基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用探究

賈秋芳

【摘 要】大數(shù)據(jù)時代是信息技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物，不斷對社會的各行各業(yè)產(chǎn)生著潛移默化的影響，目前，大數(shù)據(jù)理念在檔案管理方面的應(yīng)用逐漸受到人們的重視，基于大數(shù)據(jù)背景下開展檔案價值研究十分必要。論文簡述了大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)特征與涵義，對大數(shù)據(jù)時代下開展檔案價值管理的現(xiàn)實意義展開探究，并提出了新時期檔案價值開發(fā)利用的具體方案。旨在促進大數(shù)據(jù)時代檔案價值及開發(fā)的信息化改革，為有效挖掘檔案管理價值提供方案參考。

【Abstract】 The large data age is the production of the rapid development of information technology， which exerts a subtle influence on all walks of life of the society. At present， the application of large data concept in archives management has been paid more and more attention， and it is necessary to study the value of archives based on the background of large data. This paper briefly describes the technical features and implications of the large data age， explores the practical significance of carrying out archives value management in the era of large data， and puts forward the concrete plan of developing and utilizing archives value in the new era. It aims to promote the information reform of archives value and development in the era of big data， and provide a reference for effectively excavating the value of archives management.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；檔案管理；檔案價值與開發(fā)

【Keywords】large data； archives management； the value and development of archives

【中圖分類號】G270.7 【文獻標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）04-0108-02

1 引言

“大數(shù)據(jù)”概念在當(dāng)下已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的常見名詞，在計算機技術(shù)得到普及之前，大數(shù)據(jù)就已經(jīng)得到了相關(guān)技術(shù)人員的認(rèn)同，成為世界多數(shù)國家重點觀察的技術(shù)服務(wù)對象，在物聯(lián)網(wǎng)、云計算等相關(guān)技術(shù)的支持下，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)成為信息社會發(fā)展的不可逆趨勢。在西方國家，由于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用普及較早，有關(guān)于檔案管理信息化的研究已經(jīng)趨于成熟，除了逐步淘汰紙質(zhì)檔案外，加快信息化檔案的歸檔工作也成為目前國外關(guān)于檔案管理改革的重要方向；此外，在大數(shù)據(jù)理念的影響下，通過云端計算實現(xiàn)快速查閱檔案信息及檔案管理的整體性研究也是檔案價值理論在新時期的學(xué)術(shù)熱點；然而由于我國對于信息技術(shù)的接觸相對較晚，對相關(guān)領(lǐng)域的研究尚處于空白，其理論與應(yīng)用的研究尚處于起步階段。西方國家較早就開始的信息化檔案管理對檔案價值的挖掘已經(jīng)取得了一定成績，也促使我國盡快追趕相關(guān)領(lǐng)域的劣勢，合理利用信息技術(shù)做好檔案的開發(fā)利用。

2 大數(shù)據(jù)的時代特征

大數(shù)據(jù)時代之所以稱之為“大”，一個首要原因就是它的數(shù)據(jù)處理量得到了指數(shù)級的提升，也就是這種數(shù)據(jù)的收集分析能力已經(jīng)凌駕在常規(guī)信息技術(shù)處理能力之上，且超過了普通計算機的計算區(qū)間。大數(shù)據(jù)理念的核心是數(shù)據(jù)分析與處理，隨著計算機硬件性能的提升和軟件技術(shù)的逐漸成熟，通過全新的統(tǒng)計方法和集成算法，能夠?qū)崿F(xiàn)多樣化的數(shù)據(jù)儲存與整合，從而實現(xiàn)革命性的價值突破。大數(shù)據(jù)時代通過因特網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算處理器及單元等線上處理軟件提供空間存儲、多元智能處理等服務(wù)，具有三個典型的時代特征。首先是社會性，大數(shù)據(jù)技術(shù)盡管象征著信息技術(shù)的高端領(lǐng)域，但隨著互聯(lián)網(wǎng)在全世界范圍內(nèi)的普及，信息的傳輸效率得到了前所未有的進步，信息的交流變成了一種服務(wù)，且正在全世界范圍內(nèi)得到普及和應(yīng)用，對社會的各行各業(yè)發(fā)展起到了一定推動作用。二是整體性，長期以來，在檔案查閱過程中，人們更多集中于對單一檔案中蘊藏的信息價值進行挖掘，而新時期大數(shù)據(jù)理念的影響下，單一檔案將作為普通的個體存在于數(shù)據(jù)庫中，對檔案價值的查閱將轉(zhuǎn)變?yōu)橐慌鷻n案中檔案信息的關(guān)聯(lián)性研究，也就是觀察一定時期內(nèi)檔案信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容的變化，尋找檔案的整體性價值。三是動態(tài)性，在2010年后全球范圍內(nèi)掀起的智能手機革命為社會提供了一大批新的移動數(shù)據(jù)載體，同時使資料的收集與傳輸從PC的靜止IP轉(zhuǎn)化為動態(tài)傳輸，數(shù)據(jù)的更新也更加及時，標(biāo)志著大數(shù)據(jù)時代進入到一個新的階段[1]。

3 在大數(shù)據(jù)時代進行檔案價值開發(fā)利用的現(xiàn)實意義

3.1 檔案的數(shù)據(jù)價值的特征

多數(shù)情況下，對于檔案價值理論的理解都是基于傳統(tǒng)信息存儲及歸檔技術(shù)的基礎(chǔ)上進行的，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來以及計算機信息技術(shù)的革命性進步，對檔案價值理論理應(yīng)開始得到新的解讀。長期以來，人們普遍認(rèn)為查閱檔案是對信息收集和再處理的一種方式，而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，進行檔案查閱和歸檔其實是一種數(shù)據(jù)資源的新渠道。首先，檔案的數(shù)據(jù)價值具有關(guān)聯(lián)性。由于大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案的整理會存儲在相關(guān)目錄下，因此能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享和循環(huán)利用，使檔案價值得到新的利用。其次是時效性，與博物館、機關(guān)的檔案管理部門不同的是，大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理更傾向于時效性和前瞻性，其分析結(jié)果和應(yīng)用價值都要對當(dāng)下和未來具有一定的借鑒作用，而這顛覆了檔案價值理論的基礎(chǔ)，是大數(shù)據(jù)時代下檔案價值開發(fā)的理論創(chuàng)新。最后是檔案開發(fā)的宏觀性，與檔案價值理論對檔案利用分析趨向于檔案本身相比，大數(shù)據(jù)環(huán)境下對檔案價值的開發(fā)更體現(xiàn)出一種數(shù)據(jù)的規(guī)模和整體性研究，其視角更為宏觀[2]。

3.2 提升檔案價值的現(xiàn)實意義

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案價值理論的轉(zhuǎn)變具有三個現(xiàn)實意義。首先，數(shù)據(jù)價值在新時期為檔案價值理論提供了新的土壤，使檔案管理從傳統(tǒng)的歸檔模式向信息化方向發(fā)展，促進信息處理數(shù)據(jù)化；其次，在大數(shù)據(jù)時代提升檔案的數(shù)據(jù)價值使得檔案的查閱和取證從單一環(huán)境下的調(diào)研變成了一種宏觀化的研究方式，使得即便已經(jīng)失去狹義研究價值的檔案在新時期依然能夠發(fā)揮新的作用。最后，提升檔案數(shù)據(jù)價值創(chuàng)新了檔案工作的新實踐方法，使用電子郵件歸檔成為了一種常態(tài)，讓檔案管理活動能夠更好地服務(wù)社會，在更多領(lǐng)域發(fā)揮作用[3]。

4 基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好檔案價值的開發(fā)利用的方案研究

4.1 緊跟時代需求，樹立先進理念

作為一名婦幼計生單位工作者，隨著我國全面二胎和部分三胎政策的開放，計劃生育檔案部門也承擔(dān)了新時期的檔案管理任務(wù)。長期以來，作為婦幼保健事業(yè)單位，檔案管理部門一直負(fù)責(zé)收集本市婦幼工作和計劃生育落實情況的歸檔工作，但隨著新時期檔案管理任務(wù)量的不斷提升，加上各政府部門和單位對計生任務(wù)規(guī)范提出了新的要求，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適用于快節(jié)奏的信息化社會，因此緊跟時代需求，進行信息化改造已經(jīng)迫在眉睫。首先，要加強數(shù)據(jù)庫與社會資源的溝通與合作，吸納更多的信息化人才參與傳統(tǒng)單位檔案管理的升級工作中。其次，要整合新舊檔案資源，對已經(jīng)歸檔檔案資源進行數(shù)據(jù)化處理，將新舊檔案資源歸在全新的云檔案單元中進行統(tǒng)一儲存，提升檔案調(diào)閱效率，同時避免陳舊紙質(zhì)檔案因時間問題出現(xiàn)磨損。最后，在管理部門內(nèi)部樹立服務(wù)意識，這是應(yīng)對檔案管理信息化改革的必然趨勢，曾經(jīng)長期和紙質(zhì)檔案打交道的時代已經(jīng)結(jié)束，為方便婦幼計生檔案更好地造福社會，新增專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)線上服務(wù)崗位，輔助社會人員對檔案進行查閱和歸檔已經(jīng)成為一種必然趨勢，只有樹立服務(wù)意識才能更深層次的挖掘檔案價值，合理利用其數(shù)據(jù)資源。

4.2 加強經(jīng)費投入和團隊建設(shè)

檔案價值的開發(fā)需要硬件資源作為基礎(chǔ)，一方面，原有的紙質(zhì)檔案由于具有收藏價值，而現(xiàn)有的檔案倉庫由于年久失修已經(jīng)難以有效對傳統(tǒng)檔案進行封存和保管，因此需要投入更多資金建立現(xiàn)代化的專業(yè)檔案庫，維護紙質(zhì)檔案的收藏價值；另一方面，信息化大數(shù)據(jù)技術(shù)要通過云處理器等軟件作為數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建載體，加上內(nèi)部計算機設(shè)備的更新，都需要政府投入更多資源予以支持；此外，由于檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，原有的工作人員必須要在經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后，才能適應(yīng)崗位變動，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，樹立服務(wù)意識，使大數(shù)據(jù)檔案與社會資源更完善的對接。

5 結(jié)論

在大數(shù)據(jù)時代下，信息技術(shù)的高度集成優(yōu)勢使得它在信息的處理效率和精確度上相比傳統(tǒng)檔案管理方案具有質(zhì)的提升，因此做好檔案管理的信息化建設(shè)在當(dāng)代已經(jīng)成為了一種形勢上的必然，婦幼計生單位在當(dāng)前國家全面二胎政策的開放的環(huán)境下，為促進數(shù)據(jù)鏈升級，加快信息體系建設(shè)，應(yīng)當(dāng)強化隊伍建設(shè)，增設(shè)機構(gòu)人員，順應(yīng)時代的發(fā)展要求，深層次地挖掘檔案價值。望本文研究內(nèi)容得到相關(guān)機構(gòu)及檔案管理部門的重視，建立健全完善的信息溝通體制，讓檔案價值在新時期得到更全面的利用，為構(gòu)建高效信息社會發(fā)揮積極作用。

【參考文獻】

【1】曹筠慧，管先海，孫洋洋.基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用探究[J].檔案管理，2017，18（1）：27-29.

【2】滕霞.基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用探究[J].中國科技縱橫，2017，27（13）.

【3】李福來.基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用探究[J].卷宗，2017，14（18）.