基于作業(yè)成本法的企業(yè)成本管理系統(tǒng)開發(fā)

趙冰化 郭暉 黃佳維

摘 要：文章針對目前企業(yè)在生產(chǎn)成本控制方面存在的問題，基于企業(yè)成本控制理論，利用ERP系統(tǒng)提供的企業(yè)運營數(shù)據(jù)，設(shè)計開發(fā)成本控制財務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)的主要功能包括成本費用計劃預(yù)算模塊、訂單管理模塊、成本計算模塊、成本費用核算模塊4個部分，涵蓋了企業(yè)成本控制的生命周期。系統(tǒng)能夠有效地提高企業(yè)成本控制效率，取得了良好的應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：成本控制；企業(yè)資源計劃；作業(yè)成本管理

企業(yè)經(jīng)營的目的是為了最大化地擴大自己的收益，收益的增加主要依靠兩個途徑，增加銷售額和降低成本。目前企業(yè)的銷售渠道和價格趨于平穩(wěn)，增加的空間有限，因此，如何降低成本成為提高企業(yè)收益的唯一途徑。企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)中包括了成本控制模塊，基于ERP系統(tǒng)研究企業(yè)成本控制，對于企業(yè)發(fā)展具有重要作用[1]。

在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)產(chǎn)品的價格是由市場的供求關(guān)系波動決定的，而企業(yè)只能是價格的接受者，在這一情況下，企業(yè)只有不斷地在各個環(huán)節(jié)中盡可能地節(jié)約成本，才能夠得以生存和盈利[2]。

基于企業(yè)ERP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)成本控制管理系統(tǒng)，一方面將企業(yè)的成本控制納入一體化管理，使成本控制管理的流程更具科學(xué)性，能夠更好地與企業(yè)的戰(zhàn)略目標達到一致；另一方面，能夠充分利用企業(yè)ERP系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)模塊獲取的各類數(shù)據(jù)，通過企業(yè)成本預(yù)測模型的處理，提高成本預(yù)測的智能化程度。

1 關(guān)鍵技術(shù)研究

該系統(tǒng)是以成本管理理論為基礎(chǔ)和核心，其功能的設(shè)計和業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建也遵循最新的成本控制理論要求，企業(yè)的整體成本控制管理采用的是作業(yè)成本法。

1.1企業(yè)成本管理 企業(yè)運營的最終目的是獲取最大化的利益，而企業(yè)效益的獲取，一方面是增加銷售收入，另一方面是盡可能地降低成本。因此，企業(yè)成本控制的理論和方法也在不斷地被研究[3]。企業(yè)的成本管理是在企業(yè)運營過程中，對產(chǎn)品的成本進行科學(xué)的，系統(tǒng)的預(yù)測、預(yù)算、控制、核算、分析等環(huán)節(jié)中所做的管理工作，其目的是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時，盡可能地找到降低成本的方法，達到企業(yè)收益的最大化[4]。

傳統(tǒng)成本核算模式下，企業(yè)在成本管理中的最大問題是時效性差，且計算結(jié)果不精確。在成本管理過程中，管理者希望能夠得到實時的、準確的成本管理狀態(tài)，而這些需求可以通過企業(yè)的ERP系統(tǒng)提供?；贓RP系統(tǒng)的成本管理已經(jīng)在實際的應(yīng)用中取得了良好的效果，主要表現(xiàn)在能夠提高企業(yè)職工的成本觀念，能夠更有效地實現(xiàn)成本控制，能夠提高會計工作效率，能夠更為準確地對業(yè)績進行評價，能夠?qū)崿F(xiàn)價格確定的最優(yōu)化等[5]。

1.2作業(yè)成本法技術(shù)

企業(yè)成本的核算技術(shù)包括多種方法，其中作為傳統(tǒng)和現(xiàn)代企業(yè)成本管理分界碑的作業(yè)成本法[6]受到了廣泛的關(guān)注，以此為基礎(chǔ)，出現(xiàn)了大量在實踐中發(fā)揮出重要作用的成本核算方法。

作業(yè)成本法簡稱為ABC，它的出現(xiàn)是為了適應(yīng)新的工作生產(chǎn)領(lǐng)域要求。傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本計算方法將最終的產(chǎn)品作為成本計算的中心和對象，在計算過程中，首先計算生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需要消耗的主材料占當(dāng)前所有主生產(chǎn)資源的比例，再將該比例同時作為其他資源成本的計算比例。作業(yè)成本法認為這種計算方式不合理，認為產(chǎn)品成本的計算應(yīng)該是以作業(yè)作為成本的計算對象，將產(chǎn)品生產(chǎn)整個流程分為多個作業(yè)形式，分別計算每一個作業(yè)的成本，再計算產(chǎn)品的總體成本[7]作業(yè)成本核算方法的總體思路為：顧客購買產(chǎn)品、產(chǎn)品通過多個作業(yè)環(huán)節(jié)生成、每一個作業(yè)任務(wù)消耗一定量的資源、每一類資源消耗相應(yīng)的成本。

作業(yè)成本核算方法一般由5個步驟組[8]：（1）確定待核算的資源，所有與產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的資源全部計算在內(nèi)，并根據(jù)資源的類別進行劃分。（2）分析產(chǎn)品生產(chǎn)的各類作業(yè)，分析與作業(yè)相關(guān)的資源因素。（3）分析每一項作業(yè)所需要消耗的資源類別和資源量，計算每一項作業(yè)的成本。（4）通過對作業(yè)成本的分析，確定作業(yè)成本的動態(tài)因素。（5）建立作業(yè)成本與單位產(chǎn)品成本之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而得到產(chǎn)品的成本量。

2 系統(tǒng)總體功能設(shè)計

企業(yè)成本控制管理的功能架構(gòu)主要是從系統(tǒng)參與者用戶的角度出發(fā)，將系統(tǒng)的各個功能指標劃分到不同的模塊。根據(jù)需求分析的結(jié)果，系統(tǒng)的功能架構(gòu)方案如圖1所示。

企業(yè)成本控制管理系統(tǒng)的功能分為4個主要模塊，分別為成本費用計劃模塊、成本預(yù)算模塊、成本監(jiān)控預(yù)測模塊、成本核算模塊。成本費用計劃模塊主要是由企業(yè)的成本管理部門人員，以及技術(shù)部門的人員，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實際情況，對一定時期內(nèi)的生產(chǎn)運營成本進行規(guī)劃并下發(fā)執(zhí)行；成本預(yù)算模塊，主要是完成生產(chǎn)運營成本的預(yù)算，該預(yù)算方案的擬制，必須與成本計劃中的可控成本計劃相一致；成本監(jiān)控預(yù)測模塊，主要用于在生產(chǎn)運營過程中對成本預(yù)算的執(zhí)行過程進行監(jiān)控，并根據(jù)歷史成本執(zhí)行數(shù)據(jù)，及時地預(yù)測最近一段時間內(nèi)的成本預(yù)算執(zhí)行情況；成本核算模塊，主要是利用作業(yè)成本法對企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本進行核算，根據(jù)作業(yè)成本核算方法的步驟，完成對生產(chǎn)資源的核算，得到最終的核算結(jié)果。

3 企業(yè)成本核算功能的設(shè)計實現(xiàn)

企業(yè)成本管理系統(tǒng)包括多個功能模塊和指標，其中企業(yè)成本核算功能是其主要功能。企業(yè)成本核算功能的實現(xiàn)，主要是計算一個會計周期內(nèi)，企業(yè)產(chǎn)品成本消耗情況，核算的目的是查看成本計劃及預(yù)算方案的執(zhí)行情況，并對存在的問題進行分析，進而更好地對企業(yè)成本進行控制。

本功能的設(shè)計核心是作業(yè)成本法，該方法主要包括以下3個步驟。

（1）明確產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的資源消耗量，并按照類別進行劃分。由于產(chǎn)品生產(chǎn)過程中涉及的資源類別眾多，不可能直接將消耗的資源直接量化到產(chǎn)品的成本中，因此，首先要將各類資源進行分析和分類，建立資源的單位計算方案，盡可能準確地進行評估。資源的類別主要包括人力、物力、財務(wù)、信息、技術(shù)等。對于資源價值的計算對于成本核算至關(guān)重要。

（2）明確作業(yè)任務(wù)，并分析為驅(qū)動作業(yè)完成的資源因素，從而完成資源價值到作業(yè)庫關(guān)聯(lián)關(guān)系的構(gòu)建。最終產(chǎn)品的生成一般由多個作業(yè)任務(wù)完成，每一個作業(yè)量需要消耗不同的資源量，同時，此時作業(yè)的消耗與產(chǎn)品的產(chǎn)出沒有明顯關(guān)系。為了建立資源與作業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，需要遵循以下原則：一是直接轉(zhuǎn)換，即可以明確該資源直接被某一產(chǎn)品消耗；二是資源的消耗直接為作業(yè)所服務(wù)，則資源庫轉(zhuǎn)換為作業(yè)成本庫；三是當(dāng)多種資源相互協(xié)作為作業(yè)提供服務(wù)，則需要通過建立量化標準分解資源費用。

（3）確定作業(yè)的成本，這一過程就是按照資源動因的分配原則，將資源庫所消耗的價值分配到作業(yè)成本庫中，如出現(xiàn)同一資源被多個作業(yè)消耗的情況，則將其按比率進行計算并分配。

3.1企業(yè)成本核算功能的設(shè)計

企業(yè)成本核算功能主要是根據(jù)企業(yè)成本的組織結(jié)構(gòu)、環(huán)節(jié)設(shè)置、作業(yè)劃分、成本計劃、預(yù)算目標、實際情況等信息，利用作業(yè)成本法，完成對成本執(zhí)行情況的核算。該功能的設(shè)計，主要是從企業(yè)ERP系統(tǒng)中獲取所需要的信息，再與成本執(zhí)行過程中得到的信息進行統(tǒng)一處理，最終得到核算結(jié)果。

該功能的輸入為與企業(yè)成本核算相關(guān)的各類信息，包括計劃類、方案類信息，也包括實際的成本消耗信息，輸出為經(jīng)過作業(yè)成本核算法處理的結(jié)果。

該功能涉及的實體類包括：ERP系統(tǒng)的代理類、成本預(yù)算類、作業(yè)成本核算類，如圖2所示。

設(shè)計ERP系統(tǒng)的代理類，在之前的系統(tǒng)集成架構(gòu)設(shè)計中，本系統(tǒng)使用基于數(shù)據(jù)的集成方式，從ERP系統(tǒng)中獲取所需要的實際生產(chǎn)和成本消耗數(shù)據(jù)，為了便于操作，設(shè)計ERPProxy類，并在該類中封裝與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互的相關(guān)操作語句，該類的方法主要包括：GetRTCost方法，用于從ERP系統(tǒng)中獲取指定時間段，指定成本項的實時消耗數(shù)據(jù)。設(shè)計成本預(yù)算類CostBudget類，該類在預(yù)算編制功能的設(shè)計中已經(jīng)構(gòu)建，主要利用該類的GetCostBudget方法，獲取限定時間段內(nèi)，指定項目的成本預(yù)算值。作業(yè)成本核算類StepCostCheck類，該類用于抽象作業(yè)成本核算的編制方法 和步驟，該類的屬性包括：StepList屬性，表示分解后的作業(yè)

成本各個環(huán)節(jié)，該屬性為字典類型的參數(shù)，其Key為各個步 義，驟環(huán)節(jié)的ID號，Value為該環(huán)節(jié)所包含的成本項目；該類的方 法包括：CheckCost方法，用于按照作業(yè)成本核算的各個環(huán) 節(jié)，獲取預(yù)算成本消耗數(shù)據(jù)和實際的成本使用情況，并進行對比分析，CheckOut方法，用于將核算的結(jié)果按照用戶指定

的方式在界面展現(xiàn)。

3.2企業(yè)成本核算功能的實現(xiàn)

企業(yè)成本核算功能的實現(xiàn)，主要是計算一個會計周期

內(nèi)，企業(yè)產(chǎn)品成本消耗情況，核算的目的是查看成本計劃及

預(yù)算方案的執(zhí)行情況，并對存在的問題進行分析，進而更好地對企業(yè)成本進行控制。由于企業(yè)成本管理系統(tǒng)采用的是

基于作業(yè)成本法的核算方式，因此，該功能的實現(xiàn)思路為：

根據(jù)作業(yè)成本法的規(guī)則，對成本控制的業(yè)務(wù)流程進行分解，針對每一個環(huán)節(jié)的成本消耗，一方面獲取計劃預(yù)算方案中的數(shù)據(jù)，另一方面從企業(yè)ERP系統(tǒng)中獲取實際的成本數(shù)據(jù)，再對兩者進行對比分析。該功能實現(xiàn)的程序流程如圖，所示。

由于該功能需要從企業(yè)ERP系統(tǒng)中獲取實際的成本數(shù)據(jù)，首先實例化ERPProxy類的對象erpProxy，調(diào)用該對象的GetRTCost方法，從ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中獲取生產(chǎn)業(yè)務(wù) 流程中所有的成本消耗實時數(shù)據(jù)。為獲取成本消耗的計劃數(shù)據(jù)，實例化成本預(yù)算類CostBudget類的對象costBudget，通過該對象的GetCostBudget方法，設(shè)置相關(guān)參數(shù)，獲取作業(yè)成本核算法中所有環(huán)節(jié)的成本消耗預(yù)算量。實例化成本

核算類StepCostCheck的對象stepCostCheck，調(diào)用該類的LoadStepList方法，將指定業(yè)務(wù)流程的所有作業(yè)環(huán)節(jié)加載到對象的StepList屬性中，再調(diào)用CheckCost方法.分環(huán)節(jié)CheckOut成本預(yù)算消耗量與成本的實際消耗量，最后調(diào)用 Checkout方法展現(xiàn)成本核算的結(jié)果。

該功能的實現(xiàn)界面如圖4所示。

4 結(jié)語

企業(yè)成本管理對于提高企業(yè)的市場競爭力具有重要意本系統(tǒng)充分利用了ERP系統(tǒng)中的企業(yè)運行數(shù)據(jù)，結(jié)合作業(yè)成本分析方法，實現(xiàn)了企業(yè)的成本核算，提高了企業(yè)成本管理的精度和有效性。

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