信息化背景下高職院校人事管理工作的改革途徑

邱翠琳

[摘要]隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸應(yīng)用在各個領(lǐng)域中，為各領(lǐng)域的發(fā)展帶來了新的發(fā)展方向，人事管理作為高校工作的重點也在一定程度上應(yīng)用了信息技術(shù)。本文首先對高職院校人事管理信息化的意義進行了闡釋，進而分析了高職院校人事管理工作存在的問題，并從充分認(rèn)識人事管理信息化的內(nèi)涵、實現(xiàn)人事管理信息資源共享、制定相應(yīng)制度政策，進行規(guī)范化管理、提高人事管理人員的綜合水平四個方面提出了信息化背景下高職院校人事管理工作的改革策略，從而使信息資源利用最大化、提高工作效率、為學(xué)校發(fā)展提供決策，逐漸建立起完整的信息化人事管理體系。

[關(guān)鍵詞]信息化背景；高職院校；人事管理；改革途徑

[中圖分類號]G640

[文獻標(biāo)識碼]A

[文章編號]1671-5918（2018）03-0031-02

引言

在當(dāng)前時代背景下，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛，很多學(xué)校在人事管理方面應(yīng)用信息技術(shù)，取得了不錯的成果。但隨著信息技術(shù)的不斷更新，部分學(xué)校的相關(guān)技術(shù)不適應(yīng)時代的發(fā)展，使得人事管理技術(shù)逐漸暴露出一些問題。根據(jù)時代的發(fā)展情況分析人事管理策略中存在的問題，對人事管理策略進行調(diào)整，是當(dāng)前高等院校發(fā)展的客觀需要，也是人事管理發(fā)展的必然趨勢，高校的人事管理能夠提升學(xué)校的核心競爭力，但人事管理的信息化是一個漫長的過程，還需要高職院校各部門的共同努力。

一、高職院校人事管理信息化的意義

（一）為學(xué)校發(fā)展提供決策。人事管理信息化，是時代發(fā)展的必然趨勢，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)人士自愿的共享能夠?qū)Ω呗氃盒５娜耸鹿芾砉ぷ魈峁┬碌陌l(fā)展方向，為學(xué)校的發(fā)展提供了一定的參考價值。學(xué)校應(yīng)用人事管理的信息能夠與教師進行積極的配合，提升整體的教學(xué)質(zhì)量。能夠立足全局，實現(xiàn)人事管理工作的協(xié)同。

（二）提高工作效率。高職院校人事管理信息化，能夠減少傳統(tǒng)人事管理工作繁瑣的步驟，能夠?qū)Ω呗氃盒５男畔⑦M行科學(xué)的管理，并能夠應(yīng)用信息技術(shù)快速統(tǒng)計出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，使人事管理工作發(fā)生質(zhì)的飛躍，很大程度上提高人事管理水平和人事管理工作的效率，能夠有效地提升高職院校的核心競爭力，使得人事管理信息的準(zhǔn)確度得到提高。

（三）使信息資源利用最大化。高職院校的人事管理工作在進行的過程中，應(yīng)用信息技術(shù)能夠使得各方面的信息更好地融合，使不同的信息平臺之間實現(xiàn)信息的共享，能夠?qū)?shù)據(jù)與資料進行有效的處理與加工，使得相關(guān)信息得到最大化的應(yīng)用，許多高職院校逐漸實現(xiàn)了人事管理信息化，但進程較為緩慢，對于信息的處理還處在發(fā)展階段，需進一步完善和改進。但信息技術(shù)的應(yīng)用對于資源的提取與利用起到了重要的作用。

二、信息化背景下高職院校人事管理工作存在的問題

（一）對人事管理信息化的定位認(rèn)識不足。很多高職院校對于信息化的人事管理缺少足夠的認(rèn)識，很多學(xué)校只注重信息化設(shè)備的引進，卻沒有使得這些設(shè)備發(fā)揮出成效。很多院校意識到了人事管理信息化的重要性，但是并沒對人事管理信息化的建設(shè)有充分的了解，在人事管理工作的信息化發(fā)展過程中具有一定盲目性，并沒有根據(jù)學(xué)校的實際情況確立人事管理工作的目標(biāo)，沒有能夠?qū)θ耸聰?shù)據(jù)和資源進行有效的開發(fā)，導(dǎo)致人事信息的多頭建立，信息共享難以實現(xiàn)，直接降低人事管理i作的準(zhǔn)確性。

（二）職能分散導(dǎo)致人力成本增加。很多高職院校在人事管理過程中處出現(xiàn)各部門職能混亂的現(xiàn)象，無法實現(xiàn)信息資源的共享，也被稱為信息孤島。高職院校有著眾多的管理部門，各部門之間應(yīng)該各司其職，進行科學(xué)的分工與配合，但是各部門之間的信息流通過少，使得各部門的工作存在很大的局限性，各部門有著自己所負(fù)責(zé)板塊的對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，缺乏信息交流和共享，不僅造成了人力、設(shè)備資源的嚴(yán)重浪費，還會在一定程度上出現(xiàn)信息無法進行對應(yīng)的現(xiàn)象。各部門的人事管理系統(tǒng)之間未能進行整合關(guān)聯(lián)，從而使得信息的準(zhǔn)確性不高，工作效率低下。

（三）缺乏有效規(guī)范管理，高職院校的人事管理工作發(fā)展時間并不長，而信息化手段的建設(shè)在近幾年才逐漸應(yīng)用廣泛，高職院校并沒有從根本上掌握人事管理的技術(shù)，仍然應(yīng)用傳統(tǒng)的人事管理手段，使得人事管理的信息化建設(shè)進程變得十分緩慢。高職院校缺乏對人事管理工作的規(guī)范管理，使得人事信息在一定程度上出現(xiàn)了誤差，影響了整體的人事管理工作。使得人事管理信息更新速度太慢，也直接導(dǎo)致了人事管理水平的降低。部分院校的人事管理人員分工不明確，使得不同工作人員做著相同的工作，一部分工作崗位有空缺，對人事管理工作的順利進行造成了阻礙。

（四）人事管理工作人員水平不足。在信息時代的今天，人事管理工作不僅僅是管理部分的工作，管理工作已經(jīng)延伸至校園的任何工作環(huán)節(jié)，教師在教學(xué)的過程中要對學(xué)生的信息進行整理，院校的管理者要根據(jù)教師的實際發(fā)展對教師的信息進行及時的更新，這就對人事管理能力提出了要求。很多管理部門的人員不具備專業(yè)的人事管理知識，在信息技術(shù)操作方面也不熟練，影響了高職院校人事管理的整體進度，降低了信息化管理的優(yōu)越性。人才能管理的不足導(dǎo)致一部分院校的先進技術(shù)手段的運用跟不上，對于信息的更新與維護做的不及時，影響了院系的整體發(fā)展。

三、信息化背景下高職院校人事管理工作的改革策略

（一）充分認(rèn)識人事管理信息化的內(nèi)涵。隨著高職院校的發(fā)展，高職院校的人事管理工作逐漸發(fā)生了變化，在擴大范圍的同時，還要對所得的信息進行分析與處理。傳統(tǒng)的人事管理工作就停留在表面上關(guān)于信息的記錄，還會偶爾出現(xiàn)錯記、漏記的現(xiàn)象，影響整體的人事管理工作。傳統(tǒng)的人事管理方式無法適應(yīng)信息的快速更新，高職院校要充分地認(rèn)識到人事管理工作的重要性以及內(nèi)涵，并制定詳細(xì)的、科學(xué)的人事管理計劃，對相關(guān)人事信息和數(shù)據(jù)進行深度的加工與處理，拓展人事管理的范圍在充分認(rèn)識到人事管理的內(nèi)涵之后，就要結(jié)合信息化的背景對其進行建設(shè)，信息化的人事管理要與學(xué)生與高校的發(fā)展相照應(yīng)，建立多層次、多功能的人事管理系統(tǒng)，為管理者提供全面、準(zhǔn)確、及時的信息。應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)對職業(yè)院校的人事管理活動進行更全面的更新。

（二）實現(xiàn)人事管理信息資源共享。高職院校的人事信息在變化的過程中也會出現(xiàn)一定程度的重復(fù)，使得人事管理工作變得繁瑣，這樣的情況促使高職院校人事管理工作的轉(zhuǎn)型，高職院校的人事管理工作急需朝向信息化發(fā)展，才能逐漸地提升人事管理工作的準(zhǔn)確性。高職院校應(yīng)利用信息技術(shù)建立相應(yīng)的人事管理平臺，學(xué)生與教師能夠根據(jù)實際的需求對平臺的建設(shè)過程提出相應(yīng)的意見或建議。信息化平臺的建設(shè)以服務(wù)學(xué)生為主，能夠結(jié)合學(xué)生的基本情況逐漸形成資源的共享。信息共享能夠有效地提高人事管理的效率，能夠以強化高職院校人事管理工作為基礎(chǔ)，服務(wù)于廣大師生，一部分信息經(jīng)過加工能夠產(chǎn)生新的價值，高職院校的人事管理部門應(yīng)打破傳統(tǒng)人事管理的桎梏，改善信息孤島的現(xiàn)象，建立一站式的辦事平臺，病史各個信息交流平臺的信息互通，實現(xiàn)人事管理信息資源共享。發(fā)揮人事管理信息系統(tǒng)的作用，提升高職院校的人事管理效率。

（三）制定相應(yīng)制度政策，進行規(guī)范化管理。高職院校的人事信息處在不斷地變化之中，人事管理平臺中的很多信息都具有一定的時效性，因此要對信息進行規(guī)范化的管理，保證信息的及時更新和信息的準(zhǔn)確性。職業(yè)院校的人事信息與教師的職稱評選與職務(wù)升遷有著一定的聯(lián)系，一部分教師在人事管理中帶有一定的私心，會使得人事管理信息被篡改，影響學(xué)校對教師的整體評價。因此職業(yè)院校需要建立完整的制度體系，保證人事管理過程的規(guī)范化。首先，要在高職院校內(nèi)部樹立信息化觀念，打破傳統(tǒng)的人事管理手段，將手工操作轉(zhuǎn)換為計算機操作。其次，形成固定的人事管理系統(tǒng)，幫助管理者高效的進行人事管理工作，并對管理者的行為進行約束。信息化背景下的人事管理工作將管理方式變得程序化，減少了管理者的工作量，使得人事管理工作更加規(guī)范，準(zhǔn)確性也逐漸提高。

（四）提高人事管理人員的綜合水平。學(xué)校需要對人事管理人員定期培訓(xùn)，提升綜合技能和業(yè)務(wù)水平。同時，人事管理工作不僅僅停留在管理部門，也應(yīng)該深入到學(xué)校的各個班級中，學(xué)校應(yīng)定期對所有教師進行培訓(xùn)，使學(xué)校的所有工作人員都能體會到人事管理的重要性，并能夠?qū)π畔⒒墓芾砑夹g(shù)進行操作，使學(xué)校的所有員工形成一個固定的體系，體系中的人事管理應(yīng)層層遞進，校長能夠?qū)處煹那闆r有更深入的了解，教師之間也能夠彼此了解與請教，教師也能夠掌握更多的學(xué)生信息，在很多高職院校中缺少相應(yīng)的人事管理專業(yè)人才，擔(dān)任人事管理的教師通常都是在其他崗位借調(diào)的，對于計算機等信息化管理手段的應(yīng)用并不熟練。很多學(xué)校對于人事管理十分不重視，也忽略了培養(yǎng)這方面的人才。職業(yè)院校應(yīng)適當(dāng)聘請專業(yè)的人事管理人員進入學(xué)校，應(yīng)用先進的信息技術(shù)對傳統(tǒng)的人事管理技術(shù)進行改革，信息化的管理手段便捷而高效，能夠全面提高人事部門的辦事能力。

結(jié)語

將信息技術(shù)融合在高職院校的人事管理中，能夠為學(xué)校發(fā)展提供決策、提高工作效率、使信息資源利用最大化。本文通過對高職院校人事管理信息化的意義進行了深入的探究得知，高職院校人事管理工作存在著對人事管理信息化的定位認(rèn)識不足、職能分散導(dǎo)致人力成本增加、缺乏有效規(guī)范管理、人事管理工作人員水平不足的問題。通過充分認(rèn)識人事管理信息化的內(nèi)涵、實現(xiàn)人事管理信息資源共享、制定相應(yīng)制度政策，進行規(guī)范化管理、提高人事管理人員的綜合水平等手段能夠有效實現(xiàn)信息化背景下高職院校人事管理工作的改革，提升高職院校人事管理效率和質(zhì)量。

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