企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策系統(tǒng)的實(shí)施

陳飛彪

【摘 要】隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理中，也已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)日常的信息管理。鑒于此，論文針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)行了專門的研究和分析，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施提供參考。

【Abstract】With the continuous development of modern science and technology， information technology has been applied to the daily information management of enterprises in the financial information processing of enterprises. In view of this， this paper makes a special research and analysis on the implementation of the enterprise financial budget decision system， and hopes to provide reference for the application and implementation of the enterprise financial budget decision system.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)；預(yù)算決策；系統(tǒng)實(shí)施

【Keywords】enterprise finance； budget decisions； system implementation

【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）04-0058-02

1 引言

企業(yè)在其發(fā)展過(guò)程中，為了提升發(fā)展能力，因此，需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行專門的預(yù)算管理，借助財(cái)務(wù)預(yù)算管理，控制企業(yè)財(cái)務(wù)支出。而完成以上工作的前提則是需要借助企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策系統(tǒng)進(jìn)行專門的預(yù)算管理工作分析。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策系統(tǒng)實(shí)施背景及現(xiàn)狀的調(diào)查，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)的應(yīng)用做出了全面的分析，旨在分析過(guò)程中，明確財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)應(yīng)用的流程，提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理重要性分析

在現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中，存在著很多的競(jìng)爭(zhēng)因素，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算分析作為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展管理中的一項(xiàng)重要影響因素，在整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著重要位置，要想確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升，應(yīng)該注重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息決策功能構(gòu)建。本文在研究過(guò)程中，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息決策管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)施流程進(jìn)行了專門的研究，通過(guò)研究找到適合財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)應(yīng)用的方法，進(jìn)而提升系統(tǒng)的整體應(yīng)用水平，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。由此可見(jiàn)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用決策管理系統(tǒng)有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，對(duì)其進(jìn)行研究具有深刻的理論和現(xiàn)實(shí)究意義[1]。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景

在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理體系下，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底就是資本競(jìng)爭(zhēng)，而控制企業(yè)資本支出是提升企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)能力的一項(xiàng)必要手段。實(shí)踐證明，通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠降低企業(yè)的成本支出，在一定程度上為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定了基礎(chǔ)。這種背景下，企業(yè)要想得到良好的發(fā)展，就應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)決策預(yù)算管理體系應(yīng)用的研究，確保在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究過(guò)程中，能夠全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理能力。基于此，本文針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)進(jìn)行了開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)[2]。

4 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)實(shí)施流程分析

4.1 數(shù)據(jù)錄入審批管理

在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，首要進(jìn)行的就是針對(duì)財(cái)務(wù)管理中的信息數(shù)據(jù)錄入，確保在財(cái)務(wù)信息管理錄入過(guò)程中，能夠完成對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的審核管理。整個(gè)數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員按照上一年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告分析，將本年度財(cái)務(wù)管理信息的基本參照信息輸入到系統(tǒng)中，借助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，全面分析在財(cái)務(wù)信息錄入管理系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中的信息錄入狀況。這種數(shù)據(jù)的錄入工作是隨著上一年度財(cái)務(wù)信息結(jié)算結(jié)束之后生成的新型財(cái)務(wù)管理信息。相關(guān)的財(cái)務(wù)信息管理人員，在借助上一年度的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)錄入之后，生成本年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理報(bào)告，并且借助系統(tǒng)的審批功能提交上一主管部門，進(jìn)行專門的數(shù)據(jù)審批管理，保障財(cái)務(wù)預(yù)算信息的生成具有可用性。

4.2 公式計(jì)算代入處理

財(cái)務(wù)信息的處理不同于其他信息，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的處理過(guò)程中涉及的信息數(shù)據(jù)種類較多，并且每一種信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用都需要借助不同的數(shù)據(jù)分析公式進(jìn)行。所以在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)的流程應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)該設(shè)置專門的計(jì)算信息數(shù)據(jù)公式化處理程序，將財(cái)務(wù)人員上傳的不同類型財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，借助財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)處理中的公式分析程序進(jìn)行專門的數(shù)據(jù)公式化處理。比如，借助公式預(yù)算財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)預(yù)算信息中需要處理的收入管理、支出管理、成本支出及成本預(yù)算進(jìn)行專門的分析，同時(shí)還需要借助公式分析計(jì)算，將相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息進(jìn)行全面的指標(biāo)化處理。

4.3 預(yù)算數(shù)據(jù)查詢

相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理人員在做出本年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息之后，將該信息保存至財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)中，相關(guān)的企業(yè)管理者，在需要財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息時(shí)，就能夠登錄預(yù)算管理系統(tǒng)，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息及時(shí)采集出來(lái)。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施中，需要將該項(xiàng)程序作為專門的信息化流程處理應(yīng)用，在該流程的處理應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)該設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算信息的信息查詢條件，比如財(cái)務(wù)預(yù)算信息的查詢中，可以將信息查詢?cè)O(shè)置間斷性查詢，比如設(shè)置查詢條件為月份查詢，相關(guān)的信息查詢?nèi)藛T將需要查詢的信息按照月份查詢進(jìn)行分析，借助這種分析手段做好相應(yīng)的預(yù)算分析。

4.4 系統(tǒng)科目權(quán)限管理

企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用不同于傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)應(yīng)用，在系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，需要對(duì)系統(tǒng)中的科目查詢權(quán)限做出專門的設(shè)計(jì)，保障在該設(shè)計(jì)過(guò)程中，能夠規(guī)范相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息預(yù)算體系。之所以采用這種權(quán)限管理手段，是因?yàn)樵谄髽I(yè)財(cái)務(wù)信息的管理過(guò)程中，有些財(cái)務(wù)信息的處理是需要絕對(duì)性保密的，只有確保在財(cái)務(wù)信息的處理過(guò)程中，能夠運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行系統(tǒng)權(quán)限管理，限制所有人對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)更改，或者是限制所有人登錄企業(yè)財(cái)務(wù)信息預(yù)算管理系統(tǒng)。另外，在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，采用權(quán)限科目性管理，還可以為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理進(jìn)行分組化管理，不同的小組管理不同的財(cái)務(wù)信息，相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理者，只需要上傳和處理自己負(fù)責(zé)部分的財(cái)務(wù)信息即可。

4.5 系統(tǒng)財(cái)務(wù)交接管理

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)應(yīng)用，在企業(yè)財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建中，畢竟只是作為專門的財(cái)務(wù)預(yù)算工作處理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的，而能否發(fā)揮其應(yīng)有的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)實(shí)施功能，還需要在財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，處理好其系統(tǒng)應(yīng)用中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)之間的交接管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。確保在交接管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，能夠進(jìn)行快速的財(cái)務(wù)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理的結(jié)合。例如，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算決策管理系統(tǒng)之后，將得出的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果，及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門審批，獲得上級(jí)部門審批之后，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員需要將審批之后的預(yù)算信息上傳到企業(yè)專門的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，將該預(yù)算信息作為企業(yè)財(cái)務(wù)決策實(shí)施的依據(jù)進(jìn)行分析，保障信息的應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理能力提升提供參考。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中，要想全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算決策系統(tǒng)地應(yīng)用，確保在該系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，能夠全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理能力。通過(guò)本文的研究和分析，將企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算決策系統(tǒng)的實(shí)施歸納為以下幾點(diǎn)：一是數(shù)據(jù)錄入審批管理；二是公式計(jì)算帶入管理；三是預(yù)算數(shù)據(jù)查詢；四是系統(tǒng)科目權(quán)限管理；五是系統(tǒng)財(cái)務(wù)交接管理。只有保障在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程中，能夠?qū)⒁陨蠋追矫嫦到y(tǒng)實(shí)施環(huán)節(jié)處理好，才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中的信息傳達(dá)管理效果得到發(fā)揮。

【參考文獻(xiàn)】

【1】陶詠.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施和實(shí)際編制[J].江蘇商論，2016，

51（5）：130-131.

【2】宋巖.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中的主要問(wèn)題[J].山東經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略研究，2015，33（4）：56-57.