合并單元格操作技巧三則

王志軍

在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到合并單元格的問題，這里介紹幾則利用函數(shù)進(jìn)行合并單元格的操作技巧：

技巧一：合并單元格求和

例如圖1所示的就餐補(bǔ)貼表格，現(xiàn)在需要在D列對各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，我們可以借助兩個(gè)SUM函數(shù)，對合并單元格進(jìn)行求和：

同時(shí)選中D2：D13單元格區(qū)域，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=SUM（C2：C15）-SUM（D3：D15）”，這里之所以在第二個(gè)公式使用“D3”是表示錯(cuò)位引用，也就是說下面的計(jì)算結(jié)果被上面的公式重復(fù)使用，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，即可看到圖2所示的求和效果。

技巧二：合并單元格添加序號

COUNTA函數(shù)的作用是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)不為空的單元格個(gè)數(shù)，使用COUNTA函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對帶有合并單元格的表格快速添加序號。例如圖3所示的表格，現(xiàn)在需要在A列的序號列添加序號，可以同時(shí)選中A2：A15單元格區(qū)域，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=COUNTA（B$2：B2）”，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，即可看到圖4所示的序號效果。

需要補(bǔ)充的是，COUNT函數(shù)的功能是統(tǒng)計(jì)數(shù)字的個(gè)數(shù)，COUNTA函數(shù)的功能是統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)，不僅僅是數(shù)字，文字也計(jì)算在內(nèi)，可以根據(jù)實(shí)際需要選擇。

技巧三：對合并單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)

如果需要對帶有合并單元格的表格進(jìn)行計(jì)數(shù)，例如圖5所示的表格，現(xiàn)在需要對系部的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，只要綜合應(yīng)用COUNTA和SUM函數(shù)即可。同時(shí)選中E2：E15單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式“=COUNTA（C2：C15）-SUM（E3：E15）”，前面一個(gè)公式是統(tǒng)計(jì)C列的教師數(shù)量，后面一個(gè)公式是對E列進(jìn)行求和，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，即可看到圖6所示的求和效果。