◎ 郭念琦
大學(xué)錄取結(jié)果出來的那天,我們?nèi)叶即蟮坨R—我被調(diào)劑到檔案學(xué)專業(yè)了,我對這個專業(yè)是一頭霧水。到了學(xué)校我才發(fā)現(xiàn),全班四分之三的同學(xué)要么是調(diào)劑來的,要么是提前批“一不小心”錄上的。對于到底什么是檔案學(xué),大家都說不上來,紛紛感慨這真是一個冷門專業(yè),我不免對自己未來就業(yè)有些擔(dān)心。唯有燕燕沒有這種擔(dān)心,她姐姐就是學(xué)檔案學(xué)的,她篤定又神秘地告訴我們:“其實咱們的專業(yè)特別好就業(yè)。”
轉(zhuǎn)眼4年學(xué)習(xí)生活就要結(jié)束,作為過來人,我終于有底氣給大家做做關(guān)于檔案學(xué)的“科普”了。
作為一個相對冷門的專業(yè),全國只有不足2%的高校開設(shè)了檔案學(xué)專業(yè),每年招收的學(xué)生人數(shù)非常有限。我所在的吉林大學(xué),檔案學(xué)專業(yè)屬于管理學(xué)院的信息管理系,與情報學(xué)、圖書館學(xué)并稱“圖情檔”。
在其他學(xué)校,比如中國科學(xué)院、中國人民大學(xué)、武漢大學(xué)等,檔案學(xué)屬于專門的信息管理學(xué)院。本科階段,綜合性大學(xué)提倡的通識教育也體現(xiàn)在檔案學(xué)的學(xué)習(xí)中。我們在大一大二的時候要和同學(xué)院的同學(xué)一起學(xué)習(xí)管理學(xué)、國際貿(mào)易概論、基礎(chǔ)會計學(xué)和人力資源管理等課程。大三開始,除了學(xué)習(xí)本專業(yè)的歷史和基礎(chǔ)科目外,還要學(xué)習(xí)許多檔案學(xué)特有的課程,比如電子文件管理、現(xiàn)代文書實務(wù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、文獻(xiàn)編纂、知識產(chǎn)權(quán)法等。
大四,當(dāng)我的文科同學(xué)都在懊惱自己的專業(yè)沒有學(xué)到扎實的硬技術(shù)時,當(dāng)我的工科同學(xué)在各個企業(yè)間糾結(jié)到底要不要下車間時,我們班的同學(xué)幾乎都有了明確的職業(yè)方向。
檔案管理的性質(zhì)決定了對這個專業(yè)的需求集中在大型企業(yè)和科研院所,專業(yè)對口的工作是檔案管理工作或者文獻(xiàn)編研工作,檔案學(xué)的保密性質(zhì)也帶來了許多“神秘”的就業(yè)機(jī)會在大四上學(xué)期的前幾個月,一門心思找工作的同學(xué)們基本上都早早地簽了約。
可以說,只要想找檔案學(xué)相關(guān)的工作,就一定能找得著,還有得挑有得選。在面臨“史上最難就業(yè)季”“史上更難就業(yè)季”的情況下燕燕曾說過的“特別好就業(yè)”真的應(yīng)驗了,這對我們來說無疑是埋藏了3年的彩蛋。
回頭想想大一剛?cè)胄r擔(dān)心就業(yè)問題,是對檔案學(xué)專業(yè)不了解造成的,其實歷年來檔案學(xué)的就業(yè)方向都相當(dāng)高大上,比如說核武器研制生產(chǎn)單位、國家安全部、全球領(lǐng)先的信息與通信解決方案供應(yīng)商,只有想不到的領(lǐng)域,沒有走不到。
檔案學(xué)相關(guān)的工作專業(yè)性較強(qiáng),有的同學(xué)的任務(wù)是維護(hù)原有的檔案管理體系,也有的同學(xué)肩負(fù)起了建設(shè)信息化檔案管理的重?fù)?dān)。我們的工作比較穩(wěn)定,這讓檔案學(xué)的學(xué)生們可以安心踏實地完成本職工作。
究其根源,一方面是因為檔案的不可替代性,這是任何一個有長遠(yuǎn)眼光的單位必然會涉及的領(lǐng)域,需要專門人才管理維護(hù);另一方面,歸功于檔案學(xué)的“冷門”,企業(yè)有剛需,大學(xué)每年輸出的畢業(yè)生數(shù)目有限,供求穩(wěn)定,波動較小,在就業(yè)市場上反而比熱門專業(yè)更吃香。
除了專業(yè)要求的常規(guī)課程,上大三時,我們還開了一門誰也沒想到的專業(yè)課——滿語!作為曾經(jīng)的偽滿國中心,吉林大學(xué)所在的長春市留存了大量重要的滿語檔案,這也是我們開設(shè)滿語課程的主要原因。
滿語分字頭、字中、字尾三部分,不同的字頭字尾拼在一起就組成了文字。每節(jié)課,我們?nèi)喽枷裥W(xué)生一樣拿著鉛筆畫圈圈畫點點,給這個字頭加上小尾巴,給那個字頭勾上兩個圈,相互辨認(rèn)對方寫的究竟是什么字,相視大笑。
老師講課的重點在于辨認(rèn)文字和基礎(chǔ)發(fā)音,滿語現(xiàn)在已經(jīng)不是流通的語言了,我們的主要任務(wù)是和千百年前的史書對話。
期末的時候別的班級在畫工圖、做數(shù)學(xué)題的時候,我們?nèi)喙怨缘刈诮淌依飻?shù)圈圈,也算是校園一景。
滿語確實是非常有趣的語言,我們在學(xué)習(xí)的過程中獲得了不少的“冷知識”。比如說滿語里的“格格”并不是特指皇家的公主,而是對適齡女子的一般稱呼;滿語中的“月亮”念作“biya”,沒錯,你讀得沒有錯,就是“吧唧(biyaji)”一下子摔倒了的“biya”。學(xué)到了一定的層次就可以進(jìn)行滿語水平的等級測試,只有通過認(rèn)證的滿語閱讀能力,日后才能從事相關(guān)的歷史編纂工作。
受到地域和歷史的影響,不同學(xué)校的檔案學(xué)有自身不同的特色。像我們要學(xué)習(xí)滿語一樣,有的大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)還要學(xué)習(xí)裝裱與修復(fù)課程,比如遼寧大學(xué)。
檔案紙張在保存和利用過程中,會發(fā)生強(qiáng)度下降、脆化或部分殘缺、霉變等情況,修裱實質(zhì)上就是將破損的檔案原紙與特選的裝裱新紙進(jìn)行黏合加固的過程,為珍貴的歷史檔案延長生命周期,抵御歲月侵蝕。
裝裱主要分為三部分。首先要修補(bǔ),對已經(jīng)殘缺破損的檔案文件修好補(bǔ)齊,主要用于檔案紙張破損,但機(jī)械強(qiáng)度較好的文件。修補(bǔ)的時候要根據(jù)紙張的吸水性、薄厚等情況選擇不同稀、稠程度的糨糊。然后是托裱,在破爛文件的背面托上一層新紙。它適用于那些紙張機(jī)械強(qiáng)度較低(如焦脆、霉?fàn)€)和嚴(yán)重破損(如洞孔過多、過大)的檔案文件。說起來簡單,其實托裱工藝非常復(fù)雜,要求技術(shù)高、動作也要快。最后是整修,把修補(bǔ)和托裱好的文件再進(jìn)行最后的加工處理,使其整齊美觀,便于保管和利用。
整個裝裱過程學(xué)下來,技術(shù)上的長進(jìn)不用多說,這等細(xì)致活也磨煉了心性,讓原本坐不住的同學(xué)都變得沉穩(wěn)下來,也算是學(xué)習(xí)檔案學(xué)的另一種收獲。