吳加強(qiáng)
例如圖1所示的二維表格,如果需要轉(zhuǎn)換為一維表格,大部分朋友是首先創(chuàng)建一個(gè)多重合并計(jì)算區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表,接下來雙擊透視表的匯總項(xiàng)加以實(shí)現(xiàn),操作起來相對(duì)繁瑣。不過,如果你使用的是Excel2016,那么可以借助逆透視功能實(shí)現(xiàn)上述要求。
單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格,切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“獲取和轉(zhuǎn)換”功能組選擇“從表格”按鈕,此時(shí)會(huì)彈出“創(chuàng)建表”對(duì)話框,如果表數(shù)據(jù)的來源沒有錯(cuò)誤,請(qǐng)直接點(diǎn)擊“確定”按鈕,Excel會(huì)將數(shù)據(jù)區(qū)域自動(dòng)轉(zhuǎn)換為表,隨后會(huì)彈出圖2所示的“表1—查詢編輯器”窗口。
單擊首列任意單元格,切換到“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡,在“任意列”功能組選擇“逆透視列→逆透視其他列”,隨后可以看到圖3所示的效果。
接下來的操作就簡單多了,切換到“開始”選項(xiàng)卡,單擊“關(guān)閉并上載”按鈕,隨后即可自動(dòng)生成一個(gè)圖4所示的查詢工作表,這已經(jīng)是一維的列表了,最后可以根據(jù)需要對(duì)列標(biāo)題適當(dāng)重命名就可以了。