分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)的分析與設(shè)計(jì)

劉佳旻

摘要：如今中國(guó)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，各式各樣的中小企業(yè)紛紛出現(xiàn)并嶄露頭角。當(dāng)前我國(guó)實(shí)行的新政策對(duì)創(chuàng)業(yè)和創(chuàng)新有著極大的激勵(lì)和促進(jìn)作用，更多企業(yè)的創(chuàng)建與崛起是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在這種趨勢(shì)之下，政府就必須要考慮如何對(duì)規(guī)模愈加龐大的企業(yè)群體進(jìn)行監(jiān)督和管理。通過(guò)對(duì)企業(yè)的管理，政府可以對(duì)當(dāng)前社會(huì)各方面的基本情況進(jìn)行快速地獲取與了解，進(jìn)而為未來(lái)法規(guī)及政策的制定打下基礎(chǔ)。該文所設(shè)計(jì)的分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)不僅能夠?yàn)檎峁┤娴钠髽I(yè)信息，同時(shí)還能夠提升企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)穩(wěn)定、優(yōu)渥的環(huán)境。

關(guān)鍵詞：分類分級(jí)；企業(yè)信息管理；設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2018）09-0081-02

1 概述

隨著企業(yè)的數(shù)量極為迅速的增長(zhǎng)，以走訪調(diào)查為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)工作模式已經(jīng)逐漸失去了其實(shí)用性，對(duì)一個(gè)區(qū)域內(nèi)企業(yè)進(jìn)行地毯式的范圍性信息提取已經(jīng)難以實(shí)現(xiàn)，因此對(duì)現(xiàn)代信息化手段進(jìn)行利用，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息收集和管理工作是政府對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息監(jiān)管的必然趨勢(shì)。政府利用分類分級(jí)信息管理模式來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)分布環(huán)境復(fù)雜、范圍大、數(shù)量眾多等一系列難題進(jìn)行克服，這就使得政府與企業(yè)之間的動(dòng)態(tài)信息管理能夠得以實(shí)現(xiàn)?？傊?，建設(shè)分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)能夠?yàn)檎芾砥髽I(yè)信息提供方便，對(duì)許多相關(guān)業(yè)務(wù)的開展和企業(yè)自身的整體發(fā)展都有著較大的益處。

2 我國(guó)分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)建設(shè)的必要性及現(xiàn)狀

如何對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行有效管理對(duì)于各國(guó)和各個(gè)組織都是一歷史性難題。當(dāng)前企業(yè)信息管理所面臨的主要問(wèn)題是怎樣對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行及時(shí)更新，同時(shí)對(duì)大范圍里的企業(yè)信息進(jìn)行收集與處理，從而對(duì)企業(yè)信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行保證。毫不夸張地說(shuō)，企業(yè)信息管理工作能夠影響到一個(gè)國(guó)家的許多方面，如法律法規(guī)制定、經(jīng)濟(jì)政策的執(zhí)行以及稅收的保護(hù)等，所以各國(guó)政府都對(duì)企業(yè)信息管理平臺(tái)的建設(shè)投入了較大的精力。

現(xiàn)如今，歐美以及日本等許多發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)將企業(yè)信息管理工作體系化，其對(duì)企業(yè)信息的監(jiān)管十分到位，相對(duì)的，我國(guó)因?yàn)樾畔⒒捷^低，現(xiàn)代化的信息管理平臺(tái)并未普及到各個(gè)地區(qū)，還有一些地區(qū)仍舊使用書面形式來(lái)管理企業(yè)信息，這就讓其很難實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息的有效采集與利用；而有些地區(qū)雖然已經(jīng)初步具備了企業(yè)信息管理平臺(tái)，但其具體價(jià)值并未得到充分的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)的信息并不能得到充分的利用，所以說(shuō)我國(guó)的企業(yè)信息管理平臺(tái)建設(shè)之路還很漫長(zhǎng)。

總而言之，分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)的發(fā)展與建設(shè)在我國(guó)具有極大的必要性，其對(duì)企業(yè)乃至我國(guó)整體社會(huì)都有著極為重大的戰(zhàn)略意義。

3 關(guān)于分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)的分析

3.1 整體分析

分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)是一種新型的管理模式，其主要是對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，轉(zhuǎn)變政府傳統(tǒng)的書面信息管理模式，使企業(yè)信息管理工作更為高效。分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)能夠讓政府對(duì)企業(yè)的各方面信息如基本信息以及分級(jí)信息等進(jìn)行及時(shí)、高效、精準(zhǔn)的掌握，這就能夠讓政府相關(guān)法律法規(guī)以及經(jīng)濟(jì)政策的制定有據(jù)可依，同時(shí)還可以將精準(zhǔn)的企業(yè)信息提供給相關(guān)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)能夠使企業(yè)的分類分級(jí)管理模式和信息管理工作流程更為完善與先進(jìn)，達(dá)到信息共享的目的，同時(shí)能夠讓企業(yè)和政府職工的工作效率進(jìn)一步提高，推動(dòng)多種行動(dòng)與政策的實(shí)施與建設(shè)。

需要注意的是，政府在建設(shè)分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)的進(jìn)程之中，一定要采取極為嚴(yán)厲的措施如警告、罰款甚至行政處罰等，來(lái)對(duì)企業(yè)信息的惡意申報(bào)、欺瞞等消極手段進(jìn)行懲處；如果管理人員有不當(dāng)行為如相互推諉、濫用職權(quán)、故意拖延等，政府部門也一定要對(duì)其進(jìn)行問(wèn)責(zé)甚至免職。

3.2 功能分析

就目前來(lái)說(shuō)，企業(yè)信息管理工作主要分為三種：對(duì)基本信息的管理、GIS信息管理以及企業(yè)分級(jí)信息管理。其中，基本信息管理的內(nèi)容為管理眾多企業(yè)子類型信息，如：安全管理組織、特種作業(yè)人員、車輛、特種設(shè)備、許可證照等類型的信息。值得一提，企業(yè)下屬的二級(jí)企業(yè)信息也包含在基本信息的范疇之中。而所謂的GIS信息管理則是指企業(yè)以智能手機(jī)為工具來(lái)對(duì)企業(yè)自身的地理位置進(jìn)行收集并上報(bào)給政府，接著政府的工作人員就能夠?qū)⑾嚓P(guān)企業(yè)的位置分布直觀地顯示在地圖之上，從而對(duì)企業(yè)的地理分布特征進(jìn)行總結(jié)。企業(yè)分級(jí)信息管理指的是對(duì)分類分級(jí)管理模式進(jìn)行利用，先根據(jù)行業(yè)來(lái)分類各個(gè)企業(yè)，然后再將某一相同種類行業(yè)內(nèi)的企業(yè)劃分出不同的等級(jí)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)分類分級(jí)管理企業(yè)的目的，并以此為依據(jù)使差異化管理不同企業(yè)的方針得以實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行企業(yè)信息的分類分級(jí)管理時(shí)需要注意下面一些問(wèn)題：企業(yè)在對(duì)自身信息進(jìn)行首次提交時(shí)，要對(duì)相應(yīng)的類別與級(jí)別進(jìn)行確定；若是企業(yè)在以后的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中收到了獎(jiǎng)勵(lì)或者懲處，那就需要根據(jù)這些情況來(lái)對(duì)其等級(jí)情況進(jìn)行改動(dòng)；企業(yè)可以選擇對(duì)工作進(jìn)展進(jìn)行主動(dòng)的申報(bào)提交，從而對(duì)自身的級(jí)別進(jìn)行主動(dòng)申請(qǐng)調(diào)整；若是企業(yè)不滿意政府對(duì)于其的評(píng)估結(jié)果，那么其可以提出充分的理由來(lái)進(jìn)行申辯。

此外，分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)還需要與外部進(jìn)行連接，從而聯(lián)系其其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，換句話說(shuō)，其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠通過(guò)與平臺(tái)之間的連接來(lái)對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行高效、精確、快速地獲取。平臺(tái)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的借口一定要高效、簡(jiǎn)潔并且便于使用。

分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)主要關(guān)系到了兩種功能角色，即政府管理人員和企業(yè)自身。其中，政府管理人員同各個(gè)政府部門都有所聯(lián)系，其能夠使得整個(gè)分類分級(jí)過(guò)程中的管理審批工作順利實(shí)現(xiàn)；企業(yè)用戶負(fù)責(zé)的則是申報(bào)和填寫各種與自身類別、級(jí)別相關(guān)的信息，并將其交由政府管理人員進(jìn)行審批與處理。

3.3 非功能方面的分析

若是分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)的功能得到完善，那么其非功能需求方面的重要性就會(huì)得到逐步的體現(xiàn)。分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)的非功能需求在很多方面都可以體現(xiàn)，不過(guò)主要還是表現(xiàn)在可靠性、安全性以及實(shí)用性等三個(gè)方面，這三個(gè)方面的內(nèi)容以及建設(shè)水平是判斷平臺(tái)是否高效的重要標(biāo)準(zhǔn)。

平臺(tái)的非功能需求分析里不可或缺的一個(gè)重要部分就是可靠性。直白地說(shuō)，無(wú)論分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)的運(yùn)行多么高效、多么安全，可是其最終保存數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)了問(wèn)題或者錯(cuò)誤，那么其運(yùn)行的結(jié)果就是無(wú)效的，所以，保證平臺(tái)運(yùn)行的可靠性以及正確性是極為必要的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

在對(duì)平臺(tái)進(jìn)行開發(fā)的過(guò)程中，首先需要考慮的非功能需求就是安全性方面，其包含了網(wǎng)絡(luò)信息的安全性和數(shù)據(jù)信息的安全性兩個(gè)方面。對(duì)數(shù)據(jù)信息的安全性進(jìn)行加強(qiáng)，能夠保證非法分子采用非法手段來(lái)獲取某個(gè)地區(qū)的企業(yè)信息，因?yàn)檫@里邊關(guān)系到了企業(yè)私有信息的私人性質(zhì)，因此可以利用數(shù)據(jù)加密的手段來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)的安全進(jìn)行保證；由于平臺(tái)會(huì)對(duì)RPC端口外部調(diào)用的一系列問(wèn)題有所涉及，因此對(duì)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的安全性進(jìn)行保證也是極其必要的。

至于實(shí)用性，則是每個(gè)平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中所必須考慮的重要方面之一，其關(guān)系到了平臺(tái)發(fā)展的各個(gè)方面，如反應(yīng)時(shí)間、運(yùn)行速度以及可擴(kuò)展性等。想要平臺(tái)速度最優(yōu)化，則需要在實(shí)現(xiàn)平臺(tái)代碼的過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行最大化的優(yōu)化，從而使得代碼運(yùn)行效率提高。而平臺(tái)的可拓展性密切關(guān)系到了平臺(tái)的二次開發(fā)和自身的可維護(hù)性，在開始設(shè)計(jì)平臺(tái)的時(shí)候就要根據(jù)平臺(tái)框架來(lái)對(duì)其可拓展性進(jìn)行考慮，為平臺(tái)后續(xù)功能模塊的拓展開發(fā)提供方便，也能夠?qū)ζ脚_(tái)整體框架后期的大規(guī)模變動(dòng)進(jìn)行規(guī)避。

4 分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

4.1 企業(yè)的基本信息管理

上文提及，企業(yè)的基本信息可以詳細(xì)劃分為許多具體的方面，包括經(jīng)營(yíng)、安全管理組織、許可證件照、企業(yè)圖片、車輛、特種設(shè)備及工作人員、職業(yè)衛(wèi)生等各種類型的信息。而這所有類型的信息之中，安全管理組織、特種設(shè)備及工作人員、車輛以及許可證照等信息可以實(shí)現(xiàn)多條記錄信息的添加，余下的各種信息則只能進(jìn)行單次記錄的添加與修改。

在管理企業(yè)基本信息的界面中，工作人員可以對(duì)企業(yè)基本信息進(jìn)行多種操作，如添加、導(dǎo)出、刪除、編輯以及關(guān)閉等。其中刪除操作和關(guān)閉操作是有著一定區(qū)別的：在對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行刪除操作后，該部分內(nèi)容將不會(huì)再出現(xiàn)在平臺(tái)之中，并且這個(gè)操作具有不可逆性；而關(guān)閉操作后，企業(yè)能夠?qū)h除的部分進(jìn)行一鍵啟用。企業(yè)的基本信息列表包含有企業(yè)的名字、類別、級(jí)別、各級(jí)監(jiān)管部門、狀態(tài)以及歸屬地等基本必要內(nèi)容。企業(yè)在填寫基本信息的過(guò)程中，必須要填寫的內(nèi)容有自身的地址、成立時(shí)間、歸屬地、注冊(cè)信息、類型以及隸屬關(guān)系等。

企業(yè)許可證照的相關(guān)填寫記錄界面中，單個(gè)企業(yè)能夠添加多個(gè)許可證照的相關(guān)信息，許可證照信息主要包含了證件的類型、編號(hào)、發(fā)證機(jī)關(guān)和有效時(shí)間等方面的內(nèi)容。

特種設(shè)備以及工作人員的填寫界面中，也允許對(duì)多條選項(xiàng)進(jìn)行編輯、刪除和添加等操作。需要注意的是，在完成信息的填寫后，操作人員一定要保存好填寫的信息。

4.2 分級(jí)信息管理

4.2.1 初次分級(jí)管理

所謂初次分級(jí)管理，指的就是政府的相關(guān)工作人員在企業(yè)初次將基本信息提交到分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)的時(shí)候?qū)ζ溥M(jìn)行初次分類分級(jí)的一個(gè)模塊的功能。工作人員在初次評(píng)定企業(yè)的安全生產(chǎn)等級(jí)時(shí)，要依據(jù)企業(yè)的第一輪標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和第二輪提升工程，若是企業(yè)達(dá)到一級(jí)的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，則會(huì)得到A級(jí)評(píng)定，相對(duì)的，二、三級(jí)的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化分別對(duì)應(yīng)B、C級(jí)評(píng)定。沒(méi)有開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的企業(yè)則采用計(jì)分制的手段來(lái)進(jìn)行安全生產(chǎn)級(jí)別的初次評(píng)定，由相關(guān)單位依據(jù)相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)判。

在初次評(píng)級(jí)管理的界面中，羅列了全部符合初次分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，用戶只需要對(duì)企業(yè)信息記錄相應(yīng)的“初評(píng)”按鈕進(jìn)行點(diǎn)擊就可以進(jìn)行初次分級(jí)。上級(jí)部門或者領(lǐng)導(dǎo)若是想要審核確認(rèn)初評(píng)后的評(píng)分記錄，則可以進(jìn)行確認(rèn)評(píng)級(jí)、修改評(píng)分得分或重新評(píng)級(jí)三種操作；而平臺(tái)管理人員可以通過(guò)對(duì)企業(yè)名稱進(jìn)行輸入查詢，隨時(shí)了解目標(biāo)企業(yè)的狀態(tài)和評(píng)級(jí)記錄。

4.2.2 分級(jí)申報(bào)管理

這一部分具體來(lái)說(shuō)就是當(dāng)企業(yè)自身發(fā)覺(jué)平臺(tái)對(duì)自身的評(píng)級(jí)有失準(zhǔn)確，不能夠?qū)ψ陨淼淖钚聽(tīng)顩r進(jìn)行反應(yīng)的時(shí)候，而主動(dòng)發(fā)起評(píng)級(jí)改變行為的部分。在分機(jī)申報(bào)管理界面中，企業(yè)需要對(duì)申報(bào)說(shuō)明進(jìn)行填寫，而管理人員則要審核企業(yè)的甚好信息，并決定是否予以通過(guò)。

4.2.3 分級(jí)調(diào)整管理

在企業(yè)升降級(jí)管理界面當(dāng)中，使用者能夠?qū)Σ檎覘l件自定義來(lái)尋找全部符合搜尋條件的企業(yè)。對(duì)企業(yè)的升降級(jí)操作有逐級(jí)升降、直降D級(jí)、恢復(fù)原級(jí)等，但在進(jìn)行某項(xiàng)操作時(shí)，工作人員一定要對(duì)相應(yīng)的操作原因進(jìn)行選擇，并在操作完成后等待上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)的審核。在提交分級(jí)調(diào)整申請(qǐng)后，申請(qǐng)者可以在平臺(tái)上查詢申請(qǐng)結(jié)果。

4.2.4 分級(jí)申辯管理

在企業(yè)對(duì)自身當(dāng)前的登記信息有疑問(wèn)時(shí)，可以提出申辯，并填寫出申辯的理由或原因。而工作人員則要在企業(yè)提出申辯之后盡快審核，并將審核意見(jiàn)告知企業(yè)。其中審核意見(jiàn)包括兩種，即“重新評(píng)級(jí)”和“維持原有級(jí)別”。

4.3 企業(yè)GIS信息管理

工作人員可以通過(guò)指南針程序來(lái)對(duì)企業(yè)的經(jīng)緯度坐標(biāo)進(jìn)行確定，獲取其GIS地理位置。以企業(yè)GIS地理位置為依據(jù)的地圖可視化操作過(guò)程大致為：首先對(duì)查詢條件進(jìn)行設(shè)置，對(duì)符合條件的企業(yè)信息進(jìn)行篩選，之后選擇搜索列表中的多個(gè)或單個(gè)企業(yè)信息，來(lái)進(jìn)行地圖顯示。完成以后，企業(yè)的地理位置會(huì)以紅色圖標(biāo)的形式在地圖中顯示，而企業(yè)的基本信息也會(huì)在鼠標(biāo)懸浮于圖標(biāo)之上時(shí)顯現(xiàn)。

5 結(jié)束語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，我國(guó)分類分級(jí)企業(yè)信息管理平臺(tái)的完善還有很長(zhǎng)的路要走，當(dāng)前我國(guó)具有的平臺(tái)系統(tǒng)水平尚且不足，這就要求相關(guān)的工作人員對(duì)這一方面提起重視，引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)手段來(lái)對(duì)國(guó)內(nèi)的平臺(tái)進(jìn)行完善，為我國(guó)眾多企業(yè)及社會(huì)整體的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

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