淺談財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

熊哲

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)帶來的信息風(fēng)暴正深刻地改變著人們的生產(chǎn)、生活與思維方式。在大數(shù)據(jù)時代，管理職能中信息化程度不斷加深，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理手段面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何將信息化手段應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理過程中，提高其運(yùn)作效率，切實(shí)推動財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的健康穩(wěn)定快速發(fā)展， 成為財(cái)務(wù)管理人員最為值得深入思考的問題。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化；建設(shè)

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）006-0-03

管理信息化是指以計(jì)算機(jī)等智能化工具為主要媒介來發(fā)展信息化生產(chǎn)力，在融合先進(jìn)的管理理念的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營方式等傳統(tǒng)管理手段，重新將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、管理手段整合，為達(dá)到企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行的過程。目前財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個階段：會計(jì)電算化、企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化。會計(jì)電算化主要是指將會計(jì)知識與信息技術(shù)手段相結(jié)合，將日常會計(jì)處理的各種信息作為管理信息資源，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)手段對財(cái)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行獲取、加工和傳輸。會計(jì)電算化可解決手工記賬帶來的記賬差錯、數(shù)據(jù)匯總時間長、會計(jì)人員制表精力耗費(fèi)多等問題，顯著提升了財(cái)務(wù)管理效率及數(shù)據(jù)共享的速度及效率。但是會計(jì)電算化并沒有財(cái)務(wù)管理的職能，人為因素對財(cái)務(wù)管理的影響較大。比如以提供有效信息為目的，管理會計(jì)不得不耗費(fèi)大量精力來對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與深層次分析，而加工過程中大量的基礎(chǔ)工作大大的分散了管理會計(jì)主要的精力。目前國有企業(yè)建立的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，大部分仍處于企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的階段，即進(jìn)行會計(jì)核算信息化系統(tǒng)建設(shè)，與其他業(yè)務(wù)信息進(jìn)行端口對接來保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，沒有整合相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊形成數(shù)據(jù)共享與控制共享，未形成管理合力。國內(nèi)民營企業(yè)，包括海爾、華為、中興通訊等在內(nèi)的一大批世界百強(qiáng)企業(yè)都已經(jīng)開始運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心來解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)戰(zhàn)略不同步的問題，進(jìn)入了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的階段。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化很大程度提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率與效果，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)處理自動化、智能化。如今管理層已經(jīng)逐漸注意到業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)信息化是密不可分的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)信息化與業(yè)務(wù)流程整合，以企業(yè)戰(zhàn)略管理以及目標(biāo)導(dǎo)向管理為目的，通過決策流、資金流、信息流、業(yè)務(wù)流和物流的“五流合一”，實(shí)現(xiàn)以核心業(yè)務(wù)為軸心的資源完全共享。

一、目前財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)缺陷

1.財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)目的與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配，企業(yè)重視程度不高

大部分企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化的時候，局限在以完善和方便財(cái)務(wù)核算為目的的狹窄視野中，未明確建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的目的。由于缺乏對財(cái)務(wù)管理信息化重要性的認(rèn)識，企業(yè)管理者對其支持與投入不夠充分，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中難免會出現(xiàn)種種問題。

例如，在人員培養(yǎng)上，對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)局限在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的技能知識學(xué)習(xí)受限，無法系統(tǒng)的學(xué)習(xí)信息化相關(guān)知識；隨著企業(yè)規(guī)模的加大，財(cái)務(wù)人員更注重本崗位的業(yè)務(wù)知識，沒有接觸過財(cái)務(wù)管理以外的企業(yè)其他的具體業(yè)務(wù)工作，無法為建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)做深入長遠(yuǎn)的考慮。在崗位設(shè)置上，大多數(shù)企業(yè)為了使得崗位設(shè)置與人員設(shè)置完全匹配以達(dá)到人員利用率最大化，通常是一個或者多個財(cái)務(wù)崗位匹配一名財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置依然按照傳統(tǒng)的做法，設(shè)置總賬會計(jì)、科目主管會計(jì)、稽核會計(jì)、審核會計(jì)及出納，沒有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)崗位并配備專門的信息化管理財(cái)務(wù)人員，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員有限的精力無法完全投入到財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作中。在部門協(xié)作上，缺少管理者的溝通和協(xié)調(diào)，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)成為了財(cái)務(wù)部門孤軍奮戰(zhàn)的領(lǐng)地，不能通盤考慮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義和目標(biāo)，建設(shè)的信息化系統(tǒng)難以上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面，提供的信息不能全面反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)運(yùn)行情況。

2.形成內(nèi)外部信息系統(tǒng)孤島

在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的過程中，往往大多數(shù)企業(yè)都是財(cái)務(wù)部門提出需求、設(shè)計(jì)框架以及跟蹤實(shí)施，鮮少有業(yè)務(wù)部門參與設(shè)計(jì)、討論以及建設(shè)實(shí)施，導(dǎo)致建設(shè)出來的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)的各種數(shù)據(jù)共享及流程管控，做出來的各種內(nèi)控流程與手段也是無法盡如人意。

對內(nèi)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)通常不兼容，或者功能不全面，造成各個系統(tǒng)的應(yīng)用只能滿足部門需求，不能實(shí)現(xiàn)信息有效共享，缺乏聯(lián)動機(jī)制。由于信息化系統(tǒng)初始設(shè)置的時候就需要設(shè)定各個財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)流程的功能，后期考慮的業(yè)務(wù)流程就無法再加入到財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中，使得財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不能夠全面覆蓋業(yè)務(wù)流程，造成企業(yè)內(nèi)部信息孤島，可能導(dǎo)致企業(yè)管理層在信息不對等的情境下做出錯誤決策，嚴(yán)重危害企業(yè)發(fā)展。

對外，各個政府機(jī)構(gòu)之間、政府與企業(yè)之間沒有形成信息共享機(jī)制，其最具體的表現(xiàn)為不同的政府機(jī)構(gòu)要了解企業(yè)的信息會制作各種不同的表格要求企業(yè)填報，而往往這些表格或多或少有相同的內(nèi)容，造成大量重復(fù)性勞動，導(dǎo)致管理人員精力分散浪費(fèi)。

3.財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)后續(xù)發(fā)展及維護(hù)難度大

從財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的歷程上看，會計(jì)電算化、企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化及集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化都是基于局域網(wǎng)或者是互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的。眾所周知，不論是局域網(wǎng)還是互聯(lián)網(wǎng)，各個用戶計(jì)算機(jī)以物理方式相互連接，最后以LAN的方式接入。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享及數(shù)據(jù)通信的需求，必須讓各個計(jì)算機(jī)之間建立互信關(guān)系，這就導(dǎo)致每一臺連接的計(jì)算機(jī)都成為了通信網(wǎng)的一個安全隱患點(diǎn)，變成網(wǎng)絡(luò)黑客的跳板。

從財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的操作和研發(fā)平臺上看，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)主要依賴于SQLSERVER、ORACLE等數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)行開發(fā)及維護(hù)，且通常是基于網(wǎng)絡(luò)來搭建的，這容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被竊取、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)被攻擊等各類問題，數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險較大，信息的可靠性也大打折扣。如果遭受了泄密或者破壞，對企業(yè)都將造成不可估量的損害。

從財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)本身來看，由于不可能在建設(shè)初期就預(yù)計(jì)到企業(yè)未來的發(fā)展情況，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及企業(yè)定位而不斷地改進(jìn)完善。這是一個持續(xù)發(fā)展的過程，而不是一蹴而就的。而往往由于傳統(tǒng)的企業(yè)都沒有設(shè)置財(cái)務(wù)信息化崗位，并且沒有對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化知識培訓(xùn)，使得財(cái)務(wù)人員工作側(cè)重點(diǎn)偏重于財(cái)務(wù)會計(jì)而輕管理會計(jì)，影響財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展，導(dǎo)致安全維護(hù)工作難以開展。

二、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)基本框架

財(cái)務(wù)管理職能包含財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析等。在企業(yè)戰(zhàn)略管理中，企業(yè)適應(yīng)環(huán)境、全程管理、整體最優(yōu)、反饋修正等都離不開財(cái)務(wù)管理職能的作用發(fā)揮。財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮的效果和作用，很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展道路上的指明燈。

創(chuàng)建完全符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化體系是大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)管理手段建設(shè)的重中之重。隨著會計(jì)信息準(zhǔn)確填報的要求越來越高、會計(jì)信息填報維度越來越廣，會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時性和可靠性越來越受到信息使用者的關(guān)注。在互聯(lián)網(wǎng)信息非常發(fā)達(dá)的當(dāng)今，如何讓財(cái)務(wù)人員走出去辦公、業(yè)財(cái)融合，越來越受到管理層的重視。為了實(shí)現(xiàn)即時辦公、業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理等目標(biāo)，財(cái)務(wù)信息化軟件需要支持移動辦公的功能，使得財(cái)務(wù)管理人員能線上處理會計(jì)核算、電子票據(jù)、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)辦公。

1.明確財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建目的

財(cái)務(wù)管理信息化是結(jié)合先進(jìn)的管理思想，將會計(jì)電算化與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有機(jī)融合。財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)信息化的第三階段，這是因?yàn)椴煌谇皟蓚€階段，其整合了會計(jì)電算化、企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合，解決了內(nèi)外部信息孤島問題。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該通過對企業(yè)全員進(jìn)行全面、全過程價值和資金的管理，以提高資金使用效率、實(shí)現(xiàn)利潤最大化為目標(biāo)導(dǎo)向，進(jìn)行會計(jì)信息與各個業(yè)務(wù)流程的整合優(yōu)化，將企業(yè)先進(jìn)的管理理念融入到財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)中，增強(qiáng)財(cái)務(wù)控制職能與資源配置功能、提升分析效率及風(fēng)險防范能力。

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建之前，應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃，并進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部及外部環(huán)境的廣泛調(diào)研，根據(jù)企業(yè)的具體性質(zhì)及情況確定財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)內(nèi)容。明確財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建目的，能明確建設(shè)方向以及建設(shè)要點(diǎn)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)全面并且具體的工作，隨著企業(yè)職能定位、組織結(jié)構(gòu)、人力資源、業(yè)務(wù)流程等更新，為使其達(dá)到可延續(xù)性，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)也應(yīng)該進(jìn)行全方位的轉(zhuǎn)變以適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和環(huán)境變化。隨著大數(shù)據(jù)時代的推進(jìn)和演變，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)越來越向財(cái)務(wù)共享的大數(shù)據(jù)中心靠攏。

2.整合、重塑業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程會涉及到業(yè)務(wù)流程整合、再造、重組等活動。這些活動不可能由僅僅由財(cái)務(wù)部門來進(jìn)行規(guī)劃，所以就需要企業(yè)的業(yè)務(wù)、采購、人事等部門通力合作，以設(shè)計(jì)出更適合企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略以及未來業(yè)務(wù)工作的流程。

為了達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化的持續(xù)性和有效性，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之前，首先應(yīng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造。業(yè)務(wù)流程自成一個系統(tǒng)，其組織狀態(tài)分為結(jié)構(gòu)和運(yùn)行兩個層次。在結(jié)構(gòu)層次中，需要明確業(yè)務(wù)流程的子系統(tǒng)有哪些，以及崗位職責(zé)設(shè)定。這樣做主要是在固化業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范，理順業(yè)務(wù)流程，這有利于信息化體系測試環(huán)節(jié)的正常開展，且在后期排除問題的時候可以首先排除掉非信息化體系自身的問題。在流程再造的過程中，應(yīng)首先審視企業(yè)原先的業(yè)務(wù)流程是否都是有效的環(huán)節(jié)，在進(jìn)行流程再造之前應(yīng)該刪減無效流程，并且將分散在各個業(yè)務(wù)部門之間的流程進(jìn)行整合，達(dá)到內(nèi)控管理高效精簡的目的。流程再造本身是一個管理手段的提升過程，而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的就是將先進(jìn)的管理手段與信息化技術(shù)的結(jié)合。業(yè)務(wù)流程重塑的效果體現(xiàn)了企業(yè)管理層對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的決心與支持程度，在重塑流程時，需要打破業(yè)務(wù)部門之間的壁壘，站在整個集團(tuán)的角度來進(jìn)行流程重塑，將會遇到很多新的挑戰(zhàn)。

3.完善全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算管理體系具有全面控制的能力，其包含業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、薪酬預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等。全面預(yù)算以表格化的形式，明確各單位權(quán)利和責(zé)任區(qū)間；以預(yù)算控制為最低控制限度，將企業(yè)重要的業(yè)務(wù)活動涵蓋其中。在財(cái)務(wù)管理信息化中，全面預(yù)算不單單是指財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制，而是指具有戰(zhàn)略功能的綜合性、全面性體系，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身戰(zhàn)略安排來制定組織的年度目標(biāo)。組織的年度目標(biāo)不僅包括財(cái)務(wù)指標(biāo)，也應(yīng)當(dāng)同時包含業(yè)務(wù)指標(biāo)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建情況，完成全面預(yù)算管理體系的閉環(huán)工作。

4.統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)信息資源，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)信息資源是財(cái)務(wù)資源中的一部分，具有規(guī)范性、真實(shí)性、安全性等特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該科學(xué)、合理地利用財(cái)務(wù)信息資源，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息資源的巨大潛能，服務(wù)于社會和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)主要目的在于通過一種集成的手段來形成一種解決財(cái)務(wù)職能重復(fù)投入和效率低下等問題的機(jī)制，服務(wù)的企業(yè)通常具有信息化程度高、集團(tuán)規(guī)模大等特點(diǎn)。但是對于制造企業(yè)以及流動性不大的企業(yè)，財(cái)務(wù)共享中心基本沒有發(fā)揮其集中處理的優(yōu)勢和作用。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身形態(tài)來選擇是否進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建立。財(cái)務(wù)共享建設(shè)的目的是將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)在全集團(tuán)內(nèi)共享，提升數(shù)據(jù)傳遞及處理效率，包含流程整合、共享環(huán)節(jié)目錄制定、共享組織架構(gòu)建立、服務(wù)器及數(shù)據(jù)遷移的各種實(shí)施工作、后期維護(hù)工作。建立共享中心的效果很大程度上依賴于企業(yè)管理層的思維方式以及建設(shè)決心。

明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目的、進(jìn)行全面預(yù)算完善建設(shè)工作、流程重塑再造等過程都是建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心前進(jìn)行的準(zhǔn)備和鋪墊。對于財(cái)務(wù)共享中心來說，其最主要的環(huán)節(jié)應(yīng)該是各個業(yè)務(wù)流程、預(yù)算系統(tǒng)、核算系統(tǒng)的集成工作以及財(cái)務(wù)預(yù)警（利用信息化系統(tǒng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行實(shí)時跟蹤監(jiān)控、隨時報警）。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，就意味著要將財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)進(jìn)行分離，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的整合，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化、模塊化、共享化，相對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)使得財(cái)務(wù)活動更加的專業(yè)、統(tǒng)一和具有規(guī)模效應(yīng)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更能支撐管理層決策。

三、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)效果

1.財(cái)務(wù)控制職能提升

會計(jì)控制是指通過會計(jì)工作，使用制度、預(yù)算管理、資金控制、流程管控等手段來達(dá)到對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)控、調(diào)整的職能。通過建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化體系達(dá)到消除信息孤島的效果，建立財(cái)務(wù)管理信息化體系可以更加全面、及時地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動運(yùn)行情況。通過各個系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通以及全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時查詢；通過全面預(yù)算系統(tǒng)與各個系統(tǒng)之間的互動，財(cái)務(wù)控制資金流相較于企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化更加有效。通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，流程控制固化使得內(nèi)部控制過程中人為因素的影響減小，優(yōu)化了成本核算方法和維度，真實(shí)反映了每個單位的成本費(fèi)用以及經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到了優(yōu)化成本控制效果的目的。財(cái)務(wù)管理信息化體系使業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息都得到充分的共享，將預(yù)算控制從單一財(cái)務(wù)預(yù)算控制向全面預(yù)算控制轉(zhuǎn)變，為業(yè)務(wù)活動實(shí)際完成情況與預(yù)計(jì)完成情況的對比分析提供了方便的技術(shù)手段，使精確對比分析成為可能。

2.風(fēng)險防范能力提升

企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，需要面對市場風(fēng)險、法律風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等等一系列來自內(nèi)外部的風(fēng)險因素。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)用信息化的手段，能快速調(diào)取、記錄客戶及供應(yīng)商的相關(guān)信息，對于市場的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息能做出快速的反映；能準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)合同條款及收付款事項(xiàng)，將各項(xiàng)記錄的調(diào)取從過去的手工匯總轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動調(diào)取，直觀反映合同條款履約情況；能完全整合企業(yè)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，使得供、產(chǎn)、銷流程能得到實(shí)時監(jiān)控及信息共享，同時進(jìn)行安全庫存計(jì)算、資金流計(jì)算等更為精確，能有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

3.資源配置功能提升

企業(yè)資源配置職能是指在企業(yè)戰(zhàn)略思路的指導(dǎo)下，對企業(yè)物資資料、設(shè)備、資本、勞動力等生產(chǎn)要素的合理分配。財(cái)務(wù)資源配置職能表現(xiàn)在對企業(yè)資金的控制以及資金利潤率等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核中，所以此處指的資源配置功能應(yīng)當(dāng)是企業(yè)整體的資源配置職能。通過對各個業(yè)務(wù)信息島的整合，將企業(yè)、供應(yīng)商以及客戶作為一個完整并緊密的供應(yīng)鏈，企業(yè)獲取的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的信息更加完整和全面，能更加科學(xué)、合理地進(jìn)行資源配置。

4.決策支持作用提升

財(cái)務(wù)決策支撐作用是指通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)分析報告、提供有用的信息給財(cái)務(wù)信息使用者，從而做出有效的決策的過程。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以將財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)與企業(yè)當(dāng)期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速比對分析并得到各經(jīng)營指標(biāo)情況，通過調(diào)取各個業(yè)務(wù)信息模塊的經(jīng)營活動數(shù)據(jù)來對企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營情況、經(jīng)營趨勢等進(jìn)行綜合分析，為企業(yè)管理者提供全面有效的信息，以便管理者能對企業(yè)的現(xiàn)狀和未來發(fā)展變化能有一定的了解，對企業(yè)的重大事項(xiàng)、經(jīng)營方案等做出符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的決策。

四、結(jié)語

從20世紀(jì)會計(jì)記賬進(jìn)入電算化會計(jì)信息系統(tǒng)模式以來，信息化革命對于財(cái)務(wù)會計(jì)的影響越來越深遠(yuǎn)。當(dāng)今年代，會計(jì)再也不是僅僅局限于記賬，而是從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變，包含著巨大的信息量。財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)，不應(yīng)該單單是財(cái)務(wù)集中和流程再造，而應(yīng)該是透過財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的“業(yè)財(cái)融合”，最終達(dá)到企業(yè)資源深層次、全面性的管控。

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作者簡介：熊 哲（1989-），漢族，湖南長沙人，學(xué)歷：本科，職稱助理會計(jì)師，主要從事工商管理研究。