“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理分析

摘 要： 自從步入21世紀以來，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展勢頭愈發(fā)迅猛，時至今日我們的生活中已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)，許多工作和學習也都依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)才能實現(xiàn)，在這種時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)+能與現(xiàn)實中任何一個行業(yè)進行有機結(jié)合，從而使行業(yè)的發(fā)展邁向一個新的高度。

關(guān)鍵詞： “互聯(lián)網(wǎng)+”；醫(yī)院；檔案管理

引言

互聯(lián)網(wǎng)+與醫(yī)院檔案管理相結(jié)合是互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的又一次延伸，也是符合當今時代環(huán)境的一項新舉措，這兩者的有機結(jié)合能使醫(yī)院檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理，大幅度提高醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量，節(jié)約了檔案管理需要的人手以及經(jīng)費，為醫(yī)院和患者都帶來了諸多便利。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”在醫(yī)院檔案管理中的意義

互聯(lián)網(wǎng)+是當今互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新方向、新形態(tài)，是將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與經(jīng)濟社會等各個領域進行融合，從而提高相關(guān)領域的整體效率、質(zhì)量、以及創(chuàng)新能力，走出一條符合當前市場要求的科學道路?；ヂ?lián)網(wǎng)+的實質(zhì)就是利用信息技術(shù)平臺，將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進行有機結(jié)合，在一個新的環(huán)境下實現(xiàn)快速發(fā)展。近些年來由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)逐漸滲透到了我們生活中的方方面面，比如我們經(jīng)常使用的移動支付，就是互聯(lián)網(wǎng)+與傳統(tǒng)銀行的結(jié)合，而網(wǎng)上購物平臺也是由互聯(lián)網(wǎng)+與傳統(tǒng)實體銷售融合后形成的，信息時代的互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展前景是十分廣闊的，結(jié)合當前的物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)，打破了許多傳統(tǒng)行業(yè)的枷鎖與桎梏，為我國經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造了堅實的基礎。

而在醫(yī)院檔案管理中，由于互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的滲入，可以解決許多之前遺留下的難題，比如檔案壽命和檔案儲藏方法，傳統(tǒng)的檔案有許多是紙質(zhì)的載體，如果儲藏的環(huán)境不佳，可能使檔案受潮霉變，如果發(fā)生意外檔案可能難以留存，多次的查閱、復印也會降低檔案的壽命，而互聯(lián)網(wǎng)+下的檔案管理實現(xiàn)了載體的統(tǒng)一，將所有檔案全部統(tǒng)一格式上傳到了醫(yī)院內(nèi)的服務器中，并做好的備份，檔案的安全有很足夠的保障，同時電子檔案壽命也是近乎無限的，多次的查閱和下載不會對原檔案造成任何影響。不僅如此，互聯(lián)網(wǎng)+也能優(yōu)化檔案管理模式，提高檔案管理效率和質(zhì)量，方便檔案使用者，減少查詢花費的時間，醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡互通可以使查詢工作不必親自到檔案室，在科室內(nèi)就可以快速查詢，使檔案的利用效率大幅度的提高。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下的醫(yī)院檔案管理要求

2.1建立局域內(nèi)網(wǎng) 科學管理檔案

醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量是需要網(wǎng)絡來實現(xiàn)的，所以在這項工作中的首要目標就是建立起一個信息溝通的橋梁，這個信息溝通可以是多個方面的信息，檔案只是這其中的一種。現(xiàn)如今許多醫(yī)院內(nèi)部都有局域網(wǎng)絡，但其主要負責方向有很大的差別，大多數(shù)醫(yī)院的局域網(wǎng)只負責了繳費、醫(yī)保、掛號、患者資料等方面的信息互通。所以醫(yī)院要建立一個全方位的局域網(wǎng)系統(tǒng)，將醫(yī)院內(nèi)部的所有信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，提高使用的效率，提供便捷的信息化流程，并借由這個局域網(wǎng)最終實現(xiàn)檔案的創(chuàng)新管理。

2.2統(tǒng)一檔案規(guī)格 提高使用效率

現(xiàn)如今許多醫(yī)院的檔案規(guī)格千差萬別，為了實現(xiàn)檔案規(guī)格的統(tǒng)一，需要將各種不同格式和類型的檔案進行收集整理，通過計算機技術(shù)來掃描、上傳或者是轉(zhuǎn)換格式。這種做法的好處有許多，首先就是統(tǒng)一的格式方便使用者下載和審閱，不用根據(jù)不同檔案之間格式上的差別而耽誤時間，其次這種方式也能使檔案管理工作更加高效，統(tǒng)一格式的檔案方便收集和整理。傳統(tǒng)的檔案查詢方法十分繁瑣，需要人員專程到檔案室查閱檔案，如果需要復印還必須獲得許可后，自行到復印室去打印，這種模式下檔案的利用效率十分低，有些醫(yī)院的工作人員為了避免麻煩，很少主動的去查詢檔案。所以檔案管理工作的重心就是解決檔案格式之間的差距，將檔案信息統(tǒng)一收集整理到醫(yī)院的局域網(wǎng)絡內(nèi)，實現(xiàn)檔案使用者和管理者的在線溝通，從而提高檔案的使用效率。

2.3加強檔案溝通 提升就診效率

醫(yī)院檔案管理并不是僅靠局域網(wǎng)就能實現(xiàn)的，否則就違背了互聯(lián)網(wǎng)+的理念，所以在檔案管理中要重視與整個信息網(wǎng)絡的溝通，在宏觀上實現(xiàn)所有醫(yī)院、所有科室的聯(lián)動。把每一個患者都對應一個身份信息，存儲到互聯(lián)網(wǎng)中，當患者第一次就診時，醫(yī)院將患者的各種信息上傳后，等到患者第二次來就診，就不用重復進行不必要的檢查了。而且互聯(lián)網(wǎng)模式的好處就是，即使患者第二次去的是不同的醫(yī)院，依然能夠?qū)崿F(xiàn)信息互通，這種方式能大大提高就診效率，為醫(yī)生提供寶貴的數(shù)據(jù)信息支持，同時也減少了患者的開銷，提高了就診的效率。這種一名患者對應一份檔案的模式是互聯(lián)網(wǎng)+的基本要求，因為只有這樣才能使檔案在醫(yī)院之間實現(xiàn)互通，而醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療檔案也可以使用這種開放式的管理，使整個互聯(lián)網(wǎng)上的醫(yī)學資源共享，服務于患者的身體健康，服務于醫(yī)學的和諧發(fā)展。

3“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理重心

互聯(lián)網(wǎng)+對于醫(yī)院檔案管理來說是一個嶄新的技術(shù)，可能在實際落實中由于陌生會出現(xiàn)許多問題，所以醫(yī)院檔案管理要抓住以下幾個重心來進行：

一、敢于打破思維定勢，積極做出創(chuàng)新舉動，迎合互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的滲入，保障檔案管理工作的科學健康發(fā)展。在醫(yī)院實行這一管理制度時一定要做到“膽大心細”，不能畏懼發(fā)展帶來的不確定性，要勇于接收挑戰(zhàn)，適時對自身進行整改，切實履行互聯(lián)網(wǎng)+的核心所在。

二、改善當前的管理模式，提高相關(guān)工作人員的態(tài)度和積極性，確保相關(guān)事務的準確落實。新型的檔案管理制度勢必會影響到整個醫(yī)療體系的方方面面，在互聯(lián)網(wǎng)+的變革中，要保證所有相關(guān)工作人員的態(tài)度足夠認真，面對這種新的嘗試有飽滿的熱情，從而促進這項事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、積極審視自身實力和技術(shù)，切合實際的展開工作，提高檔案管理的真實性和有效性。在互聯(lián)網(wǎng)+下的檔案管理工作中，可能由于老舊的觀念影響，存在許多不切實際的現(xiàn)象，面對這種情況的出現(xiàn)，相關(guān)醫(yī)院要時刻對自身的管理質(zhì)量和效率進行內(nèi)部審核，確保相關(guān)的管理工作落實到了每個科室每個患者身上，盡最大程度保障每一個環(huán)節(jié)的順利進行。

結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)+與醫(yī)院檔案管理工作的結(jié)合，大大的提高了檔案的使用效率，使查閱和下載隨時可以進行，增加了醫(yī)院的整體效率，減少的檔案管理的人員投入，隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+還會滲透到更多的領域，為我們帶來許多便利。

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作者簡介：姓名 萬文俊；工作單位 宜昌市第二人民醫(yī)院；學歷 碩士。