重視，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要針對(duì)這種變革來(lái)優(yōu)化當(dāng)前的工作內(nèi)容，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

2.加大力度培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才

人才是行業(yè)發(fā)展的根本因素之一，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的電算化革新也不例外，首先就是要對(duì)單位內(nèi)部的員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)，提高其工作技術(shù)，針對(duì)電算化的需求來(lái)強(qiáng)化員工存在的薄弱環(huán)節(jié)，提升對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的了解，也要積極對(duì)員工的個(gè)人素質(zhì)進(jìn)行教育，督促其學(xué)習(xí)新技術(shù)和新內(nèi)容，培養(yǎng)學(xué)習(xí)自主性。而對(duì)于人員的招聘來(lái)說(shuō)，也要與時(shí)俱進(jìn)的改變招聘要求，明確相關(guān)能力的掌握，最終保證會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)的工作人員都能夠享受到會(huì)計(jì)軟件帶來(lái)的便利。

3.加強(qiáng)通信安全和信息管理

電算化自然離不開(kāi)對(duì)各種計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用，而為了確保相關(guān)通訊的安全，提高信息管理力度，首先就是要制定一套新的安全管理模式，針對(duì)電算化的特點(diǎn)來(lái)改善當(dāng)前安全管理工作中存在的一些弊端。使用帶有日志功能的軟件來(lái)提高系統(tǒng)的安全性，當(dāng)其他存儲(chǔ)設(shè)備連接到計(jì)算機(jī)時(shí)要保證存儲(chǔ)介質(zhì)中沒(méi)有電腦病毒。財(cái)會(huì)工作人員要遵循相關(guān)制度，使用員工編號(hào)和獨(dú)立密碼登陸到會(huì)計(jì)管理軟件中，加強(qiáng)安全教育，防止重要信息的泄露。

四、結(jié)語(yǔ)

在電算化推行中，相關(guān)單位要大力培養(yǎng)人才，提高對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的重視程度，加強(qiáng)安全管理，完善自身管理模式中的各種弊端。會(huì)計(jì)工作是整個(gè)單位信息管理的重心之一，只有將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能夠適應(yīng)現(xiàn)代單位管理的需求。

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