辦公自動化中的計算機技術應用探討與研究

梁磊 劉文學 丁紀翔

【摘 要】在經濟發(fā)展的時代，為了提高辦公的效率，紛紛運用計算機技術來實現(xiàn)辦公自動化建設。本文主要圍繞辦公自動化中的計算機技術應用展開分析和論述，首先介紹計算機技術在辦公自動化中運用的發(fā)展現(xiàn)狀，然后分析辦公自動化中計算技術的應用。

【關鍵詞】辦公自動化；計算機技術；發(fā)展現(xiàn)狀；有效應用

隨著我國信息時代的到來，計算機技術日益的普及，通過在辦公自動化中應用計算機技術能夠實現(xiàn)信息的傳輸、處理和交流，有效地提高辦公自動化的水平，因此，需要了解當下計算技術在辦公自動化的應用現(xiàn)狀，然后才能夠結合發(fā)展現(xiàn)狀提出進一步應用計算技術的有效途徑。

一、辦公自動化中運用計算機技術的發(fā)展現(xiàn)狀

首先，有效地提高了辦公的效率。在辦公自動化的運轉中，必須要借助于計算機技術來進行各種文件的處理和傳播，這樣就避免了人工投入的時間和精力，大大的節(jié)省了時間，提高了辦公的效率。尤其是信息時代下，人們已經習慣于運用計算機技術來進行日常工作的處理，比如，文件的閱覽、word的制作、excel表格的應用，提高了辦公自動化的準確性。

其次，應用范圍更加的廣泛。隨著我國計算機技術的不斷更新，計算機的軟硬件條件都得到了有效的改善，而且各種辦公計算機硬件變得更加輕薄、時尚，使用越來越方便，設計越來越具有人性化，因此，辦公自動化中計算機技術的應用更加的廣泛，無論是日常工作的處理，亦或者是主要的業(yè)務職能，都可以通過計算機技術來完成。

最后，推動經濟的發(fā)展，生產力的提升。隨著經濟全球化和國際一體化的發(fā)展趨勢，計算機技術已經成為推動經濟發(fā)展的一項重要推力，成為生產力發(fā)展的重要支撐技術。為了推動我國經濟的發(fā)展，必須充分地運用計算技術。尤其是計算機技術不斷更新，硬件越來越完善，軟件種類不斷增多，運行速度也更快，因此，真正的推動了辦公自動化的發(fā)展，同時推動經濟的發(fā)展。

二、辦公自動化中的計算機技術應用

在辦公自動化中運用計算技術主要用在信息處理、信息傳遞和信息的交流，具體內容如下：

首先，信息的處理。信息的處理是辦公自動化發(fā)展的必要內容?？梢酝ㄟ^計算機的相關軟件對信息進行有效的處理，比如：通過WORD和WPS對文字進行處理，通過編輯、排版能夠建立標準的文件，方便于今后的使用。另外，信息處理可以是對文字的處理，也可以是圖片或者是數(shù)據(jù)，當下對數(shù)據(jù)處理主要是通過EXCEL，對相關數(shù)據(jù)進行錄入，并且可以通過進行篩選或者是公式運算，直接生產相關的表格。圖片的處理也非常的普遍，可以通過圖片的設計或者是修改軟件來完成圖片的處理，當下將為流行的圖片處理軟件有美圖秀秀和PHOTOSHOP，應用的范圍非常的廣泛。

其次，信息的傳輸和交流。為了實現(xiàn)信息的及時、有效傳輸，需要通過計算機技術來完成，比如說通過郵件或者是傳真的方式，可以實現(xiàn)對信息的有效傳輸。在當下，更為流行的方式就是通過運用計算機通過互聯(lián)網利用相關的交流工作，比如說QQ、微信等，通過建立群，能夠實現(xiàn)企業(yè)內部各種信息的及時有效傳遞，這樣都可以打破時間和空間的限制，實現(xiàn)企業(yè)內部、企業(yè)和企業(yè)之間的交流，信息傳遞的速度也是相當?shù)目臁ｋS著國際全球化的發(fā)展趨勢，國際之間的會議越來越多，為了實現(xiàn)信息的及時傳遞，視頻會議已經越來越普遍。

最后，加深交流，建立信息交流平臺和系統(tǒng)。一個企業(yè)的發(fā)展需要領導層之間的相互溝通，而且需要及時了解員工的思想動態(tài)，這就需要通過計算機技術來建立網絡交流平臺。一般來講，每個企業(yè)都會有自己的網站，在網站中來發(fā)布各類政策信息、人事變動、企業(yè)招聘等，有效地提供辦公的效率，促進企業(yè)辦公的自動化運作。比如，現(xiàn)代的信息交流平臺，智聯(lián)網等，專門為企業(yè)提供人事招聘等平臺，從而實現(xiàn)企業(yè)職能的有效化解，增強企業(yè)的核心競爭力。另外，也可以通過建立信息通訊系統(tǒng)的方式，來實現(xiàn)企業(yè)和員工之間的有效交流，從而建立一個高效、和諧的企業(yè)文化氛圍，增強工作的積極性，提高辦公效率。比如說，應用較為普遍的QQ、微信等，為企業(yè)員工之間的溝通架設了良好的橋梁。

三、總結

辦公自動化的發(fā)展都是借助于先進的技術，尤其是計算機技術等來提高辦公的效率和質量，在當下，經濟競爭日益激烈，企業(yè)只有提高了辦公自動化中計算機應用的水平，才能有效的實現(xiàn)企業(yè)辦公效率的改善和提升，因此，應該應用計算機技術在信息的處理、信息的傳輸以及信息的交流等各個方面，全面提升自動化辦公。

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