民營(yíng)企業(yè)成本管控研究

方均勝

【摘 要】在后WTO時(shí)代，民營(yíng)企業(yè)直接面對(duì)眾多國(guó)際化的企業(yè)，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，成本控制愈發(fā)被企業(yè)管理者所重視。企業(yè)要保持競(jìng)爭(zhēng)力，獲得足夠的效益。就要用最少的錢做最多的事，追求最大的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，控制成本是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的主要手段。現(xiàn)結(jié)合自己多年的民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)踐，圍繞成本管控探討，通過(guò)分析成本管控的內(nèi)涵和民營(yíng)企業(yè)成本管控的當(dāng)前現(xiàn)狀，提出民營(yíng)企業(yè)成本管控提升的幾點(diǎn)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】民營(yíng)企業(yè)；成本管控；重要性；現(xiàn)狀；措施

在我國(guó)，民營(yíng)企業(yè)承擔(dān)著重大社會(huì)責(zé)任，無(wú)論是GDP比重、稅收比重還有就業(yè)比重，都已經(jīng)超過(guò)50%?？梢哉f(shuō)，民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)能否健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與推進(jìn)，民營(yíng)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。當(dāng)價(jià)格成為重要競(jìng)爭(zhēng)模式的同時(shí)，成本管控作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，是每一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都必須要高度重視的問(wèn)題。如何通過(guò)有效的成本管控，挖掘潛力、開源節(jié)流，成為民營(yíng)企業(yè)目前亟待解決的焦點(diǎn)問(wèn)題。而合理有效的成本管控，不僅能更好的控制成本開支，規(guī)范成本費(fèi)用項(xiàng)目和內(nèi)控流程執(zhí)行，而且還能達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

一、民營(yíng)企業(yè)成本管控的重要性

1.民營(yíng)企業(yè)成本管控的內(nèi)容

從管理的角度看，成本可分解為生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用兩塊。生產(chǎn)成本是包括生產(chǎn)過(guò)程中的直接支出以及相關(guān)制造費(fèi)用。直接支出又可以分直接材料（原材料、輔助材料、燃料與動(dòng)力等）、直接人工（生產(chǎn)人員的工資、補(bǔ)貼等）、其他直接支出（如福利費(fèi)等）。而期間費(fèi)用就是管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用三項(xiàng)。

民營(yíng)企業(yè)成本管控是對(duì)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程所產(chǎn)生的各種耗費(fèi)，以預(yù)期的目標(biāo)為指引，利用核算與財(cái)務(wù)管理的手段，對(duì)事前、事中、事后三階段進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制、分析的科學(xué)管理工作。成本管控必須將BOM、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售到回款形成閉環(huán)管理，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的匯總、整理和分析，從中找到控制與降低成本的有效途徑。

2.民營(yíng)企業(yè)成本管控的重要性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)體制處處展現(xiàn)出以價(jià)格為導(dǎo)向的優(yōu)勝劣汰。在如此殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，企業(yè)所處的營(yíng)銷環(huán)境，更多的是產(chǎn)品供過(guò)于求、競(jìng)爭(zhēng)更加殘酷劇烈的買方市場(chǎng)，眾多的企業(yè)不得不在每一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)展開激烈競(jìng)爭(zhēng)。同一領(lǐng)域的企業(yè)，它們的生產(chǎn)基本上都是同質(zhì)、類似的產(chǎn)品，企業(yè)要想突圍并謀求發(fā)展與壯大，必須將企業(yè)管理活動(dòng)從短期內(nèi)利潤(rùn)最大化，提升到如何獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而成本管控的重要性是企業(yè)管理活動(dòng)中無(wú)法繞開的話題，無(wú)論企業(yè)選擇什么管理方法都離不開成本管控。

（1）民營(yíng)企業(yè)普遍的素質(zhì)偏低，實(shí)施成本管控制度，有助于提升企業(yè)的管理水平。成本管控是企業(yè)生存和參與競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)之一，民營(yíng)企業(yè)通過(guò)有效的成本管控制度，能夠使家族式的企業(yè)管理形成蛻變，從而將管理的眼光逐漸放于長(zhǎng)遠(yuǎn)，從宏觀上對(duì)成本與費(fèi)用做出規(guī)劃，將成本管控當(dāng)做企業(yè)管理的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)對(duì)待。

（2）民營(yíng)企業(yè)實(shí)施成本管控，有助于提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理掌控力。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中必將產(chǎn)生一系列的預(yù)測(cè)、決策問(wèn)題，比如產(chǎn)品價(jià)格決策、采購(gòu)策略、營(yíng)銷策略、人力策略以及投融資決策等，這些決策的依據(jù)都與成本有關(guān)。民營(yíng)企業(yè)只有通過(guò)成本管控的手段，才能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的所有成本費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理與分析，才能針對(duì)性的將各部門的成本費(fèi)用控制在合理范圍之內(nèi)，從而促使各個(gè)成本控制點(diǎn)圍繞成本管控進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理。

（3）民營(yíng)企業(yè)實(shí)施成本管控，才能更好地控制企業(yè)成本，有助于企業(yè)提高盈利能力。眾所周知，盈利有兩個(gè)關(guān)鍵核心點(diǎn)，即收入與成本。因此，在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中，民營(yíng)企業(yè)在促進(jìn)銷售的同時(shí)，必須大力推行成本管控。成本管控的成果直接體現(xiàn)在企業(yè)成本的降低上，在買方市場(chǎng)下相類似的產(chǎn)品，能夠決定它們價(jià)格的主要因素就是成本。成本的降低就意味著競(jìng)爭(zhēng)力的提升、盈利空間的延伸、抗御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)能力的增強(qiáng)。因此，成本管控處于極其重要的位置，有效的成本管控措施，能夠充分發(fā)揮成本效益進(jìn)而增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

（4）民營(yíng)企業(yè)實(shí)施成本管控，能促進(jìn)部門責(zé)任制的實(shí)施與完善。任何管理制度的運(yùn)行，都要配備相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制及明確相應(yīng)的責(zé)任部門或責(zé)任人。實(shí)行成本管控，就要先建立成本管控中心嚴(yán)格劃分經(jīng)濟(jì)責(zé)任，通過(guò)控制標(biāo)準(zhǔn)和控制制度的建立，對(duì)各項(xiàng)成本管控目標(biāo)進(jìn)行逐層分解，使具體落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門和責(zé)任人，促使每個(gè)責(zé)任者明確目標(biāo)并承擔(dān)起責(zé)任，從而推進(jìn)部門責(zé)任制的實(shí)行。

二、民營(yíng)企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀和問(wèn)題

1.民營(yíng)企業(yè)成本管控觀念落后，內(nèi)涵范疇狹窄

（1）許多民營(yíng)企業(yè)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展中，對(duì)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張、銷售業(yè)務(wù)拓展極其重視，可是對(duì)成本管控的重視度卻比較低，其普遍認(rèn)為成本管控只要對(duì)成本開支情況進(jìn)行做賬并且分析就可以，成本管控的目標(biāo)就是對(duì)成本費(fèi)用的節(jié)約，從來(lái)沒(méi)有真正去考慮如何利用有限的成本去撬動(dòng)最大的效益。

（2）許多民營(yíng)企業(yè)的成本管理只停留在單純對(duì)制造成本的管理上，沒(méi)有將設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、供應(yīng)環(huán)節(jié)、行政管理、銷售環(huán)節(jié)與制造成本聯(lián)系起來(lái)。這種成本管理觀念已經(jīng)落后，割裂開這些聯(lián)系只關(guān)注制造成本會(huì)造成企業(yè)決策的片面性。成本應(yīng)該是貫穿產(chǎn)品生命全周期的物質(zhì)產(chǎn)品成本與非物質(zhì)產(chǎn)品成本。

2.民營(yíng)企業(yè)成本管控的管理主體定位錯(cuò)誤，管控方法滯后

（1）許多民營(yíng)企業(yè)認(rèn)為成本管控只是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的工作，只要財(cái)務(wù)部做好賬，每個(gè)月做好成本報(bào)表做出成本分析就可以了。但是，成本管控是全局性的綜合管理工作，涉及到人事、研發(fā)、采購(gòu)、PMC、生產(chǎn)、質(zhì)量等多個(gè)業(yè)務(wù)層面的專業(yè)知識(shí)。因此，成本管控的管理主體是企業(yè)全體，財(cái)務(wù)工作只是其中重要的環(huán)節(jié)之一。

（2）許多民營(yíng)企業(yè)成本管控將節(jié)約與增加產(chǎn)量視為降低成本的手段，忽視了流通領(lǐng)域中市場(chǎng)的需求、忽視了節(jié)約生產(chǎn)可能導(dǎo)致的質(zhì)量問(wèn)題。

3.民營(yíng)企業(yè)成本管控的制度薄弱，分析預(yù)測(cè)不足

（1）我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)普遍以家族企業(yè)形態(tài)存在，具有機(jī)制靈活、善于應(yīng)變的特點(diǎn)。日常管理中這一特點(diǎn)表現(xiàn)的尤為明顯，成本管控制度的制定往往是企業(yè)主臨時(shí)拍板，不能夠結(jié)合實(shí)際情況制定及完善成本管控制度，結(jié)果是造成制度執(zhí)行偏差、缺乏約束力。

（2）成本的分析與預(yù)測(cè)是成本管控的有效前提，許多民營(yíng)企業(yè)的分析與預(yù)測(cè)機(jī)制相對(duì)缺乏。成本分析基本上是事后的分析，前期的成本預(yù)測(cè)基本不存在。最終導(dǎo)致成本管控存在極大的滯后現(xiàn)象與片面性。

4.民營(yíng)企業(yè)成本管控的考核體系缺乏科學(xué)性

雖然民營(yíng)企業(yè)普遍實(shí)施績(jī)效考核辦法，但是成本管控的考核標(biāo)準(zhǔn)往往是以銷售額為導(dǎo)向，沒(méi)有充分去考慮關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)與成本管控制度的執(zhí)行情況。

三、推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)成本管控能力提升的幾點(diǎn)對(duì)策

1.著眼整體，樹立戰(zhàn)略成本管控觀念

（1）民營(yíng)企業(yè)要將成本管控的思想融入到各部門的業(yè)務(wù)行為中，將成本管控列入戰(zhàn)略管理的范疇，從戰(zhàn)略的高度看待成本管控的行為，將成本的各項(xiàng)因素分解到各個(gè)業(yè)務(wù)部門、各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中。

（2）民營(yíng)企業(yè)要有整體的思維，弄清楚企業(yè)當(dāng)前成本管控存在的問(wèn)題是什么，對(duì)成本管控要有足夠的重視。拓展成本管控的范圍和內(nèi)涵，由重生產(chǎn)管理向重經(jīng)營(yíng)決策管理延伸，不再只局限于物質(zhì)產(chǎn)品成本的管控。

2.明確責(zé)任，優(yōu)化成本管控方法

（1）要樹立起全員成本管控的意識(shí)，讓各部門、各員工都對(duì)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的成本負(fù)有管控的責(zé)任，落實(shí)責(zé)任到人。

（2）實(shí)施成本管控的過(guò)程中，要做到先開源后節(jié)流，戰(zhàn)略與日常經(jīng)營(yíng)區(qū)分開，不能為了眼前的控制而損傷長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。要分清控制與壓制的界線，通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)、額度及預(yù)算來(lái)進(jìn)行成本管控。

3.完善制度，提升成本分析與預(yù)測(cè)能力

（1）相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀聯(lián)合對(duì)業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控制度進(jìn)行梳理，制定及完善成本管控制度和流程，明確相關(guān)核算科目使用范圍及標(biāo)準(zhǔn)。

（2）在事前，要設(shè)定好成本管控目標(biāo)并進(jìn)行事前效益分析與計(jì)劃；在事中，要強(qiáng)化控制點(diǎn)，抓好成本管控制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行控制標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算，各項(xiàng)責(zé)任成本要做到界限分明；在事后，要將成本分析對(duì)象擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程，要始終堅(jiān)持成本效益的觀念。

4.有獎(jiǎng)有罰，建立并啟動(dòng)績(jī)效激勵(lì)機(jī)制

在缺乏有效激勵(lì)機(jī)制的情況下，民營(yíng)企業(yè)想要推行并發(fā)揮激勵(lì)制度的作用，是很難有實(shí)質(zhì)的效果。同理只有讓相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任的同時(shí)能夠獲得利益，成本管控制度才能真正得以執(zhí)行。因此在成本管控的過(guò)程中，民營(yíng)企業(yè)必須立足于成本管控的終極目標(biāo)，對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人設(shè)定具體的、能夠執(zhí)行的量化考核目標(biāo)，并將獎(jiǎng)懲機(jī)制落于實(shí)處。

四、總結(jié)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，民營(yíng)企業(yè)所面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境都在不斷地發(fā)生著變化，為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存并發(fā)展壯大，就必須將成本管控視為企業(yè)的生命線。同時(shí)，民營(yíng)企業(yè)成本管控必須與企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益直接聯(lián)系起來(lái)，從成本效益觀念出發(fā)正確看待成本管控問(wèn)題，并通過(guò)對(duì)投入與產(chǎn)出的關(guān)系分析，來(lái)尋求最適合的控制方法。

總而言之，許多民營(yíng)企業(yè)雖然在成本管理工作中還有很多缺陷，但是只要把成本管控理念貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程，并不斷的改進(jìn)，就必定能獲得進(jìn)一步的發(fā)展，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。

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