微信工作群如何做好保密工作

主持人：不少派出所民警有幾十甚至上百個(gè)微信群，其中工作微信群占了大部分，比如：xx社區(qū)工作群、打擊盜搶騙專項(xiàng)工作群、流浪狗整治工作群……利用微信辦公確實(shí)可以為工作帶來(lái)一些便利，比如，通知事情，微信傳播的快捷性在一定程度上超過(guò)了其他通知渠道，極大地提高了工作效率。但一些涉密的信息，利用微信傳播的風(fēng)險(xiǎn)是極大的，也是不符合保密規(guī)定的。身為派出所民警的你，是如何做好微信工作群的保密工作的？在日常工作中，你認(rèn)為微信工作群有哪些泄密隱患是值得警惕和注意的？

甘肅省蘭州市公安局銀灘路派出所

彭偉：“四關(guān)”杜絕安全隱患

微信群作為一種生活方式已經(jīng)走進(jìn)我們的工作生活當(dāng)中，但是在使用中暴露出許多不安全因素：第一關(guān)是使用人員的保密意識(shí)關(guān)。做好平時(shí)的保密教育，使每個(gè)人緊繃安全的弦，知道哪些內(nèi)容可以上傳發(fā)送，哪些內(nèi)容不可以，做好信息源頭的管理。第二關(guān)是微信賬號(hào)自身的安全關(guān)。設(shè)置獨(dú)立密碼，做好手機(jī)安全防護(hù)，開啟賬號(hào)保護(hù)功能等，防止信息外泄等事件發(fā)生。第三關(guān)是手機(jī)使用管理關(guān)。手機(jī)的日常使用、維修和丟失的關(guān)口都需要引起我們的注意，如果是警務(wù)通手機(jī)更需要嚴(yán)把報(bào)修關(guān)、丟失報(bào)備等卡口，防止信息泄露。第四關(guān)是微信群的監(jiān)管關(guān)。工作群應(yīng)該設(shè)立微信群監(jiān)督員。每一個(gè)單位的各個(gè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)該有自己的兼職安全監(jiān)督員，建立各種工作群時(shí)，安全員要入群，起到督促監(jiān)管的作用。

江蘇省無(wú)錫市公安局堰橋派出所

王虓：江蘇的公安藍(lán)信

所里的日常工作及緊急警務(wù)活動(dòng)都會(huì)在微信群里即時(shí)通知布置，時(shí)效性非常高，卻也帶來(lái)極大的泄密隱患。為了既利用好微信這一方便快捷的信息交流工具，又堵塞住泄密的通道，我們有針對(duì)性地開發(fā)使用了公安藍(lán)信這一手機(jī)APP。實(shí)話實(shí)說(shuō)，藍(lán)信與微信功能相似，保密性能強(qiáng)大，但易用性、方便性卻不是很理想，使用初期，許多民警幾乎都不掛機(jī)，信息傳遞效率偏低。后來(lái)我們經(jīng)過(guò)調(diào)研，出臺(tái)了變通規(guī)定：一、對(duì)于非涉密內(nèi)容，以微信群交流為主。二、涉及秘密信息、敏感內(nèi)容，微信通知民警簽到后及時(shí)到藍(lán)信里查看。三、制定公安信息轉(zhuǎn)遞安全獎(jiǎng)懲制度，上級(jí)部門網(wǎng)上巡查到微信有泄密情形、藍(lán)信涉密內(nèi)容未及時(shí)簽收等情況將依規(guī)進(jìn)行通報(bào)、處罰?，F(xiàn)在的我們，日常工作任務(wù)與涉密信息通信通過(guò)兩個(gè)平臺(tái)運(yùn)維。

江蘇省蘇州市吳江區(qū)公安局松陵派出所

?，|：容易泄露的信息及應(yīng)對(duì)方法

1.群規(guī)定位要清晰。工作群主要為了工作，如非工作必要定要適可而止；不拉業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員進(jìn)群，以免泄露秘密。2.不使用手機(jī)拍照上傳。通知通報(bào)及其他涉密文件不得使用手機(jī)拍照上傳至群內(nèi)，警信通、藍(lán)信可代替微信群聯(lián)系，如遇緊急情況可直接電聯(lián)。3.不濫用截屏功能。使用微信截圖要格外謹(jǐn)慎，不隨意截屏為證，更不隨意將截屏發(fā)送給工作群以外的第三者。4.定期清理群內(nèi)消息。將工作群置頂，每隔一至兩日清理群內(nèi)消息，以防萬(wàn)一群成員手機(jī)被親朋好友使用并無(wú)意點(diǎn)開群消息，致使相關(guān)內(nèi)容泄露。

容易泄露的信息主要有以下幾類：1.公民個(gè)人信息。公民的姓名、身份證明、出生日期、戶籍所在地、車輛信息、開房記錄等個(gè)人信息的外泄傳播是侵犯?jìng)€(gè)人隱私的行為。2.公安內(nèi)部公文。內(nèi)部的公文類材料，如被人違規(guī)拍照上傳至互聯(lián)網(wǎng)，由于該類公文大都標(biāo)有公安抬頭等明顯標(biāo)識(shí)，在網(wǎng)絡(luò)上識(shí)別度高，同時(shí)又能滿足群眾有圖有真相的心理，極易引發(fā)社會(huì)的廣泛關(guān)注。3.警方辦案資料。在辦理相關(guān)案件過(guò)程中的一些資料，如筆錄、視頻等，易由于辦案民警或相關(guān)人員缺乏責(zé)任感和保密意識(shí)造成泄露。

廣東省珠海市公安局翠香派出所

李光興：杜絕隱患的警務(wù)通手機(jī)

通信技術(shù)的發(fā)展可謂日新月異！一開始，我還拒絕使用微信，覺(jué)得這東西太便利且垃圾信息太多，勢(shì)必過(guò)多地、無(wú)謂地消耗自己的時(shí)間和精力。后來(lái)，單位經(jīng)常用微信群發(fā)工作信息，不得已，只好被動(dòng)接受。工作微信群成立初始，大家對(duì)保密工作就有一定的意識(shí)，但隨著使用越來(lái)越廣泛，上級(jí)部門也越來(lái)越重視這方面的保密工作。剛開始，還會(huì)用微信群發(fā)的方式來(lái)布置一些保密級(jí)別不高的工作，只是用代號(hào)來(lái)代替敏感的字眼。后來(lái)，要求越來(lái)越嚴(yán)格，就不讓往群里發(fā)涉密的信息了，而是通過(guò)微信群告知大家到OA上查看相關(guān)的工作信息?，F(xiàn)在，我們市局給基層民警普遍發(fā)放了雙系統(tǒng)、雙卡雙待的民警專用警務(wù)通手機(jī)，自己私人的手機(jī)電話卡和工作電話卡可以裝在同一個(gè)警務(wù)通手機(jī)里，但兩個(gè)卡使用的是不同的系統(tǒng)，工作電話使用的是一個(gè)專門的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，一般性的工作信息都可以在這個(gè)系統(tǒng)中發(fā)送了，既方便了民警隨時(shí)隨地收看信息，又杜絕了涉密的可能。

安徽省固鎮(zhèn)縣公安局湖溝派出所

孟亞軍：微信安全管理中存在問(wèn)題的解決辦法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)保密意識(shí)，我局要求全體民警、輔警簽訂保密承諾書。承諾不得向知悉范圍之外的任何單位、個(gè)人提供涉密數(shù)據(jù)或者可據(jù)以推斷涉密數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)資料，不得以“預(yù)測(cè)”等方式變相提供涉密數(shù)據(jù)。對(duì)工作微信群的組織管理、信息的發(fā)布、留言的回復(fù)處理要進(jìn)一步明確要求和嚴(yán)格審核，特別是對(duì)有保密要求的內(nèi)部資料、文件，要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)審查記錄，一律不許對(duì)外公布，確保不出現(xiàn)泄密等違反工作紀(jì)律的情況發(fā)生。

對(duì)民警正在使用的工作群進(jìn)行摸排了解，要求群內(nèi)實(shí)行實(shí)名制，所有成員須每天登錄微信群，查閱當(dāng)天群內(nèi)發(fā)布的信息，同時(shí)各單位切實(shí)發(fā)揮科技管理員的作用，積極對(duì)各自單位人員的微信群進(jìn)行重新過(guò)濾合并，對(duì)一些小群，能解散的及時(shí)解散，保留在工作中使用頻繁的群。不定期對(duì)民警手機(jī)中的微信群是否存在涉密文件進(jìn)行檢查，重點(diǎn)是微信中是否存儲(chǔ)定為秘密的文件資料、涉及在辦案件的相關(guān)材料等，要求做到不漏一機(jī)、不缺一項(xiàng)。

安徽省宿州市公安局

封濤：尋常工作信息勿輕視

使用微信，有時(shí)會(huì)把掃黃打非、消防檢查等一些自認(rèn)為不重要的通知發(fā)布在微信群里，雖然方便參加行動(dòng)的民警及時(shí)知曉，但也存在被別有用心的人竊取或者看到的風(fēng)險(xiǎn)。我們轄區(qū)派出所在利用微信的同時(shí)，一是進(jìn)行實(shí)名注冊(cè)，派出所里就那么幾名民警和輔警，注冊(cè)后相互都熟悉，有效防止陌生人的滲入。二是要求遵守保密條例，在微信里的每名派出所民警都要掌握國(guó)家秘密、警務(wù)工作秘密的范圍、重點(diǎn)和要求，對(duì)涉密的事情不在群里透露、議論，對(duì)帶密級(jí)的文件不在群里發(fā)送、傳閱。三是對(duì)在微信里違反規(guī)定發(fā)生泄密事件的，按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人相應(yīng)的處分。

江蘇省蘇州市吳江區(qū)公安局濱湖新城派出所

金逸之：利與弊的平衡

我們派出所目前有民警14名、輔警145名，分類交錯(cuò)的微信群大小不下60余個(gè)，其中有按職務(wù)組建的、有按崗位組建的、有按性別組建的，還有不少牽涉到區(qū)局和其他派出所的，每天這些群里都是你來(lái)我往、踴躍發(fā)言的熱鬧景象。

毋庸置疑，科技帶來(lái)的是方便、快捷，可由于公安工作性質(zhì)的特殊性，也不可避免地承擔(dān)了更多的風(fēng)險(xiǎn)。因而長(zhǎng)期以來(lái)“保密”都是被反復(fù)提及的重點(diǎn)內(nèi)容，從中提煉出了幾點(diǎn)有效方法：一是專門設(shè)立微信系統(tǒng)的防火墻與密碼訪問(wèn)控制并定期升級(jí)；二是一旦有離職、調(diào)崗的群成員，必須在第一時(shí)間退出該工作群；三是嚴(yán)令禁止在朋友圈、動(dòng)態(tài)中發(fā)布任何與工作相關(guān)的內(nèi)容；四是不得使用手機(jī)對(duì)涉及公安秘密的文件進(jìn)行拍照、處理或留存。

然而條例只是文字規(guī)定，具體操作始終在個(gè)人，如何能夠在享受方便快捷的同時(shí)，盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，還是要依靠所有民警、輔警的自覺(jué)性。

主持人：微信群在帶給民警方便快捷的同時(shí)，也有可能成為“泄密群”。民警在使用微信群工作時(shí)，一定要注意大家談到的上述情況以及保密措施。此外，民警使用私人微信群時(shí)亦需守法守規(guī)，在休閑、分享、交流感情的聊天中，任何涉警內(nèi)容都一定要謹(jǐn)慎！