如何提升女性秘書在我國(guó)日化企業(yè)里的競(jìng)爭(zhēng)力

摘要：韓妝日妝代購(gòu)的興起，使亞洲日化行業(yè)迎來(lái)了一個(gè)春天。近幾年忙于代購(gòu)的女性朋友，又似乎迷上了國(guó)貨。彭麗媛參觀坦桑尼亞婦女與發(fā)展基金會(huì)時(shí)，將百雀羚品牌產(chǎn)品作為“國(guó)禮”相贈(zèng)，這引發(fā)了一場(chǎng)“國(guó)禮效應(yīng)”，同時(shí)羽西、佰草集等化妝品專柜也在各大商場(chǎng)如雨后春筍般悄然出現(xiàn)。這些現(xiàn)象都顯示出我國(guó)日化行業(yè)的蓬勃發(fā)展，昭示著我國(guó)化妝品行業(yè)還會(huì)有更好的前景。因此，投身我國(guó)日化行業(yè)成為一種很好的選擇。那么作為我國(guó)日化行業(yè)里的女性秘書，我們?cè)撊绾翁嵘约旱母?jìng)爭(zhēng)力呢？

關(guān)鍵詞：女性秘書；形象；發(fā)展；競(jìng)爭(zhēng)力

一、 注重自身形象

秘書是公司展示自我形象的一個(gè)良好平臺(tái)。特別作為日化企業(yè)的秘書，更是要格外注重自身形象。

（一） 最基礎(chǔ)的穿衣，穿衣應(yīng)該一天一換。而且穿衣不僅僅是有衣可穿，而是注重四季變更，在季節(jié)選擇的基礎(chǔ)上，選擇適合自身性格特點(diǎn)、有自己獨(dú)特風(fēng)格的衣物，還要考慮是否適合自身身材的衣物，揚(yáng)長(zhǎng)避短，例如上身豐滿的女性適宜選擇上身寬松下身緊身的衣物，手臂粗壯就選泡泡袖、稍露肩膀但巧妙擋住手臂的上衣。反之如果下身豐滿，那么各式裙子及闊腿褲也是很好的選擇，大腿粗壯選擇露出小腿的裙子，如果腳踝細(xì)瘦就選擇露出腳踝的裙子。衣物的選擇也要符合自己身份，不選擇太繁復(fù)、太暴露的衣服。

（二） 頭發(fā)的打理，作為秘書人員，頭發(fā)需要干凈清爽，發(fā)質(zhì)不毛糙，光潔順滑，同時(shí)臉型決定發(fā)型，這就要求我們對(duì)自己的臉型有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，方臉、圓臉、長(zhǎng)臉、鵝蛋臉或是瓜子臉，基于對(duì)自己臉型的認(rèn)識(shí)，選擇合適的長(zhǎng)發(fā)、短發(fā)、是否燙發(fā)或染發(fā)，例如作為一個(gè)圓臉的皮膚較白的日化企業(yè)女性秘書，頭發(fā)選擇靠近棕色的日常發(fā)色，燙發(fā)選擇在耳下的長(zhǎng)卷發(fā)，再每日對(duì)自己的頭發(fā)做簡(jiǎn)單打理就是很好的示范。但是有一個(gè)需要格外注重的地方，作為秘書行業(yè)的一員，應(yīng)該注重自己的發(fā)型不要過分夸張，過于個(gè)性的剪發(fā)、燙發(fā)、染發(fā)都不在我們的選擇行列之內(nèi)。

（三） 妝容的選擇，也是女性秘書必須注重的事情。在韓國(guó)或日本這樣的國(guó)家，帶妝出門甚至成為必須遵守的禮儀，所以選擇秘書行業(yè)的女性，妝容是對(duì)自己及別人的尊重。日常工作中的妝容以淡妝為主，配合每日的服飾做出不同的選擇，在季節(jié)上，冬季選擇暖系的妝容，如南瓜色、橘色，夏季則選擇清爽的妝容，如清爽的黃色、藍(lán)色。但在夏季，妝容一定要服帖干爽，睫毛膏、眼線筆等可選擇防水的產(chǎn)品，不能給人一種妝容亂臟的感覺。在一些重要場(chǎng)合，如公司年會(huì)、一些晚宴現(xiàn)場(chǎng)，則要搭配自己所選擇的禮服，化適當(dāng)?shù)牡皿w的濃妝。

（四） 細(xì)節(jié)處的把握，則是整體打扮中的點(diǎn)睛之筆，一切不僅要合適得體、干凈利索，更要關(guān)注時(shí)尚潮流。飾品的佩戴宜少不宜多，雖少卻精是佩戴飾品的要領(lǐng)。飾品種類繁多：小件的飾品有發(fā)飾、耳飾、項(xiàng)鏈、胸針、腕表、手鏈等，大件的飾品包括皮包、鞋子。飾品的選擇是一身打扮中的點(diǎn)睛之筆，應(yīng)根據(jù)自己的搭配變換自己的選擇。其中，作為女性秘書一款合適腕表的選擇也是必須的，時(shí)間是衡量事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，所以作為秘書人員，精準(zhǔn)的時(shí)間觀念能讓人心生好感。同時(shí)選擇腕表時(shí)，要注意季節(jié)的變換，夏季宜用金屬表帶，冬季宜用皮質(zhì)表帶。

二、 提高自己的美學(xué)修養(yǎng)

打理好我們自身形象后，只能算是企業(yè)里一個(gè)好看的花瓶，為了使自身的形象豐滿，為企業(yè)做更多貢獻(xiàn)。除卻自身形象，還有秘書本身美學(xué)修養(yǎng)也十分重要。

美學(xué)修養(yǎng)并不是教科書中符號(hào)式的定義，而是存在于我們平常的工作生活中，能夠?qū)ξ覀儠r(shí)時(shí)刻刻、方方面面都產(chǎn)生影響。所以提升自己的美學(xué)修養(yǎng)也是女性秘書不可或缺的一部分。

（一） 語(yǔ)言是溝通的橋梁。在女性秘書的工作范圍內(nèi)，與他人的溝通常見且重要。最基本的要做到說(shuō)普通話，吐詞清晰，音調(diào)正確，說(shuō)話溫柔卻不柔弱，堅(jiān)定卻不強(qiáng)硬。其中懂得說(shuō)話的藝術(shù)也是很難得的，林語(yǔ)堂先生《說(shuō)話的藝術(shù)》一書中就說(shuō)道“天天說(shuō)話就不見得會(huì)說(shuō)話”。

“會(huì)說(shuō)話”絕不僅僅是它表面上的意思，誰(shuí)都會(huì)說(shuō)話，但真正會(huì)說(shuō)話的人最好能做到說(shuō)話和聽話雙方心里舒坦、對(duì)這番話贊同，聽話的人對(duì)說(shuō)話的人佩服。當(dāng)然說(shuō)話也是有小技巧的，時(shí)刻把謙遜、禮貌的話掛在嘴上，進(jìn)門之前，先敲敲門“不好意思打擾了”；出門之前“不好意思先走了”；麻煩別人幫忙之前先說(shuō)“請(qǐng)”等等。一個(gè)“會(huì)說(shuō)話”的人在企業(yè)里與自己同事、上級(jí)，在企業(yè)外與客戶之間的交流必定是讓人心情愉快的。

（二） 身姿優(yōu)美。靚麗的外表是吸引人的注意力的，但如果彎腰曲背、走路歪歪扭扭，怕是也不甚美觀，所以優(yōu)美的身姿也是女性秘書的必須。站如松，坐如鐘。行走和坐下時(shí)挺直脊背、挺起胸部、微收腹部和下頜，自然流露出風(fēng)姿。下蹲時(shí)直視前方，略退一步，挺直后背，半蹲一只腿，緩緩蹲下，拾起東西。時(shí)時(shí)刻刻都展現(xiàn)自己的自然、挺拔的優(yōu)美風(fēng)姿，女性秘書應(yīng)時(shí)常注意自己的姿態(tài)美。

（三） 性格魅力、人格魅力美。路遙知馬力，日久見人心。相交時(shí)間長(zhǎng)后，能讓大家喜歡你、佩服你、信任你的只能是你自身的性格、人格魅力。女性秘書的人格魅力主要體現(xiàn)在對(duì)待自己工作的認(rèn)真可靠，待人接物的誠(chéng)懇，最重要的是自始至終對(duì)自己工作的喜歡和熱愛。對(duì)待自己的工作和平時(shí)為人有原則，讓你的人格魅力能時(shí)刻留在與你有過交往的人心中。

（四） 遵守職業(yè)道德?，F(xiàn)在一提起“女秘書”這個(gè)詞語(yǔ)，仿佛就是讓人浮想聯(lián)翩的。但作為一個(gè)真正遵守自己職業(yè)道德的女秘書才會(huì)受到旁人的尊敬，而不是讓人認(rèn)為這是一個(gè)曖昧的符號(hào)。

投身于日化行業(yè)的女性秘書們，應(yīng)該重視自己的內(nèi)外修養(yǎng)。注意自身形象的管理，為企業(yè)展示良好的企業(yè)文化，展示自身良好的美學(xué)修養(yǎng)，內(nèi)外兼修。

參考文獻(xiàn)：

[1]韋曉軍.對(duì)當(dāng)代企業(yè)女秘書美學(xué)修養(yǎng)提升的思考[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展，2008，（9）.

作者簡(jiǎn)介：

劉袁園，黑龍江省哈爾濱市，哈爾濱師范大學(xué)。