趙鳳玥
(四川省第五人民醫(yī)院醫(yī)務(wù)科 四川 成都 610031)
醫(yī)院處方相對比較繁瑣,在開具處方后調(diào)配藥物的過程中難免出現(xiàn)各種各樣的差錯。但處方作為關(guān)系到用藥、治療方式、甚至生命狀態(tài)的物品[1],保證處方的正確性自然非常重要。另外,在社會不斷進步發(fā)展的今天,人們對服務(wù)的需求量越來越大、要求越來越高[2],這對于我們醫(yī)務(wù)工作人員來說,只有做好醫(yī)院處方管理、做好藥品調(diào)配、不斷完善處方質(zhì)量的管理方法,保證處方的正確性,降低差錯的發(fā)生,才能使處方以及治療的作用得到真正的發(fā)揮,才能滿足病人及臨床需要,從而提高臨床整體診療質(zhì)量[3]。PDCA循環(huán)的方法就是在這樣的情境下產(chǎn)生的,并且得到了很快的發(fā)展。PDCA循環(huán)又稱戴明環(huán),是在質(zhì)量管理活動中,要求把各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果,然后將成功的納入標(biāo)準,不成功的留待下一循環(huán)去解決的工作方法,這是質(zhì)量管理的基本方法,也是企業(yè)管理各項工作的一般規(guī)律[4]。為了研究此種方法在本院中處方管理中的具體可行性,提高本院工作水平,特以此次研究進行分析。
選2016年1月—12月我院開具的1200張?zhí)幏綖閷φ战M(應(yīng)用前),選2017年1月—12月的1200張?zhí)幏綖橛^察組(應(yīng)用后),兩組一般資料無統(tǒng)計學(xué)意義,P>0.05。
以PDCA循環(huán)四個階段的質(zhì)量管理為中心標(biāo)準進行實施,即計劃、執(zhí)行、檢查、處理。
1.2.1 計劃階段 對本研究入組的所有處方作為研究對象進行整理、分析,得出不合理處方的數(shù)據(jù);再根據(jù)處方存在的具體問題進行分析,找出發(fā)生質(zhì)量問題的原因,并制定相應(yīng)的改進措施、改進計劃和實施方案的時間標(biāo)準。
1.2.2 執(zhí)行階段 設(shè)立管理小組,其職能為:規(guī)范處方管理、對醫(yī)務(wù)人員進行相關(guān)培訓(xùn)、監(jiān)督醫(yī)務(wù)人員對處方管理的執(zhí)行、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、并制定改進措施。
1.2.3 檢查階段 在方案實施的過程中和實施后,以處方管理規(guī)范為標(biāo)準,對處方質(zhì)量進行檢查和評估;對醫(yī)護人員對處方管理規(guī)范的執(zhí)行情況進行評價;找出不合理的處方進行分析、對相應(yīng)的醫(yī)護人員進行指導(dǎo),以提高人員的執(zhí)行力。
1.2.4 處理階段 分析研究中處方所有問題的改進情況,對改進良好的問題進行總結(jié)、宣教;對于改進效果欠佳的問題進行進一步的討論、分析,完善改進方案,進入下一輪方案的實施。
本文所有被研究的數(shù)據(jù),均采用SPSS20.0軟件進行統(tǒng)計分析。計數(shù)資料采用χ2檢驗,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
將前后兩組最終結(jié)果進行比較,發(fā)現(xiàn)觀察組經(jīng)過相應(yīng)的控制后,處方總體出錯件數(shù)比對照組少,P<0.05。(見表)。
表 兩組處方差錯匯總表(n/(%))
處方是醫(yī)生對病人用藥的書面文件,是藥劑人員調(diào)配藥品的依據(jù),具有法律、技術(shù)、經(jīng)濟責(zé)任[5]。但對于醫(yī)院來說,處方有時較為復(fù)雜,工作人員在各個環(huán)節(jié)難免出現(xiàn)各種各樣的錯誤,而這些錯誤直接影響臨床的治療效果[6]。針對這些問題,各種解決方案在不斷發(fā)展,而PDCA循環(huán)在醫(yī)院處方管理中逐漸發(fā)展起來。
通過本次研究發(fā)現(xiàn):PDCA循環(huán)應(yīng)用的對處方的管理中后,5項主要調(diào)劑差錯問題(書寫錯誤、書寫不規(guī)范、超說明書用藥、用藥劑量錯誤和聯(lián)合用藥錯誤)的情況均有所下降,觀察組的處方總體錯誤率也大大下降(P<0.05),說明此五項問題與處方質(zhì)量有著重要的影響關(guān)系。書寫錯誤、書寫不規(guī)范、超說明書用藥、用藥劑量錯誤和聯(lián)合用藥錯誤等問題這與院內(nèi)、科室內(nèi)的管理密切相關(guān),也與工作人員的自身素質(zhì)有很大的相關(guān)性。說明本院出現(xiàn)處方差錯問題主要為:(1)無專門的核對崗位,不能及時對工作進行糾錯和評定;(2)藥房與臨床分離,未能緊密合作,雙方缺乏溝通、聯(lián)系,使工作難以形成整體;(3)醫(yī)院未對此方面引起重視,缺乏對相關(guān)醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核;(4)制度不完善。所以在工作中應(yīng)該以優(yōu)化的制度為前提,制定出對策并加以完成。而PDCA循環(huán)恰恰可以彌補此處空缺[7]:(1)設(shè)立管理崗,對每單藥品處方進行審核、核對;(2)監(jiān)督藥房與醫(yī)生的合作;(3)每天對處方進行排查,及時改正錯誤事項;(4)對所有醫(yī)務(wù)工作人員進行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,以提高工作效率;(5)建立評定小組,不定期對藥劑科所有工作人員、工作情況進行考核,對人員起到有效的監(jiān)督、督促作用。
總之將PDCA循環(huán)應(yīng)用到處方的管理中,可以有效控制處方差錯,獲得樂觀的效果,在保證醫(yī)護工作人員服務(wù)質(zhì)量的同時,節(jié)省患者的就醫(yī)時間,提升了患者的滿意度。
[1]陳巧利,張薇,付聯(lián)強等.PDCA循環(huán)管理方法在持續(xù)改進醫(yī)院中藥飲片處方質(zhì)量中的應(yīng)用效果[J].轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)電子雜志,2016,3(12):86-87,90.
[2]王靈麗,韓杰.PDCA循環(huán)管理法在提高藥劑科藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量中的應(yīng)用效果[J].當(dāng)代醫(yī)藥論叢,2017,15(21):24-25.
[3]劉艷.我院PDCA循環(huán)用于住院處方點評的效果[J].大家健康(下旬版),2016,10(1):276.
[4]李莎,張麗娜,李友佳等.運用PDCA循環(huán)提高門診西藥房麻醉藥品處方合格率[J].中國藥事,2017,31(5):532-537.
[5]彭玉柱,駱霞,祝宇等.PDCA循環(huán)法在提高我院處方合格率中的應(yīng)用[J].中國老年保健醫(yī)學(xué),2018,16(1):141-143.
[6]邱毅貴,謝成云.PDCA循環(huán)法在降低門診藥房處方調(diào)配差錯率中的應(yīng)用[J].臨床合理用藥雜志,2017,10(4):153-154.
[7]舒放,斯日古楞.PDCA循環(huán)法在改善藥房管理質(zhì)量及降低藥品應(yīng)用差錯率方面的應(yīng)用[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報,2017,14(26):122-125.