自動(dòng)化管理環(huán)境下圖書(shū)館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展

師偉

摘 要：在物質(zhì)文化日漸漸豐富的今天，圖書(shū)館的有效建立是保障讀者獲取知識(shí)，提高自身涵養(yǎng)的手段，為社會(huì)的不斷發(fā)展奠定良好的文化基礎(chǔ)。隨著自動(dòng)化管理機(jī)制的不斷完善，圖書(shū)館管理工作也獲得了極大改觀，本文立足圖書(shū)館工作存在的問(wèn)題，就發(fā)展的舉措予以論述。

關(guān)鍵詞：自動(dòng)化管理 圖書(shū)館 問(wèn)題 策略

中圖分類(lèi)號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）04-00-01

社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展離不開(kāi)文化等因素的影響，良好的文化氛圍能夠提高國(guó)民素養(yǎng)，充實(shí)教育發(fā)展的基礎(chǔ)，為了形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。圖書(shū)館的意義就在于滿(mǎn)足人民的文化需求，為文化的發(fā)展提供更為廣闊的土壤。

一、圖書(shū)館發(fā)展中面臨的問(wèn)題

對(duì)于我國(guó)的教育發(fā)展而言，圖書(shū)館承載著更多的文化理想。在我國(guó)閱讀量明顯低于世界平均水平的今天，更應(yīng)該促使民眾養(yǎng)成樂(lè)于讀書(shū)的好習(xí)慣，但是圖書(shū)館由于地域、軟硬件條件不足，信息技術(shù)應(yīng)用不當(dāng)?shù)仍?，存在著一些顯著的問(wèn)題，軟硬件條件的缺失造成了圖書(shū)館工作難以有效開(kāi)展[1]。部分圖書(shū)館由于條件的限制，難以給讀者提供有利的閱讀環(huán)境，這就出現(xiàn)讀者大量流失的現(xiàn)象。硬件條件的缺失勢(shì)必會(huì)造成閱讀期待的降低，甚至影響讀者的閱讀感受，降低閱讀給讀者帶來(lái)的知識(shí)獲取量。圖書(shū)數(shù)量與門(mén)類(lèi)是保證讀者獲取知識(shí)的基礎(chǔ)，也是圖書(shū)館建設(shè)的首要問(wèn)題，就目前而言圖書(shū)館的藏書(shū)量明顯不夠，難以滿(mǎn)足讀者的閱讀需求。同時(shí)，也存在圖書(shū)老舊，破損嚴(yán)重，圖書(shū)更新速度慢等問(wèn)題，這些問(wèn)題都加重了圖書(shū)館建設(shè)的負(fù)擔(dān)。

二、自動(dòng)化管理帶來(lái)的便捷條件

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段成為圖書(shū)館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作展開(kāi)的重要支撐，同時(shí)圖書(shū)館也需要借助信息技術(shù)發(fā)展的時(shí)機(jī)，理清自動(dòng)化管理的方針與辦法，降低管理?yè)p耗，提高管理的效率，讓自動(dòng)化成為圖書(shū)館管理的新方向。雖然多數(shù)圖書(shū)館硬件條件還處于不完備的階段，但是自動(dòng)化管理與信息技術(shù)的引入勢(shì)在必行，因此在引入管理的過(guò)程中要注意自動(dòng)化管理的循序漸進(jìn)[2]。眾所周知，自動(dòng)化管理就是由人與計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)備和管理控制對(duì)象組成的人機(jī)系統(tǒng)，核心是管理信息系統(tǒng)。自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)應(yīng)用平臺(tái)與智能終端的使用能夠?yàn)樾畔⑻峁惩ǖ那溃瑫r(shí)可以減少大量的人力資源，我們知道圖書(shū)館管理工作面臨著許多重復(fù)性和復(fù)雜性的工作，對(duì)于重復(fù)性的工作，不需要借助大量的人力來(lái)完成，而復(fù)雜性的工作又不是單純靠腦力可以解決的，因此人與計(jì)算機(jī)的有機(jī)結(jié)合就變得至關(guān)重要了，對(duì)于那些結(jié)果的分析，以及新決策的制定就可以由人來(lái)進(jìn)行，這樣能夠有效的規(guī)劃圖書(shū)館的管理工作，提高管理的有效性，加強(qiáng)圖書(shū)館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)開(kāi)展的及時(shí)性和先進(jìn)性。

三、有效發(fā)揮自動(dòng)化管理在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中的作用

1.促進(jìn)系統(tǒng)化自動(dòng)化管理模式的建立

要想提高圖書(shū)館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的管理水平，需要增強(qiáng)自動(dòng)化管理的效率，要從系統(tǒng)建設(shè)上下功夫[3]。具體來(lái)說(shuō)就是要做好管理的系統(tǒng)性，主要分為圖書(shū)與人員的管理，圖書(shū)管理水平趨于落后的單位就需要選用更為先進(jìn)的管理水平，提高信息檢索的能力，暢通圖書(shū)借閱的渠道，讓讀者在借閱的時(shí)候力求簡(jiǎn)便。在人員管理上也要有系統(tǒng)化的設(shè)置，強(qiáng)化管理的規(guī)范性，提高圖書(shū)館工作的能力與水平，滿(mǎn)足圖書(shū)館日益發(fā)展的需求，這樣才能有效配合自動(dòng)化管理在圖書(shū)館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中開(kāi)展。圖書(shū)館是讀者獲得知識(shí)的重要手段，圖書(shū)館也將成為拓寬讀者視野的重要方式，因此要從習(xí)慣入手，提高讀者閱讀的數(shù)量與質(zhì)量。因此，基礎(chǔ)設(shè)施的投放與建設(shè)是十分必要的。圖書(shū)館要為讀者提供整潔明亮的閱覽室，配套有安全舒適的桌椅，同時(shí)為讀者提供自習(xí)與休閑的場(chǎng)所。在書(shū)架的設(shè)置上也要考慮讀者的類(lèi)別與身份，方便讀者借閱。在自動(dòng)化管理的同時(shí)，要重視人在管理中的作用，提高自動(dòng)化管理的能動(dòng)性，因此，對(duì)于圖書(shū)館人員管理也要有明確細(xì)致的安排，在管理人員任命上，要挑選那些負(fù)責(zé)細(xì)心的人，同時(shí)對(duì)于管理人員要有常規(guī)的考評(píng)，規(guī)范圖書(shū)館管理辦法[4]。

2.利用現(xiàn)代化理念提高自動(dòng)化管理水平

圖書(shū)館建設(shè)與管理滯后的主要問(wèn)題就是與時(shí)代的結(jié)合程度落后，也就是說(shuō)難以滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需求，因此要借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，提高借閱、檢索、管理的自動(dòng)化水平。尤其在檢索信息的時(shí)候，我們要重視理念的更新，可以借助新型檢索系統(tǒng)，并借助網(wǎng)絡(luò)信息終端進(jìn)行有效的管理。與此同時(shí)，我們也要將網(wǎng)絡(luò)信息管理的用處發(fā)揮到圖書(shū)信息的管理與豐富之中。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的圖書(shū)館開(kāi)始啟用網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的閱讀形式。網(wǎng)絡(luò)成為人們生活不可或缺的部分，豐富的文字、圖片、視頻信息讓讀者能夠更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)，解決生活中遇到的問(wèn)題，更好的認(rèn)識(shí)世界[5]。因此，圖書(shū)館可以將圖書(shū)信息與學(xué)科內(nèi)容上傳到網(wǎng)絡(luò)。自動(dòng)化管理對(duì)圖書(shū)館的日常工作帶來(lái)了很多的啟示與助力，為了提高管理的實(shí)效性，我們要對(duì)系統(tǒng)管理有全局的認(rèn)識(shí)，尤其在提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用上，要將圖書(shū)館管理工作進(jìn)行區(qū)塊式的劃分，明確哪些部分屬于自動(dòng)化應(yīng)用的核心，哪些地方需要投入更多的人力。做好崗位職責(zé)的劃分，要求工作人員在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上發(fā)揮好指導(dǎo)與決策的作用。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)龐雜，同時(shí)存在很好的精密性，要求我們能夠提高圖書(shū)館對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與檢查工作，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大眾對(duì)于文化素養(yǎng)的需求越來(lái)越強(qiáng)烈，圖書(shū)館的建設(shè)已經(jīng)成為促進(jìn)文化傳播與發(fā)展的重要保障。尤其在公共圖書(shū)館，豐富的圖書(shū)資源與豐富的圖書(shū)閱讀形式都成為人們獲取知識(shí)提供了有效途徑。在自動(dòng)化環(huán)境不斷發(fā)展的今天，我們要將自動(dòng)化管理帶入到常規(guī)工作之中提高圖書(shū)館管理的水平，為讀者提供更為有益的閱讀環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

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[2]陳苑瓊.探討高校圖書(shū)館藏書(shū)大規(guī)模調(diào)整的架位測(cè)定——以嘉應(yīng)學(xué)院圖書(shū)館為例[J].四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2017（2）：55-58.

[3]許天才，楊新涯，田琳.自主創(chuàng)新為主導(dǎo)的圖書(shū)館系統(tǒng)研發(fā)歷程——以重慶大學(xué)圖書(shū)館為例[J].圖書(shū)館論壇，2017（4）：9-17.

[4]張?jiān)旗o.芻議高職院校圖書(shū)館期刊閱覽室的自動(dòng)化管理[J].卷宗，2016（12）：117.

[5]鹿玉紅，劉穎，段麗，等.基于物聯(lián)網(wǎng)的智能圖書(shū)館系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代電子技術(shù)，2017（21）：35-38.