房產(chǎn)檔案管理中存在的問題及對(duì)策

馬巖

房產(chǎn)檔案在現(xiàn)代檔案信息中屬于十分重要的組成部分，也是房產(chǎn)信息的重要來源，因而加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理也就十分必要，可使房產(chǎn)檔案信息得以更好充分利用。在房產(chǎn)檔案管理工作過程中，相關(guān)管理工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)管理工作中存在的問題積極分析，并且選擇有效對(duì)策實(shí)施房產(chǎn)檔案管理，使房產(chǎn)檔案管理水平及質(zhì)量得以提升，為更好利用房產(chǎn)檔案信息提供更好的基礎(chǔ)與保障。

隨著現(xiàn)代社會(huì)上房產(chǎn)行業(yè)不斷快速發(fā)展，人們對(duì)于房產(chǎn)信息也越來越重視，在這種形勢(shì)下房產(chǎn)檔案管理得到越來越快發(fā)展，并且取得一定發(fā)展成果。然而，就當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理實(shí)際工作情況而言，仍有一定問題存在，對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作的較好開展產(chǎn)生不良影響。所以，作為房產(chǎn)檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)管理工作中存在的問題，針對(duì)這些問題以有效對(duì)策開展房產(chǎn)檔案管理，使房產(chǎn)檔案管理得以更好發(fā)展。

房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題

在現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展的形勢(shì)下，房產(chǎn)檔案管理屬于十分重要的任務(wù)，對(duì)人們生活具有重要影響，且具備重要法律價(jià)值及社會(huì)價(jià)值。然而，就當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理實(shí)際情況而言，仍舊有一定問題存在，對(duì)房產(chǎn)檔案管理產(chǎn)生不利影響。具體而言，在實(shí)際工作中存在的問題主要包括以下幾點(diǎn)。

第一，房產(chǎn)檔案管理中存在信息化風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理工作中，信息化建設(shè)不斷得以加強(qiáng)，計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在實(shí)際管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，然而，計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理中有一定信息風(fēng)險(xiǎn)存在，黑客、病毒及信息竊取會(huì)對(duì)房產(chǎn)檔案管理造成不利影響，影響房產(chǎn)檔案管理效果。

第二，房產(chǎn)檔案管理中缺乏有力的抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。對(duì)于房產(chǎn)檔案而言，其屬于一種產(chǎn)權(quán)資料，具有十分重要的意義，然而由于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)思想理念影響，在當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理中仍有抗風(fēng)險(xiǎn)能力較低情況存在。目前，在房產(chǎn)檔案信息管理方面，雖然已經(jīng)積極選擇針對(duì)性措施加強(qiáng)檔案管理，以增強(qiáng)其抗風(fēng)險(xiǎn)能力，然而對(duì)于一些不可抗力危害，其風(fēng)險(xiǎn)抵御能力仍舊比較差。

第三，房產(chǎn)檔案管理表現(xiàn)出明顯時(shí)代性特點(diǎn)。隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理也得以不斷創(chuàng)新，房產(chǎn)檔案管理表現(xiàn)出明顯時(shí)代性特點(diǎn)，體現(xiàn)顯著時(shí)代特征。但是，當(dāng)前大多數(shù)房產(chǎn)檔案管理工作人員素質(zhì)仍比較低，且業(yè)務(wù)管理能力也較差，對(duì)于所出現(xiàn)問題未能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，更無法及時(shí)解決，因而檔案管理工作往往會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范性情況。另外，在有些房產(chǎn)檔案匯總對(duì)于房產(chǎn)信息描述比較簡單，通常只記錄平面結(jié)構(gòu)圖，對(duì)于房產(chǎn)周圍信息表述較少，特別是在細(xì)節(jié)方面。

房產(chǎn)檔案管理有效對(duì)策及途徑

加強(qiáng)房產(chǎn)檔案資料的整合集中管理。在當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理工作中，為能夠取得更加理想的效果，應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)房產(chǎn)資料實(shí)行整合，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建整體管理網(wǎng)，對(duì)房產(chǎn)檔案庫不斷加強(qiáng)建設(shè)及管理，對(duì)于房產(chǎn)信息所出現(xiàn)的各種變化應(yīng)當(dāng)不斷收集，及時(shí)整理，對(duì)相關(guān)材料詳細(xì)記錄。另外，對(duì)于各個(gè)方面房產(chǎn)檔案資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同職能實(shí)行分類，且應(yīng)當(dāng)較好開展整理及編號(hào)等相關(guān)細(xì)節(jié)工作。在管理模式方面，對(duì)于房產(chǎn)檔案資料應(yīng)實(shí)行整合集中管理，且應(yīng)構(gòu)建有關(guān)產(chǎn)權(quán)登記與交易管理等模塊，在此基礎(chǔ)上通過對(duì)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)應(yīng)用強(qiáng)化管理，比如可選擇數(shù)字化管理方式，從而使房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量以及工作效率得以有效提升，使其得以更好發(fā)展。

進(jìn)一步加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化管理。在現(xiàn)代社會(huì)信息化不斷快速發(fā)展的形勢(shì)下，在房產(chǎn)檔案管理方面應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)信息化管理，應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變檔案管理職能，由以往單純檔案信息保管轉(zhuǎn)變成為檔案采集、管理及利用，從而進(jìn)一步豐富檔案向管理信息相關(guān)資源，同時(shí)也能夠使檔案管理方式的科學(xué)性及合理性得以有效增強(qiáng)，使檔案管理工作質(zhì)量及效率得以提升。另外，在房產(chǎn)檔案信息化管理過程中，還應(yīng)當(dāng)注意增強(qiáng)其安全性，注意預(yù)防病毒及黑客攻擊，避免檔案信息被竊取，加強(qiáng)檔案信息安全防御能力。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)房產(chǎn)檔案信息資源進(jìn)行備份，從而在檔案信息即便損壞情況下仍能夠較好恢復(fù)，使其安全性得到較好保證。

提升管理人員綜合素質(zhì)。在房產(chǎn)檔案管理工作過程中，管理工作人員素質(zhì)及能力會(huì)對(duì)管理工作效果產(chǎn)生直接影響，因而為能夠增強(qiáng)管理效果，提升管理人員綜合素質(zhì)及能力也就十分必要。在實(shí)際管理工作中，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)管理工作人員進(jìn)一步加強(qiáng)教育培訓(xùn)，使其能夠?qū)n案管理工作更好掌握，還應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)知識(shí)及相關(guān)幾方面對(duì)管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，以保證其能夠更好利用計(jì)算機(jī)開展房產(chǎn)檔案管理工作。另外，為能夠使房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化得以更好實(shí)現(xiàn)，還應(yīng)當(dāng)使管理工作人員掌握牢固相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)，使房產(chǎn)檔案管理工作專業(yè)性得以提升。此外，作為房產(chǎn)檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)國家政策中相關(guān)的房改及房產(chǎn)工作有一定了解，對(duì)于有關(guān)政策應(yīng)當(dāng)熟悉。同時(shí)，在實(shí)際管理工作過程中，為能夠與現(xiàn)代化管理需求相適應(yīng)，管理人員還應(yīng)當(dāng)能夠利用相關(guān)軟件及計(jì)算機(jī)實(shí)施檔案管理工作，使先進(jìn)科學(xué)技術(shù)與檔案管理之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效結(jié)合，從而使管理水平得以有效提升.保證房產(chǎn)檔案管理工作能夠得到更加理想的效果，取得更好發(fā)展。

在當(dāng)前社會(huì)上房地產(chǎn)行業(yè)不斷快速發(fā)展的大形勢(shì)下，房產(chǎn)檔案管理工作也有著越來越重要的作用，占據(jù)越來越重要的地位，因而合理有效開展房產(chǎn)檔案管理工作十分必要。在房產(chǎn)檔案管理實(shí)際工作過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在積極分析房產(chǎn)檔案管理中存在的問題基礎(chǔ)上，從各個(gè)方面人手通過合理對(duì)策加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理，以促使房產(chǎn)檔案管理能夠取得更加理想的效果，為人們更好提供檔案信息服務(wù)。