森林資源檔案管理中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法的探討
——以宣城市宣州區(qū)宛陵林場(chǎng)為例

陳根林

（宣州區(qū)宛陵林場(chǎng)，安徽 宣城 242000）

森林資源檔案管理是國(guó)有林場(chǎng)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。加強(qiáng)森林資源檔案的管理工作，對(duì)開展森林資源監(jiān)測(cè)，掌握森林資源動(dòng)態(tài)變化情況，評(píng)定森林經(jīng)營(yíng)利用效果，編制林業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃和采伐限額，進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)等都具有基礎(chǔ)性的作用。

本文以宣城市宣州區(qū)宛陵林場(chǎng)為例，探討Excel公式和函數(shù)在森林資源檔案管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理中的若干應(yīng)用，該方法也可以推廣到縣級(jí)區(qū)域的森林資源檔案管理工作中。

本文引用的技術(shù)規(guī)定和術(shù)語(yǔ)主要依據(jù)《安徽省森林資源規(guī)劃設(shè)計(jì)調(diào)查實(shí)施細(xì)則》（以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施細(xì)則》）。

1 宛陵林場(chǎng)森林資源簡(jiǎn)介

宣城市宣州區(qū)宛陵林場(chǎng)是宣州區(qū)國(guó)有林場(chǎng)改革后設(shè)立的唯一國(guó)有林場(chǎng)，于2016年12月成立，由原先的宣州區(qū)高立洪、麻姑山、夏渡、青隱山、楊林五個(gè)國(guó)有林場(chǎng)整合而成。宛陵林場(chǎng)總面積11 152 hm2，其中林業(yè)用地11 150.9 hm2，活立木總蓄積量472 164 m3。有林地面積 9 340.4 hm2，其中喬木林 8 497.3 hm2，竹林843.1 hm2，森林覆蓋率為85.42%。林業(yè)用地中國(guó)家公益林5 443.6 hm2，所占比重為48.82%。

國(guó)有林場(chǎng)改革后，宛陵林場(chǎng)結(jié)合林場(chǎng)森林資源和管理工作的實(shí)際，建立了總場(chǎng)—分場(chǎng)—林班—小班四級(jí)森林資源監(jiān)管體系。根據(jù)最近的森林資源清查數(shù)據(jù)，全場(chǎng)共劃分了1 313個(gè)小班。

2 森林資源檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題

2.1 現(xiàn)狀

安徽省最近的一次森林資源清查是在2013～2014年進(jìn)行的，距離現(xiàn)今已有四年多時(shí)間。調(diào)查間隔期內(nèi)采用生長(zhǎng)率和消耗量進(jìn)行推算，形成區(qū)域性的資源統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

一些單位和部門對(duì)森林資源檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒有配備專門的技術(shù)人員從事檔案管理工作；檔案管理人員的技術(shù)管理水平有待提高；基礎(chǔ)設(shè)施和辦公條件有待改善。

2.2 存在的問題

森林資源規(guī)劃設(shè)計(jì)調(diào)查（簡(jiǎn)稱“二類調(diào)查”）間隔期一般為10年。間隔期內(nèi)的資源統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)據(jù)是如何得來(lái)的呢？通常的做法是對(duì)某個(gè)統(tǒng)計(jì)單位用一個(gè)大的控制數(shù)據(jù)來(lái)調(diào)整區(qū)域性的資源數(shù)據(jù)總量變化情況，然后再分配到下一級(jí)統(tǒng)計(jì)單位，因而無(wú)法準(zhǔn)確落實(shí)到小班。這種自上而下的統(tǒng)計(jì)年報(bào)方法長(zhǎng)久產(chǎn)生的誤差積累，導(dǎo)致推算的數(shù)據(jù)與小班實(shí)際差別較大，使得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性無(wú)法得到保證。另外在統(tǒng)計(jì)年報(bào)時(shí)，一般采用對(duì)某一個(gè)指標(biāo)進(jìn)行篩選，然后再匯總的辦法，這種辦法一是工作量大，二是容易產(chǎn)生誤差。

3 解決問題的工作思路和辦法

3.1 工作思路

必須改變以上所述的那種自上而下的年報(bào)統(tǒng)計(jì)方式，真正建立自下而上的統(tǒng)計(jì)方法。小班是最基本的管理和統(tǒng)計(jì)單元，從小班做起，把森林資源檔案管理牢牢建立在小班的基礎(chǔ)上。

保證森林資源檔案管理的科學(xué)性和連續(xù)性，森林資源檔案數(shù)據(jù)每年更新一次。

充分利用現(xiàn)代化辦公條件，建立以計(jì)算機(jī)技術(shù)為平臺(tái)的森林資源檔案管理新體系和新方法。

3.2 工作方法

3.2.1 外業(yè)部分

建立小班生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)記錄卡片，全面、詳細(xì)、連續(xù)記載小班的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和非人為原因引起的小班各種變化情況，深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)，完善各項(xiàng)資料的收集。

通過設(shè)定固定樣地、樹干解析法來(lái)制定本區(qū)域林木生長(zhǎng)率測(cè)算表。

3.2.2 內(nèi)業(yè)部分

根據(jù)收集整理后的小班生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)記錄和相關(guān)輔助資料，分別對(duì)所有小班相應(yīng)的各項(xiàng)因子進(jìn)行數(shù)據(jù)更新和維護(hù)，形成新的小班登記表，作為生成新的各種統(tǒng)計(jì)表基礎(chǔ)。

對(duì)于各種森林經(jīng)營(yíng)利用活動(dòng)或者非經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)引起的土地類別、各類林分面積及林木蓄積量的變化，要及時(shí)修正檔案數(shù)據(jù)和圖面材料，并錄入到小班登記表中。

完成小班登記表數(shù)據(jù)更新后，便可以利用事先設(shè)計(jì)好的Excel公式和函數(shù)自動(dòng)生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在數(shù)據(jù)處理中的具體應(yīng)用

4.1 建立小班登記表

4.1.1 小班的概念和劃分條件

小班是內(nèi)部特征基本一致、與相鄰地段有明顯區(qū)別、需要采取相同經(jīng)營(yíng)措施的森林地塊或小區(qū)，是森林資源規(guī)劃設(shè)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和森林經(jīng)營(yíng)管理的最基本單位。

小班的劃分除按《實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的劃分條件外，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合資源調(diào)查和經(jīng)營(yíng)管理的需要，并充分考慮生態(tài)公益林事權(quán)級(jí)與保護(hù)等級(jí)、林業(yè)工程類別、社會(huì)辦林業(yè)等屬性因子。

副小班是正小班的補(bǔ)充，具體的技術(shù)處理參照相關(guān)技術(shù)規(guī)定。

4.1.2 小班檔案卡片和小班登記表的字段名稱設(shè)置

小班檔案卡片應(yīng)當(dāng)全面、詳細(xì)、連續(xù)記載小班的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和非人為原因引起的各種情況變化，小班記載因子至少應(yīng)當(dāng)包括：社會(huì)因子、自然因子、林分因子、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)因子，還可以包括林分資產(chǎn)價(jià)值因子等。

根據(jù)小班檔案卡片記載的內(nèi)容建立小班登記表。

小班登記表的字段名稱設(shè)置要全面反映小班檔案卡片記載的內(nèi)容，滿足各類統(tǒng)計(jì)的需要，符合以下具體要求：

一是各字段的設(shè)置符合相關(guān)的技術(shù)規(guī)程要求，具有法定性、規(guī)范性和科學(xué)性；二是內(nèi)容要全面反映小班記載的因素；三是具有拓展性，可以滿足不同的統(tǒng)計(jì)工作需要；四是有邏輯子項(xiàng)時(shí)，字段名稱設(shè)置到最小子項(xiàng)，比如有林地中分為喬木林和竹林，喬木林又進(jìn)一步分為純林和混交林，那么在表格設(shè)置的基本字段要到純林和混交林。字段包含邏輯子項(xiàng)時(shí)要掌握好通配符*、？的靈活運(yùn)用（*表示任意多個(gè)字符，？表示單個(gè)字符）。

根據(jù)《實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定和統(tǒng)計(jì)工作需要，小班登記表的字段名稱依次為1分場(chǎng)名稱、2林班號(hào)、3小班號(hào)、4小班面積、5森林類別……48林地管理類型等。

還可以根據(jù)其他統(tǒng)計(jì)的要求增加字段設(shè)置，比如森林資源資產(chǎn)表的各項(xiàng)因子。

4.1.3 小班字段名稱的代碼編制和數(shù)據(jù)錄入

為統(tǒng)計(jì)和錄入的方便，對(duì)每一個(gè)字段的分類賦予相應(yīng)的代碼，代碼編寫后不得隨意改動(dòng)。

為便于計(jì)算機(jī)分析和統(tǒng)計(jì)、識(shí)別，通用代碼因子的編寫一定要符合《實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，其他代碼因子也要符合一定的規(guī)則。

滿足各類統(tǒng)計(jì)的需要，下面就主要因子的代碼編寫規(guī)則說(shuō)明如下：

（1）分場(chǎng)名稱：根據(jù)各分場(chǎng)的地理位置，按照自上而下，從左到右的順序分別將高立洪分場(chǎng)、麻姑山分場(chǎng)、夏渡分場(chǎng)、青隱山分場(chǎng)、楊林分場(chǎng)編寫為宛高立、宛麻姑、宛夏渡、宛青隱、宛楊林。

（2）林班號(hào)：各分場(chǎng)林班號(hào)分別在分場(chǎng)編號(hào)后再加兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，比如夏渡分場(chǎng)5號(hào)林班編號(hào)為宛夏渡05。

（3）小班號(hào)：小班號(hào)編寫采用兩種方法，一是直接用阿拉伯?dāng)?shù)字在林班范圍內(nèi)按順序編寫，增加副小班時(shí)在正小班序號(hào)后再加副小班序號(hào)，如4號(hào)小班1號(hào)副小班為4-1；二是采用行政區(qū)劃加小班編碼方式。本文采用第一種方法。

副小班編寫勿與日期混淆，可以使用文本格式，避免計(jì)算機(jī)誤判。

（4）小班面積：?jiǎn)挝话垂曁顚?，保留一位小?shù)，并且根據(jù)單個(gè)小班面積的限制，設(shè)定單元格數(shù)據(jù)的有效性。

（5）林地使用權(quán)和林木使用權(quán)：要體現(xiàn)社會(huì)辦林業(yè)的個(gè)人以及林業(yè)公司承包的森林的林木使用權(quán)和所有權(quán)。

（6）亞林種：為區(qū)分喬木林中的純林和混交林，純林和混交林分別用喬純11和喬混13表示。

4.2 統(tǒng)計(jì)表格體系

根據(jù)森林資源報(bào)表的作用和內(nèi)容可以將森林資源報(bào)表分為三類：第一類為基礎(chǔ)表格，包括前期小班登記表、森林資源消長(zhǎng)變化和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)記載表、調(diào)整后的小班登記表；第二類為各類統(tǒng)計(jì)表格；第三類為輔助表格，包括生長(zhǎng)率調(diào)整表、因子代碼表等。

4.2.1 基礎(chǔ)表格

基礎(chǔ)表格主要是小班登記表，它在森林資源統(tǒng)計(jì)和檔案管理中處于基礎(chǔ)和核心地位，上面已經(jīng)討論，不再贅述。

4.2.2 統(tǒng)計(jì)表格

統(tǒng)計(jì)是一種數(shù)學(xué)方法，可以將數(shù)據(jù)做一定的處理，然后歸納，最后將結(jié)果清晰地呈現(xiàn)在人們面前。森林資源統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)主要有面積、蓄積量、株數(shù)等三類。

根據(jù)《實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，統(tǒng)計(jì)表格由表1各類土地面積統(tǒng)計(jì)表，表2各類森林、林木面積蓄積量統(tǒng)計(jì)表，表3林種統(tǒng)計(jì)表，表4喬木林面積蓄積量按起源、優(yōu)勢(shì)樹種（組）、齡組統(tǒng)計(jì)表，表5生態(tài)公益林（地）統(tǒng)計(jì)表，表6用材林近成過熟林面積蓄積量按可及度、出材等級(jí)統(tǒng)計(jì)表，表7經(jīng)濟(jì)林統(tǒng)計(jì)表，表8竹林統(tǒng)計(jì)表，表9灌木林統(tǒng)計(jì)表，表10林地面積按林地管理類型統(tǒng)計(jì)表等組成。

4.2.3 輔助表格

輔助表格主要為基礎(chǔ)表格的輸入內(nèi)容格式規(guī)范和因子代碼、數(shù)據(jù)因子調(diào)整起輔助作用的，包括因子代碼表、生長(zhǎng)率表等。

4.3 數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)

森林資源統(tǒng)計(jì)的各類表格建立后，下來(lái)最主要的事情就是在小班登記表的源數(shù)據(jù)和各類統(tǒng)計(jì)表的目標(biāo)數(shù)據(jù)之間建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。在這個(gè)方面Excel表格的強(qiáng)大功能為我們解決了這一問題。下面簡(jiǎn)述一下幾個(gè)主要的公式和函數(shù)的運(yùn)用。

4.3.1 求和函數(shù)SUM

SUM函數(shù)的語(yǔ)法為：

在 SUM函數(shù)的語(yǔ)法中，“number1,number2,……”為需要求和的參數(shù)。

比如表1各類土地面積統(tǒng)計(jì)表中的林地面積就是有林地面積、疏林地面積、灌木林地面積、未成林地面積、苗圃地面積、無(wú)立木林地面積、宜林地面積、輔助生產(chǎn)用地面積等參數(shù)的求和。

求和的對(duì)象必須為數(shù)值形式而不能為文本格式。

在各類統(tǒng)計(jì)表格中不妨設(shè)立行列縱橫的統(tǒng)計(jì)檢查方式，建立立體的、多維度的統(tǒng)計(jì)方法。

4.3.2 條件求和函數(shù)SUMIF

SUMIF函數(shù)的語(yǔ)法為：

在SUMIF函數(shù)的語(yǔ)法中，參數(shù)range為用于條件判斷的單元格區(qū)域；參數(shù)criteria是由數(shù)字或邏輯表達(dá)式等組成的條件；參數(shù)sum_range為需要求和的單元格。

如統(tǒng)計(jì)表1各類土地面積統(tǒng)計(jì)表中的所有喬木林面積時(shí)，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)條件，進(jìn)行條件求和。

4.3.3 多條件求和函數(shù)SUMIFS

SUMIFS函數(shù)的語(yǔ)法為：

在SUMIFS函數(shù)的語(yǔ)法中，參數(shù)sum_range為需要求和的單元格；參數(shù)criteria_range1為用于第一個(gè)條件判斷的單元格區(qū)域；參數(shù)criteria1是由數(shù)字或邏輯表達(dá)式等組成的第一個(gè)判斷條件；參數(shù)criteria_range2為用于第二個(gè)條件判斷的單元格區(qū)域；參數(shù)criteria2是由數(shù)字或邏輯表達(dá)式等組成的第二個(gè)判斷條件；以此類推。

如統(tǒng)計(jì)表3林種統(tǒng)計(jì)表中統(tǒng)計(jì)水土保持林面積時(shí)，可以設(shè)置多重標(biāo)準(zhǔn)條件，進(jìn)行多條件求和。

4.3.4 條件檢測(cè)函數(shù)IF

IF函數(shù)的語(yǔ)法為：

在IF函數(shù)的語(yǔ)法中，參數(shù)logical_test是計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式；參數(shù)value_if_ture為TRUE時(shí)返回的值；參數(shù)value_if_false為FALSE時(shí)返回的值。

函數(shù)最多允許嵌套7層，下面的杉木小班齡組劃分時(shí)嵌套了5層函數(shù)。

以杉木林小班為例，可以根據(jù)林分的年齡來(lái)確定所屬齡組。在齡組列的對(duì)應(yīng)單元格中輸入公式=IF(P21＞35，“過熟林”，IF(P21＞25，“成熟林”，IF(P21＞20，“近熟林”，IF(P21＞10，“中齡林”，IF(P21＞3，“幼齡林”，"")))))，即可得出該杉木小班的齡組級(jí)別，然后采用復(fù)制的方法得出所有杉木小班的齡組。該公式表示年齡達(dá)到36年以上的為過熟林，26～35年的為成熟林，21～25年的為近熟林，11～20年的為中齡林，4～10年的為幼齡林，3年以下的為未成林地。

以上公式中的單元格名稱只是為表述方便引用，具體操作時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況確定。

上述公式不僅可以在同一工作簿中的不同統(tǒng)計(jì)表之間，也可以在不同工作簿的工作表之間建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

在各類統(tǒng)計(jì)表與小班登記表之間建立了數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后，隨著小班數(shù)據(jù)的調(diào)整和變動(dòng)，各類統(tǒng)計(jì)表自動(dòng)進(jìn)行變動(dòng)，瞬間使得原先復(fù)雜和繁重的統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)單化，而且還能極大地減少人為的統(tǒng)計(jì)誤差。

5 結(jié)語(yǔ)

5.1 促進(jìn)森林資源檔案管理水平提升

計(jì)算機(jī)處理方法能夠較大地提升森林資源檔案管理水平，可以實(shí)現(xiàn)森林資源檔案管理的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，保證資源統(tǒng)計(jì)年報(bào)的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和連續(xù)性。

有關(guān)部門和工作人員應(yīng)當(dāng)做好各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的管理和保密工作。

5.2 減少管理人員的內(nèi)業(yè)工作量

充分利用現(xiàn)代辦公條件和手段，特別是計(jì)算機(jī)中的Excel分析統(tǒng)計(jì)辦法，可以把工作人員從復(fù)雜的、繁重的勞動(dòng)中解脫出來(lái)，使得工作成為一件輕松和愉悅的事情。

5.3 為森林資源資產(chǎn)化管理提供了平臺(tái)

森林資源的資產(chǎn)化管理是今后林業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，本文討論到的計(jì)算機(jī)處理方法完全可以外延拓展到林業(yè)財(cái)務(wù)分析，為國(guó)有林場(chǎng)的森林資源資產(chǎn)化管理提供統(tǒng)計(jì)和分析平臺(tái)。