新時期檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及創(chuàng)新方法研究

張新蕊

摘 要：隨著社會的發(fā)展，人們越來越重視管理工作，在企業(yè)以及政府有關(guān)部門中，管理工作都是比較重要的，是現(xiàn)代科技所代替不了的，只有人具有思維意識，所以，在新時期的管理工作中，只有人們能夠認(rèn)識到管理工作中不足，懂得利用先進(jìn)的管理手段，不段的創(chuàng)新管理方法，這樣才能加強管理，實現(xiàn)工作的高效，取得良好的效果。對于新時期的檔案管理也是如此，而與傳統(tǒng)檔案管理不同，不僅僅要重視如何進(jìn)行檔案管理，檔案服務(wù)也要注重，這樣才能提高檔案資源的利用，更好的促進(jìn)我國社會的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；挑戰(zhàn)；創(chuàng)新

新時期的檔案管理工作對于企業(yè)、政府部門、有關(guān)個人的工作具有重要的意義，這也是比較系統(tǒng)復(fù)雜的工作。然而，在實際的檔案管理工作中，還是會出現(xiàn)很多的問題，這就使得我國檔案管理方面面臨著許多的挑戰(zhàn)，面對這些挑戰(zhàn)就要勇于迎接，這就要求有關(guān)的工作人員能夠意識到問題的嚴(yán)重性，在迎接挑戰(zhàn)的同時，把握住機遇，實施一些創(chuàng)新的方法來加強檔案的管理，以提高我國檔案管理的水平，實現(xiàn)資源信息的高效利用，有助于為人們帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

1 新時期檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)

1.1 思想認(rèn)識不足

新時期檔案管理工作中確實還存在很多的問題，思想認(rèn)識不足就是所面臨的挑戰(zhàn)之一。由于過去檔案管理思想的束縛，人們還不能意識到檔案管理工作的重要性，往往在資料的管理中由于人為原因而出現(xiàn)資料不全、資料損毀、資料作假等現(xiàn)象，這些都是檔案管理工作中所體現(xiàn)的問題，這就是缺乏認(rèn)識程度的體現(xiàn)。另外，對于檔案管理深層次上的意識也有不足，尤其在我國新時期的發(fā)展階段，檔案管理工作的重心并沒有很好的進(jìn)行轉(zhuǎn)變，由管理逐漸轉(zhuǎn)變到服務(wù)，這才是新時期檔案管理工作重心的轉(zhuǎn)移過程，目前重點強調(diào)的是檔案服務(wù)的重要性，但是很多工作人員在這方面的思想認(rèn)識有所欠缺，這就不利于檔案管理工作的順利進(jìn)行。

1.2 管理制度不健全

管理制度的不健全也是新時期下檔案管理中所面臨的挑戰(zhàn)，這里主要指的是檔案管理制度以及人才管理制度兩方面。首先，在檔案管理制度方面，資料信息往往不能進(jìn)行集中有效的收集與處理，使得檔案管理工作比較繁瑣，降低了檔案信息的使用率；其次，在人才管理制度方面，由于缺乏這種制度，對于管理人員往往不能進(jìn)行很好的約束，其職業(yè)素質(zhì)以及道德素質(zhì)都會有所欠缺，這就不利于人才的任用與培養(yǎng)，社會的發(fā)展也會間接的受到影響。這就是管理制度不健全為新時期的檔案管理工作帶來的新的挑戰(zhàn)。

1.3 管理方式落后

新時期的檔案管理要重視技術(shù)的應(yīng)用，這樣才能創(chuàng)新管理的手段，實現(xiàn)科學(xué)有效的檔案管理與服務(wù)。然而，目前我國部分檔案管理部門在管理方式上還是出于比較落后的狀態(tài)，不能很好的利用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行管理。新時期下，我國的技術(shù)以及工作方式都有了很大的創(chuàng)新，尤其是信息技術(shù)的應(yīng)用，更是給國家的發(fā)展帶來了新的動力，而我國的檔案管理工作如果不能做到與時俱進(jìn)，創(chuàng)新管理方式，就會遲早被社會所淘汰，處于落后狀態(tài)，這就不利于檔案事業(yè)的發(fā)展，同時也會不利于社會的和諧發(fā)展。

2 新時期檔案管理的創(chuàng)新方法

2.1 提高檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)

新時期的檔案管理工作應(yīng)該注重培養(yǎng)有關(guān)的檔案管理方面的人才，管理人員才是推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，只有培養(yǎng)出專業(yè)的人才，才能滿足社會發(fā)展的需要，加強檔案管理。這就對檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)有了明顯的要求。工作人員應(yīng)該有一定的檔案管理和服務(wù)意識，能夠具有一定的責(zé)任感。其次，檔案管理工作人員要有豐富的知識涵養(yǎng)，密切關(guān)注經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展，這樣才能對檔案管理工作有更高層次的理解，明確分析時代對檔案管理工作的新要求，從而在工作中不斷提出創(chuàng)新的理念，創(chuàng)新檔案管理的手段。最后，檔案管理工作人員還要具備創(chuàng)新性思維。絕對不能固守成規(guī)，所以創(chuàng)新能力也應(yīng)該加強。

2.2 創(chuàng)新檔案管理體制

檔案信息管理的重要方式是集中統(tǒng)一管理，新時期下，檔案管理工作在信息技術(shù)的支持下能夠才有創(chuàng)新性的進(jìn)展。然而，信息時代檔案管理的創(chuàng)新仍然處于探索階段，檔案管理體制仍然存在著諸多問題繼續(xù)解決，例如檔案信息管理集中度不夠，檔案查詢過于繁瑣。這主要是由于我國的檔案信息系統(tǒng)建設(shè)比較分散，各個省市、各個機構(gòu)都擁有自己的檔案管理系統(tǒng)，要查詢社會個人的檔案信息可能要通過多個檔案管理系統(tǒng)查詢。因此，信息時代檔案管理的創(chuàng)新必須要創(chuàng)新檔案管理體制，提倡所有機構(gòu)、單位的檔案信息要納入集中統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，并制定科學(xué)化、規(guī)范化的檔案使用制度和流程。

2.3 檔案管理服務(wù)手段的創(chuàng)新

實現(xiàn)檔案資料的自動化收集與上傳。檔案信息的收集、錄入和上傳是檔案管理工作中至關(guān)重要的工作環(huán)節(jié)。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理不同，檔案管理工作人員只需要通過對電子信息的編輯、下載、上傳就能實現(xiàn)檔案管理。然而如果檔案管理工作人員出現(xiàn)人工的失誤，就會影響檔案信息的準(zhǔn)確性，同時檔案信息的修改也無法確保時效性。因此，在這種條件下，必須要創(chuàng)新管理模式，充分利用信息技術(shù)，使用網(wǎng)頁、計算機程序來實現(xiàn)檔案信息的自動收集、上傳、自動匹配編輯等，這樣就能確保檔案信息能夠?qū)崟r上傳、修改和歸檔。

2.4 檔案管理服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新

新時期下，人們對檔案信息的查詢需求增加。此外，為了保障自身利益，維護(hù)個人的權(quán)益，人們迫切希望了解社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀，國家新政策，從而能夠順應(yīng)時代發(fā)展的潮流。因此，在新時代背景條件下，檔案管理可以創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，擴展信息服務(wù)領(lǐng)域。信息化時代，檔案管理部門可以擴大服務(wù)范圍，把檔案信息開放給政府機構(gòu)、企事業(yè)單位和個人，這就需要檔案管理人員深入了解檔案資料的價值，采用科學(xué)有效的方法管理檔案，為人們提供更豐富的信息。在實際操作中，可以在網(wǎng)絡(luò)上建立檔案貼吧、論壇等，為人們服務(wù)。這樣不僅可以為檔案管理工作增添趣味性，還能從群眾中了解檔案管理工作存在的不足以及需要改進(jìn)的地方，在人們意見的引導(dǎo)下促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新。

3 結(jié)束語

檔案管理工作是眾多管理工作中的一種，在新時期的發(fā)展背景下，對于檔案管理的要求也有了明顯的提升。這就需要有關(guān)人員與部門能夠積極的迎接挑戰(zhàn)，意識到檔案管理的重要性，進(jìn)而培養(yǎng)出全方位的人才，以供檔案管理工作的需要，同時還要不斷的創(chuàng)新檔案管理的手段、內(nèi)容，強調(diào)檔案服務(wù)的重要，建立健全相關(guān)的制度等。這樣才能確保我國的檔案管理工作能夠有效的開展，真正做到與時俱進(jìn)，也有利于企業(yè)能夠更科學(xué)的任用人才，促進(jìn)有關(guān)事業(yè)單位良好的發(fā)展。

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