會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化問題探討

摘要：隨著信息時代的發(fā)展，我國各領(lǐng)域和信息技術(shù)結(jié)合的緊密度越來越高，與之相關(guān)的技術(shù)和理論也越來越多。信息技術(shù)為群眾生活質(zhì)量和經(jīng)濟發(fā)展所帶來幫助是顯而易見的。對于筆者所在的會計業(yè)務(wù)部門而言，也需要結(jié)合該趨勢來探索信息化問題，提升整體業(yè)務(wù)效率，促進業(yè)務(wù)水平的提高。本文試圖對會計信息化背景下的財務(wù)會計流程業(yè)務(wù)優(yōu)化問題做探討，進而為我國的會計業(yè)務(wù)進步打下理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息；財務(wù)會計流程；宏觀政策的分析；微觀

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）006-0-01

一、引言

隨著時代的進步和科學的發(fā)展，我國已經(jīng)進入到了信息時代，信息技術(shù)對于經(jīng)濟發(fā)展和各實際領(lǐng)域的促進作用是顯著地。對于其會計業(yè)務(wù)而言信息化已成為了時代不可忽視趨勢，他對于整體業(yè)務(wù)以及流程變革的促進作用是以往任何事物都無法比擬的。筆者試圖對會計、特別是財務(wù)會計實際流程優(yōu)化問題做研究，探索其定位、缺陷以及優(yōu)化的策略辦法，進而促進其整體發(fā)展和進步。

二、財務(wù)會計流程定位和傳統(tǒng)模式下的缺陷

1.財務(wù)會計流程定位

財務(wù)會計流程的定義是參照英國著名知識學者大文波特提出的知識管理論提出的。在許多研究的基礎(chǔ)之上該學者提出了流程的概念，最為主要的特征體現(xiàn)在面向顧客以及跨越單位職能部門和分支機構(gòu)的界限。這里提到的顧客包括組織內(nèi)部和外部的顧客等。一個正常企業(yè)包括其業(yè)務(wù)、財務(wù)會計和管理這幾個主要的流程，企業(yè)在實際經(jīng)營中會有大量的業(yè)務(wù)信息，這都需要財務(wù)會計做加工，再到其管理的部門，再做其他的使用。由此可以看出其財務(wù)會計對于整體企業(yè)而言是多么的重要[1]。

2.傳統(tǒng)模式下的缺陷

結(jié)合筆者實際研究來看，很多企業(yè)財務(wù)會計在傳統(tǒng)模式下流程存在缺陷，主要包括以下方面。首先就是傳統(tǒng)財務(wù)會計流程各個核算子系統(tǒng)沒有連貫性。這主要受制于科學技術(shù)限制，在過去的手工賬務(wù)系統(tǒng)中，實際的從業(yè)者基本上都是層層向上來做業(yè)務(wù)，各自分工非常細，每個人都有自己的部分，最終匯總起來就可以了。隨之技術(shù)的發(fā)展財務(wù)會計逐步走向半自動處理，也就是借助了會計的電算化，很多企業(yè)都借助了這類模型。但在新時期，其子系統(tǒng)的彼此獨立和分離非常難以滿足信息的共享需求[2]，對于業(yè)務(wù)連貫性保證而言，也是不利的。

其次傳統(tǒng)財務(wù)會計的流程主管主導了企業(yè)業(yè)務(wù)的小部分，而沒有全局的考慮問題，對于企業(yè)實際的經(jīng)營不能很好展示在賬面上，這也是科學技術(shù)不足的限制。因此在新時期必須要對這個問題做出改革，否則財務(wù)會計的實際作用將難以滿足實際的要求。

再次傳統(tǒng)財務(wù)會計沒有辦法在流程上及時的更新數(shù)據(jù)，也沒有辦法實時查詢和監(jiān)督控制，只是在業(yè)務(wù)發(fā)生才可以去采集數(shù)據(jù)，這就會嚴重制約其時效性，業(yè)務(wù)和財務(wù)會計也是分離的，而不是同時開始去做，無法給企業(yè)的管理者決策帶來協(xié)助。很多過時數(shù)據(jù)會導致決策錯誤，這都會嚴重的影響企業(yè)的發(fā)展。所以相關(guān)企業(yè)管理者必須要對傳統(tǒng)模式做改革，借助新技術(shù)來提升整體的效率和質(zhì)量[3]。

三、基于會計信息化視角下的財務(wù)會計流程優(yōu)化研究

1.從宏觀層面入手

結(jié)合著宏觀層面來看，基于會計信息化視角下的財務(wù)會計流程優(yōu)化主要可以從以下幾個實際的角度入手來考慮。首先，在其優(yōu)化之前必須要對企業(yè)現(xiàn)有的流程做比較全面的分析，對其中存在的問題做診斷，在此基礎(chǔ)上非常有計劃的展開整改的措施，這是必須要做到的。其次是要在上面基礎(chǔ)之上，依據(jù)科學的分析和實際的診斷，結(jié)合著工作的需要來重新設(shè)計各類的流程。在實際設(shè)計中必須要滿足其先進性和實用性特點。

2.從微觀層面入手

上文的宏觀層面相對比較概括，而在微觀層面則具體的多。首先，企業(yè)必須要提升數(shù)據(jù)實際的標準建設(shè)力度。對于財務(wù)會計而言，數(shù)據(jù)和信息就是最重要的依據(jù)，新的財務(wù)會計流程，必須要結(jié)合著技術(shù)信息化的要求，對其所有數(shù)據(jù)做好加工和整合，進而做到資源共享。賬簿的設(shè)置和憑證安排都需要符合報表結(jié)構(gòu)設(shè)置，這都以會計軟件數(shù)據(jù)接口為標準來操作。財務(wù)會計流程的實際優(yōu)化依賴于數(shù)據(jù)標準的設(shè)計和建設(shè)，只有提升了標準可靠性和可用性，才可以滿足其他需求。

其次，企業(yè)需要做好簡單實用會計核算流程的設(shè)計以及應用工作。在技術(shù)做好基礎(chǔ)上，努力做到財務(wù)會計有機統(tǒng)一，做好財務(wù)及業(yè)務(wù)一體化流程設(shè)計，努力避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與原始的數(shù)據(jù)所做的重復計量。在此基礎(chǔ)上，財務(wù)部門就可以無需等到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集完畢以后做業(yè)務(wù)，可直接實時的根據(jù)其情況來開展業(yè)務(wù)，也可以做到資源以及數(shù)據(jù)的共享。財務(wù)部門處理數(shù)據(jù)，即可直接的上交到?jīng)Q策者手里，來為決策的制定帶來依據(jù)。

再次，企業(yè)需要改革現(xiàn)有的驅(qū)動模式，向著事件驅(qū)動程序來努力進步。這里所提到驅(qū)動指的是對某些業(yè)務(wù)特定的代碼，如果要做這些業(yè)務(wù)，就可以直接將這些代碼輸入到系統(tǒng)里，直接執(zhí)行這些代碼就可以滿足需求。如此一來不僅可以提升整體的需求了解度，也可以做好與之對應過程程序的模型構(gòu)建，進而做到聯(lián)動處理問題機制，非常的迅速和便利高效。對于業(yè)務(wù)者實際操作業(yè)務(wù)而言是非常有利的。由此可以看出會計信息化對于財務(wù)會計流程優(yōu)化的促進作用是顯著地，需要相關(guān)業(yè)務(wù)人士努力探索以及研究。

四、結(jié)語

新時期信息技術(shù)是促進時代發(fā)展的最重要技術(shù)，也是推動生產(chǎn)力進步的關(guān)鍵所在。對于我國的會計業(yè)務(wù)而言，需要結(jié)合這些技術(shù)來改革自己的傳統(tǒng)技術(shù)，提升其效率的同時，提升整體的質(zhì)量以及個人對于業(yè)務(wù)的掌握力度和操作力度，進而為企業(yè)發(fā)展帶來協(xié)助作用。

參考文獻：

[1]趙萬英.會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化探討[J].商場現(xiàn)代化，2013（18）：168-169.

[2]張立多.會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化研究[J].中國集體經(jīng)濟，2016（18）：117-118.

[3]杜軍海.試論會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化[J].今日財富：金融發(fā)展與監(jiān)管，2011（12）：89.

[4]顧昉.淺析會計信息化環(huán)境中財務(wù)會計流程的優(yōu)化[J].財經(jīng)界：學術(shù)版，2014（6）：35.

作者簡介：幸春梅（1977-），江西宜春人，學歷：會計本科，助教，主要從事財務(wù)會計研究。