基于大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考

于春峰

摘 要：當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)已全面普及，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)了較大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)?；诖髷?shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位需要加快對(duì)檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，做好檔案基礎(chǔ)工作的同時(shí)，還要深層次的挖掘檔案數(shù)據(jù)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，從而為事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)決策奠定良好的基礎(chǔ)。文中分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的重要意義，并進(jìn)一步對(duì)大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)單位；檔案管理；意義；策略

隨著互聯(lián)網(wǎng)全球化的發(fā)展，其對(duì)人們的工作和生活帶來(lái)了較大的改變。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位檔案管理信息化取得了較好的成效，檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度不斷加大，檔案價(jià)值的得以更好的凸顯出來(lái)。在這種情況下，需要抓住大數(shù)據(jù)帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇，積極改變檔案管理模式，進(jìn)一步對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，全面提升事業(yè)單位檔案管理工作的水平。

1 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的意義

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息作為社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的重要信息資源，這也使檔案管理工作受到越來(lái)越多的重視。由于檔案管理工作作為事業(yè)單位最基礎(chǔ)性的管理工作之一，其對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展具有極為重要的作用。因此在當(dāng)前 大數(shù)據(jù)環(huán)境下，事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新，則要積極調(diào)動(dòng)起各個(gè)部門(mén)的積極參與，加快對(duì)檔案管理模式進(jìn)行改變，全面提高檔案管理工作的效率，更好的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。一直以來(lái)我國(guó)事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作都缺乏足夠的重視，投入明顯不足，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，需要充分的利用大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的機(jī)遇，全面推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，使檔案管理工作能夠更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)。

2 基于大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新策略

2.1 制定出科學(xué)完善的檔案管理制度

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來(lái)越無(wú)法與事業(yè)單位檔案工作要求相適應(yīng)，這就促使檔案管理模式發(fā)生了較大的變化，而且信息技術(shù)在檔案管理工作中廣泛應(yīng)用，檔案管理工作效率大幅度提升。在這種情況下，為了全面提高事業(yè)單位檔案管理工作的水平，則需要結(jié)合自己的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)一步完善檔案管理制度，使其與事業(yè)單位發(fā)展方向保持一致。

2.2 完善檔案信息化、數(shù)據(jù)化管理機(jī)制

在大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作需要建立健全檔案信息化、數(shù)字化的管理制度，從而為檔案管理工作提供制度的保障；還要設(shè)立高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理部門(mén)和檔案管理人員，在完善檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)使用上，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要安排專(zhuān)職人員進(jìn)行檔案管理的數(shù)字化和信息化建設(shè)，定時(shí)定期或不定時(shí)不定期地對(duì)檔案信息化、數(shù)字化資料的安全檢查，確保檔案數(shù)字化和信息化數(shù)據(jù)資料的安全。此外，事業(yè)單位還應(yīng)明確檔案管理的職責(zé)，真正把檔案管理工作落到實(shí)處，全面提高檔案管理工作的水平。

2.3 加大設(shè)備技術(shù)支持

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作，其對(duì)于硬件和軟件都有了較高的要求，因此事業(yè)單位需要加大對(duì)檔案管理工作的投入力度，積極購(gòu)置檔案管理數(shù)字化和信息化的設(shè)備，加快推動(dòng)檔案管理信息化和數(shù)字化的硬件和軟件建設(shè)工作，全面提高檔案信息化管理的水平，加快促進(jìn)事業(yè)單位檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展，進(jìn)一步提升事業(yè)單位檔案管理水平。

2.4 在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理要做到共享

從目前來(lái)看，事業(yè)單位的檔案管理工作存在條塊分割的明顯弊端。部分事業(yè)單位的檔案館由于擔(dān)心檔案安全、社會(huì)責(zé)任等問(wèn)題，不愿意與其他檔案館共享資源。然而，立足于數(shù)據(jù)的價(jià)值體現(xiàn)而言，數(shù)據(jù)和檔案只有做到共享，才能發(fā)揮最大化的綜合效應(yīng)。因此各個(gè)事業(yè)單位的檔案館應(yīng)該加強(qiáng)合作，建設(shè)開(kāi)放檔案共享平臺(tái)，將各級(jí)檔案館公布的檔案和數(shù)據(jù)統(tǒng)一公布在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)公共平臺(tái)上，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的力量，使檔案資源在更大范圍內(nèi)得到擴(kuò)散和共享。同時(shí)，事業(yè)單位的檔案管理部門(mén)還要結(jié)合具體情況，從整合、優(yōu)化各種公共資源入手，在保證國(guó)家機(jī)密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上，對(duì)各種數(shù)字信息資源進(jìn)行整合和開(kāi)放，以此滿(mǎn)足社會(huì)大眾查閱、利用事業(yè)單位檔案的需要。

2.5 拓展事業(yè)單位檔案的利用功能

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位檔案利用工作要進(jìn)行不斷創(chuàng)新，進(jìn)一步拓展檔案利用的功能。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，事業(yè)單位檔案管理工作主要是為需求者提供查閱服務(wù)，檔案利用十分被動(dòng)，并沒(méi)有充分的發(fā)揮出檔案的價(jià)值。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位檔案系統(tǒng)中存在著海量的文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)，這就要求檔案管理部門(mén)要針對(duì)自身的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，并對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和歸類(lèi)，進(jìn)行相關(guān)性分析，進(jìn)一步挖掘檔案之間的聯(lián)系性，深入的開(kāi)發(fā)檔案的潛在價(jià)值，并充分的利用各種信息平臺(tái)，及時(shí)向社會(huì)大眾推送有價(jià)值的檔案信息，有效的體現(xiàn)出事業(yè)單位檔案管理工作的重要價(jià)值。

2.6 提高檔案管理信息化的安全性

首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要制定出檔案資料的使用制度，責(zé)令所有檔案管理人員都要嚴(yán)格遵守檔案管理制度規(guī)范，杜絕工作失誤行為的出現(xiàn)。其次，檔案管理人員還要保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境的安全等級(jí)，從技術(shù)的角度入手來(lái)加以預(yù)防，同時(shí)應(yīng)用硬件保護(hù)與軟件預(yù)防相結(jié)合的管理方法，進(jìn)一步完善檔案管理系統(tǒng)的安全防護(hù)措施。目前比較常用的安全保護(hù)措施為防火墻技術(shù)，在事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)部局域網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)之間形成一道防護(hù)墻，一方面可以避免黑客與病毒的侵襲，另一方面還能夠防止檔案信息的泄露。除此之外，檔案管理人員還要積極運(yùn)用先進(jìn)的安全保密技術(shù)，諸如數(shù)字證書(shū)、數(shù)字簽名以及指紋識(shí)別等。

2.7 培養(yǎng)高標(biāo)準(zhǔn)檔案專(zhuān)業(yè)人才

在大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，檔案事具程序化，數(shù)據(jù)處理也較為繁瑣，再加之檔案工作與其他工作之間的關(guān)聯(lián)性也不斷增強(qiáng)，這就對(duì)檔案管理人員的信息化、數(shù)字化處理能力提出了更高的要求。因此要針對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員應(yīng)用信息化和數(shù)字化軟件的能力，使其熟練掌握和操作檔案信息化和數(shù)字化的相關(guān)技術(shù)和軟件，全面提高檔案信息化和數(shù)字化管理工作的效率。同時(shí)還要重視后備專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人才的培養(yǎng)，進(jìn)一步對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行充實(shí)。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新顯得尤為重要。在實(shí)際工作中，需要明確大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新目標(biāo)，并對(duì)在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和傳輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)分，做好有效的防范工作，以此來(lái)更好的推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作水平的提升，為事業(yè)單位的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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