崔妮
關(guān)鍵詞:圖書館;多媒體館藏資源;整合架構(gòu);實現(xiàn)策略
摘要:文章介紹了圖書館多媒體館藏資源常見的形式及特點,分析了現(xiàn)階段圖書館多媒體館藏資源的利用現(xiàn)狀,并對當(dāng)前圖書館的多媒體館藏資源整合架構(gòu)做出總結(jié),最后指出了圖書館多媒體館藏資源整合的實現(xiàn)策略,旨在促進(jìn)圖書館多媒體資源的全面整合及高效利用,為用戶提供優(yōu)質(zhì)、流暢的信息服務(wù)。
中圖分類號:G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-1588(2018)04-0108-03
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,知識資源存儲、管理、利用的形式也發(fā)生了變化,面對知識經(jīng)濟(jì)時代海量的信息數(shù)據(jù),傳統(tǒng)以紙質(zhì)文獻(xiàn)作為信息記錄媒介的知識傳播形式已難以滿足高效率知識資源利用的需求。多媒體知識資源具有傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源無可比擬的視覺、聽覺信息交互優(yōu)勢,對于一些高精尖學(xué)科,如醫(yī)學(xué)、細(xì)胞學(xué)、生物學(xué)的音視頻課件演示有著重要幫助。因此,圖書館多媒體館藏資源被廣泛應(yīng)用在教學(xué)、視頻演示中,并且取得了較好的教學(xué)效果。作為知識信息傳遞的重要媒介,如何利用好圖書館的多媒體資源,并為讀者提供高質(zhì)量的信息服務(wù),已成為圖書館員著力探討和解決的問題。
1圖書館多媒體館藏資源常見形式及特點
多媒體資源是非傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的一種,是以數(shù)字技術(shù)將信息數(shù)據(jù)壓縮在特定存儲媒介上的一種信息儲存、管理方式,包括VCD光盤、DVD光盤、錄像帶、磁帶、固態(tài)硬盤等。從數(shù)據(jù)信息存儲、利用的角度來看,圖書館的多媒體資源可分為媒介存儲、虛擬存儲和網(wǎng)絡(luò)共享三種類型,每種存儲方式各有特色,具有不同的使用價值(見圖1)。
1.1媒介存儲
媒介存儲是一種非可視化的資源儲存方式,是借助專業(yè)固態(tài)存儲設(shè)備進(jìn)行信息記錄和儲存的,例如磁帶、錄像帶都屬于媒介存儲方式,能夠記錄珍貴的音視頻影像資源。與紙質(zhì)文獻(xiàn)資源存儲方式相比,媒介存儲方式記錄的信息數(shù)據(jù)更直觀、立體,記錄效率更高,所占存儲空間更小,易于管理和維護(hù),能夠節(jié)省人工管理成本。
1.2虛擬存儲
虛擬存儲是信息技術(shù)條件下圖書館進(jìn)行信息資源存儲、管理常用的方式,包括固態(tài)硬盤、移動硬盤、可被計算機(jī)直接進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取的VCD和DVD等。美國圖書館聯(lián)盟將虛擬存儲定義為:“利用虛擬數(shù)字空間進(jìn)行信息資源記錄、管理的資源處理方式?!边@種數(shù)據(jù)管理方法需要借助一定的物理介質(zhì)才能實現(xiàn),如:計算機(jī)設(shè)備中的內(nèi)存條、硬盤,數(shù)碼設(shè)備中的記憶卡等。與媒介存儲和紙質(zhì)文獻(xiàn)資源相比,虛擬存儲的效率更高,信息數(shù)據(jù)更多,易于長期保存和管理,且數(shù)據(jù)資源后期不用特定維護(hù),隨用隨取,使用操作更加便捷、高效。
1.3網(wǎng)絡(luò)共享
在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)的影響下,圖書館多媒體館藏資源逐漸向信息化、數(shù)據(jù)化過渡,完全突破了傳統(tǒng)物理存儲媒介的限制,實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)資源的一體化管理共享。這種依托互聯(lián)網(wǎng)平臺和云技術(shù)形成的資源儲存機(jī)制被圖情界定義為“網(wǎng)絡(luò)共享”。與傳統(tǒng)信息存儲方式不同的是,“網(wǎng)絡(luò)共享”完全突破了物理存儲媒介的限制。以互聯(lián)網(wǎng)平臺為支撐,通過開發(fā)和構(gòu)建知識數(shù)據(jù)庫進(jìn)行資源存儲,既可以實現(xiàn)音視頻影像、圖片、文檔資源的儲存和管理,又可以利用三維還原技術(shù)對已失真或出現(xiàn)損毀的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行還原,有利于推動圖書館對多媒體資源的全面整合。
2圖書館多媒體館藏資源利用現(xiàn)狀
在知識經(jīng)濟(jì)時代,多媒體資源已經(jīng)占到了全世界出版物總數(shù)的26%,歐美等發(fā)達(dá)國家的多媒體資源占到了出版物總數(shù)的77%,并有進(jìn)一步增長態(tài)勢。由于互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)進(jìn)入我國的時間還不長,我國圖書館尚未完全普及和利用數(shù)字技術(shù)、多媒體設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資源存儲,多媒體館藏資源總量相對減少,與之配套的技術(shù)體系、服務(wù)模式尚未成熟。近年來,隨著我國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)體系的成熟,我國圖書館開始意識到利用數(shù)字技術(shù)、多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)信息存儲的重要性。
2.1多元化信息存儲
目前,我國圖書館已經(jīng)基本形成了實體書籍、媒介存儲、虛擬存儲、網(wǎng)絡(luò)共享相結(jié)合的多媒體資源存儲機(jī)制,能夠多領(lǐng)域、全方位地依托多媒體資源為用戶提供服務(wù)。值得注意的是,我國圖書館逐漸從重視多媒體資源的存儲和管理向重視實踐和應(yīng)用過度,這一轉(zhuǎn)變旨在為用戶提供音視頻數(shù)據(jù)、書籍文獻(xiàn)圖片、立體影像等多種數(shù)據(jù)資源,以滿足用戶的多元化信息需求。
2.2高效率數(shù)據(jù)傳輸
在互聯(lián)網(wǎng)時代,我國圖書館開始注重線上服務(wù),大多數(shù)圖書館構(gòu)建了互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺,為全國各地的讀者提供多媒體資源服務(wù)。多媒體資源應(yīng)是圖書館學(xué)術(shù)價值、文化價值最高的數(shù)據(jù)資源,具有較強(qiáng)的文化教育功能,而圖書館自身就承擔(dān)著公眾教育和文化引導(dǎo)的責(zé)任和使命,借助互聯(lián)網(wǎng)拓寬多媒體資源的服務(wù)、利用空間,發(fā)揮多媒體資源的學(xué)術(shù)價值和教育意義,能夠增強(qiáng)圖書館的文化影響力,拓寬圖書館的服務(wù)渠道。
2.3低成本管理維護(hù)
2004年以來,我國大多數(shù)圖書館進(jìn)行了現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,逐步開始數(shù)字化、信息化建設(shè),基本建成了內(nèi)部信息化管理網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字圖書館。以計算機(jī)為核心,利用信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源數(shù)據(jù)存儲與管理,節(jié)省了人工管理的成本和精力,降低了圖書館多媒體資源的管理成本,使圖書館員能夠借助信息管理系統(tǒng),高效、便捷地對多媒體資源進(jìn)行維護(hù),既提高了多媒體資源的利用效能,又降低了成本支出。
3圖書館多媒體館藏資源整合架構(gòu)
在全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下,面對知識經(jīng)濟(jì)帶來的挑戰(zhàn)和讀者日益多元化的知識、信息需求,圖書館有必要、有義務(wù)對多媒體館藏資源進(jìn)行整合,為實現(xiàn)讀者學(xué)習(xí)服務(wù)模式創(chuàng)新提供理論指導(dǎo)(見圖2)。
3.1更新館藏資源觀念
在信息時代,作為知識和信息的服務(wù)機(jī)構(gòu),圖書館有必要基于讀者需求全面整合多媒體資源。圖書館員必須清楚地認(rèn)識到多媒體資源正在成為圖書館資源存儲與管理的重要形式,要想全面發(fā)揮多媒體資源的學(xué)術(shù)價值和情報功能,為讀者提供個性化知識服務(wù),就必須認(rèn)識到多媒體資源整合和管理工作的重要性。圖書館員要突破傳統(tǒng)以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主的資源意識的束縛,充分認(rèn)識到學(xué)術(shù)知識、文化教育服務(wù)是多媒體資源整合的目的和歸宿,而不能以藏書量作為評價圖書館質(zhì)量和規(guī)模的唯一標(biāo)準(zhǔn),要著力改變以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主的藏書模式,全面發(fā)揮多媒體館藏資源優(yōu)勢,為讀者提供知識服務(wù)。
3.2拓展資源收集途徑
在知識經(jīng)濟(jì)時代,圖書館要重視多媒體資源的搜集,首先要根據(jù)用戶的科研、學(xué)術(shù)需求確定多媒體資源搜集范圍,確定多媒體資源的選題,有計劃、有目的、科學(xué)合理地收集多媒體資源。在搜集資源時,圖書館可與一些出版機(jī)構(gòu)和信息機(jī)構(gòu)展開合作,如北京大學(xué)出版社聲像部、高等教育出版社等。與這些權(quán)威機(jī)構(gòu)合作,有利于圖書館提高資源搜集效率,節(jié)約人工采購成本。其次圖書館要加強(qiáng)與不同圖書館、信息服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的交流合作,強(qiáng)化資源流通,為用戶提供高質(zhì)量的多媒體資源。
3.3實現(xiàn)資源標(biāo)準(zhǔn)存儲
多媒體資源共享是圖書館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的前提,作為數(shù)字圖書館建設(shè)的重要組成部分,實現(xiàn)多媒體資源的著錄是提高資源利用率的前提。圖書館要根據(jù)多媒體資源的類型和特點,構(gòu)建MARC數(shù)據(jù)庫,利用專業(yè)軟件進(jìn)行簡編,以方便后期查詢。同時,圖書館要根據(jù)多媒體館藏資源的使用情況和分布狀態(tài),推進(jìn)多媒體資源著錄的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),對多媒體資料存儲、管理、利用、查詢、借閱等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,以提高多媒體資源的使用率。
3.4館藏資源的科學(xué)保管
在利用和使用多媒體館藏資源過程中,圖書館員要注重資源的科學(xué)化保存,特別要注重多媒體資源的防潮防濕,將其放在適宜的環(huán)境中。一般而言,圖書館要將多媒體資源存儲在堅固耐用、防風(fēng)防潮、抗腐蝕的專用陳列柜中,避開潮濕、強(qiáng)光、強(qiáng)電磁干擾環(huán)境,并做好其他防護(hù)工作,同時要對多媒體資源進(jìn)行定期清理和維護(hù),保障資源質(zhì)量。
4圖書館多媒體館藏資源整合的實現(xiàn)策略
4.1信號介質(zhì):數(shù)字化處理
較早開展多媒體資源服務(wù)的圖書館,保存著大量以錄像帶、磁帶、LD等早期模擬信號存儲介質(zhì)為主的媒體資源。但在信息服務(wù)過程中,這些媒體資源有著自身無法克服的缺點,如不能長期保存、無法與計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)通、占用存儲空間等。因此,在信息時代,圖書館有必要對這些信號介質(zhì)類多媒體資源進(jìn)行數(shù)字化處理,運用信息技術(shù)和設(shè)備使其與計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)對接,以便提升使用效率。圖書館可以利用專業(yè)影像視頻軟件對模擬信號介質(zhì)類媒體資源進(jìn)行重新編碼,將其轉(zhuǎn)化為可被計算機(jī)識別的文件格式,借以提高多媒體資源的使用效率。例如:針對那些保存在錄像帶、磁帶中的珍貴影像資料,北京大學(xué)圖書館選擇與本校計算機(jī)研究所展開合作,利用現(xiàn)代數(shù)字處理技術(shù)對傳統(tǒng)媒體資源進(jìn)行重新編碼,使其轉(zhuǎn)換為計算機(jī)可識別的數(shù)據(jù)格式,方便讀者使用,極大地提升了多媒體資源的使用價值。
4.2媒體資源:立體化管理
圖書館在整合和利用多媒體資源的過程中,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,構(gòu)建面向讀者的資源服務(wù)中心。圖書館要將各種多媒體資源分類整理后轉(zhuǎn)換為信息數(shù)據(jù),存儲到專業(yè)服務(wù)器上,方便讀者在網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍內(nèi)直接獲取信息資源。同時,圖書館要利用JSP+MySQL軟件開發(fā)專門面向讀者的客戶服務(wù)系統(tǒng),為讀者提供高效、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。
4.3資源數(shù)據(jù):科學(xué)化利用
目前,圖書館的館藏資源大部分以光盤作為存儲媒介,如果光盤使用不當(dāng)會發(fā)生毀壞,重新采購又將耗費大量成本。對某些已經(jīng)絕版的多媒體資源來說,一旦損毀將會造成巨大損失。因此,圖書館應(yīng)對專業(yè)的多媒體館藏資源進(jìn)行備份,對珍貴多媒體資源進(jìn)行復(fù)制,為用戶提供復(fù)制品,最大限度地保護(hù)珍貴的多媒體資源。
4.4管理隊伍:專業(yè)化培養(yǎng)
為適應(yīng)信息化時代讀者的知識需求,圖書館員有必要提升自身的專業(yè)技能水平和綜合素質(zhì),全面掌握圖書館多媒體資源管理中所需要的技能和技巧。圖書館應(yīng)健全本館館員隊伍建設(shè),全面提高圖書館員的專業(yè)素質(zhì),不僅要促使圖書館員掌握專業(yè)的計算機(jī)技能和操作技巧,而且要培養(yǎng)圖書館形成以讀者為中心的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)意識,促使圖書館員轉(zhuǎn)變思想,樹立創(chuàng)新思維,為用戶提供個性化信息服務(wù)。
5結(jié)語
多媒體館藏資源多元化整合已成為現(xiàn)代圖書館研究的重要課題,整合和利用多媒體館藏資源對提升圖書館信息服務(wù)效率有著重要意義。圖書館只有全面拓展服務(wù)渠道,推廣新的服務(wù)模式,培養(yǎng)精干專業(yè)的服務(wù)隊伍,才能發(fā)揮多媒體資源的學(xué)術(shù)科研價值,提高圖書館的服務(wù)效能。
(編校:周雪芹)