淺談地方文獻(xiàn)的特色建設(shè)

扈艷麗

摘 要：目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分快速，隨著人們生活水平的提高，地方文獻(xiàn)工作以建構(gòu)區(qū)域文化資源為基本要義，以強(qiáng)化區(qū)域觀念、促進(jìn)區(qū)域協(xié)同發(fā)展為核心目的。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代如何從傳承走向創(chuàng)新，從地方走向世界，從“閉門造車”走向共享參與是亟待解決的一個(gè)重要問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；突出主題；特色建設(shè)

深入分析圖書館地方文獻(xiàn)工作存在的不足，指出圖書館必須創(chuàng)新服務(wù)理念，拓展服務(wù)渠道，以集納重點(diǎn)資源，聚力特色服務(wù)為重點(diǎn)，建立基于共享與參與基礎(chǔ)上的互惠互利的地方文獻(xiàn)收集服務(wù)平臺(tái)，為用戶提供特色化、群組化的服務(wù)并積極參與服務(wù)地方、服務(wù)社會(huì)的工作。

1 地方文獻(xiàn)建設(shè)的重要性

圖書館的地方文獻(xiàn)庫(kù)，就是一個(gè)地方信息總匯，地方信息的源頭，也是地方圖書館藏書建設(shè)和服務(wù)工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文獻(xiàn)具有永久性的史料保存價(jià)值，是傳承給子孫后代的一筆寶貴財(cái)富，其文獻(xiàn)價(jià)值無(wú)可替代。并且地方文獻(xiàn)還能為當(dāng)?shù)氐狞h政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供近期的和長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃參考依據(jù)，對(duì)于研究、開(kāi)發(fā)本地自然資源、地理文化資源、人才資源，發(fā)揮地方優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)本地區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)起著十分重要的作用。隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展，人們對(duì)地方文獻(xiàn)信息的需求越來(lái)越大，切實(shí)做好地方文獻(xiàn)的建設(shè)工作是圖書館一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。

2 地方文獻(xiàn)工作存在的主要問(wèn)題

2.1 特色立館之本但服務(wù)手段落后

圖書館在本土文化傳承中最大的優(yōu)勢(shì)就是地緣優(yōu)勢(shì)，正是這種鮮明的地方性和特色性使圖書館凸顯本館與他館的差別，形成顯著的“我”的特征。但由于缺乏系統(tǒng)的制度安排和更廣闊的工作視野，客觀地講，圖書館地方文獻(xiàn)工作仍存在著服務(wù)手段落后，工作自覺(jué)性與理論自覺(jué)性欠缺，館員隊(duì)伍建設(shè)不完善等問(wèn)題。突出表現(xiàn)在：①文獻(xiàn)分編質(zhì)量低。各館適用的分類法混亂，文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)化程度低，主題標(biāo)引深度淺，經(jīng)常出現(xiàn)同一文獻(xiàn)不同人、不同館的著錄結(jié)果不盡相同，極度影響文獻(xiàn)的共知共享。②特色數(shù)據(jù)庫(kù)特而不深，開(kāi)發(fā)層次低，與用戶互動(dòng)性差，開(kāi)放共享意識(shí)薄弱。筆者日前通過(guò)對(duì)CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)中心網(wǎng)站的“地方綜合類數(shù)據(jù)庫(kù)”進(jìn)行檢索，檢中7個(gè)子庫(kù)，相關(guān)頁(yè)面只是簡(jiǎn)單羅列著“特色庫(kù)名稱、承建學(xué)校、特色庫(kù)簡(jiǎn)介”3個(gè)欄目。其中各子庫(kù)對(duì)應(yīng)的“簡(jiǎn)介”均無(wú)法點(diǎn)擊，可訪問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)只有“河南地方文獻(xiàn)專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)”和“武陵地區(qū)資源數(shù)據(jù)庫(kù)”，而僅有“河南地方文獻(xiàn)專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)”向社會(huì)開(kāi)放免登錄的目錄查詢。

2.2 缺乏文件支持，呈繳本制度不健全

呈繳本制度是由政府下發(fā)文件，明文規(guī)定各科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、新聞出版部門等相關(guān)單位及個(gè)人，義務(wù)向圖書館送繳當(dāng)?shù)鼐帉懞统霭娴囊磺袝Y料，使圖書館成為收藏地方文獻(xiàn)的職能單位。建立呈繳本制度有助于公共圖書館順利開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作。

2.3 工作機(jī)制不健全，難以實(shí)現(xiàn)有序管理

公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的管理機(jī)制主要有兩種：一種是集中管理，即設(shè)立地方文獻(xiàn)部，地方文獻(xiàn)資源的征集、保存、開(kāi)發(fā)、服務(wù)等工作由地方文獻(xiàn)部統(tǒng)一管理；另一種是分散管理，就是將地方文獻(xiàn)的相關(guān)工作分派到采編、報(bào)刊、參考咨詢等部門進(jìn)行管理。甚至還有的圖書館地方文獻(xiàn)工作基本處于停滯狀態(tài)。筆者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)的分散管理機(jī)制不利于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效銜接，各公共圖書館應(yīng)實(shí)行集中管理機(jī)制，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)的有序管理。

3 圖書館的地方文獻(xiàn)工作發(fā)展對(duì)策

3.1 創(chuàng)新服務(wù)手段，彰顯館藏特色

經(jīng)過(guò)精心甄別、重點(diǎn)突出、主題鮮明的館藏地方文獻(xiàn)一定要經(jīng)由創(chuàng)新性的特色服務(wù)去彰顯。黔南州圖書館為了開(kāi)發(fā)黔南水族地方文化而研制的水族地方文獻(xiàn)動(dòng)漫《任??！任?。　?，就創(chuàng)造性地利用動(dòng)畫的無(wú)盡想象和無(wú)比張力，多角度、立體地表現(xiàn)水族這個(gè)神秘民族的起源和水族水書的博大精深，深受國(guó)家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)機(jī)構(gòu)的稱贊與支持，也極大提高了黔南州圖書館在廣大網(wǎng)民中的關(guān)注度。所以說(shuō)，數(shù)字化工作是地方文獻(xiàn)資源重要的推介手段之一。圖書館應(yīng)積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如錄音、錄像、攝影、二維/三維、虛擬現(xiàn)實(shí)等手段，對(duì)無(wú)版權(quán)限制的地方文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工，把散見(jiàn)于各處的同一主題內(nèi)容進(jìn)行輯錄與整理，并通過(guò)館員專業(yè)的歸類、整理、綜合、分編等工作，去構(gòu)建網(wǎng)狀的知識(shí)圖譜，形成用戶可直接利用的資料匯編、綜述、述評(píng)等數(shù)字化資料庫(kù)，使館藏能不限時(shí)地被用戶隨時(shí)存取使用，大力提高資源的利用率和影響力。臺(tái)灣大學(xué)圖書館的特藏文獻(xiàn)數(shù)字化工作就開(kāi)展得十分出色。該館近年致力于館藏?cái)?shù)字化工作，以數(shù)字化方式保存珍貴典藏，建置全文影像資料庫(kù)，包含淡新檔案、臺(tái)灣古碑拓本、伊能嘉矩手稿、田代安定手稿、歌仔冊(cè)、狄寶賽文庫(kù)等，亦以自建或合作數(shù)字化的方式建設(shè)了“臺(tái)灣舊照片資料庫(kù)”、“臺(tái)灣日治統(tǒng)計(jì)資料庫(kù)”、“日治法院檔案資料庫(kù)”、“慈林教育基金會(huì)典藏臺(tái)灣社運(yùn)史料資料庫(kù)”、“中國(guó)國(guó)民黨史料資料庫(kù)”等。當(dāng)然，定期或不定期地開(kāi)展地方文獻(xiàn)專題展示/展覽活動(dòng)和建構(gòu)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、檢索功能強(qiáng)大并且與用戶互動(dòng)良好的開(kāi)放的一站式資源共建共知共享服務(wù)平臺(tái)，仍然是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代圖書館揭示館藏地方文獻(xiàn)資源的重要手段。而圖書館傳統(tǒng)的書目服務(wù)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代、更應(yīng)得到加強(qiáng)和重視。圖書館應(yīng)直面區(qū)域用戶的需求，在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行篩選歸類的基礎(chǔ)上，積極支持本地區(qū)的史志編撰和地方文化研究等工作，大力開(kāi)展各類專題書目文獻(xiàn)定制服務(wù)，如編撰出版具有區(qū)域特色的各類書目、專題資料匯編等，為本區(qū)域的政府機(jī)關(guān)、科研、教學(xué)、文藝創(chuàng)作、新聞出版、廣播電視等機(jī)構(gòu)和個(gè)人提供豐富的信息和數(shù)據(jù)。

3.2 文化互贏，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

公共圖書館的服務(wù)宗旨是“讀者第一，服務(wù)至上”，便利的檢索途徑，漂亮的盆景，圖書館員遞上的一杯水、一支筆、提供的一個(gè)網(wǎng)址……這些人性化服務(wù)是對(duì)這個(gè)宗旨的最好詮釋。館員與讀者之間，圖書館與社會(huì)之間，建立信任與被信任的關(guān)系，使讀者從正面宣傳圖書館，擴(kuò)大圖書館的影響。真正的好東西散落在民間，真正的藝術(shù)大師立于鬧市中。本著圖書館地方文獻(xiàn)收藏系統(tǒng)性、完整性，不斷地挖掘，讓一些讀者個(gè)人和單位，把相關(guān)的地方文獻(xiàn)資料捐贈(zèng)給圖書館。當(dāng)然，還可以借助讀書報(bào)告會(huì)、有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng)、專題講座、影片播放等，擴(kuò)大宣傳。同時(shí)各種活動(dòng)的舉辦，又進(jìn)一步激發(fā)了人們對(duì)知識(shí)的渴求，對(duì)家鄉(xiāng)的熱愛(ài)之情，把所學(xué)的知識(shí)和積累的技能用于工作實(shí)踐，大展建設(shè)美好家園的宏圖，實(shí)現(xiàn)文化共贏，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3.3 健全機(jī)制，加強(qiáng)管理

地方文獻(xiàn)資源的收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用等工作需要健全的機(jī)制做保障才能完成。因此，有條件的市級(jí)公共圖書館應(yīng)成立地方文獻(xiàn)部，確保地方文獻(xiàn)工作的統(tǒng)一管理，條件不完備的公共圖書館也應(yīng)盡量保證地方文獻(xiàn)工作的各環(huán)節(jié)相對(duì)集中、有效銜接，使地方文獻(xiàn)工作順利有序開(kāi)展。

4 結(jié)語(yǔ)

地方文獻(xiàn)所具有的特殊價(jià)值和獨(dú)特功能，正是圖書館征集地方文獻(xiàn)的意義所在，做好地方文獻(xiàn)工作是各市級(jí)公共圖書館的責(zé)任。因此，公共圖書館應(yīng)給予足夠的重視，做好地方文獻(xiàn)的各項(xiàng)工作，使地方文獻(xiàn)工作全面發(fā)展，更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)厝罕姟?/p>

參考文獻(xiàn)

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