淺談高校教育管理之印章使用

李瀟瀟

高校印章具有種類繁多、使用頻率高、使用范圍廣等特點，這些特點也是高校辦公室工作中的重點和難點。學界通常對政府及企事業(yè)單位的印章管理進行研討，但對高校印章管理少有涉及。結合實際情況，本文從管理制度、審批程序、特殊用印管理和高校機構變動后印章管理這四個方面做如下研究和探討。

印章是機關和企事業(yè)單位行使職權、進行各種公務活動以及對外聯(lián)系的標記和憑證。隨著高等教育改革的不斷深入，許多高校實現(xiàn)了跨越式發(fā)展，很多工作需要通過公文部署和實施，高校印章代表著學校的信譽和權威，是學校行使和履行權力職責的合法象征，其權威性和法律效力不容忽視。

做好高校印章管理工作是高校辦公室工作的重中之重，同時由于使用頻率高，種類多，管理制度不完善等特點，也給此項工作帶來了許多問題和難點。

比如蓋錯、用印手續(xù)不完整、印章服務受眾不滿意等。本文結合自身高校辦公室印章管理工作經驗，對印章管理工作提出自己的看法與建議。

推進印章管理規(guī)范化、制度化

完善印章管理制度是減少因印章管理不到位帶來的影響和失誤的根本措施。目前許多高校在用印時還存在“經驗主義”和講“人情刷臉”的情況存在。造成出了紕漏無法追究責任，也無章可循的局面。

“沒有規(guī)矩，不成方圓”，因此建立健全用印制度是印章管理工作中最核心的內容。以學校名義上報的請示、文件等相關材料需要填寫公章使用申請表，經主管單位負責人簽字蓋章，院辦主任審核，校領導審批后方可加蓋學校公章。

遇到一些緊急特殊情況，比如缺少公章使用審批單，缺少上級批示等情況，我們也不能機械地拒絕或推諉，在堅持原則的基礎之上，以做好印章服務為初衷，通過核實、寫情況說明等方式來完成特殊情況下的用印。

作為直接管理印章的學院辦公室，在用印管理中中應統(tǒng)一標準，礙于情面的“靈活”用印，機械死板的“一根筋”用印都是應該要避免的。

實施用印嚴格登記制度，杜絕隨意使用印章

由于對印章的法律性和嚴肅性認識不足，許多人在用印時覺得蓋章不需要規(guī)范的審批和登記，這樣會造成印章管理工作難以正常進行，導致管理混亂。

例如，有些師生認為自己前來辦理蓋章的材料名正言順，審批登記是浪費自己的時間。諸如此類情況印章管理人員應當在蓋章前向用印人員講清楚其重要性并且明確責任，確保用印安全。我們在辦公室粘貼了學院用印管理制度，并且向相關人員進行培訓和發(fā)放用印申請、印章登記本等資料，保證用印工作的高效順利進行。

嚴格規(guī)范印章保管與維護

高校各類印章應有專人負責保管，如有遺失或誤用，管理人員應承擔相應責任。印章應被保管在專用盒中，下班應放置在保險柜。嚴禁外借或離開辦公室使用。遇到假期，應對值班人員開展與印章使用相關的學習和說明，對不合用印規(guī)范的要及時糾正。

對印章出現(xiàn)的老化、模糊、污漬等情況要及時做出清理或其他應對措施。從而保證印章的莊嚴的權威性。

根據本校實際情況，創(chuàng)新性規(guī)范用印

高校印章使用存在其特殊性和復雜性，這就要求管理人員提前做好準備工作，保證用印準確高效地實施。

例如：每年的開學季和畢業(yè)季是學生證和畢業(yè)證大量用印的階段，學院辦公室應與教務處以及各系加強溝通聯(lián)系，按院系安排好用印時間，同時加強人員培訓監(jiān)管，增派工作人員、避免可能產生的混亂局面。

提高印章管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)精神

印章管理人員須具備良好的政治素養(yǎng)和嚴謹細致的工作作風，樹立“全心全意為師生服務”的目標。在堅持原則的基礎之上，以熱情積極主動的態(tài)度完成每一項用印。

由于印章工作的特殊性，在節(jié)假日，休息期間也可能被要求啟動用印工作，這就要求管理人員要有強烈的奉獻精神，認真工作，不計名利。同時要不斷適應新情況，了解各部門、院系的最新工作進展，熟悉用印文件和材料，提高業(yè)務能力，讓印章工作更加具有信息性和藝術性。

印章工作是高校辦公室做好服務工作的基本職能，是學校實施公務活動重要組成部分。為確保更好地為學院發(fā)展建設服務，每個人都應對印章的嚴肅性和法律性有進一步的認識，管理人員也應加強檢查考核、規(guī)范用印程序，在工作中提高應對復雜情況的應變能力。