建筑工程造價信息管理系統(tǒng)的建立

紀云雪

摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步，建筑工程造價信息管理也就顯得極為重要。建筑工程造價信息管理是以房地產(chǎn)開發(fā)和工程項目建設(shè)投資為基礎(chǔ)的工程造價信息系統(tǒng)，對建設(shè)項目進行投資估算和財務評價，對投資規(guī)模、融資方案、設(shè)計水平、承包方式和招標手段等進行控制。工程造價管理人員必須全面了解工程每一過程的造價水平，才能真正對工程造價進行全面、準確的控制和確定。筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，主要針對建筑工程造價信息管理系統(tǒng)的建立進行分析和討論，望與同行之間交流探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程；工程造價；信息管理系統(tǒng)

一、工程造價信息管理的特點及必要性

近年來，隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑成品的質(zhì)量也有所提升，而要想獲得建筑的成品高效率，就必須做好建筑施工所涉及到的每一個環(huán)節(jié)。在建筑施工的過程中，建筑的造價是否完善奠定著建筑的基礎(chǔ)是否堅實，工程造價的構(gòu)成和造價信息管理方面也是不可忽視的重要方面。工程造價信息的管理是對工程造價信息進行收集、加工、處理、儲存、分析、發(fā)布和反饋的過程。在信息的管理過程中，信息的收集要做到及時、可靠和有明確的目的性；信息的傳遞要迅速、全面并適用、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟。工程造價信息管理是政府部門或其授權(quán)的行業(yè)協(xié)會對工程造價進行動態(tài)管理的重要手段，也是在市場經(jīng)濟條件下，政府轉(zhuǎn)變職能、實施間接管理的具體途徑。

目前，我國已進入了一個快速發(fā)展時期，尤其是加入WTO以后，工程建設(shè)和管理要與國際接軌，如何使工程造價反映客觀實際，工程造價信息化的管理勢在必行。同時也可看到，計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展也為信息化管理提供了一個好的環(huán)境和基礎(chǔ)。通過工程造價的信息化管理，國家有關(guān)部門可以方便、快捷、準確地掌握我國基本建設(shè)全局情況，以便及時制定政策，從宏觀上調(diào)控和管理好固定資產(chǎn)投資。建立工程造價信息化管理系統(tǒng)，可為招投標工作提供可靠依據(jù)，建設(shè)單位或招標方可以通過該系統(tǒng)了解前來競標的建筑施工企業(yè)的簡歷、資質(zhì)等級等情況，減少“人為操作”的可能性，從而做到客觀的評標、定標。

二、建筑工程造價信息管理的內(nèi)容

1、工程造價資料積累

建設(shè)工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎(chǔ)工作。經(jīng)過認真挑選、整理、分析的工程造價資料是各類建設(shè)項目技術(shù)經(jīng)濟特點的反映，也是對不同時期基本建設(shè)工作各個環(huán)節(jié)（設(shè)計、施工、管理）技術(shù)、經(jīng)濟、管理水平和建設(shè)經(jīng)驗教訓的綜合反映。工程造價資料積累的目的是為了不同的用戶都可以使用這些資料來完成各自的工程造價控制的任務。工程造價積累，一方面要包括工程建設(shè)各階段的工程造價資料。另一方面要體現(xiàn)建設(shè)項目組成的特點，應包括建設(shè)項目、單項工程、單位工程的造價資料，也要包括有關(guān)新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)的分部分項工程造價資料。而且這些工程造價資料的積累的內(nèi)容，不僅要有價，還要有量。

2、主要設(shè)備和主要材料用量的價格管理

設(shè)備和材料的支出在整個工程造價中占很大的比例，因此必須存儲它們的用量和價格。特別是用量，其與價格相比有相對的穩(wěn)定性。只要掌握了設(shè)備和材料的用量，就可以隨時套用最新價格，從而得到對設(shè)備和材料支出的最新估計。用這些估計與原價格體系下做出的估計相比較，還可以看出設(shè)備和材料支出的變化情況。

三、工程造價信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建

1、決策投資系統(tǒng)

決策投資系統(tǒng)主要作用于決策投資環(huán)節(jié)，具體功能包含技術(shù)研究、市場調(diào)研及效益評估。市場調(diào)研主要進行市場調(diào)查，提出工程設(shè)計方案、工程材料購買等問題。技術(shù)研究主要研究工程建設(shè)方案。效益評估通過分析投資方式與產(chǎn)出利潤，保證項目結(jié)束后效益的問題。

（1）價格信息管理

造價信息管理系統(tǒng)首先要能做到為造價人員提供準確的價格信息，方便其對工程造價的把握。這就要求價格信息管理系統(tǒng)能夠隨時了解建筑工程市場的材料價格。建筑工程中材料價格容易受到市場供求關(guān)系、國家政策、地域等因素的影響，價格變化頻率叫較快幅度較大，因此需要特別要注意信息的實時更新。在工程價格市場機制中對工程造價起決定性作用的價格信息主要包括：員工薪酬、土建工程、裝修裝飾工程、建筑材料、機械租賃等。

（2）工程造價指數(shù)管理

隨著我國經(jīng)濟體制的改革，工程價格體系也發(fā)生了較大的變化。材料價格、設(shè)備租賃價格和員工工資的變化在工程造價中的影響逐步變大，如何準確的編制工程造價指數(shù)成為工程造價管理的焦點。不同時期的工程造價指數(shù)反映當時市場價格因素變化給建筑工程造價所帶來的影響程度，可以作為工程造價價差調(diào)整的依據(jù)，在工程造價管理工作中具有非常重要的作用。

根據(jù)工程造價指數(shù)的特點可以將造價指數(shù)分為生產(chǎn)資料價格指數(shù)和成本價格指數(shù)兩大類。生產(chǎn)資料價格指數(shù)包含人工價格指數(shù)、材料價格指數(shù)和機械租賃價格指數(shù)。它是由投入的人工、材料和機械的資金總量構(gòu)成的指數(shù)，并能從員工、工程材料、租賃或使用機械的角度來反映價格的變動趨勢。成本指數(shù)綜合性數(shù)據(jù)指數(shù)，通過成本指數(shù)可以直觀了解材料、員工以及機械成本價格的變化。

決策體制系統(tǒng)的使用，一方面使得工程造價行政主管部門可以通過分析和評估工程造價指數(shù)，向公眾提供建設(shè)工程造價的總體發(fā)展趨勢信息，為工程投資決策部門對工程造價的調(diào)控提供數(shù)據(jù)支持。另一方面，工程管理部門通過對工程造價的綜合分析，可以根據(jù)企業(yè)特點建立符合企業(yè)發(fā)展的工程造價資料庫，提高企業(yè)整體的造價技術(shù)管理水平。

2、項目管理系統(tǒng)

（1）控制設(shè)計系統(tǒng)

主要負責確定與控制工程設(shè)計環(huán)節(jié)的造價。管理人員根據(jù)工程圖紙，確定對工程的造價進行預算，初步估算與控制項目工程的設(shè)計。在估算過程中，應該將整個工程的造價按相關(guān)部門進行分類，這樣可以將造價管理工作分解劃分到相應專業(yè)工程隊伍中，方便相關(guān)人員對工程造價進行設(shè)計限額的工作。這就需要管理人員對項目的各個階段和各個專業(yè)的具體工作有深入的了解，只有對每個環(huán)節(jié)的資金投入進行綜合分析和評估，才能有效地將整個工程造價進行劃分。

（2）實施管理系統(tǒng)

控制實施系統(tǒng)中一般劃分為管理系統(tǒng)和輔助編制系統(tǒng)。管理系統(tǒng)主要負責管理施工，控制項目的施工質(zhì)量、項目的施工進度及工程造價成本，并對項目工程進行結(jié)算編制。輔助編制系統(tǒng)主要進行輔助編制資金的使用計劃、進行合理的造價與實際造價之間的評估、控制工程施工中各專業(yè)項目的變更、審查項目工程的結(jié)算、編制工程驗收計劃和竣工決算。輔助編制系統(tǒng)通過對歷史工程項目造價的資料分析并結(jié)合施工隊伍現(xiàn)階段的情況，編制出新的工程造價估算與造價指數(shù)估算，對項目的價格進行預測分析。

結(jié)束語

當前我國建筑企業(yè)管理技術(shù)水平的不斷提高，現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，建筑企業(yè)必須跟隨經(jīng)濟的進步和市場的變化而改革自身經(jīng)營管理，尤其要在建筑工程造價問題上，加強信息管理力度，以實現(xiàn)建筑實現(xiàn)更好地計算成本、客觀地估算銷售和收入以及預期利潤，并優(yōu)化企業(yè)資源配置、完善企業(yè)組織管理生產(chǎn)，最終實現(xiàn)建筑工程質(zhì)量、工期與造價都得以全面優(yōu)化的目標。

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（作者單位：正信偉業(yè)招標集團有限公司）