張智慧
[摘 要] 隨著教育深度改革,高等教育體系中有著各種教學(xué)目的的學(xué)院,比如,以技術(shù)為主進(jìn)行教育的高職學(xué)校,要求學(xué)生在以后的發(fā)展方向是關(guān)于生產(chǎn)技術(shù)。在技術(shù)生產(chǎn)中需要相應(yīng)的管理,這種管理能力對(duì)學(xué)生今后的發(fā)展有著重要的影響,因此在高職院校里需要對(duì)學(xué)生的管理能力進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)中需要實(shí)踐,學(xué)生會(huì)對(duì)學(xué)校學(xué)生進(jìn)行管理,就是最好的實(shí)踐方式。根據(jù)高職學(xué)校學(xué)生干部在管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,根據(jù)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的辦法,以此來(lái)提高學(xué)生干部的管理能力。
[關(guān) 鍵 詞] 高職學(xué)院;學(xué)生干部;執(zhí)行能力
[中圖分類(lèi)號(hào)] G711 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603(2018)32-0118-02
在高職院校中,很多學(xué)生干部在執(zhí)行學(xué)院要求對(duì)學(xué)院學(xué)生進(jìn)行管理時(shí),執(zhí)行能力都很低,其主要原因在于,學(xué)生干部的執(zhí)行精神差,學(xué)生個(gè)人能力素質(zhì)差,還有執(zhí)行的制度不夠完善。這些因素都影響學(xué)生干部的執(zhí)行能力,為了提高其管理效率,培養(yǎng)學(xué)生的管理能力,就需要根據(jù)這些原因,找出相應(yīng)的方法,以此保證高職院校的學(xué)生干部在執(zhí)行能力方面的提高。
一、執(zhí)行能力現(xiàn)狀
在高職院校,很多學(xué)生都是因?yàn)樵诟呖贾谐煽?jī)不理想,選擇在高職院校繼續(xù)深造,以此幫助自身以后能有一個(gè)好的發(fā)展。在這些學(xué)生中,選取一些人員作為學(xué)生干部,幫助學(xué)校進(jìn)行管理,在管理中學(xué)生普遍的執(zhí)行能力較差,這種較差的現(xiàn)象主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)在很多高職院校中,很多學(xué)生干部有著“在其位不謀其職”的現(xiàn)象,主要原因是自身的主觀意識(shí)不夠積極,在執(zhí)行任務(wù)時(shí),對(duì)教師布置的任務(wù)被動(dòng)接受,沒(méi)有責(zé)任心,在完成任務(wù)的過(guò)程中就不能高效進(jìn)行,執(zhí)行能力低,失職現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。(2)在工作過(guò)程中能力較差,其主要表現(xiàn)在對(duì)執(zhí)行能力偏差的敏感性,在執(zhí)行任務(wù)時(shí),學(xué)生干部在遇見(jiàn)要求有不相同的事情時(shí),這些事情有著不確定性,就會(huì)按照自身的想法進(jìn)行執(zhí)行,這種工作態(tài)度有著一定的局限性,容易造成執(zhí)行度偏差,而且對(duì)于這樣的偏差性,學(xué)生干部沒(méi)有敏感性,在執(zhí)行時(shí)就無(wú)法進(jìn)行調(diào)整。(3)學(xué)生的創(chuàng)新能力較差,主要表現(xiàn)在執(zhí)行中創(chuàng)新能力不夠強(qiáng),在遇見(jiàn)新的問(wèn)題時(shí),不能采用新的方法去應(yīng)對(duì)事件。還有學(xué)生干部的主觀能動(dòng)性較差,在工作時(shí)只能夠按照相關(guān)的命令執(zhí)行,沒(méi)有一點(diǎn)主觀積極性,這樣在工作里就表現(xiàn)一般,沒(méi)有突出的貢獻(xiàn)。從這三個(gè)方面的分析中可以看出,在高職院校要通過(guò)學(xué)生會(huì)的方式培養(yǎng)學(xué)生干部的管理能力,道路還很長(zhǎng)遠(yuǎn),這也就造成學(xué)生干部在執(zhí)行任務(wù)時(shí)其職能無(wú)法發(fā)揮。
二、原因分析
根據(jù)對(duì)現(xiàn)狀的分析,高職院校的學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)管理時(shí),執(zhí)行能力不足的原因有兩個(gè)方面,一是學(xué)生主觀方面的問(wèn)題,另一個(gè)是客觀方面的問(wèn)題。在主觀方面主要是執(zhí)行精神的缺乏,個(gè)人工作能力差的問(wèn)題;在客觀因素中,主要是執(zhí)行制度不夠完善造成的。下文主要是對(duì)主觀原因和客觀原因進(jìn)行分析,以便更好地了解高職院校學(xué)生干部執(zhí)行能力差的原因。
(一)執(zhí)行精神缺乏
很多學(xué)生進(jìn)入高職院校,其學(xué)習(xí)目的就是在獲得相應(yīng)的文憑,在將來(lái)就業(yè)時(shí)能夠獲得一個(gè)好工作。很多學(xué)生積極加入學(xué)生會(huì)的目的是在將來(lái)的畢業(yè)招聘中,可以向單位展示自己在學(xué)生會(huì)工作過(guò),借助學(xué)生會(huì)的名譽(yù)獲得單位的聘用。這樣的思想在加入學(xué)生會(huì)時(shí),其目的就已經(jīng)達(dá)到,因此,在日后工作中,就不會(huì)積極投入到管理中來(lái)。這種學(xué)生主要表現(xiàn)在加入的思想不純,有著“做一天和尚,撞一天鐘”的思想意識(shí),或下意識(shí)地為自己找好了相應(yīng)的退路,也就是在管理不好時(shí)選擇辭職,反正也不會(huì)影響其以后的工作,抱著一種無(wú)所謂的態(tài)度,這樣的工作態(tài)度無(wú)法提高工作效率,保證管理質(zhì)量。
另外一種現(xiàn)象就是在進(jìn)行工作時(shí),責(zé)任心差的問(wèn)題。責(zé)任心差表現(xiàn)在對(duì)工作的重要性沒(méi)有足夠認(rèn)識(shí),沒(méi)有全心全意地投入到工作中來(lái),這就造成在工作時(shí)沒(méi)有責(zé)任心,或責(zé)任心差;還有一種情況就是在高職院校的學(xué)生中,有的學(xué)生剛進(jìn)入高職院校,思想還處在高中階段,思想不夠成熟,還不能夠適應(yīng)高職學(xué)校的生活,在這樣的背景下進(jìn)行高職學(xué)院的學(xué)生管理工作,就缺乏相應(yīng)的責(zé)任心,在工作時(shí)就不能很好地完成任務(wù)。
(二)個(gè)人的工作能力差
在高職院校的學(xué)生干部管理工作中,綜合素質(zhì)較差,其主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:(1)沒(méi)有大局觀念,思想認(rèn)識(shí)不夠充分,在管理中沒(méi)有從全局出發(fā),管理學(xué)院學(xué)生時(shí)工作能力欠缺,無(wú)法有效使用相應(yīng)的資源對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理,沒(méi)有充分利用資源,無(wú)法完成管理工作。(2)溝通能力較差,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是在工作中需要對(duì)學(xué)校的方針政策進(jìn)行宣傳,在宣傳中要和學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的溝通。方針政策的執(zhí)行效果如何,和學(xué)生干部進(jìn)行宣傳溝通有重要聯(lián)系,要在宣傳溝通中使學(xué)生明白方針政策的作用和重要意義,只有學(xué)生在明白其用意以后,才能在實(shí)際中提高方針的執(zhí)行力。這就要求學(xué)生干部在執(zhí)行時(shí)需要技巧,但是很多學(xué)生在技巧方面比較欠缺。二是團(tuán)體中也需要相應(yīng)的溝通能力,學(xué)生會(huì)是一個(gè)團(tuán)體,要使工作能夠有序展開(kāi),就要團(tuán)體合作,在合作中進(jìn)行有效溝通,只有溝通好相應(yīng)的內(nèi)容,在工作時(shí)才能保證效率,但是在高職院校的學(xué)生干部中,溝通能力低,無(wú)法進(jìn)行有效溝通,使很多工作因?yàn)闇贤ú粫吃斐蓤?zhí)行誤差,影響工作順利開(kāi)展。(3)組織協(xié)調(diào)能力差,主要表現(xiàn)在組織活動(dòng)中,進(jìn)入高職院校,學(xué)院中組織很多活動(dòng)來(lái)豐富學(xué)生的生活,活動(dòng)的組織就需要組織者,學(xué)校會(huì)根據(jù)需要要求學(xué)生會(huì)組織相應(yīng)的活動(dòng),很多高職院校的學(xué)生干部沒(méi)有組織能力,無(wú)法順利開(kāi)展工作。(4)工作中缺乏創(chuàng)新。在工作時(shí),很多學(xué)生干部沒(méi)有執(zhí)行能力,工作中常采用的方法就是照搬以前的工作方法,但是在每個(gè)活動(dòng)中都會(huì)有隨機(jī)性,有很多不確定因素,使用以前的方法,在一定程度上無(wú)法解決突發(fā)事件。
(三)執(zhí)行制度不夠完善
制度的不完善主要表現(xiàn)在執(zhí)行事務(wù)中,沒(méi)用相應(yīng)的文字性文件,都是進(jìn)行相應(yīng)的口頭傳輸,這種沒(méi)用書(shū)面性的指示,在傳達(dá)中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,或理解不到位。很多的學(xué)生干部,在執(zhí)行時(shí)沒(méi)有對(duì)效果進(jìn)行預(yù)估,在執(zhí)行中就容易出現(xiàn)偏差,同時(shí)在偏差中無(wú)法進(jìn)行調(diào)整,這也是學(xué)生干部經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。監(jiān)督機(jī)制的缺失,在很多的高職院校中,學(xué)生干部在進(jìn)行工作時(shí),沒(méi)用相應(yīng)的監(jiān)督制度,學(xué)生干部就比較自由,沒(méi)有一點(diǎn)約束力??己酥贫葐?wèn)題嚴(yán)重,高職院校沒(méi)有對(duì)學(xué)生干部工作能力的考核辦法,使學(xué)生在工作中沒(méi)有工作積極性,沒(méi)有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲方法,內(nèi)容的缺失同樣影響學(xué)生的工作積極性。影響學(xué)生執(zhí)行能力較弱的主要原因是監(jiān)督制度和考核制度。
三、解決方法
在對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方法,主要方面是在主觀意識(shí)方面,這個(gè)方面主要是對(duì)執(zhí)行能力和執(zhí)行意識(shí)的提高;在客觀方面,主要是對(duì)相應(yīng)制度進(jìn)行完善,以此來(lái)提高學(xué)生干部的執(zhí)行能力。
(一)增強(qiáng)執(zhí)行意識(shí)
提高執(zhí)行意識(shí)可以從兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:(1)加強(qiáng)思想政治教育,以此來(lái)端正工作態(tài)度。對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行相應(yīng)的思想政治教育,鼓勵(lì)他們加入到黨的隊(duì)伍中來(lái),通過(guò)思想政治教育,使學(xué)生的思想覺(jué)悟提高,在工作中就會(huì)有積極性,同時(shí)還要增加學(xué)生的工作責(zé)任感,在責(zé)任感培訓(xùn)中,可以采用交流會(huì)的方法進(jìn)行培養(yǎng),比如,在開(kāi)展交流會(huì)時(shí),可以邀請(qǐng)一些先進(jìn)的學(xué)生干部到交流會(huì)中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,以他們工作中的先進(jìn)性來(lái)感染和教育學(xué)生干部,使他們?cè)诠ぷ髦刑岣吖ぷ鞣e極性,在工作里有責(zé)任感,認(rèn)真做好本職工作。(2)增強(qiáng)相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),就先要?jiǎng)?chuàng)造更多的機(jī)會(huì)使學(xué)生干部有交流的時(shí)間,在工作中要提高他們對(duì)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)的培養(yǎng),要他們意識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。
(二)建立完善的執(zhí)行制度
建立完善的工作執(zhí)行制度是增強(qiáng)學(xué)生干部執(zhí)行力的重要方面,首先需要制定完善的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),讓學(xué)生干部具體工作時(shí)有章可循,根據(jù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)對(duì)工作的偏差進(jìn)行調(diào)整,最大限度地減少工作誤差。同時(shí),需要建立完善的監(jiān)督和考核制度,并嚴(yán)格執(zhí)行這些制度,監(jiān)督學(xué)生干部工作時(shí)是否存在失職現(xiàn)象,對(duì)學(xué)生干部工作效果進(jìn)行考核,并給予激勵(lì)措施,如對(duì)不能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)工作的學(xué)生干部進(jìn)行懲罰,對(duì)工作任勞任怨、認(rèn)真負(fù)責(zé)、執(zhí)行力強(qiáng)的學(xué)生干部進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),有效提升學(xué)生干部的執(zhí)行力。
(三)提高學(xué)生干部的工作能力
工作能力的提升可以從以下四個(gè)方面開(kāi)展:(1)對(duì)學(xué)生干部的自我管理??梢砸髮W(xué)生干部自我管理、自我努力,以此來(lái)提高自身的綜合素質(zhì),在素質(zhì)的提高中表現(xiàn)在對(duì)學(xué)生會(huì)的工作能力中。(2)對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行工作能力的培訓(xùn),在學(xué)校方面,要?jiǎng)?chuàng)造更多的機(jī)會(huì)對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn),主要培訓(xùn)其在工作中組織協(xié)調(diào)方面的能力,在具體的操作里可以要求一些有著成功組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生干部進(jìn)行交流,從中發(fā)掘出相應(yīng)的成功要素。同時(shí)還需要對(duì)一些失敗的案例進(jìn)行分析,分析失敗原因,讓學(xué)生干部在今后的工作里有效規(guī)避。(3)對(duì)于溝通能力問(wèn)題,可以進(jìn)行相應(yīng)的語(yǔ)言表達(dá)能力培訓(xùn),幫助他們提高語(yǔ)言的表達(dá)方式,提高溝通能力。(4)在創(chuàng)新能力中主觀能動(dòng)性差的情況里,學(xué)校的老師要鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的獨(dú)立思考能力,要使他們?cè)诠ぷ髦袆?chuàng)新工作方式。
經(jīng)過(guò)分析可以看出,高職學(xué)院的學(xué)生干部執(zhí)行能力差的原因有兩個(gè),一是主觀原因,二是客觀原因。分析這兩個(gè)原因且進(jìn)行相應(yīng)的改變,主要對(duì)工作意識(shí)的提高,對(duì)工作能力的提高和完善相應(yīng)的工作體制,通過(guò)這些改變來(lái)提高學(xué)生干部的執(zhí)行能力。
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