建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

黎志鵬

摘 要： 施工企業(yè)的財務(wù)管理作為一種經(jīng)營管理活動，主要是對施工企業(yè)的財務(wù)活動進(jìn)行組織，并處理財務(wù)關(guān)系。在日漸激烈的建筑市場中，施工企業(yè)為實(shí)現(xiàn)長久的生存就必須要做好財務(wù)管理工作。當(dāng)前社會信息化水平提高，施工企業(yè)的財務(wù)管理工作也需要適應(yīng)信息化建設(shè)需要，從而更好的在行業(yè)中生存發(fā)展。本文就建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行論述與研究。

關(guān)鍵詞： 建筑工程；施工企業(yè)；財務(wù)管理；信息化

世界經(jīng)濟(jì)全球化趨勢明顯，競爭也日漸激烈，信息技術(shù)的發(fā)展成為企業(yè)在市場競爭中獲得勝利的有利工具。信息技術(shù)的應(yīng)用，導(dǎo)致傳統(tǒng)施工企業(yè)財務(wù)管理受到了極大地影響與挑戰(zhàn)，為此必須要提高對信息化管理的重視程度，完善財務(wù)管理的制度，實(shí)現(xiàn)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理，這也是施工企業(yè)需要解決的重點(diǎn)問題。當(dāng)前施工企業(yè)財務(wù)管理的要點(diǎn)多，且分散，管理成本也比較高，所以施工企業(yè)需要采取有效措施解決這一問題，順利實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。

一、施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

財務(wù)管理信息化建設(shè)就是將科學(xué)技術(shù)作為依據(jù)，在施工企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，使傳統(tǒng)手工方式的財務(wù)管理模式被改變，使用科學(xué)的財務(wù)管理方法順利實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。并利用信息技術(shù)對施工企業(yè)財務(wù)管理流程進(jìn)行重組，使施工企業(yè)財務(wù)管理人員的信息潛能得到充分的調(diào)動，提高施工企業(yè)的財務(wù)活動效率。保證施工企業(yè)獲得最大的權(quán)益。

首先，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠使施工企業(yè)的財務(wù)管理水平得到提升。企業(yè)施工過程中涉及到的工程項(xiàng)目比較多，因此會產(chǎn)生很大的信息數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)財務(wù)管理都是通過手工的方法做賬、核算[1]，若計算錯誤是需要重新填寫的，在手工抄寫過程中容易出現(xiàn)誤差，工作任務(wù)也比較繁重。財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)后，財務(wù)管理人員可以及時將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息資料錄入到信息系統(tǒng)中，若出現(xiàn)問題能夠反復(fù)的修改，并可以利用多樣化的軟件系統(tǒng)對會計報表進(jìn)行制作，并開展會計核算工作，這種情況下出現(xiàn)誤差的幾率是比較小的，能夠使財務(wù)數(shù)據(jù)更加科學(xué)、可靠。

其次，實(shí)現(xiàn)信息化的財務(wù)管理也能夠使施工企業(yè)的成本得到有效的控制。施工企業(yè)財務(wù)管理中，成本控制是重要的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)能夠使財務(wù)部門對企業(yè)的大額成本支出進(jìn)行及時的了解與掌握，記錄好材料的采購、審批、庫存等[2]，全面掌握這些信息，并有效監(jiān)督管理，更好的強(qiáng)化成本管理，使各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)得到有效的控制管理。

最后，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，也能夠?qū)κ┕て髽I(yè)資金進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌與預(yù)測，減少材料采購部門與財務(wù)部門之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)高效工作。財務(wù)管理人員也可以利用信息數(shù)據(jù)對施工項(xiàng)目中的材料、人工成本、采購計劃、施工進(jìn)度等全面的把握，同時結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際科學(xué)的進(jìn)行資金籌集與付款，使財務(wù)與實(shí)際情況脫節(jié)的情況得到妥善的處理。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

1、科學(xué)認(rèn)識財務(wù)管理信息化

施工企業(yè)管理者需要順應(yīng)時代發(fā)展，在企業(yè)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，形成信息化的財務(wù)管理理念。企業(yè)需要加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，利用財務(wù)信息系統(tǒng)對相關(guān)信息進(jìn)行快速、準(zhǔn)確、全面的收集分析，發(fā)揮對施工企業(yè)發(fā)展有利的信息資源，強(qiáng)化施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理，有效的控制資金動向，保證資金得到高效利用，強(qiáng)化施工企業(yè)的整體競爭力，更好的應(yīng)對市場競爭。

2、完善財務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理

傳統(tǒng)施工企業(yè)財務(wù)管理制度、資金運(yùn)行、監(jiān)督方法等在信息化社會中呈現(xiàn)出一定的不足，使得集團(tuán)公司內(nèi)部多級法人資金被分散占用，子公司出現(xiàn)多頭開戶的情況，隨意投資，資金得不到有效的控制， 導(dǎo)致資金利用率不高。此外還會出現(xiàn)會計核算不準(zhǔn)確、報表不真實(shí)等情況，使得信息滯后，管理效果不佳。而且在傳統(tǒng)財務(wù)管理中，部門間的交流互動不足，重復(fù)業(yè)務(wù)比較多，財務(wù)管理也是事后、靜態(tài)化的，出現(xiàn)問題后只能事后彌補(bǔ)，會造成極為嚴(yán)重的影響和損失。以往工程項(xiàng)目的管理與財務(wù)監(jiān)督都是定期對報表上報，通過電話了解等，查閱半年的財務(wù)賬目報表需要幾周、幾個月的時間[3]，嚴(yán)重造成人、財?shù)睦速M(fèi)，而使用信息技術(shù)后，建立財務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理，保證上述問題都能夠得到妥善的處理。

3、使用信息化管理方法，實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)

要積極使用多樣化的財務(wù)信息化管理方法，為施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供保障。建立屬于施工企業(yè)自己的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)對施工企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。與此同時，依據(jù)財務(wù)管理科目劃分施工企業(yè)的財務(wù)信息化管理方法，保證管理工作以及業(yè)務(wù)工作能夠有效的聯(lián)系起來，使信息化建設(shè)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。此外，積極拓展施工企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器，強(qiáng)化服務(wù)器的工作性能，順利實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。

4、財務(wù)軟件與管理結(jié)合

建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要有完善高效的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃，使用先進(jìn)的技術(shù)提高財務(wù)信息化管理效果。財務(wù)管理需要一定的軟件系統(tǒng)，但是市場上的財務(wù)軟件與施工企業(yè)自身的需要不相適應(yīng)，所以施工企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況，開發(fā)出合適的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，滿足施工企業(yè)的實(shí)際需要，這也是施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。施工企業(yè)可以與軟件企業(yè)合作，加強(qiáng)彼此間的聯(lián)系，將自身的需要告知軟件設(shè)計企業(yè)，對財務(wù)管理的軟件進(jìn)行更新和改進(jìn)，財務(wù)管理軟件中需要包括企業(yè)招投標(biāo)、成本控制、材料采購、人員控制等與財務(wù)內(nèi)容相關(guān)的信息[4]，保證財務(wù)管理更加科學(xué)有效。

5、強(qiáng)化財務(wù)信息系統(tǒng)安全管理

施工企業(yè)的工程項(xiàng)目以及發(fā)展情況等能夠通過財務(wù)信息反映出來。隨著網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)的發(fā)展，施工企業(yè)的財務(wù)信息以及相關(guān)資料都面臨著病毒感染、黑客入侵、盜取等風(fēng)險，若信息安全出現(xiàn)了問題，施工企業(yè)必然會遭受嚴(yán)重的損失與影響。所以施工企業(yè)需要積極引入信息化人才，科學(xué)、規(guī)范的對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)管理，防止系統(tǒng)癱瘓。完善保密措施，實(shí)現(xiàn)信息安全負(fù)責(zé)制，財務(wù)管理人員需要有專門的密碼。一旦出現(xiàn)問題，需要技術(shù)人員及時解決與補(bǔ)救。

結(jié)束語：

實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠使企業(yè)的管理水平得到提升。網(wǎng)絡(luò)信息化的管理能夠快速的記錄、監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)信息，使財務(wù)信息更加真實(shí)。施工企業(yè)的工程項(xiàng)目建設(shè)時間長，涉及業(yè)務(wù)多，所以信息化管理需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，提高認(rèn)識和重視程度，完善網(wǎng)絡(luò)化平臺的建立，采用信息化的財務(wù)管理方法，更好的推動施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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[4]張建偉.淺談建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（05）：252.