企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

倪彩霞

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理工作逐漸實現(xiàn)了全面電算化，極大提高了企業(yè)財會人員的工作效率，同時為企業(yè)節(jié)省了一定的人力成本，還有效地保證了企業(yè)會計核算的準(zhǔn)確性。但是，我國企業(yè)會計電算化發(fā)展還不成熟，還存在一定的問題，影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文就將對企業(yè)會計電算化中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 會計電算化 措施

一、當(dāng)前企業(yè)會計電算化中存在的問題

（一）缺乏對會計電算化的重視

近些年來，會計電算化才在我國企業(yè)中逐漸普及起來，很多企業(yè)都還沒有真正的認(rèn)識到會計電算化的作用，只是簡單的將其理解為一種替代手工帳的記賬方式，能夠減輕工作人員的工作量，能夠提高會計工作的準(zhǔn)確度與工作效率。而沒有理解會計電算化對企業(yè)發(fā)展的深層意義，因此，當(dāng)前的企業(yè)普遍缺乏對會計電算化的重視。進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)實現(xiàn)會計電算化缺乏相應(yīng)的支持，不僅體現(xiàn)在投入資金的不足上，同時還體現(xiàn)在企業(yè)管理人員與相關(guān)工作人員的不理解與不支持。甚至是財務(wù)工作人員也會存在這種問題，特別是一些工作年齡較長、擁有豐富手工賬實踐經(jīng)驗的工作人員，手工記賬是他們更為熟悉的會計核算辦法，一時之間很難在意識上進(jìn)行完全的轉(zhuǎn)變，嚴(yán)重影響了會計電算化的落實力度，制約了會計電算化作用的發(fā)揮。

（二）相關(guān)軟件還不成熟

隨著我國產(chǎn)業(yè)化的全面升級，當(dāng)前，企業(yè)對于會計電算化的要求不再僅僅是簡單的對日常經(jīng)營活動的核算，而是要求會計電算化能夠成為管理人員的重要工具，能夠讓管理人員對企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營情況進(jìn)行全面把握，為管理人員的正確決策提供重要參考。但是，當(dāng)前企業(yè)的會計電算化所使用的軟件的功能較為單一，不能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求。同時，還有部分企業(yè)在相關(guān)軟件的選擇與使用方面，還沒有達(dá)成統(tǒng)一，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的各個部門使用的軟件不盡相同，增加了企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息共享的難度，嚴(yán)重影響了企業(yè)管理工作的效率。

（三）缺乏完善的管理制度

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化對企業(yè)管理工作的意義也逐漸凸顯出來，但是，部分企業(yè)沒有建立完善健全的會計電算化管理制度，使得會計電算化在實際工作中的應(yīng)用，缺乏規(guī)范的指導(dǎo)，沒有明確的制度支持，進(jìn)而影響了會計電算化的工作效率。這是由于會計電算化對于操作流程具有十分嚴(yán)格的要求，要求相關(guān)工作人員必須在結(jié)束上一階段的工作后，再進(jìn)行下一階段的工作，其中的順序不能打亂。一旦工作人員沒有嚴(yán)格參照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行操作，就很有可能對導(dǎo)致系統(tǒng)統(tǒng)計出現(xiàn)失誤，對最終的輸出結(jié)果的準(zhǔn)確性造成威脅。這就足以證明建立一個完善的會計電算化管理制度的重要性。同時，在沒有完善的會計電算化管理制度的情況下，會計電算化的工作流程極易受人為因素的影響，使核算結(jié)果的準(zhǔn)確性喪失了權(quán)威性。此外，還有部分企業(yè)在實施會計電算化制度后，存在沒有重視對相關(guān)操作的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，對相關(guān)會計檔案的保密力度不夠等問題，一旦出現(xiàn)問題，勢必會給企業(yè)造成難以預(yù)計的損失。

二、針對企業(yè)會計電算化中存在問題的解決措施

（一）加強(qiáng)對會計電算化的重視

首先，企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識到落實會計電算化的重要性，加強(qiáng)對會計電算化的重視。這就要求企業(yè)的高層管理人員能夠?qū)嬰娝慊兄娴牧私馀c認(rèn)識，能夠明確的知道，通過實施會計電算化，能夠有效的提高企業(yè)的管理能力，能夠為企業(yè)指明發(fā)展的方向，有助于實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。這就要求企業(yè)管理人員應(yīng)為會計電算化的實施提供有力的支持，確保相關(guān)工作人員能夠順利的開展工作。在實際工作中，管理人員可以將財會人員按照工作職能進(jìn)行分組，分為不同的會計核算小組，并在小組中指派一名負(fù)責(zé)人，同時還應(yīng)由高層管理人員直接負(fù)責(zé)會計電算化工作，在工作人員遇到問題時，應(yīng)逐級向上層領(lǐng)導(dǎo)反映，以便盡快得到處理，確保會計電算化工作的質(zhì)量。

（二）重視對相關(guān)軟件的選擇與應(yīng)用

其次，企業(yè)還應(yīng)重視對相關(guān)軟件的選擇與應(yīng)用，確保選擇的軟件能夠符合企業(yè)對會計電算化工作的需要。這就要求相關(guān)工作人員在選擇軟件時，應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際需求與未來的發(fā)展方向等情況來進(jìn)行合理的選擇，并確保內(nèi)部各部門能夠使用統(tǒng)一的軟件，為內(nèi)部信息的共享奠定基礎(chǔ)。還應(yīng)確保選擇的軟件具有成熟的技術(shù)，能夠為企業(yè)穩(wěn)定的提供服務(wù)，同時還應(yīng)確保軟件的合法性與可擴(kuò)充性。此外，還應(yīng)重視對軟件的二次開發(fā)以及對系統(tǒng)運(yùn)行的保障，這就要求企業(yè)應(yīng)尋求一個具有較強(qiáng)水平的軟件合作商。

（三）建立完善的會計電算化管理制度

最后，企業(yè)還應(yīng)建立完善的會計電算化管理制度，為企業(yè)的電算化發(fā)展提供正確的方向指導(dǎo)。這就要求管理人員能夠全面了解會計電算化的操作流程與應(yīng)用意義，再結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展需求，對會計電算化的操作流程等進(jìn)行規(guī)范性的要求，并對各種會計檔案制定合理的管理制度，做好安全保護(hù)工作。同時，還應(yīng)重視內(nèi)控制度的建立，確保會計電算化的管理人員與實際操作人員各有自己的職責(zé)權(quán)限，不存在利益關(guān)系，確保會計電算化的權(quán)威性。

三、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段我國企業(yè)的會計電算化發(fā)展還不成熟，其中還存在著一定問題，相關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)對這些問題的解決，推動企業(yè)會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

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