基于檔案保管過程中保密問題的分析

李華

【摘要】目前，隨著我國油田開采行業(yè)的不斷進步，檔案管理工作在油田企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，可以為油田建設(shè)和發(fā)展提供技術(shù)和理論方面的支持。但是，在油田檔案管理過程中，由于管理制度不完善等原因，出現(xiàn)了多種檔案泄漏情況。因此，本文基于延長油田檔案保管中存在的保密問題，進而提出必要的解決措施，以期提升企業(yè)的檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】檔案保管；油田；保密問題

1引言

進入21世紀以來，我國油田企業(yè)取得了快速發(fā)展，如延長油田，直接推動了陜北區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展。在油田企業(yè)實際運行過程中，檔案管理工作十分重要，可以將各種工程資料、技術(shù)資料及科研資料等匯總分類保存，不僅方便工作人員的查詢，同時也給企業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)支持。但是，很多工作人員沒有認識到檔案管理工作的重要性，且檔案管理制度還不完善，不利于檔案的保存和使用，而保密內(nèi)容泄漏也給企業(yè)帶來一定損失。因而，提升檔案管理水平，完善檔案管理機制就十分必要。

2檔案保管過程中存在的保密問題

2.1缺乏正確認識

目前油田保密工作的發(fā)展還算比較順利，油田的建設(shè)過程中也不斷增加物力及人力，安全保護工作也在不斷加強，但是隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各個油田之間的競爭也越來越突出，這就給各個油田帶來了一定的壓力，同時也刺激著油田的快速發(fā)展，這也就導致了油田管理者為了增加收益，而將油田的業(yè)務(wù)作為油田管理的第一要務(wù)，忽視油田檔案保密的安全工作。由于管理者的檔案管理安全意識不夠，造成油田檔案管理的不嚴密。

2.2硬件設(shè)施不健全

理論支持是油田檔案保密工作不可缺少的部分，但是只有理論支持是遠遠不夠的，必須要有配套的硬件設(shè)備。隨著我國科技的迅猛發(fā)展，科技信息也已經(jīng)被應(yīng)用到各行各業(yè)，油田檔案管理工作的高效開展也是離不開配套的硬件設(shè)備及相關(guān)軟件的支持的。將硬件設(shè)備和軟件有效結(jié)合，才可以保證油田檔案保密安全的順利開展。但是，分析現(xiàn)階段油田檔案保密工作的情況仍存在很多待解決的問題，很多油田企業(yè)把人力、物力及財力都投入在油田的發(fā)展上，忽略檔案保密方面軟件及硬件設(shè)施的建設(shè)，嚴重影響油田企業(yè)檔案保密工作的質(zhì)量。

2.3制度體制不健全

制度是保證一個企業(yè)有序發(fā)展的重要因素，油田檔案工作也不例外，也需要健全的制度來約束和保障。有天檔案保密安全工作的相關(guān)體制不健全，會對檔案管理工作的順利開展造成嚴重影響，當有問題出現(xiàn)時沒有可以遵循的制度，就會大大加大檔案管理的難度。

2.4檔案管理工作人員素質(zhì)低

延長油田企業(yè)檔案管理工作相對復(fù)雜，涉及到各種類型的資料，這就提升了對檔案管理工作人員的要求。但是，在延長油田檔案管理工作中，部分檔案管理工作人員素質(zhì)較低，缺乏足夠的專業(yè)管理技術(shù)，責任心較差，這樣在實際管理過程中，不能確保檔案管理井井有條，嚴重影響了檔案工作安全。

3提升檔案管理中的保密工作

基于上文所寫可以發(fā)現(xiàn)，在延長油田檔案管理過程中，受到多種因素的影響，檔案管理制度還不完善，部分工作人員不重視檔案管理工作，給企業(yè)經(jīng)濟效益等帶來損失。因而，提高檔案管理中的保密工作就十分重要，具體分述如下。

3.1完善檔案庫房的管理

對檔案庫房的管理十分重要，也是維護檔案安全和確保檔案保密的重要保障。首先，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的需求和國家對檔案庫房的要求，加固處理庫房的門窗，力求使得檔案庫房原理閱覽室和辦公區(qū)域。并且根據(jù)檔案庫房存的用途，嚴格控制好庫房的濕度和溫度。還應(yīng)該派專人看管檔案庫房，嚴格遵守相關(guān)的規(guī)章制度，禁止不相關(guān)人員的進入。

3.2科學處理絕密檔案

應(yīng)該提高對絕密檔案的管理工作，提升管理級別，絕密檔案不僅關(guān)系到企業(yè)的核心利益，同時也是企業(yè)發(fā)展的重要保障。因而，在實際管理過程中，應(yīng)該將一般文件和絕密文件分開保存，并增設(shè)保險鎖、保險柜和防盜器，從而提升檔案管理工作的安全度。其次應(yīng)該提高對檔案管理工作人員的要求，應(yīng)該選擇具有檔案管理工作背景的人員，并且應(yīng)該具備極強的事業(yè)心和責任心，力求檔案管理工作細致、有條。尤其是針對絕密檔案，管理應(yīng)該更為嚴格，必須有某些領(lǐng)導的簽名才可以借閱，在規(guī)定時間內(nèi)必須歸還，并檢查檔案是否完整，從而提升檔案管理保密效果。

3.3構(gòu)建完善的檔案管理制度

企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的檔案管理制度，采用預(yù)防和治理相結(jié)合的原則，要提升檔案管理工作的法制化，油田中任何工作人員對保密檔案進行泄漏，都應(yīng)該受到相應(yīng)的處罰，在相關(guān)制度完善之后，應(yīng)該保證實踐和理論相結(jié)合。其次，應(yīng)該完善檔案借閱制度，只有油田企業(yè)的工作人員才有資格借閱檔案，在借閱檔案之前，應(yīng)該在網(wǎng)上進行申請，并找部門領(lǐng)導進行簽名審批，并做好登記工作，避免出現(xiàn)檔案隨意借閱的情況，且應(yīng)該在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，在檔案歸還之后，應(yīng)該檢查檔案的完整性。只有這樣才可以提升檔案的管理安全性。

3.4提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)直接影響著檔案管理安全。因而，在構(gòu)建完善的檔案安全管理制度之后，應(yīng)該定期對檔案管理工作人員進行專門的培訓，培訓的內(nèi)容包括專業(yè)的管理技術(shù)、職業(yè)道德素質(zhì)教育等，這樣可以有效提升檔案管理工作的安全性，且提升了檔案管理人員的責任心，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4結(jié)語

綜上所述，延長油田作為國有大型企業(yè)，檔案管理工作十分復(fù)雜，檔案管理工作涉及到多方面的文件、視頻、音頻，包括了技術(shù)資料、管理資料、科研資料等，如果檔案出現(xiàn)泄漏問題，嚴重影響了企業(yè)的切身利益。全文主要分析了延長油田檔案管理工作中存在的問題，并提出了必要解決措施，以期提升油田檔案管理水平。

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