論“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作改革

陳振霞

摘 要：隨著當(dāng)今社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”成為近年來(lái)興起的一個(gè)全新的概念。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)與各種技術(shù)的結(jié)合，并將各行業(yè)融入其中，實(shí)現(xiàn)了信息化的發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，對(duì)檔案工作也帶來(lái)了巨大的沖擊和挑戰(zhàn)，如何最大限度的利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，做出合理的改革，對(duì)檔案工作未來(lái)的發(fā)展有著重要的影響。文本就在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，檔案工作的改革方向及路徑進(jìn)行一些膚淺的探討。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案管理；改革

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化給檔案管理工作的發(fā)展提供了一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái)。檔案管理工作是單位管理工作的一部分，利用信息化技術(shù)科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度，同時(shí)也是提高檔案管理工作的一個(gè)重要途徑。檔案記載著一個(gè)單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和職工情況提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，一方面可以為單位高層管理人員及時(shí)了解單位整體狀況、適時(shí)調(diào)整工作策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為制定決策提供支持性資料。另一方面做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力也具有重要意義。

一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的必要性

傳統(tǒng)的檔案是以紙質(zhì)為主。這些檔案一般都是由不同的單位或部門(mén)進(jìn)行收集和整理，然后存放在檔案館。如果想要查閱資料只能是上門(mén)查詢，檔案館對(duì)于檔案只負(fù)責(zé)歸檔和存放，查閱者要想從繁多的資料中找到自己需要的部分，勢(shì)必會(huì)浪費(fèi)很多的時(shí)間，而且資料也不一定是最齊全的，不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。

當(dāng)今社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)已進(jìn)入到普通的家庭里，如果檔案服務(wù)充分將互聯(lián)網(wǎng)自身的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用在檔案資料的整理、收集及快速查閱上。那么我們?nèi)魏稳嗽谌魏螘r(shí)候都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)查詢自己所需要的資料，不用再受時(shí)間和地域的限制，方便快捷。

互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)，也給互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案管理帶來(lái)了新的壓力與挑戰(zhàn)。

二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

1、是管理觀念的挑戰(zhàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)極大地改變了人們檔案管理的工作觀念，檔案管理不再僅僅是手工收集整理保管紙制文檔的簡(jiǎn)單體力勞動(dòng)，而是檔案信息的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)和維護(hù)服務(wù)，是一項(xiàng)技術(shù)要求相當(dāng)高的工作，提供高效的電子檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)服務(wù)成為檔案管理工作的新要求。

2、是管理方法的挑戰(zhàn)。互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運(yùn)用，極大地提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率，徹底改變過(guò)去檔案管理傳統(tǒng)手工操作的方法?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，信息傳播更加方便，開(kāi)發(fā)利用更為廣闊，檔案信息的提供者、利用者和收儲(chǔ)管理者之間的地理距離已經(jīng)消失，檔案管理者必須與時(shí)代同步，與網(wǎng)絡(luò)共進(jìn)，熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)各種文檔進(jìn)行收集編輯整理和開(kāi)發(fā)利用，搭建一個(gè)全天候、開(kāi)放式、互動(dòng)性的檔案管理服務(wù)平臺(tái)。

3、是職位要求的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為，檔案工作是辦公室工作的一部分，一般由辦公室人員兼職?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案管理工作的內(nèi)容和方式發(fā)生了重大的變化，必然要求其管理人員熟練掌握各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，了解相關(guān)網(wǎng)絡(luò)操作知識(shí)，正確處理各種網(wǎng)絡(luò)常見(jiàn)問(wèn)題。而這些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的專業(yè)要求，辦公室兼職人員往往不具備或知之甚少，因此互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理人員，必須由兼職變?yōu)樾屑依锸?，必須是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的專業(yè)人員。

三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理優(yōu)化建議

1、創(chuàng)新發(fā)展方面

就檔案工作的創(chuàng)新方面而言，最需做出的工作便是深入的認(rèn)知互聯(lián)網(wǎng)+檔案工作與傳統(tǒng)檔案工作之間所存在的差異性，網(wǎng)絡(luò)化檔案的目標(biāo)是以服務(wù)為導(dǎo)向，而非是傳統(tǒng)的以簡(jiǎn)單收錄與保存作為導(dǎo)向。另外，需要在企事業(yè)單位發(fā)展改革的過(guò)程中，更為充分的發(fā)揮出檔案的作用。在創(chuàng)新工作中值得注意的一點(diǎn)是，在不能夠確定創(chuàng)新具體方向時(shí)，或是沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可借鑒的情況之下，可對(duì)原有檔案進(jìn)行深度的挖掘與探究，借由此形成更為科學(xué)合理的行動(dòng)方案。

2、工作職能方面

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，需要將檔案工作視為規(guī)范化的系統(tǒng)化的工程，經(jīng)由合理的分工與協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的信息化。例如，在管理層方面，需要具有獨(dú)立的檔案管理部門(mén)，此部門(mén)的職責(zé)是處理傳統(tǒng)意義上檔案的事務(wù)性工作以及服務(wù)型工作等。同時(shí)，需要制定符合全新目標(biāo)的檔案工作制度，促使檔案工作的所有流程開(kāi)展都能夠有標(biāo)準(zhǔn)可尋。

3、基礎(chǔ)建設(shè)方面

針對(duì)當(dāng)前部分企業(yè)檔案事業(yè)開(kāi)展中基礎(chǔ)建設(shè)不足的問(wèn)題，需要增加資金的投入，全面落實(shí)檔案網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)建設(shè)工作，確保檔案管理工作信息化的基礎(chǔ)建設(shè)能夠符合后期工作開(kāi)展的實(shí)際需求。結(jié)合當(dāng)前檔案事業(yè)開(kāi)展的實(shí)際情況，各部門(mén)之間需要制定出合理的有助于推動(dòng)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)的方案。雖然互聯(lián)網(wǎng)+檔案工作需要經(jīng)由深入的改革才能夠?qū)崿F(xiàn)，但是在具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程中必須首先考慮到基礎(chǔ)建設(shè)是否合理，這是決定各項(xiàng)工作是否能夠順利開(kāi)展的前提。

4、人員素質(zhì)方面

就人員素質(zhì)不足問(wèn)題而言，可經(jīng)由兩個(gè)方面做出調(diào)整：第一，提升工作人員的意識(shí)，也就是在企業(yè)中樹(shù)立一個(gè)創(chuàng)新發(fā)展的文化，促使所有工作人員都能夠意識(shí)到，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案工作實(shí)現(xiàn)信息化方向發(fā)展的必要性，從而提升其自主學(xué)習(xí)的積極性。第二，提升工作人員的技術(shù)。所有企事業(yè)單位無(wú)論是管理層還是基層工作人員，均需要不斷的進(jìn)行業(yè)務(wù)與技術(shù)方面的學(xué)習(xí)，確保能夠?yàn)闄n案工作網(wǎng)絡(luò)化改革做出貢獻(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)與各行業(yè)之間的聯(lián)系十分密切，在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，各項(xiàng)工作都發(fā)生了重大的變革，這也使檔案工作也脫離了傳統(tǒng)的工作思維和模式，實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理的升級(jí)和轉(zhuǎn)型。在當(dāng)前新時(shí)期，檔案管理人員要樹(shù)立全新的發(fā)展理念，順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要，依托于互聯(lián)網(wǎng)+的強(qiáng)大推動(dòng)力，努力提高檔案管理水平，使檔案管理和服務(wù)水平大幅度提升，更充分的體現(xiàn)出檔案的重要價(jià)值。

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