公共圖書館地方文獻搜集與利用

葉素萍

摘 要：公共圖書館作為我國的公共文化機構(gòu)，需要重視對地方文獻的搜集與利用。地方文獻在保護和傳承地方文獻、幫助政府和企業(yè)決策、推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展等方面具有重要的意義和作用。采購、捐贈、交換、復(fù)制、開放獲取是公共圖書館搜集地方文獻的主要途徑。地方文獻的數(shù)字化處理、學(xué)術(shù)出版和學(xué)術(shù)研究、輔助政府和企業(yè)決策、舉辦展覽和宣傳活動是公共圖書館利用地方文獻的重要方式。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；地方文獻；文獻搜集；文獻利用

公共圖書館是地方文獻搜集和保存的重要機構(gòu)，在2018年1月1日正式實施的《中華人民共和國公共圖書館法》中指出，公共圖書館應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地收集地方文獻，實現(xiàn)保存和傳承地方文化的目的[1]。目前，公共圖書館在地方文獻的搜集與利用方面已經(jīng)有不少的實踐。大慶市圖書館、貴陽市圖書館、丹東市圖書館等公共圖書館依托本地的特色資源構(gòu)建了地方文獻資源庫，推動了我國公共圖書館地方文獻體系的建設(shè)與發(fā)展。

1.地方文獻建設(shè)的意義和作用

地方文獻的建設(shè)是我國公共文化服務(wù)體系中的重要環(huán)節(jié)，公共圖書館作為地方文獻的重要保存機構(gòu)，對于地方文獻的建設(shè)和發(fā)展有重要意義。但是，目前一些公共圖書館的工作人員缺乏對地方文獻搜集和保存的正確認識。只有我們明確地方文獻的意義和作用，才能提高地方文獻在圖書館館藏建設(shè)中的地位，促進公共圖書館地方文獻建設(shè)的發(fā)展。地方文獻建設(shè)的意義和作用主要體現(xiàn)在以下方面：

（1）保護和傳承地方文化

地方文獻具有濃郁的地域色彩，它不僅體現(xiàn)了當(dāng)?shù)氐臍v史人文背景，還代表著當(dāng)?shù)氐奶厣幕?。通過對地方文獻的搜集、整理和保存，可以更好地保護當(dāng)?shù)氐拿藭?、歷史作品、口述資料，讓民間戲曲、手工技藝、傳統(tǒng)節(jié)日等得到更好的傳承和發(fā)展。

（2）幫助政府和企業(yè)決策

地方文獻還可以反映出當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟與科技發(fā)展水平，通過對這些文獻進行研究和分析，可以生成特定領(lǐng)域的地方研究報告，從而幫助政府制定政策、輔助企業(yè)進行決策，促進當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、旅游業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)的發(fā)展。

（3）推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展

地方文獻中的年鑒、統(tǒng)計報告、地方手冊等都含有大量有用的信息，如果當(dāng)?shù)鼐用窕蚱髽I(yè)能夠挖掘中這些信息的潛在價值，創(chuàng)新服務(wù)的內(nèi)容和形式，將會推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟的建設(shè)與發(fā)展。

2.公共圖書館地方文獻的搜集

公共圖書館作為地方文獻搜集的重要機構(gòu)，首先需要拓寬地方文獻搜集的方式和途徑，盡可能地把能夠反映當(dāng)?shù)靥厣奈墨I搜集起來。采購、捐贈、交換、復(fù)制是常見的地方文獻搜集方式。在采購方面，公共圖書館要對當(dāng)?shù)氐臍v史人文背景進行深入的調(diào)查，了解當(dāng)?shù)囟加心男┟恕⒚麆俟袍E和特色文化。另外，地方文獻的搜集不能僅局限在當(dāng)?shù)氐奈墨I上，還應(yīng)該注意搜集能夠反映當(dāng)?shù)靥厣钠渌貐^(qū)的文獻。

為了尋求社會力量的支持，捐贈和交換也是常見的地方文獻搜集方式。通過這兩種方式，公共圖書館可以搜集到一些珍貴的地方文獻。但是，由于捐贈和交換缺乏長期性和系統(tǒng)性，因此往往會影響地方文獻搜集的質(zhì)量。因此，公共圖書館應(yīng)該注意對捐贈和交換地方文獻的機構(gòu)進行溝通，確保地方文獻搜集的完整性。

一些地方文獻具有很高的收藏價值，圖書館不一定能夠入藏。這時候圖書館也可以使用復(fù)制的方式獲取地方文獻的信息。通過這種方式，圖書館可以對地方文獻的內(nèi)容進行揭示和利用，提高地方文獻的利用價值。

除了這些常見的地方文獻搜集方法以外，開放獲取也是一種有效的文獻搜集方式。開放獲取是指圖書館在獲得開放性資源的版權(quán)或使用授權(quán)后，組織人員到現(xiàn)場進行拓制、拍攝的方式。通過這種方式，圖書館可以把一些非書資料制作成文獻的形式并加以利用，這不僅擴大了圖書館地方文獻的搜集范圍，而且能夠讓寶貴的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)得到有效的保存。

為了能夠提高文獻搜集的質(zhì)量，公共圖書館還需要培養(yǎng)一批優(yōu)秀的人才。首先，地方文獻的搜集人員必須具有基本的文獻保護意識，這樣才能從根本上保證地方文獻保存的安全性。其次，搜集人員要掌握一定的地方文獻搜集方法和人文歷史知識，從而避免一些常識性錯誤對文獻搜集的質(zhì)量造成影響。另外，隨著我國圖書館數(shù)字化工程的逐步深入，公共圖書館還需要招募一批地方文獻數(shù)字化處理的專業(yè)人才，讓地方文獻所蘊含的信息能夠得到有效的標(biāo)引和挖掘，提高地方文獻檢索系統(tǒng)的質(zhì)量。

總之，地方文獻的搜集不僅需要圖書館在搜集方式和途徑上加以創(chuàng)新，還需要圖書館培養(yǎng)一批專業(yè)化的文獻搜集人才，這樣才能讓地方文獻得到有效的搜集，提高地方文獻的后續(xù)利用質(zhì)量。

3.公共圖書館地方文獻的利用

目前，一些公共圖書館雖然非常重視對地方文獻的搜集，卻忽略了地方文獻的利用。地方文獻只有得到有效的利用，才能發(fā)揮出地方文獻應(yīng)有的價值。特別是對于一些珍貴的地方文獻資源來說，合理的利用可以為當(dāng)?shù)氐奈幕徒?jīng)濟發(fā)展帶來意想不到的效果。

要讓地方文獻得到廣泛的利用，首先就是要對地方文獻進行數(shù)字化。通過專業(yè)人員的處理，數(shù)字化的地方文獻可以具有在線查閱和檢索的功能，提高研究人員利用地方文獻的效率。例如，研究人員通過圖書館建成的地方族譜數(shù)據(jù)庫，可以清晰地構(gòu)建相關(guān)歷史人物的發(fā)展脈絡(luò)，建立不同家族之間的關(guān)系網(wǎng)，了解特定時期的人文歷史，提高特定課題的研究效率。另外，一些珍貴的歷史古跡、文物也可以制作成數(shù)字化的材料加以利用。例如，通過相關(guān)的數(shù)字化圖片、音頻、視頻、3D影像等，公眾可以在不接觸實物的情況下，直觀地感受到文物的獨特魅力，促進地方文化的傳播與發(fā)展。

第二，學(xué)術(shù)出版和學(xué)術(shù)研究也是地方文獻的利用方式。通過學(xué)術(shù)出版，圖書館可以把一些零碎的文獻資料和口述資料匯編成冊，提高地方文獻建設(shè)的系統(tǒng)性，提高地方文獻的學(xué)術(shù)利用價值。另外，通過舉辦地方文獻的交流會、研討會等學(xué)術(shù)會議，申報地方文獻研究基金項目，地方文獻的潛在價值也可以得到有效的挖掘，促進地方文獻學(xué)術(shù)研究的發(fā)展。

第三，地方文獻的有效利用也可以完善政府的管理和促進企業(yè)的發(fā)展。在政府的管理方面，公共圖書館可以接受政府的委托，對地方文獻中的歷史人文信息、旅游開發(fā)信息、地理氣候信息等進行數(shù)據(jù)挖掘，為政府政策的制定提供數(shù)據(jù)支持和參考。在企業(yè)的發(fā)展方面，通過對地方文獻信息的分析，企業(yè)可以構(gòu)建當(dāng)?shù)厝巳禾卣髂Ｐ汀⑾M特征模型等，為企業(yè)的決策提供有價值的信息，提高企業(yè)在當(dāng)?shù)氐母偁幜Α?/p>

最后，公共圖書館還可以通過舉辦講座、策劃宣傳活動等方式，促進地方文獻的利用，提高地方文化對外的影響力。例如，圖書館可以舉辦當(dāng)?shù)孛藥斓恼褂[活動，向公眾介紹當(dāng)?shù)孛嗽谔囟〞r期對社會所作的貢獻，引導(dǎo)讀者閱讀名人的書稿、書信、文學(xué)作品等，增加讀者對名人的認識，提高當(dāng)?shù)鼐用駥Φ胤降恼J同感和自豪感，促進地方文獻的傳播。

[參考文獻]

[1]中華人民共和國公共圖書館法_中國人大網(wǎng) [EB/OL][2018-01-02]. http：//www.npc.gov.cn/npc/xinwen/2017-11/04/content_2031427.htm.

（作者單位：寧夏青銅峽市圖書館， 寧夏 青銅峽751600）