當前如何做好新時期機關(guān)檔案管理工作

井紅

隨著社會的不斷發(fā)展，各種新興技術(shù)的開發(fā)，信息量逐漸加大的同時，各種重要信息外露是我們現(xiàn)在面臨的首要問題，需要我們找到合適的方法進行整治這些問題，檔案管理工作是單位管理工作的一部分，我們有必要提高單位工作質(zhì)量和工作效率，科學規(guī)范的管理檔案，要保護好檔案的重要內(nèi)容。是我們現(xiàn)在社會發(fā)展的必然趨勢，下面不如讓我們來一起探究一下如何在新時期做好檔案管理工作。

做好檔案管理工作是檔案管理人員的重要任務(wù)，我們需要不斷的更新檔案管理理念，探索開發(fā)新的檔案管理手段，讓他可以真實全面地反映我們單位形象和整體發(fā)展狀況，促進我國經(jīng)濟更快更全面地發(fā)展。

檔案管理

檔案管理的對象是檔案，服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復雜管理、由經(jīng)驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。

而檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，為了讓我們的大管理更加系統(tǒng)科學化，下面讓我們來一起看一下我們探討意見。

1、管理人員責任。檔案管理人員是我們檔案管理的重要組成部分，檔案管理人員需要具有一定的責任感和使命感，對待工作時每天要具有一定的熱情，把它當作我們生活中的一部分，謝謝我們的檔案管理水平會有所提升，檔案管理工作人員需要意識到檔案管理的重要性，在檔案管理工作中具有工作責任感，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，對此工作給予高度重視，不斷學習新知識，積累檔案管理知識，充分認識到檔案管理工作在我們社會發(fā)展中的重要意義。

2、發(fā)展現(xiàn)狀。隨著我們社會的不斷發(fā)展，數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化的逐漸進步，我們檔案管理工作也得到了一些轉(zhuǎn)化，逐漸由原來的可視記錄轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，這便要求我們能跟上時代發(fā)展的潮流，將電子檔案更好更快的發(fā)展，更好地幫助我們管理檔案工作。

而科學規(guī)范的檔案管理需要我們一直堅持下來，這樣才能適應(yīng)新形勢的需求，科學規(guī)范的檔案管理可以提升我們單位的管理水平。更好地開發(fā)利用檔案，提升檔案的自身價值，為我們經(jīng)濟社會的發(fā)展做出貢獻，推動我們社會的全方面性綜合發(fā)展。

管理措施

由于我們現(xiàn)在信息技術(shù)的日漸發(fā)展，我們檔案管理趨勢也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理，如何才能夠讓電子檔案管理真正融入到我們的日常生活中，這便需要我們堅持以人為本，逐漸建立健全各種規(guī)章制度，培養(yǎng)管理工作人員的職業(yè)道德意識，和專業(yè)知識學習能力，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)。

1、建立健全管理制度。無規(guī)矩不成方圓，這便需要我們建立健全管理制度，做好檔案管理工作，我們原有八個檔案管理制度，但是由于社會的不斷發(fā)展，人們理念的逐漸創(chuàng)新，這些管理制度已經(jīng)不能夠滿足我們?nèi)找嬖鲩L的需求，這便需要我們制定相關(guān)的措施，重新制定管理制度，

細化分解任務(wù)，落實科室，乃至到人。會計出納檔案由財務(wù)室負責整理歸檔，工程檔案由建管站負責整理歸檔，特種載體、設(shè)備、文書檔案由我室整理歸檔。上述職能科室均應(yīng)編寫該年度全引目錄，最后在年底歸入檔案室合并存檔。相信這種管理制度會對我國經(jīng)濟的發(fā)展和單位管理工作帶來很大的幫助，

2、做好人防工作。檔案管理需要具有一定的保密性，為了防止機密文件泄露，我們應(yīng)當建立檔案保管保密制度及檔案人員崗位責任制，實行專人負責制，落實他們的值班工作，安裝一攝像頭24小時監(jiān)控，也要治好我們檔案的保護工作，可在檔案室內(nèi)配滅火器，防蟲劑，做好防蟲防盜防火工作，保證我們辦公室信息的安全，如果是電子檔案的話，我們便需要加強網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置，防止病毒對我們網(wǎng)絡(luò)的破壞，安裝一些防病毒軟件，做好我們的檔案管理工作。這些都是需要我們重視的，希望我們檔案管理工作能夠取得更大的進步

3、管理創(chuàng)新。社會是不斷進步的，我們的眼光要放長遠一些，適應(yīng)社會發(fā)展的新需求，做好檔案的創(chuàng)新，開發(fā)工作。創(chuàng)新是需要我們根據(jù)當前我國國情進行創(chuàng)新，來適應(yīng)我國的不斷發(fā)展。幫助我國經(jīng)濟更加平穩(wěn)的發(fā)展。提高人民的經(jīng)濟生活水平。

建國以來，我國檔案管理工作形成了一套自己的方法和工作經(jīng)驗，雖然這些對當前我國經(jīng)濟發(fā)展有所幫助，但是我有必要繼續(xù)進行創(chuàng)新，在認真研究總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來的形式，將新的思想逐漸融入到我們的檔案管理工作中，我們需要解決好當前經(jīng)濟發(fā)展問題，提高檔案工作管理意識，主動學習新知識，借鑒其他行業(yè)成功的經(jīng)驗和方法，把這些方法融入到自己的工作管理中，推動我們大管理工作的進步。

應(yīng)用

隨著社會的發(fā)展，信息服務(wù)主要趨向于社會化和多主體化，要求我們?nèi)轿环?wù)，這便與我們當然管理息息相關(guān).在我們信息化社會中，人們對各類信息的要求逐漸提高，行政管理活動變得越來越復雜，這便需要我們改變檔案信息管理制度，讓檔管理服務(wù)變得多元化，來發(fā)展我們的檔案產(chǎn)業(yè)，檔案管理工作人員應(yīng)當負起自己的職責，為社會提供檔案信息服務(wù)，跟上時代發(fā)展的潮流，我們也需要做到實現(xiàn)資源共享。讓檔管理工作更加特色化，專業(yè)化，系統(tǒng)化，更好地滿足社會多方面的需要。

我們的檔案工作管理制度需要我們一點一滴慢慢進行改變，成功不是一蹴而就的，這也需要我們制定符合我國國情發(fā)展的檔案管理制度，融入我國人民的物質(zhì)文化需求，建立健全檔案管理制度，以適應(yīng)新時期的發(fā)展，檔案工作管理人員是檔案工作管理的重要組成部分，這便需要檔案工作管理人員更加細心，對工作更加投入一些，本著負責的態(tài)度，完成每一項檔案管理工作，也要做到檔案的保密，這樣可以幫助我們檔案管理更好更快的發(fā)展。