借助逆透視功能快速轉(zhuǎn)換二維表

吳加強(qiáng)

例如圖1所示的二維表格，如果需要轉(zhuǎn)換為一維表格，大部分朋友是首先創(chuàng)建一個(gè)多重合并計(jì)算區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表，接下來雙擊透視表的匯總項(xiàng)加以實(shí)現(xiàn)，操作起來相對(duì)繁瑣。不過，如果你使用的是Excel2016，那么可以借助逆透視功能實(shí)現(xiàn)上述要求。

單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取和轉(zhuǎn)換”功能組選擇“從表格”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出“創(chuàng)建表”對(duì)話框，如果表數(shù)據(jù)的來源沒有錯(cuò)誤，請(qǐng)直接點(diǎn)擊“確定”按鈕，Excel會(huì)將數(shù)據(jù)區(qū)域自動(dòng)轉(zhuǎn)換為表，隨后會(huì)彈出圖2所示的“表1—查詢編輯器”窗口。

單擊首列任意單元格，切換到“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡，在“任意列”功能組選擇“逆透視列→逆透視其他列”，隨后可以看到圖3所示的效果。

接下來的操作就簡單多了，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“關(guān)閉并上載”按鈕，隨后即可自動(dòng)生成一個(gè)圖4所示的查詢工作表，這已經(jīng)是一維的列表了，最后可以根據(jù)需要對(duì)列標(biāo)題適當(dāng)重命名就可以了。