財務檔案管理中存在的問題和對策探究

李艷輝

摘 要：隨著現代社會人們對財務系統(tǒng)的重視，使得現代的財務檔案的管理也變得越來越重要，這一定無論在使也單位還是企業(yè)單位有非常的適用，而作為財務系統(tǒng)重要的環(huán)節(jié)，財務的檔案管理對于整個企業(yè)的發(fā)展來講都是非常重要的，是很多的事業(yè)單位進行活動的基礎，這就使得進行財務管理創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展非常重要的一項工作，本文就財務檔案管理中存在的問題進行分析，希望能夠找到出現問題的原因和解決辦法，讓財務檔案能夠更好的促進企業(yè)發(fā)展。

關鍵詞：院財務檔案管理；制度；問題；對策

財務檔案顧名思義，就是在企事業(yè)單位進行經濟活動的時候，對于財務活動的信息的整合和反饋的財務信息的系統(tǒng)化。財務檔案作為企業(yè)進行經濟活動的信息方面的來源，以及企事業(yè)單位進行規(guī)劃和發(fā)展的重要的信息來源，對于企業(yè)來講起著非常重要的作用，而在財務方面企業(yè)進行管理和整合，也主要體現在對財務檔案的管理上了，而財務檔案的管理是否合理，對于企業(yè)來講也有著非常重要的作用，而隨著企業(yè)單位的發(fā)展，財務檔案也進入了新時期。

1 財務檔案管理對于企事業(yè)單位的重要性

作為一個企業(yè)社會經濟活動的客觀反映，財務管理對于企業(yè)來講有著非常重要的作用。是企業(yè)財務管理的非常重要的組成部分，對于企業(yè)額原材料的集體的整合、歸類都有著系統(tǒng)記錄，直觀的反映了企業(yè)的發(fā)展。

首先，在企業(yè)的發(fā)展過程中，已經越來越能感受到信息，對于一個企業(yè)來講是多么的重要了，而在未來的企業(yè)發(fā)展中對信息資源無疑會成為非常寶貴的企業(yè)財富，因為財務檔案記錄和客觀地反映了企業(yè)的經濟方面的信息，這些信息對于企業(yè)來向都是非常的重要的，對企業(yè)接下來的搞個發(fā)展都有著非常重要的作用，而對財務檔案進行有效的管理，更是會讓企業(yè)的經濟和財務能夠得到良好的發(fā)展的基礎，也能夠更好的讓財務檔案的管理變得更加的有效。

其次，在檔案管理不僅能夠忠實的反映出企業(yè)經濟活動的信息，也給企業(yè)經營決策提供了非常充足依據，對企業(yè)重大的經濟活動和經濟開銷都會有非常詳細的記錄，同時也會在財務檔案中如實的反應出來，并對企業(yè)的有效的真實地財務方面的信息，進行歸類、整合以及進行非常直觀的反映，并根據需要對企業(yè)的經營狀況也給予出反饋，讓管理層的經營決策能夠有非常好的依據，并提供非常重要的參考的依據和提供借鑒。

最后，財務檔案也可以為企業(yè)制定預算提供非常有效的依據，讓能夠更好的開源節(jié)流，加氫企業(yè)的財務管理，讓企業(yè)的財務檔案能夠更好的為企業(yè)服務，讓企業(yè)的經濟效益能夠更好，同時不管這個企事業(yè)單位的規(guī)模大小，其進行的重大的經濟活動，以及平時的支出和收入都會在財務的檔案上得到真實的反映，而財務檔案對于企業(yè)的管理上的改善，還是企事頁進行優(yōu)化升級的時候，都能起到非常關鍵的作用。

2 目前財務檔案管理中存在的問題

2.1 制度陳舊，有待創(chuàng)新

財務檔案的管理中會出現問題，這就說明企業(yè)的體質和制度還是不完善，這些都是直接導致企業(yè)的財務檔案出現問題的根本原因。而財務檔案中出現問題，也會讓企業(yè)在決策中得不到準確的信息，對企業(yè)的決策產生非常大的影響。由于企業(yè)單位經營自主的相對獨立性以及近年來事業(yè)單位實行以合同制等具有企業(yè)單位色彩的體制改革，使得單位內部對財務檔案管理的方針向傾向于來自于領導人方面的主觀化管理，從而忽視了依靠法律和制度方面的管理原則。很多單位中關于專職的檔案管理機構和人力資源是明顯不足的，從而使得法律制度成為一紙空文，即便遵守，也難以付諸實踐。在制度創(chuàng)新的引導之下，只有少數企業(yè)才能做到針對財務檔案制度的管理活動，而且組織起來也是不講章法。

2.2 執(zhí)行力弱，需要加強

制度方面的健全力度不足，換來的便是工作人員在財務檔案管理方面的執(zhí)行力弱化的不堪現狀。由于制度的不夠完善與人力資源的不足，很多領導并沒有真正對這一工作模塊予以高度重視，這又為很多工作人員的內心滋生了應付了事的思想。企事業(yè)單位在具體的工作環(huán)節(jié)中做不到真正對檔案實施有效管理，尤其是在細節(jié)工作中，不能根據相關法律的基本要求對財務管理中產生的各類檔案進行立卷、歸檔和保管。造成的直接負面影響，不是事業(yè)單位中該入檔的檔案不能夠及時合法地入檔，就是企業(yè)單位中財務檔案中的一些商業(yè)機密在管理執(zhí)行力不足的情況下被泄露，使得企業(yè)在競爭中處于下風地位。

2.3 安全風險系數高

不論是事業(yè)單位還是企業(yè)單位，財務檔案管理進行有效踐行，都具備著相同的制度動機，那便是財務檔案信息的安全處理。根據當前的一些法律規(guī)定，除了一些經濟監(jiān)督部門有權調用財務檔案之外，其余的部門大多在這個環(huán)節(jié)的工作中需要層層審批才得以實現，為的就是這個安全問題的絕對保障。很多單位在具體執(zhí)行的過程中，雖然有制度在先，實際的管理環(huán)節(jié)上由于人情因素的困擾磕絆，大凡體制內的工作人員都具備著查閱檔案的機會，甚至在必要時刻能夠做到復制粘貼甚至是外借，這就導致了檔案保密程度的降低，風險得以大大地提高。

3 財務檔案管理的相應對策

3.1 健全制度機制

針對企事業(yè)單位的財務檔案管理過程中出現的問題，為了加以解決，務必要實現各個擊破的對策。首先在制度創(chuàng)新的方面，要做到針對現有機制的改革。而如欲實現制度創(chuàng)新，首先要解放思想，積極推進理論創(chuàng)新。檔案管理工作人員首先要養(yǎng)成學習的精神，重溫《會計法》、《檔案法》中的相關規(guī)定，領悟其中的法制精神。

3.2 規(guī)范管理程序

最后在安全風險的抵制和緩解方面，規(guī)范管理程序以實現強化保密措施，這樣一來能夠保證財務信息的完整化，二來能夠在經營管理中合理利用財務檔案，為企事業(yè)單位提供最大限度上的便捷服務。管理程序的布置要打破人情的桎梏，實現制度第一的原則，進行對檔案的保密措施，針對泄密的潛在行為也要適度實行“輕其重罪”的理念，對于這種損害單位機密的行為予以嚴懲不貸，才能保障財務檔案信息管理的效益最大化。

4 結論

綜上所述，從現代企事業(yè)單位逐漸在我國的經濟發(fā)展中，占據越來越重要的市場份額上可以看出，企事業(yè)單位對于企業(yè)管理的改革是非常正確的，而在這一改革的浪潮中對于檔案方面，尤其是財務的檔案方面的改革，是起著非常重要的作用的，是企業(yè)改革中的重點的改革對象，這就使得在接下來的發(fā)展中企事業(yè)單位要加大對檔案管理的制度和人力資源的重視力度，只有這樣才能讓企業(yè)的工作的效率和效益得到提高，才能讓企業(yè)更加適應時代的發(fā)展。

參考文獻

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