強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理為社區(qū)居民服務(wù)

張素霞

摘 要：隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，檔案的服務(wù)社會(huì)發(fā)展的功能、參考作用以及憑證作用越發(fā)顯得重要與突出。就建筑與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)來(lái)看，其檔案的操作方法與管理的內(nèi)容、項(xiàng)目以及程序等逐步邁入科學(xué)化、規(guī)范化以及精細(xì)化的管理軌道，這是房地產(chǎn)檔案管理的必然要求。本文結(jié)合相關(guān)房地產(chǎn)管理部門(mén)工作人員多年來(lái)實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)與目前檔案管理的現(xiàn)狀，分析如今在房地產(chǎn)檔案管理中必須重視的幾個(gè)步驟，從而完善與改進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作，全面發(fā)揮房地產(chǎn)檔案的社會(huì)服務(wù)功能，滿足社區(qū)居民對(duì)房地產(chǎn)檔案資料的日益需求。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案；管理；強(qiáng)化措施

1引言

房地產(chǎn)檔案一般多指房地產(chǎn)行政管理部門(mén)在房屋批租用地、房屋建設(shè)用地、房屋拆遷、房地產(chǎn)交易買(mǎi)賣(mài)以及房地產(chǎn)發(fā)證登記等活動(dòng)中，經(jīng)過(guò)鑒定、整理與收集，能夠通過(guò)特定的方式呈現(xiàn)出房屋土地使用狀況、房屋自然狀況以及房屋產(chǎn)權(quán)人狀況。檔案內(nèi)容包括磁介質(zhì)軟盤(pán)、錄音帶、照片、圖表、圖紙、計(jì)算材料以及文字材料等各種媒體形式的文件材料。本文著重探討強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理的有效措施，從而為社區(qū)居民提供良好服務(wù)。

2、強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理的有效措施

2.1全面收集檔案資料

強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理工作首先必須全面收集檔案資料，一定要確保向社區(qū)居民提供的房地產(chǎn)檔案信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及完整性。從當(dāng)下房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀看，其主要是突出了承包該建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)公司以及建設(shè)完工后工程的建筑層次與規(guī)模、坐落的方位、實(shí)際的占地面積。這些都是房地產(chǎn)檔案管理重要的、不可或缺的工作內(nèi)容。然而從社區(qū)群眾對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的供需關(guān)系及質(zhì)量要求與社會(huì)發(fā)展兩方面來(lái)看，在房地產(chǎn)檔案資料的采集與搜集方面還需繼續(xù)完善與補(bǔ)充。逐步將房地產(chǎn)檔案信息趨于具體化、全面化以及精細(xì)化。在搜集房地產(chǎn)檔案資料的過(guò)程中，一定要結(jié)合建筑整體設(shè)計(jì)與建設(shè)圖紙的確立到施工完成后建筑使用與銷(xiāo)售狀況全過(guò)程，從而建立完整、全面、詳細(xì)的檔案資料，便于社區(qū)居民的查閱。具體來(lái)看，資料的搜集必須從整體的規(guī)劃的設(shè)計(jì)人與設(shè)計(jì)圖紙的確立開(kāi)始；接著從原土地面積、原房屋面積、原住戶的戶主、被拆遷的原單位及被征用建設(shè)土地的面積等方面入手，進(jìn)而搜集實(shí)際施工的建筑承包人與建筑開(kāi)發(fā)商的資料，確保建筑工程隊(duì)的監(jiān)理人、負(fù)責(zé)人，甚至每個(gè)加入實(shí)際施工的人員以及工程施工完成后的驗(yàn)收人員與單位等詳細(xì)資料都記錄在案；最后記錄房地產(chǎn)使用與銷(xiāo)售的實(shí)際狀況。采集的影響資料必須確保真實(shí)可靠，除此之外建筑的不同側(cè)面與各個(gè)角度也應(yīng)當(dāng)采集相應(yīng)的影響資料。通過(guò)這種方式建立的房地產(chǎn)檔案資料，不僅可以為社區(qū)居民提供可靠的檔案信息，而且能夠嚴(yán)格把控施工的質(zhì)量，杜絕“豆腐渣”工程，為消費(fèi)者維權(quán)提供有力保障。

2.2妥善管理影像以及紙質(zhì)檔案資料

強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理工作其次要做的就是妥善管理影像以及紙質(zhì)檔案資料，必須確保其安全性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)電子檔案逐步取代紙質(zhì)與影像檔案，只要有電腦就能方便快捷查閱檔案信息，顯著增強(qiáng)了檔案的便捷服務(wù)功能與管理功能，應(yīng)當(dāng)?shù)玫较嚓P(guān)企業(yè)的足夠重視與大力推廣。為了確保萬(wàn)無(wú)一失，在實(shí)施檔案電子信息管理的同時(shí)，還必須完善原始紙質(zhì)與影像檔案資料的管理工作。當(dāng)下，部分房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)偏向于使用電子產(chǎn)品管理房地產(chǎn)檔案，忽視了原始影像資料與紙質(zhì)資料的保存。甚至有的部門(mén)隨意擺放影像資料與紙質(zhì)資料，日積月累，導(dǎo)致這些資料出現(xiàn)不同程度的破損，這類(lèi)現(xiàn)象必須杜絕。影像資料與紙質(zhì)資料作為電子檔案信息的可靠依據(jù)以及社區(qū)居民初始的參考依據(jù)，必須得到房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)的高度重視，必須像電子檔案信息一樣得到妥善的保存與管理。在日常管理工作中，一定要做到不同檔案專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)保管，同時(shí)定期檢查和更新檔案的信息與質(zhì)量，確保其可靠性與時(shí)效性。同時(shí)，在房地產(chǎn)檔案信息管理的過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施，避免鼠嗑蟲(chóng)咬以及潮濕陰暗的環(huán)境腐蝕檔案資料，確保房地產(chǎn)檔案資料的新鮮性與完整性。

2.3完善檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)工作

強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理工作接著要做的就是完善檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。良好的檔案管理都離不開(kāi)檔案管理工作人員的無(wú)私奉獻(xiàn)，特別是對(duì)于房地產(chǎn)檔案這樣對(duì)我國(guó)社會(huì)發(fā)展具有重要價(jià)值、利用頻繁的檔案種類(lèi)開(kāi)始，尤其需要高素質(zhì)的檔案管理人員實(shí)施高水平的管理方法。詳細(xì)來(lái)看，一名優(yōu)秀的房地產(chǎn)檔案管理工作人員，不僅需要掌握大量房地產(chǎn)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且還需要具備充足的檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，二者缺一不可，這樣才可以發(fā)現(xiàn)最佳的房地產(chǎn)檔案的管理措施。不僅如此，還必須具備優(yōu)秀的法律觀念以及良好的政治素養(yǎng)，依法對(duì)檔案進(jìn)行正確的管理，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)。檔案管理工作人員還需具備高尚的職業(yè)素養(yǎng)，熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，愛(ài)崗敬業(yè)，能夠適應(yīng)當(dāng)前檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，樂(lè)于投身于房地產(chǎn)檔案事業(yè)的管理中。此外，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，離不開(kāi)一定的競(jìng)爭(zhēng)與鼓勵(lì)機(jī)制。因此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)提高房地產(chǎn)檔案管理人員的薪資待遇，收納綜合性、高素質(zhì)人才加入房地產(chǎn)檔案管理的隊(duì)伍中；同時(shí)加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)的交流與新員工的培訓(xùn)工作，提高房地產(chǎn)檔案管理人員整體的業(yè)務(wù)水平。

2.4增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息的抗風(fēng)險(xiǎn)能力

強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理工作最后要做的就是增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。作為一種和社區(qū)居民生活息息相關(guān)、利用頻繁的專(zhuān)項(xiàng)檔案，其重要性決定了房地產(chǎn)管理體系必須具備較高的抗風(fēng)險(xiǎn)能力與安全性，相關(guān)部門(mén)應(yīng)適當(dāng)引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)教育與風(fēng)險(xiǎn)管理。房地產(chǎn)檔案信息的安全性涵蓋廣，例如房地產(chǎn)檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性、檔案信息的安全保密性以及載體的安全可讀性等，這些都是管理房地產(chǎn)檔案必須要考慮之中的。目前我國(guó)正大力推廣房地產(chǎn)檔案信息全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，其面臨的最大障礙便是檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)。因此維護(hù)房地產(chǎn)檔案信息的安全是重中之重。首先對(duì)其中可能存在的安全隱患進(jìn)行評(píng)估，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施與管理規(guī)范，做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。在日常管理過(guò)程中，也必須開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)來(lái)強(qiáng)化檔案管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以免出現(xiàn)人為操作不當(dāng)導(dǎo)致檔案信息破損的狀況。

3結(jié)束語(yǔ)

房地產(chǎn)檔案信息不僅是民生檔案與民生工作的重要組成部分，而且對(duì)我國(guó)當(dāng)下房地產(chǎn)管理工作有著巨大的參考價(jià)值。做好房地產(chǎn)檔案的管理工作具有十分重要的實(shí)際意義，但是由于房地產(chǎn)檔案時(shí)間經(jīng)驗(yàn)的局限性以及檔案本身的特殊性，我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理工作還存在些許不足之處，值得得到相關(guān)部門(mén)的高度重視，以免出現(xiàn)“房姐”、“房叔”等社會(huì)問(wèn)題。強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理能夠?yàn)樯鐓^(qū)居民提供可靠房產(chǎn)信息源，改善民生，因此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)時(shí)刻保持關(guān)注，掌握正確的發(fā)展方向。

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