論如何提升醫(yī)院檔案管理規(guī)范化水平

蘆荊連

摘 要：檔案管理在醫(yī)院運營管理中占有重要的地位，當前醫(yī)院檔案管理工作中還存在諸多問題，不利于各種檔案資料價值的發(fā)揮。對此醫(yī)院各級領導提高重視程度，抓好檔案管理工作，檔案管理人員也要盡快轉變自身理念，不斷改進檔案管理方法，確保實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理規(guī)范化水平的提升，為醫(yī)院醫(yī)療、科研、管理等活動的開展創(chuàng)造有利條件。本文將簡述醫(yī)院檔案管理規(guī)范化的意義，并提出了具體可行的策略。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；規(guī)范化

檔案管理是醫(yī)院管理工作中的關鍵構成部分，除了在醫(yī)院各項業(yè)務活動中發(fā)揮著重要作用，還對我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展有較強的促進作用，如何提升檔案管理規(guī)范化水平，是每個醫(yī)院檔案管理人員需要深入思考的課題。在當前形勢背景下，醫(yī)院要加強對檔案管理工作的創(chuàng)新，既要建立完善的規(guī)章制度，也要采用先進的信息技術，讓檔案管理工作逐步買進規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化的軌道。

一、醫(yī)院檔案管理規(guī)范化的意義

醫(yī)院做好檔案管理工作，才能滿足現(xiàn)代化管理的要求。檔案是重要的、保存價值極高的資料，既能夠將醫(yī)院歷史發(fā)展全貌反映出來，還包括各種醫(yī)療文書檔案、病理切片資料、X線膠片及各種檢查圖文資料等，不僅對人民群眾健康影響很大，還關系著醫(yī)學科學的發(fā)展。對此，醫(yī)院提升檔案管理規(guī)范化水平意義重大，檔案管理人員要充分認識到這是一項艱巨、復雜的工作，需要保持足夠的耐心與責任心，嚴格落實各項管理制度，不斷提升自己的素質與能力，加快檔案管理現(xiàn)代化、制度化發(fā)展速度[1]。這樣才能提升醫(yī)院檔案的利用，為廣大患者提供更加優(yōu)質、便捷的服務。

二、提升醫(yī)院檔案管理規(guī)范化水平的對策

（一）提高思想重視程度

在醫(yī)院檔案管理工作中，相關領導要提高重視程度，檔案文件除了能夠將醫(yī)院就診近況水平體現(xiàn)出來，還可以為醫(yī)院今后的發(fā)展提供可靠的參考依據(jù)。檔案具備較高的醫(yī)用價值，需要醫(yī)院注重對檔案資源的開發(fā)與利用，摒棄以往封閉式管理模式，采取開放式管理方法。在實際檔案管理工作中，要通過將資料文件轉變成事實依據(jù)，及時向醫(yī)院各部門傳遞，讓患者病情診斷獲得可靠參考資料，促進醫(yī)院經(jīng)濟效益的不斷提升。同時，還要根據(jù)《檔案法》相關內容，及時做好歸檔工作，大力開展檔案宣傳工作，確保每個員工都意識到檔案管理工作的重要性，積極參與到這項工作中，為提升醫(yī)院檔案管理規(guī)范化水平奠定良好的基礎。

（二）完善檔案管理制度

醫(yī)院不僅要貫徹落實《檔案法》，還要根據(jù)上級有關規(guī)定和標準開展檔案管理工作，結合檔案管理目標，將實施細則明確下來，讓每個人的職責得到明確，讓檔案歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀、保密和庫房管理制度更加完善，這是提升檔案管理規(guī)范化水平的關鍵。醫(yī)院要規(guī)范檔案傳遞程序，主要包括黨政群、個人、設備、財務、基建和特殊病案等類型，并嚴格檔案編研工作，若是只注重收集檔案，忽視了檔案編研工作，那么檔案管理就會顯得雜亂無序，為今后的利用帶來不便。因此，醫(yī)院要落實各項檔案管理制度，保證檔案的完整與安全。

（三）強化檔案管理信息化建設

醫(yī)院檔案管理工作任務重、事項雜，涉及方方面面的內容，以人事檔案為例，通過對醫(yī)院新招聘人員數(shù)量、專業(yè)等確定，能夠讓人力資源工作開展有可靠依據(jù)。為讓檔案管理更加規(guī)范，醫(yī)院需要注重對先進信息技術的應用，實現(xiàn)辦公自動化目標。對此要進一步增加在醫(yī)院信息化建設上的投入，盡快將各種設備設施配置齊全，如計算機、打印機、掃描儀、除濕柜等，通過現(xiàn)代化管理的方式，讓檔案利用者能夠快速查詢到所需信息，為今后的利用提供方便[2]。同時醫(yī)院還要建立獨立的檔案工作室數(shù)據(jù)網(wǎng)絡，將保密措施做到位，保證信息的安全，為今后的利用創(chuàng)造良好條件。

（四）提升檔案管理人員素質

醫(yī)院要切實增強所有員工的檔案意識，讓他們認識到這項工作對醫(yī)療、教學和科研有著至關重要的影響。醫(yī)院還要定期開展對檔案管理人員的培訓工作，讓他們學習檔案管理專業(yè)知識，掌握更多有效的技能，能夠熟練操作各種現(xiàn)代化設備，以此規(guī)范他們的操作，讓檔案管理工作有序開展。當然，醫(yī)院還要明確檔案管理人員的工作職責，將他們工作開展情況與個人年度考核、升職、晉級、評優(yōu)、評先等相掛鉤，促使他們認真開展檔案管理工作，不斷提升檔案管理的效率與質量。

三、結語

總之，當前醫(yī)院檔案管理工作中還存在很多問題，如檔案管理制度不完善、檔案利用率低等，需要相關人員引起高度重視。醫(yī)院領導應該發(fā)揮出職能作用，給予檔案管理工作更多的關注與支持，督促檔案管理人員履職盡責，認真、細致做好檔案的收集、整理、保管、查詢和利用工作。而檔案管理人員也要增強責任心，兢兢業(yè)業(yè)，為提升檔案管理規(guī)范化水平作出貢獻。這樣才能充分發(fā)揮出各種類型檔案的作用，為醫(yī)院的進一步發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]張鳳蓮.淺議醫(yī)院檔案管理的信息化建設[J].中國當代醫(yī)藥，2017，24，（06）：139-141.

[2]孫濤，陳小琤.辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理探討[J].中國病案，2014，（01）：51-53.