淺談新形勢(shì)下的事業(yè)單位檔案管理工作的改革創(chuàng)新

崔笑玉

摘 要：一直以來(lái)，事業(yè)單位檔案管理工作都很重要，進(jìn)行檔案管理工作是事業(yè)單位更好發(fā)展的根本?，F(xiàn)在，時(shí)代在不斷地發(fā)展，事物都在不斷地更新?lián)Q代，檔案管理工作的方式方法也應(yīng)該不斷地改變。筆者經(jīng)過(guò)探索發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位要想永久的發(fā)展下去就必須跟隨時(shí)代的腳步前進(jìn)，因此事業(yè)單位里的所有部門(mén)都需要不斷地改進(jìn)，從而檔案管理作為事業(yè)單位最根本的部門(mén)也需要不斷地跟著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理工作；檔案管理專(zhuān)業(yè)人員

前言：在現(xiàn)在的社會(huì)，要想不落后，所有的事物、人都需要不斷地進(jìn)行改變，改變自身的缺點(diǎn)和不足之處，為了長(zhǎng)久的在這個(gè)社會(huì)生存。事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)然也需要進(jìn)行改變，為了其自身更好的發(fā)展，也是為了一個(gè)事業(yè)單位發(fā)展的更好、更順利。要對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行改變，就要知道其在過(guò)去的時(shí)間里為什么發(fā)展不前。

1.分析是什么阻礙了檔案管理工作的順利進(jìn)行

1.1很多人、很多單位都不看好檔案管理工作

事業(yè)單位的檔案管理工作部門(mén)的工作方式、方法與其他部門(mén)不太一樣，對(duì)事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程的貢獻(xiàn)也不一樣，檔案管理工作的貢獻(xiàn)是需要長(zhǎng)時(shí)間來(lái)發(fā)現(xiàn)的，因此很多事業(yè)單位都認(rèn)為檔案管理工作對(duì)他們的發(fā)展是沒(méi)有任何幫助的，將檔案管理設(shè)在事業(yè)單位里是浪費(fèi)金錢(qián)、人力，這些事業(yè)單位的這些想法當(dāng)然是錯(cuò)誤的，因?yàn)闄n案管理工作作為事業(yè)單位的根本，事業(yè)單位發(fā)展的每一步都不可能會(huì)離開(kāi)檔案管理工作的幫助。事業(yè)單位長(zhǎng)時(shí)間認(rèn)為檔案管理工作是無(wú)意義的，就會(huì)導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ髦谐３２唤柚鷻n案管理的資料，從而使得這些事業(yè)單位在某方面的發(fā)展不前，并且在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)很難進(jìn)行改變。

1.2現(xiàn)在社會(huì)很少有人從事檔案管理工作

現(xiàn)在社會(huì)，人們都在追求改變、發(fā)展，找工作也是多數(shù)想找能學(xué)到更多才能的工作，能給自身帶來(lái)更多發(fā)展的工作，但是現(xiàn)在事業(yè)單位的檔案管理工作的工資不高，發(fā)展前景也不是很好，在這個(gè)崗位上的工作人員自身很難學(xué)到更多的知識(shí)，很難得到發(fā)展，并且因?yàn)楝F(xiàn)在這個(gè)新型的社會(huì)上好的有競(jìng)爭(zhēng)力的職位很多，許多年輕人更愿意和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等這些新型產(chǎn)業(yè)打交道，而不愿意整日在辦公室做檔案管理的工作，因此現(xiàn)在社會(huì)上想從事檔案管理工作的人越來(lái)越少。雖然檔案管理工作比起其他的一些工作來(lái)說(shuō)可能會(huì)比較輕松、穩(wěn)定，平時(shí)也不需要多多加班，但是現(xiàn)在社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力太大，導(dǎo)致人們的生活壓力也增大，因此比起穩(wěn)定的工作來(lái)說(shuō)，大多數(shù)人可能會(huì)選擇有更多上升和學(xué)習(xí)空間的工作，這些工作會(huì)在增加他們薪水的同時(shí)讓他們也獲得更多的知識(shí)，這些都是現(xiàn)在社會(huì)的一些事業(yè)單位的檔案管理工作所不能做到的。

1.3事業(yè)單位檔案管理工作方法跟不上時(shí)代的發(fā)展

一些事業(yè)單位因?yàn)楹鲆暳似鋯挝坏臋n案管理工作，因此在其檔案管理工作的發(fā)展上也不關(guān)心，認(rèn)為檔案管理工作的內(nèi)容很簡(jiǎn)單，不需要做任何改變，但是現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)依靠科技和信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會(huì)，任何事物都需要不斷地改革創(chuàng)新，才能更好的進(jìn)步。現(xiàn)在，有些事業(yè)單位的檔案管理工作方法不是很正確，因?yàn)檫@些事業(yè)單位讓其他部門(mén)的工作人員來(lái)做檔案管理工作，而這些工作人員對(duì)檔案管理工作的方式方法并不清楚，只能自己隨意摸索著前進(jìn)，只會(huì)簡(jiǎn)單的收集、整理，沒(méi)有任何想法也不知道要讓檔案管理方式改變，導(dǎo)致自己所在的事業(yè)單位在某些方面得不到發(fā)展。

2.解決事業(yè)單位檔案管理工作所出現(xiàn)問(wèn)題的措施

2.1事業(yè)單位要多在意、發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的變化

事業(yè)單位要想更快、更好、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就離不開(kāi)檔案管理工作的幫助。檔案管理工作是一個(gè)事業(yè)單位的基礎(chǔ)性工作，給事業(yè)單位提供各種有用的資料，在事業(yè)單位的發(fā)展上來(lái)說(shuō)離不開(kāi)檔案管理工作的幫助。如果一個(gè)事業(yè)單位只關(guān)注自身業(yè)務(wù)成績(jī)上的發(fā)展，認(rèn)為只有做好業(yè)務(wù)和市場(chǎng)工作才能獲得更好的發(fā)展和收益，而常常忽視檔案管理工作對(duì)其的幫助，甚至在某些方面不在意檔案管理工作，久而久之，這會(huì)導(dǎo)致此事業(yè)單位不能更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展、進(jìn)步，使得其他的事業(yè)單位超越并取而代之。顯而易見(jiàn)，事業(yè)單位的順利發(fā)展是離不開(kāi)檔案管理工作的順利進(jìn)行的，因此事業(yè)單位在平時(shí)的工作中要多多發(fā)現(xiàn)、研究檔案管理工作的變化和發(fā)展，雖然檔案管理工作的順利發(fā)展并不能肯定事業(yè)單位的發(fā)展順利進(jìn)行，但是檔案管理工作是基礎(chǔ)、是根本，只有一個(gè)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行好了，事業(yè)單位才有可能長(zhǎng)久的發(fā)展下去。

2.2事業(yè)單位要多招聘檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)人員

現(xiàn)在，因?yàn)橐恍┦聵I(yè)單位對(duì)檔案管理工作的不重視，使得越來(lái)越少的大學(xué)生學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的這種學(xué)科，并且因?yàn)樵谑聵I(yè)單位里檔案管理工作人員很難繼續(xù)發(fā)展、升職，所以有很多人不愿意從事這一工作，而且事業(yè)單位也很少招聘有關(guān)檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)人員，因此現(xiàn)在很多事業(yè)單位里的檔案工作人員都是公司 其他部門(mén)的人員。檔案管理工作雖然簡(jiǎn)便容易，但是也需要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)操作，專(zhuān)業(yè)人員會(huì)懂得如何更快、更簡(jiǎn)便的收集、整理各種資料，會(huì)使事業(yè)單位更好、更快的發(fā)展，因此事業(yè)單位要多多招聘檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)人員，為他們提供好的工作環(huán)境，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)他們檔案管理工作雖然不同于其他部門(mén)的工作給單位帶來(lái)豐厚的收益，但是檔案管理工作是一個(gè)事業(yè)單位的基礎(chǔ)部分，事業(yè)單位的順利發(fā)展是離不開(kāi)檔案管理工作的。

2.3事業(yè)單位檔案管理工作要跟隨時(shí)代的發(fā)展變化

在現(xiàn)在社會(huì)的新形勢(shì)下，事業(yè)單位在國(guó)內(nèi)外的市場(chǎng)上不斷地發(fā)展離不開(kāi)其檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案管理工作的內(nèi)容并不是一成不變的，事業(yè)單位要想更好地發(fā)展，檔案管理工作就要跟隨時(shí)代的發(fā)展腳步，不斷地跟新內(nèi)容，不斷地創(chuàng)新、改革。事業(yè)單位要多加支持本單位檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，并為其提供資金，招聘更多、更優(yōu)秀的檔案管理工作上的人才?，F(xiàn)在是一個(gè)信息發(fā)達(dá)的社會(huì)，事業(yè)單位要多多鼓勵(lì)檔案管理工作人員多學(xué)習(xí)新技術(shù)、新思想，只有檔案管理工作人員的思想先進(jìn)了，他們的工作方法才能更加便捷、多樣化。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理工作人員也要積極配合單位所給的各種任務(wù)，要有不斷學(xué)習(xí)的想法，為自己也為檔案管理工作更好的發(fā)展做出努力。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，一個(gè)事業(yè)單位要想更好的加快其發(fā)展，就要先發(fā)展好其檔案管理工作，就一定要積極改革和創(chuàng)新本單位的檔案管理工作，要重視和利用好檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]曹康泰主編.國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)市縣政府依法行政的決定輔導(dǎo)讀本.中國(guó)法制出版社，2008年版.

[2]王玲玲.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，（12）：74-75.