會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策研究

周為一

摘 要：會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是提升企業(yè)核心競爭力的重要內(nèi)容。現(xiàn)今眾多企業(yè)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，在此背景下也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息化有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)紙質(zhì)財(cái)務(wù)工作方式，提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作效率，并且在數(shù)據(jù)處理、核算、統(tǒng)計(jì)等方面更加精確，對(duì)企業(yè)人力資源配置有優(yōu)化和促進(jìn)作用。會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)提供便利的同時(shí)，也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成了影響，因此企業(yè)應(yīng)該全面分析會(huì)計(jì)信息化積極性、消極性影響，利用會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，制定促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升的有效策略，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；影響

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，是全面、系統(tǒng)、連續(xù)的記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，并且為企業(yè)發(fā)展、決策、管理、資金運(yùn)轉(zhuǎn)等提供支持的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程不斷推進(jìn)，會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代信息的融合度也不斷加深，為企業(yè)的發(fā)展提供了便利。會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)為載體，通過多項(xiàng)技術(shù)的支持，包括數(shù)字技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等，將傳統(tǒng)以手工記賬、結(jié)賬、報(bào)表等操作為主的工作方式由電腦程序代替，大大節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的工作量和工作時(shí)間，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作效率。但不可否認(rèn)的是，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成了一定的影響，本文對(duì)此展開探討，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

1.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的影響

會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作影響巨大，主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算方面。以往的發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)主體是會(huì)計(jì)工作為之服務(wù)的單位，這種單位的存在目的在于為具備獨(dú)立資金的實(shí)體單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，且服務(wù)的對(duì)象非常廣泛，可以是企業(yè)單位，也可以是事業(yè)單位。但在會(huì)計(jì)信息化的影響下，原本支持實(shí)體單位的要求，會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)的誕生而改變，會(huì)計(jì)主體的界定范圍也將隨之?dāng)U大，相應(yīng)的核算標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)進(jìn)一步改革。

2.對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息生成方式和傳輸均在會(huì)計(jì)信息化的影響下改變。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理主要對(duì)象是財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)報(bào)表以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)致使財(cái)務(wù)管理工作模式發(fā)生改變，管理主體中增加了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，且傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的手工模式將由計(jì)算機(jī)程序完全替代，企業(yè)用戶只需錄入原始憑證的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就可以完成信息處理、計(jì)算、報(bào)表生成、存儲(chǔ)、歸類等一系列操作。經(jīng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)，條目明確、數(shù)據(jù)精確、分類細(xì)致，為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供了有利的支持。

3.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的影響

無論是手工會(huì)計(jì)還是信息化系統(tǒng)，都要求對(duì)財(cái)務(wù)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部控制，并且要求相應(yīng)的數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確，以保障企業(yè)的正常運(yùn)營，資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)，致使財(cái)務(wù)信息的處理方法和處理程序全面轉(zhuǎn)型，因此相應(yīng)的內(nèi)部控制手段也隨之改變。

二、會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

1.財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)發(fā)展提供了便利，但市場中眾多系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不夠嚴(yán)密的信息產(chǎn)品和軟件流入市場，對(duì)財(cái)務(wù)工作的安全造成了影響，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)率。我國企業(yè)常用的信息系統(tǒng)有三種類型，包括通用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)、合作開發(fā)式系統(tǒng)以及委托外單位開發(fā)的信息系統(tǒng)。且多數(shù)企業(yè)選擇了合作開發(fā)式，以方便企業(yè)的發(fā)展和管理。但在此過程中，信息系統(tǒng)開發(fā)公司的人員可能對(duì)財(cái)務(wù)整體性工作認(rèn)識(shí)不夠，企業(yè)用戶缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)等情況，都可能導(dǎo)致最終的系統(tǒng)存在漏洞或缺陷，如此增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。此外，一些企業(yè)為節(jié)約成本，沒有重視財(cái)務(wù)信息的安全性，購買盜版、破解版軟件系統(tǒng)，這些系統(tǒng)功能不足，極易導(dǎo)致信息安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.信息數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)先編制的程序?qū)τ脩舻妮斎霐?shù)據(jù)進(jìn)行處理，生成總賬、明細(xì)賬、報(bào)表等企業(yè)所需的資料，在原始輸入過程中，若工作人員不謹(jǐn)慎輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，會(huì)導(dǎo)致一系列的錯(cuò)誤計(jì)算，并且產(chǎn)生連環(huán)性錯(cuò)誤。此外，會(huì)計(jì)信息化背景下，信息化數(shù)據(jù)的過度集中、系統(tǒng)漏洞的產(chǎn)生、計(jì)算機(jī)病毒的破壞以及存儲(chǔ)介質(zhì)的不穩(wěn)定性都可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的丟失、泄露或者篡改，將給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。

三、會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策

1.更新財(cái)務(wù)管理觀念

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，新時(shí)代對(duì)于企業(yè)管理有全新的要求，只有全面更新企業(yè)管理理念，樹立全面控制、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的順利開展，提升企業(yè)的核心競爭力。首先，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)管理工作，將財(cái)務(wù)部門納入企業(yè)整體發(fā)展推進(jìn)的重點(diǎn)部門；其次，企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行探討，制定全新的財(cái)務(wù)管理工作制度、標(biāo)準(zhǔn)和要求，并且全面落實(shí)實(shí)施，加強(qiáng)監(jiān)督，對(duì)每一項(xiàng)工作、每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)人員進(jìn)行策劃、組織、監(jiān)督、跟蹤以及管理，讓每一個(gè)員工都能發(fā)揮崗位實(shí)際價(jià)值；最后，要求做好最新財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度以及相關(guān)政策的宣傳，促使每一個(gè)工作人員明確自身的責(zé)任，做好分內(nèi)工作，共同完成財(cái)務(wù)工作，確保企業(yè)資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是限制企業(yè)發(fā)展，并且一旦發(fā)生會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)造成重大影響的重點(diǎn)管理內(nèi)容。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展過程中，要注重風(fēng)險(xiǎn)控制，培養(yǎng)相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有突發(fā)性、隱藏性特征，完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是不現(xiàn)實(shí)的，只能通過風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的樹立、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、風(fēng)險(xiǎn)防范措施的制定以及規(guī)范化管理等重要手段減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生機(jī)率，將風(fēng)險(xiǎn)遏制在萌芽狀態(tài)。市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷轉(zhuǎn)變以及網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)信息瞬息萬變，企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不斷加大，因此在信息化背景下，企業(yè)應(yīng)該展開風(fēng)險(xiǎn)理論性研究，預(yù)估企業(yè)可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于發(fā)生機(jī)率較高的風(fēng)險(xiǎn)事件，要提前做好風(fēng)險(xiǎn)防范措施，并且制定風(fēng)險(xiǎn)緊急應(yīng)對(duì)計(jì)劃，如此可將企業(yè)遭受損失的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。風(fēng)險(xiǎn)防范不僅僅是財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容，同時(shí)也是企業(yè)所有部門、個(gè)體都應(yīng)該重視的內(nèi)容，只有企業(yè)整體規(guī)范化運(yùn)行，各部門工作科學(xué)開展，才能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作者的管理培訓(xùn)

財(cái)務(wù)管理部門的所有工作人員，是確保財(cái)務(wù)工作順利開展、規(guī)范化實(shí)施的關(guān)鍵，因此財(cái)務(wù)管理工作者的素質(zhì)直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作者的管理和培養(yǎng)，在選聘之初，應(yīng)該選擇符合企業(yè)發(fā)展、經(jīng)驗(yàn)豐富且專業(yè)性強(qiáng)的人員納入財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，最好擁有同類型企業(yè)的財(cái)務(wù)工作或管理經(jīng)驗(yàn)，明晰財(cái)務(wù)工作的整體流程，精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)傳輸、網(wǎng)絡(luò)安全等知識(shí)，并且具備管理經(jīng)驗(yàn)，如此可有效提升財(cái)務(wù)工作效率，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。已經(jīng)組建完成的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍，企業(yè)應(yīng)該給予其發(fā)展和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)平臺(tái)，針對(duì)國家最新的會(huì)計(jì)制度、稅收政策、法律知識(shí)等展開培訓(xùn)，并且聘請(qǐng)專業(yè)的信息工具技術(shù)工作者，培訓(xùn)新信息系統(tǒng)、新軟件、新工具的應(yīng)用方式，規(guī)范財(cái)務(wù)管理的整體流程和標(biāo)準(zhǔn)，做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的順利開展。

4.升級(jí)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

升級(jí)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，是提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效方式?，F(xiàn)今企業(yè)發(fā)展過程中，信息化建設(shè)正逐步加快，同時(shí)信息技術(shù)的發(fā)展也促使系統(tǒng)、軟件的不斷更新，因此企業(yè)發(fā)展過程中，針對(duì)實(shí)際財(cái)務(wù)需求，應(yīng)該定時(shí)優(yōu)化系統(tǒng)，更新現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化軟件，確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量?，F(xiàn)今最新財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)信息化軟件擁有多項(xiàng)技術(shù)支持，在數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)、核算方面都有較大的優(yōu)勢(shì)，因此企業(yè)應(yīng)該加大財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)投資，緊跟時(shí)代發(fā)展的需求，將高新技術(shù)引入并應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。此外，要做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全管理，在應(yīng)用權(quán)限、身份認(rèn)證、資料拷貝等各個(gè)方面加大維護(hù)力度，確保財(cái)務(wù)信息的安全，并且做好安全備份，設(shè)置多重加密，保障企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不被惡意攻擊，信息數(shù)據(jù)不丟失，促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。

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