醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

于曉燕

摘 要：近年來(lái)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理要求也越來(lái)越高。面對(duì)信息化時(shí)代的發(fā)展，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理也面臨著重大的挑戰(zhàn)。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容有醫(yī)院有關(guān)資料的記載、各項(xiàng)活動(dòng)和資金的運(yùn)營(yíng)情況，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的落實(shí)是迎合《會(huì)計(jì)法》的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)財(cái)會(huì)工作的科學(xué)和規(guī)范化發(fā)展起到了推動(dòng)作用。因此能夠看出，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理水平的提升是滿足檔案管理規(guī)范化的必然選擇。本文主要分析當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)針對(duì)性的發(fā)展對(duì)策。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）01（a）-0243-02

醫(yī)院的檔案管理和其他單位的檔案管理工作存在本質(zhì)上的區(qū)別，檔案管理的方法以及內(nèi)容不同，同時(shí)其重要性和意義也存在一定差異。因此，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員需要了解并熟練掌握檔案工作的相關(guān)內(nèi)容，明確在會(huì)計(jì)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，分析出現(xiàn)的原因和解決方式，旨在通過(guò)提升醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理水平，促進(jìn)醫(yī)院的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

1 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1 基礎(chǔ)工作存在缺陷

當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中十分明確會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的重要性，但是卻不重視會(huì)計(jì)檔案的管理工作，在醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案工作中缺少專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作人員，造成一些醫(yī)院無(wú)法規(guī)范固定資產(chǎn)的管理以及核算；在進(jìn)行一些固定資產(chǎn)的購(gòu)置中也只是列舉出了資金的支出和來(lái)源，并沒(méi)有進(jìn)行固定資產(chǎn)賬目的登記。會(huì)計(jì)檔案管理中對(duì)資金賬目的記錄不規(guī)范，一些賬目無(wú)法有效登記，再加上缺少專業(yè)人員的管理，也就使得會(huì)計(jì)檔案管理工作效率低下。甚至有些醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理人員會(huì)私自使用權(quán)利，對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)報(bào)廢、損毀，或者泄露醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)都會(huì)產(chǎn)生極大的不利影響。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，在工作進(jìn)行中則不明確工作的重要性，導(dǎo)致工作的心態(tài)和效率不達(dá)標(biāo)，自然無(wú)法完成醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)工作。

1.2 會(huì)計(jì)檔案管理制度存在缺陷

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制是整個(gè)管理工作的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)也提出相關(guān)要求。然而，實(shí)際的會(huì)計(jì)檔案管理工作并不規(guī)范，有些醫(yī)院由于缺乏有效的管理制度，使得醫(yī)院固定資產(chǎn)使用效率大幅度降低，造成固定資產(chǎn)的損失和浪費(fèi)。出現(xiàn)這種狀況的原因很大程度上是醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度缺陷。自醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展以來(lái)，一些會(huì)計(jì)賬單的隨意歸檔、會(huì)計(jì)憑證的不重視都造成了會(huì)計(jì)檔案管理工作的散漫，降低了醫(yī)院整體檔案管理工作的水平以及質(zhì)量，無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的真正作用。

1.3 會(huì)計(jì)檔案資料存在缺陷

醫(yī)院在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的過(guò)程中，大多數(shù)工作僅僅是將相關(guān)賬單、報(bào)表等進(jìn)行歸檔，對(duì)相關(guān)資料的收集并不重視，無(wú)法完善會(huì)計(jì)檔案工作的科學(xué)化、全面化的發(fā)展。還有些醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案工作中會(huì)將資料存放于磁盤(pán)內(nèi)，但是卻沒(méi)有對(duì)磁盤(pán)進(jìn)行規(guī)范管理，導(dǎo)致無(wú)法快速、有效地尋找需要的資料，而資料的整理也就失去了意義。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的普及，醫(yī)院內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理工作也越來(lái)越便捷，然而會(huì)計(jì)檔案資料的缺陷也使得科技技術(shù)的使用無(wú)法達(dá)到目的。

1.4 會(huì)計(jì)檔案管理人員素養(yǎng)不高

分析我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的整體工作現(xiàn)狀，能夠看出一些工作人員不但學(xué)歷沒(méi)有達(dá)到工作要求，在工作中的態(tài)度也缺乏積極性和熱情。會(huì)計(jì)檔案管理人員自身的知識(shí)和能力不達(dá)標(biāo)，在工作中也一般是以兼職為主，醫(yī)院內(nèi)沒(méi)有固定的會(huì)計(jì)檔案管理人員。有些工作人員雖然是固定的，且學(xué)歷、知識(shí)水平都達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)，但是在工作中沒(méi)有豐富的經(jīng)驗(yàn)，也并未經(jīng)歷過(guò)有效的培訓(xùn)。因此，會(huì)計(jì)檔案管理工作價(jià)值的充分發(fā)揮，與工作人員之間存在很大關(guān)系，醫(yī)院管理層必須意識(shí)并重視這一問(wèn)題，隨之采取相對(duì)應(yīng)的措施進(jìn)行改善，才能推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展，并提升競(jìng)爭(zhēng)力。

2 優(yōu)化醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的對(duì)策

從當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，已經(jīng)嚴(yán)重影響到了醫(yī)院自身的發(fā)展，降低醫(yī)院在市場(chǎng)內(nèi)的生存能力，使醫(yī)院處于極大的經(jīng)濟(jì)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)中。因此我們可以看出，必須提出有效的優(yōu)化措施，將以上的問(wèn)題進(jìn)行逐步解決，才能為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供有效保障。

2.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的意識(shí)

當(dāng)前醫(yī)院缺乏的則是科學(xué)合理的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)，面對(duì)新時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案管理工作的開(kāi)展也正面臨著重要的挑戰(zhàn)，電子檔案和信息技術(shù)的出現(xiàn)也提升了醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的工作難度。在這種發(fā)展背景下，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案工作人員需要不斷加強(qiáng)工作意識(shí)，創(chuàng)新工作方式，以更加先進(jìn)的思想面對(duì)新時(shí)代的挑戰(zhàn)。對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)學(xué)會(huì)汲取，同時(shí)合理應(yīng)用于當(dāng)前的會(huì)計(jì)檔案管理工作中，旨在以現(xiàn)代化的管理工作取代以往的人工型管理工作。學(xué)會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，充分融入現(xiàn)代化科技技術(shù)，全面提升醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率。例如醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理，必須完善有關(guān)的管理制度，對(duì)固定資產(chǎn)的支出和收入不僅要做到規(guī)范歸檔，更加要進(jìn)行嚴(yán)格的核算。醫(yī)院也應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)一管理，嚴(yán)格依照制度進(jìn)行管理工作，從而對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的整體效益提供保障。

2.2 完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)代化

眼觀當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展形式，信息化發(fā)展越來(lái)越迅速，人們的工作和生活中對(duì)現(xiàn)代科技技術(shù)的使用也越來(lái)越多。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)都產(chǎn)生了很大影響，同時(shí)也為醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作提供了有效前提和依據(jù)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的分類、整理等工作，同時(shí)也可以利用電子掃描儀將一些文件、圖像等轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案工作效率的不斷提升，在使用會(huì)計(jì)檔案信息時(shí)，只需要輸入相關(guān)文字則能夠快速尋找到所需要的資料，提升了會(huì)計(jì)檔案的利用效率。

2.3 提升會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的個(gè)人素養(yǎng)

會(huì)計(jì)檔案管理工作隨著時(shí)代的發(fā)展也在轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)電算化發(fā)展模式，不僅是對(duì)醫(yī)院發(fā)展的挑戰(zhàn)，更加是對(duì)工作人員的挑戰(zhàn)。醫(yī)院首先應(yīng)讓會(huì)計(jì)檔案管理人員明確會(huì)計(jì)電算化的工作要求，展開(kāi)相關(guān)培訓(xùn)提升工作人員自身的工作能力，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)檔案管理工作的理解和意識(shí)，從而不斷提升自身電算化工作能力。從醫(yī)院固定資產(chǎn)方面進(jìn)行分析，醫(yī)院應(yīng)提升對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作，發(fā)掘工作人員的積極性，激發(fā)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的熱情。另外，工作人員必須以良好的態(tài)度面對(duì)工作，將面臨的困難都當(dāng)成是自我成長(zhǎng)的挑戰(zhàn)，嚴(yán)格要求自己的行為，做到與醫(yī)院的發(fā)展共同進(jìn)步。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息技術(shù)普及的時(shí)代，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的制度創(chuàng)新、工作方式創(chuàng)新已經(jīng)不僅僅是醫(yī)院自身發(fā)展的需求，更是時(shí)代改革的體現(xiàn)。會(huì)計(jì)檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展影響巨大，醫(yī)院必須加強(qiáng)對(duì)其的重視，合理使用現(xiàn)代化技術(shù)逐步完善會(huì)計(jì)檔案管理工作，建設(shè)合理、科學(xué)的管理體系，提升會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的個(gè)人素養(yǎng)，不僅需要具有豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，更加需要明確掌握會(huì)計(jì)檔案管理工作的方式，為醫(yī)院的發(fā)展做出更多貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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