ERP系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用研究

蘇麗

摘 要：知識經(jīng)濟(jì)時代，人力資源管理在企業(yè)管理體系中的重要性日漸突出。在信息技術(shù)的支持下，ERP人力資源管理系統(tǒng)成為系統(tǒng)中的一個分支，能夠?yàn)槠髽I(yè)人力資源管理提供幫助，且具有薪酬管理等多個模塊，能夠?yàn)楣芾砣藛T提供支持，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)有資源的重新配置，為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。本文從企業(yè)薪酬管理現(xiàn)狀入手，分析ERP系統(tǒng)在企業(yè)薪酬管理信息化建設(shè)中的重要作用，最后探討ERP系統(tǒng)在薪酬管理中的應(yīng)用，旨在為企業(yè)信息化改革提供更多支持。

關(guān)鍵詞：ERP；人力資源管理系統(tǒng)；薪酬；信息化

引 言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈。事實(shí)上，企業(yè)之間的競爭無非就是人力資源之間的競爭。薪酬管理是人力資源管理的一部分，完善的薪酬管理能夠調(diào)動員工工作積極性，提高工作的有效性。信息時代，傳統(tǒng)薪酬管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，信息化成為企業(yè)薪酬管理必然選擇，尤其是在ERP系統(tǒng)的支持下，能夠整合人力資源管理有關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)對薪酬高效管理。通過薪酬管理，提高人力資源管理水平，從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

1 企業(yè)薪酬管理現(xiàn)狀

以往，薪酬管理信息化處理較為單一，沒有建立統(tǒng)一的操作平臺，導(dǎo)致薪酬業(yè)務(wù)滯后于企業(yè)發(fā)展需求?？v觀人力資源管理工作，薪酬管理在其中占據(jù)重要位置，根本目標(biāo)在于對人工成本薪酬進(jìn)行計算，確保數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確。日常工作中，缺乏對人工成本的了解，長此以往，不僅增加了薪資成本，且不利于生產(chǎn)經(jīng)營有效性的提升。此外，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，可以常看到業(yè)務(wù)之間協(xié)作不到位的情況，各部門缺乏溝通，各自為政的現(xiàn)象普遍存在。由于各環(huán)節(jié)關(guān)系密切，一旦其中崗位數(shù)據(jù)管理失誤，勢必會引起薪酬業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題，且原因難以查找。

一般來說，薪酬業(yè)務(wù)處理中，人員崗位、職務(wù)變動，對應(yīng)的有關(guān)信息數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行改變，才能夠保障薪酬管理的準(zhǔn)確性。但有的部門沒有及時更新信息，導(dǎo)致計算錯誤，不利于企業(yè)薪酬管理積極作用的發(fā)揮?？梢姡?dāng)前企業(yè)薪酬管理尚停留在較淺層面，無法有效發(fā)揮薪酬管理對員工積極性的調(diào)動。

2 ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用分析

2.1 有利于規(guī)范薪酬管理信息化

現(xiàn)如今，企業(yè)之間的競爭異常激烈，企業(yè)要想在劣勢的環(huán)境中尋求到發(fā)展空間，務(wù)必要加強(qiáng)對自身薪酬的管理，挖掘薪酬管理的激勵效果。ERP系統(tǒng)最大的優(yōu)勢在于其融入了先進(jìn)管理理念，具有整體性、集成性等特點(diǎn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理工作提供支持，節(jié)省更多人力、物力等，增強(qiáng)業(yè)務(wù)之間的銜接，以此來發(fā)揮ERP系統(tǒng)綜合效益。薪酬管理在所有業(yè)務(wù)模塊中位于承上啟下的位置，能夠確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一、信息集中，且簡單易學(xué)，能固化薪酬管理流程，促進(jìn)薪酬管理工作更加合理，提高管理的有效性。

2.2 有利于實(shí)現(xiàn)薪酬總額控制

ERP系統(tǒng)在應(yīng)用中具有工資總額管理功能，如預(yù)警、調(diào)整及分配，管理者可以根據(jù)工資總額發(fā)放情況，了解工作現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)自上而下的控制與管理。通過對企業(yè)人力資源各項(xiàng)指標(biāo)的控制，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的各項(xiàng)問題，為決策提供科學(xué)依據(jù)，增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力。系統(tǒng)中的薪酬管理模式，能夠?qū)θ斯こ杀炯捌錁?gòu)成等進(jìn)行整理和計算，并以表格形式對過去、現(xiàn)在及將來的人員成本進(jìn)行整體上有所把握。不僅如此，ERP系統(tǒng)還能夠通過人工成本管理模塊構(gòu)建集成環(huán)境，為企業(yè)成本分析提供參考，使企業(yè)發(fā)現(xiàn)其中存在的不合理之處，及時調(diào)整和優(yōu)化，讓人員成本投入與回報相匹配。

2.3 有利于完善薪資結(jié)構(gòu)

ERP系統(tǒng)薪酬管理模塊，可以根據(jù)企業(yè)所處地區(qū)、部門及工種等方面的差異，進(jìn)行對應(yīng)的薪資核算。與時間管理直接集成方式相比，ERP系統(tǒng)能夠及時根據(jù)員工的薪酬核算動態(tài)進(jìn)行及時更新，在系統(tǒng)中展示出來，人員可以一目了然。由于具體的事件操作，能夠生成有效的記錄，這為人員查詢工資提供更多便利，提高性薪酬管理的科學(xué)性。如果企業(yè)有內(nèi)部輪休輪換的工作方式，可以借助ERP系統(tǒng)，結(jié)合該工作方式，設(shè)計與之有關(guān)的操作系統(tǒng)，在薪酬處理上突出企業(yè)工作方式特點(diǎn)，確保薪酬業(yè)務(wù)能夠正常處理，發(fā)揮系統(tǒng)信息化集成優(yōu)勢。在系統(tǒng)中加入相應(yīng)的操作代碼之后，能夠根據(jù)后臺的配置搜索到關(guān)聯(lián)，正確計算出員工薪酬福利，提高薪酬核算的準(zhǔn)確性，且能夠引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)一步完善薪資結(jié)構(gòu)。

2.4 有利于緩解管理人員的壓力

企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)?；l(fā)展，員工數(shù)量也隨之增加，加上薪酬業(yè)務(wù)政策的挑戰(zhàn)，需要系統(tǒng)功能不斷完善和更新，無形中增加了管理人員的壓力。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠有效解決上述問題，例如：每年系統(tǒng)會根據(jù)上一年工資總額，并遵循國家政策計算保險基數(shù)，確保保險各項(xiàng)基數(shù)能夠保持準(zhǔn)確性，以此避免以往人工計算誤差弊端，確保財務(wù)數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)及保險基數(shù)能夠保持一致。現(xiàn)行的薪酬管理系統(tǒng)，還涉及回算功能，通過與其他模塊集成處理，能夠隨時調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)，有效降低管理人員壓力，且能夠有效規(guī)避人工差錯，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。同時，利用系統(tǒng)回算功能，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)處理前的查詢，確保工資啟動時，所有的數(shù)據(jù)都能夠保持準(zhǔn)確性。

2.5 有利于實(shí)施預(yù)檢查

利用ERP系統(tǒng)開展工作，能夠在每月薪酬發(fā)放流程啟動前，確保工資運(yùn)行準(zhǔn)確無誤。系統(tǒng)能提供預(yù)檢查操作，具體來說，是工資發(fā)放模擬操作。如果工資出現(xiàn)較大的變動，系統(tǒng)能夠預(yù)先模擬計算出工資變動數(shù)據(jù)，以此避免失誤。不僅如此，通過這種方式，還能夠減少重復(fù)性操作，提高業(yè)務(wù)操作的效率。例如：進(jìn)行員工批量晉檔操作，以此避免誤操作情況的發(fā)生。在薪酬變動信息中，管理人員可以查看預(yù)操作結(jié)果是否準(zhǔn)確，確保業(yè)務(wù)能夠得到高效正確的處理，并將薪酬管理記錄在系統(tǒng)中，以便隨時調(diào)取。

3 ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理中的應(yīng)用

3.1 數(shù)據(jù)維護(hù)模塊的應(yīng)用

該模塊在應(yīng)用中，能夠記錄員工的基本工資，以及經(jīng)常性支付與扣除等有關(guān)信息。其中基本工資，主要記錄的是員工的薪酬信息，如崗位技能工資、計件工資等。除此之外，還有經(jīng)常性工資、津補(bǔ)貼工資等。通過這種方式，能夠?qū)⒎爆嵉墓べY項(xiàng)目記錄到系統(tǒng)中，借助系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)對工資的整理和計算。

3.2 數(shù)據(jù)核算模塊的應(yīng)用

在薪酬核算中，可以在系統(tǒng)中設(shè)置具體的核算范圍，以此區(qū)分薪酬發(fā)放時間、地點(diǎn)及周期等細(xì)節(jié)，同時，系統(tǒng)能夠提供模擬與正式核算兩種方式，前者能夠?qū)崿F(xiàn)對薪酬數(shù)據(jù)的維護(hù)，通過模擬核算判斷員工是否有效發(fā)放，確保員工能夠及時收到工資，從而滿足員工生活需求。

3.3 組織管理模塊的應(yīng)用

企業(yè)在引入系統(tǒng)后，需要對人事基本信息進(jìn)行設(shè)置，然后維護(hù)員工工齡及工齡中斷信息、崗位崗級信息，系統(tǒng)會自動分析員工的實(shí)際工作工齡情況，進(jìn)行工資支付，并為崗位薪檔提供數(shù)據(jù)依據(jù)。這能減輕管理人員的計算壓力。

3.4 統(tǒng)計報表模塊的應(yīng)用

ERP薪酬模塊，具有自由查詢功能，定義需要查詢的條件后，能夠迅速搜索到員工工資項(xiàng)信息及匯總信息，以便員工自行查看工資存在的問題，提高工資發(fā)放的準(zhǔn)確性。

3.5 財務(wù)過賬模塊的應(yīng)用

與傳統(tǒng)的工作模式相比，ERP薪酬模塊能夠真正意義上實(shí)現(xiàn)對財務(wù)憑證的自動生成處理。具體來說，就是在系統(tǒng)中，進(jìn)行成本中心設(shè)置，成本中心能夠?qū)⑷肆Y源、財務(wù)進(jìn)行集成處理，并在系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對工資項(xiàng)、財務(wù)科目的設(shè)置，以此形成詳盡的財務(wù)報表。

結(jié)束語

綜上所述，ERP系統(tǒng)對于人力資源管理具有十分重要的作用，加強(qiáng)對ERP的研究，并做好在人力資源管理中的應(yīng)用應(yīng)是大勢所趨，必將掀起人力資源管理的新理念。

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