李陽
摘要:石油資源需求量的增加,推動(dòng)了油田地面工程建設(shè)的發(fā)展步伐,隨著田地面工程建設(shè)規(guī)模的拓展,項(xiàng)目施工與項(xiàng)目管理工作也越發(fā)困難,項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量難以確保,建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)利益得不到保障。對(duì)此需從完善項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、“三控”等方面入手扭轉(zhuǎn)油田地面工程項(xiàng)目管理局面,促使石油業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:油田地面工程;項(xiàng)目管理;管理水平
油田地面工程相對(duì)系統(tǒng)建設(shè)周期長且投資量大,項(xiàng)目管理工作不到位,直接影響地面工程建設(shè)成效、油田產(chǎn)油效果、油田企業(yè)經(jīng)營發(fā)展等。提高項(xiàng)目管理水平,需圍繞建設(shè)現(xiàn)場實(shí)際,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的全面性管理,確保工程建設(shè)效率。
一、設(shè)立項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)并優(yōu)化工作程序
1.設(shè)立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
設(shè)立項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),對(duì)項(xiàng)目管理水平有著積極促進(jìn)作用,根據(jù)油田地面工程的特殊性,可以采取矩陣式的管理組織機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目立項(xiàng)審批后安排各負(fù)責(zé)人擔(dān)任項(xiàng)目管理委員會(huì)的主任、成員等職位,在財(cái)務(wù)部門成立項(xiàng)目管理小組,不斷完善各規(guī)章制度,強(qiáng)化考核、協(xié)調(diào)等工作,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全面性管理。項(xiàng)目管理組織成員合力分工,密切配合完成各項(xiàng)管理業(yè)務(wù),確保項(xiàng)目管理水平[1]。
2.規(guī)范并簡化管理工作程序
項(xiàng)目管理工作程序必須規(guī)范、詳盡且行之有效。圍繞工程建設(shè)實(shí)際情況制定貫穿于項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的完整工作程序細(xì)致劃分項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)、步驟,同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。管理工作程序的實(shí)踐,必須符合《合同管理辦法》、《預(yù)算管理暫行辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、強(qiáng)化油田地面工程項(xiàng)目的全面性管理
1.加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)
項(xiàng)目管理組織協(xié)調(diào),對(duì)推動(dòng)工程項(xiàng)目的科學(xué)性、全面性管理有著現(xiàn)實(shí)意義。協(xié)調(diào)內(nèi)容涉及到生產(chǎn)安全、產(chǎn)品質(zhì)量、施工合同、建材、施工計(jì)劃管理。組織協(xié)調(diào)管理的成效,直接受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專業(yè)水平、管理制度完善程度等因素影響。
2強(qiáng)化信息與合同管理
信息管理、合同管理的成效,直接影響項(xiàng)目管理水平?;谛畔⒐芾斫嵌确治觯畔⒔涣鳑Q定著各項(xiàng)目管理工作的密切聯(lián)系與相互制約,鑒于項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)間相對(duì)繁瑣,對(duì)此信息流動(dòng)也相對(duì)復(fù)雜,需做好信息調(diào)控與反饋工作,確保信息傳遞暢通,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的有效管控?;诤贤芾斫嵌确治觯鳛榧s束建設(shè)單位、承包商責(zé)任義務(wù)與權(quán)利的協(xié)議文件,必須放大施工合同的法律效應(yīng),確保工程建設(shè)規(guī)范、高效完成。強(qiáng)化合同管理可有效避免經(jīng)濟(jì)糾紛、工程質(zhì)量隱患、責(zé)任難以及時(shí)追究等問題,利于建設(shè)目標(biāo)科學(xué)實(shí)現(xiàn)。合同起草必須綜合多種影響因素,請專家介入指導(dǎo)在反復(fù)推敲下確定合同條例。側(cè)重對(duì)投資方、承建方責(zé)任權(quán)利的劃分,提高合同內(nèi)容的民主性與實(shí)效性[2]。
3.嚴(yán)格落實(shí)“三控”管理
基于成本控制角度分析,項(xiàng)目決策設(shè)計(jì)發(fā)包,以及工程
施工竣工各階段都應(yīng)當(dāng)注重成本管理,且項(xiàng)目投資必須在批準(zhǔn)核定限額內(nèi)。成本資金管理主要由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。項(xiàng)目建設(shè)中的采購、設(shè)計(jì)等資金使用環(huán)節(jié)必須加以控制。在內(nèi)部管理中,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)目標(biāo)、財(cái)務(wù)、規(guī)章制度等必須明確掌握,通過招投標(biāo)擇優(yōu)合作承包商模式,強(qiáng)化成本控制。積極設(shè)立動(dòng)態(tài)性、科學(xué)性的成本控制計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)及時(shí)調(diào)整,利用經(jīng)濟(jì)技術(shù)或合同等手段及時(shí)調(diào)整各環(huán)節(jié)的成本。
在進(jìn)度控制方面,施工進(jìn)度直接決定了對(duì)油田開采與生產(chǎn)時(shí)間,在實(shí)際施工中,計(jì)劃進(jìn)度、實(shí)際進(jìn)度偏差合理調(diào)整,確保兩者一致性。
為避免不確定因素對(duì)施工進(jìn)度的影響,如建材、資金或技術(shù)等因素,首先應(yīng)當(dāng)施以動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)工期適當(dāng)調(diào)整計(jì)劃進(jìn)度。其次規(guī)范施工工序,確保施工有序進(jìn)行。最后對(duì)各種影響施工進(jìn)度的因素加以事前防范,確保計(jì)劃進(jìn)度的可行性、可控性[3]。
基于質(zhì)量控制角度分析,環(huán)境因素、機(jī)械設(shè)備因素、材料因素、人為因素是工程質(zhì)量主要影響因素,對(duì)此需全面掌控,確保工程建設(shè)成效。首先控制環(huán)境因素,充分掌握環(huán)境因素的影響程度與過程,制定針對(duì)性的防控措施積極應(yīng)對(duì)。其次控制機(jī)械設(shè)備因素,充分掌握機(jī)械設(shè)備的性能,施以配套工藝施工的同時(shí),加強(qiáng)日常檢修、維護(hù),以及紀(jì)錄、資料整理、歸檔等工作。同時(shí)控制材料因素,采購人員專業(yè)能力必須到位,采購計(jì)劃需合理嚴(yán)謹(jǐn)。購貨廠家必須具備相應(yīng)資歷、實(shí)力與信譽(yù),了解建材市場價(jià)格動(dòng)態(tài)。入場建材必須及時(shí)抽檢,核實(shí)建材各項(xiàng)證明資料。進(jìn)場后規(guī)范堆放并派人專管,做好建材使用紀(jì)錄等工作。工程施工所使用的原材料、半成品件,必須符合規(guī)定要求。最后控制人為因素。強(qiáng)化對(duì)管理人員、施工技術(shù)人員等全員的培訓(xùn)工作,提升其質(zhì)量管理意識(shí),鼓勵(lì)全員參與項(xiàng)目管理中來,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患及時(shí)探討處理。完善并嚴(yán)格執(zhí)行隱蔽工程檢查制度,每道工序都應(yīng)施以自檢互檢,以及工程師專檢,各工序強(qiáng)化信息反饋,針對(duì)異?,F(xiàn)象停止施工,施工方案調(diào)整后方可繼續(xù)施工。
總結(jié)
油田地面工程項(xiàng)目管理是復(fù)雜且繁瑣的過程,為確保建設(shè)工程咨詢、管理業(yè)務(wù)有效落實(shí),必須圍繞工程建設(shè)實(shí)際資源與需求,樹立管理特色,設(shè)立項(xiàng)目管理品牌。圍繞以人為本原則,合理設(shè)立項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、管理工作程序,同時(shí)強(qiáng)化對(duì)合同管理、信息管理組織協(xié)調(diào),通過工程成本質(zhì)量與施工進(jìn)度控制,全面提升項(xiàng)目管理水平。
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