王瑩鈺
摘要:本文通過(guò)對(duì)目前在高職院校廣泛應(yīng)用的東安系統(tǒng)和丹程系統(tǒng)簡(jiǎn)要剖析,重點(diǎn)介紹無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)主要功能,闡述采用無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)優(yōu)化后圖書(shū)管理新系統(tǒng)邏輯方案及新功能,為高職院校圖書(shū)管理的遠(yuǎn)程化、數(shù)字化、智能化提供了一個(gè)可行的選擇。
關(guān)鍵詞:無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù);高職圖書(shū)管理系統(tǒng)
隨著校園局域網(wǎng)的發(fā)展,各高職院校圖書(shū)館都開(kāi)始使用“圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)軟件”開(kāi)展工作,利用管理信息系統(tǒng)對(duì)借書(shū)卡的檢查、對(duì)借閱者的借閱權(quán)限的管理、以及借閱天數(shù)的計(jì)算等,還有就是通過(guò)管理信息系統(tǒng)來(lái)設(shè)置書(shū)籍的編目錄入,方便了借閱者尋找書(shū)籍。
一、圖書(shū)管理系統(tǒng)中無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)應(yīng)用概述
(一)無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)概述
REID在圖書(shū)館應(yīng)用的時(shí)候,RFID標(biāo)簽可以給書(shū)籍或者光盤(pán)儲(chǔ)存唯一的一個(gè)標(biāo)識(shí)符號(hào),并且在管理的時(shí)候,可以通過(guò)這個(gè)符號(hào)來(lái)管理。RFID圖書(shū)館系統(tǒng)的基礎(chǔ)是RFID技術(shù),將其作為中間媒介將圖書(shū)館管理和技術(shù)結(jié)合在一起,切實(shí)提高了圖書(shū)館管理的實(shí)際效率,并且還能夠?qū)ζ淞鞒踢M(jìn)行簡(jiǎn)化,圖書(shū)管理人員工作時(shí)的勞動(dòng)強(qiáng)度也會(huì)明顯下降。
通過(guò)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在美國(guó)大約2%的圖書(shū)館已經(jīng)將這種技術(shù)運(yùn)用了進(jìn)來(lái),世界上使用這種技術(shù)的圖書(shū)館比例達(dá)到了8%。在亞洲地區(qū)這種技術(shù)在我國(guó)、泰國(guó)以及新加坡已經(jīng)開(kāi)始使用。并且在世界范圍內(nèi),使用這種技術(shù)的圖書(shū)館每年的增加比例為30% 。
(二)RFID系統(tǒng)構(gòu)成
(1)貼標(biāo)簽。
圖書(shū)管理系統(tǒng)的標(biāo)簽完全符合ISO15693標(biāo)準(zhǔn),下圖顯示的是一個(gè)專(zhuān)門(mén)為圖書(shū)館圖書(shū)管理設(shè)計(jì)的標(biāo)簽。一個(gè)45mm x 45mm的薄標(biāo)簽,封裝是比較牢固并且防撕裂的塑料,即便是出現(xiàn)書(shū)掉落或者被水打濕的情況,標(biāo)簽也會(huì)完好。除了上述標(biāo)簽,其他尺寸和品牌的RFID標(biāo)簽也可以用,只要是符合ISO15693、ISO14443標(biāo)準(zhǔn)或ICode 1編碼標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)簽就可以。
(2)自助借閱。
讀者借閱的時(shí)候,可以將自己的RFID借書(shū)證放在閱讀器上,然后獲得借書(shū)人的相關(guān)資料。對(duì)于準(zhǔn)備出借或者是歸還的相關(guān)書(shū)籍放在MR讀寫(xiě)器上,讀寫(xiě)器可以進(jìn)行編號(hào)的獲取,并將書(shū)籍編號(hào)以及借書(shū)人的編號(hào)發(fā)送到后臺(tái)中去,最終進(jìn)行處理。
(3)書(shū)架管理與圖書(shū)清點(diǎn)。
在書(shū)架各層的側(cè)面中進(jìn)行RDID天線(xiàn)的安裝。利用多路復(fù)用器,將其連接到可以分派圖書(shū)并且進(jìn)行任務(wù)清點(diǎn)的長(zhǎng)距離RFID讀寫(xiě)器中去。合理的使用分時(shí)處理機(jī)制,并且重視天線(xiàn)多路復(fù)用器的使用,來(lái)對(duì)每個(gè)書(shū)架上面相關(guān)的RFID信息進(jìn)行讀取。并將每層獲取的相關(guān)信心發(fā)送到PC終端中去,并進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新和顯示。
(4)自動(dòng)還書(shū)。
常放在圖書(shū)館外,允許閉館后還書(shū)。要還的圖書(shū)簡(jiǎn)單地放在還書(shū)口,RFID讀寫(xiě)器天線(xiàn)安裝在還書(shū)口附近,這樣可以捕捉到歸還圖書(shū)的信息。同時(shí), 歸還圖書(shū)的RFID標(biāo)簽將被重新設(shè)置,指示燈顯示圖書(shū)成功歸還。還書(shū)時(shí)的安全操作和正確操作讀取率,被認(rèn)為是這一環(huán)節(jié)的重要指標(biāo)。
(5)柜臺(tái)服務(wù)。
柜臺(tái)服務(wù)也配備RFID讀寫(xiě)機(jī)具,這樣讀者在自助服務(wù)臺(tái)的登記操作在柜臺(tái)也可以順利進(jìn)行。通常,柜臺(tái)操作應(yīng)該達(dá)到最小化,目前在新加坡國(guó)立圖書(shū)館,柜臺(tái)服務(wù)已經(jīng)減少為一人操作。
二、優(yōu)化后圖書(shū)管理新系統(tǒng)邏輯方案及新功能
(一)新系統(tǒng)邏輯方案
(1)業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)處理方式:
根據(jù)對(duì)系統(tǒng)所作的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì),規(guī)劃出本系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體分別為圖書(shū)信息實(shí)體、圖書(shū)分類(lèi)實(shí)體、圖書(shū)訂購(gòu)實(shí)體、讀者信息實(shí)體、操作員信息實(shí)體、圖書(shū)借閱信息實(shí)體、庫(kù)存信息實(shí)體。其中圖書(shū)信息實(shí)體與圖書(shū)訂購(gòu)實(shí)體、圖書(shū)分類(lèi)實(shí)體、圖書(shū)訂購(gòu)實(shí)體、圖書(shū)借閱信息實(shí)體、庫(kù)存信息實(shí)體都具有關(guān)系,而讀者信息實(shí)體與圖書(shū)借閱信息實(shí)體同樣具有關(guān)系。
(2)讀者信息實(shí)體。
讀者信息實(shí)體包括條形碼、姓名、性別、年齡、電話(huà)、押金、生日、職業(yè)、證件類(lèi)型、辦證日期、最大借書(shū)數(shù)量、證件號(hào)碼等屬性。在進(jìn)行性別信息識(shí)別的時(shí)候,男性為1,女性為2;在進(jìn)行最大借書(shū)數(shù)量屬性識(shí)別的時(shí)候,將其數(shù)值默認(rèn)成3;在進(jìn)行證件屬性信息識(shí)別的時(shí)候,身份證是0,軍人證是1,學(xué)生證為2,工作證則是3。
(3)圖書(shū)借閱信息實(shí)體包括。
編號(hào)、圖書(shū)編號(hào)、讀者編號(hào)、操作員編號(hào)、是否歸還、借閱日期、歸還日期等屬性。在圖書(shū)借閱的時(shí)候,編號(hào)是圖書(shū)的唯一標(biāo)識(shí),其包含了讀者編號(hào)和圖書(shū)的編號(hào),通過(guò)這兩個(gè)表號(hào)能夠和讀者以及圖書(shū)信息實(shí)體進(jìn)行關(guān)系的建立。
(二)新系統(tǒng)邏輯方案及新功能
(1)遠(yuǎn)程預(yù)借、續(xù)借。
讀者通過(guò)遠(yuǎn)程預(yù)借功能給圖書(shū)管理員遞交預(yù)借清單,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)圖書(shū)管理員的預(yù)借操作,反饋相關(guān)信息給預(yù)借者;讀者還可以通過(guò)續(xù)借功能繼續(xù)借圖書(shū),不必再親自去圖書(shū)館辦理續(xù)借。
(2)圖書(shū)流通。
書(shū)籍可以根據(jù)實(shí)際情況更改所處的位置,館藏地間書(shū)籍批量遷移,讓您輕松管理圖書(shū)室。
(3)資料管理。包括館藏地管理、操作日志和讀者權(quán)限管理。
(4)標(biāo)簽打印。
系統(tǒng)擁有書(shū)簽打印與條形碼打印功能,與實(shí)際圖書(shū)同步,實(shí)現(xiàn)了真正的圖書(shū)管理數(shù)字化。
(5)書(shū)籍典藏。
虛擬書(shū)架,系統(tǒng)錄入的書(shū)籍會(huì)被自動(dòng)展示到書(shū)籍典藏中,圖書(shū)的條形碼、索取碼、館藏地、作者等詳細(xì)信息均可在此查看修改。
三、運(yùn)用無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)開(kāi)發(fā)高職院校新圖書(shū)管理系統(tǒng)步驟
由于圖書(shū)館的最基本的特征是有讀者去閱讀、瀏覽書(shū)籍,所以首先要開(kāi)發(fā)讀者子系統(tǒng),讓讀者可以辦理借閱證,有進(jìn)入圖書(shū)館的權(quán)利。
接著,開(kāi)發(fā)編目子系統(tǒng),可以更新書(shū)籍目錄記錄,也可以將書(shū)籍分類(lèi),方便讀者更快找到自己想要的書(shū)籍。有書(shū)籍的借出,就有歸還時(shí)間的限制,所以接下來(lái)就要開(kāi)發(fā)流通子系統(tǒng),可以讓讀者知道歸書(shū)期限,也可以續(xù)借。當(dāng)讀者超過(guò)續(xù)借時(shí)間、或書(shū)籍丟失、損壞時(shí),讀者便要罰款,以此彌補(bǔ)圖書(shū)館的損失。讀者還可以通過(guò)流通子系統(tǒng)來(lái)預(yù)約自己想要借閱的書(shū)籍,而圖書(shū)館管理員可以通過(guò)此系統(tǒng)來(lái)查詢(xún)讀者借閱歷史、圖書(shū)借閱歷史等信息。