計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室的管理及其運(yùn)用分析

曾壘焱

計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室是操作練習(xí)以及學(xué)習(xí)實(shí)踐的重要場所，有效科學(xué)地管理計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室，不僅能夠使計(jì)算機(jī)正常高效運(yùn)行，還可保障科研及教學(xué)工作順利開展。為有效管理好計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室，需確保制度完善，計(jì)劃周全、人力資源合理配置與分工合理等。當(dāng)下高校計(jì)算機(jī)教育的大本營為計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室，其是科研教學(xué)的重要陣地，能便利師生學(xué)習(xí)。但在目前計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室中，尚存在諸多問題。若想有效運(yùn)用及管理好計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室，需完善師資力量，精準(zhǔn)定位市場；另外，管理時還要有效保護(hù)設(shè)備、完善相關(guān)制度，優(yōu)化系統(tǒng)及做好安全工作，將往常的經(jīng)驗(yàn)作為基礎(chǔ)，適時改革，及時找出并改善不足之處，優(yōu)化管理，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室的實(shí)際作用。

1 計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理的內(nèi)容

客觀上來說，計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理的內(nèi)容多樣且復(fù)雜，例如教學(xué)內(nèi)容存在差異時需要適當(dāng)調(diào)整，外加設(shè)備、應(yīng)用軟件不同，因此需要提供用電安全和設(shè)備檢修保障。另外，計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室還包括設(shè)置機(jī)房內(nèi)部及外部環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接等，此類均屬于其管理內(nèi)容。因此，管理者應(yīng)當(dāng)全面了解各部分的工作。立足全局分析不難發(fā)現(xiàn)，實(shí)訓(xùn)室管理不僅僅是教學(xué)活動有序進(jìn)行的重要保障，亦是網(wǎng)絡(luò)管理中關(guān)鍵組成部分，其運(yùn)用管理質(zhì)量的優(yōu)劣將會對教學(xué)的效果帶來直接影響。

2 計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)用問題分析

計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室屬于比較繁瑣的系統(tǒng)工程，科學(xué)全面管理體制的構(gòu)建，可為實(shí)踐教學(xué)課程體系及內(nèi)容改革奠定良好的基礎(chǔ)，能為學(xué)生實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)創(chuàng)造有利條件；另外，還可保障計(jì)算機(jī)實(shí)踐教育逐步向規(guī)范化與科學(xué)化轉(zhuǎn)變。只有及時發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)用過程中的問題，及時有效解決，才能保障實(shí)訓(xùn)室運(yùn)行效率、提高運(yùn)行效果。

2.1 維修與更新硬軟件設(shè)備

實(shí)訓(xùn)室內(nèi)計(jì)算機(jī)使用頻繁，因此使用過久會使其處于老化狀態(tài)，外加為了節(jié)省開支，諸多操作系統(tǒng)軟件會出現(xiàn)程度不同的漏洞，因此需要及時檢測教學(xué)硬件，升級教學(xué)軟件；同時還要做好硬件和軟件更新、維修工作，以保障計(jì)算機(jī)能夠正常有序工作，進(jìn)而維護(hù)教學(xué)活動順利開展。

2.2 實(shí)訓(xùn)室環(huán)境建設(shè)

實(shí)訓(xùn)室是放置諸多計(jì)算機(jī)設(shè)備的重要場所，因此環(huán)境建設(shè)具有重要現(xiàn)實(shí)意義。實(shí)訓(xùn)室環(huán)境不僅包括最基本的溫濕度、防塵以及電源，還包括防靜電、防盜等。通?？刂茰貪穸葧r，最佳狀態(tài)為15℃至35℃，如果溫度較高會使機(jī)器散熱受到影響，情況嚴(yán)重時甚至?xí)舸┘皳p壞元器件。如果空氣比較潮濕，會銹蝕整個設(shè)備及插接件金屬部件，嚴(yán)重時還會導(dǎo)致電路短路；另外，如果空氣處于干燥狀態(tài)，會造成靜電效應(yīng)，從而對通信設(shè)備及系統(tǒng)的安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅。為了將實(shí)訓(xùn)室溫濕度控制在合理狀態(tài)，可結(jié)合實(shí)訓(xùn)室具體情況，適當(dāng)配置加濕器與抽濕機(jī)，以使實(shí)訓(xùn)室濕度維持在40%至60%范圍內(nèi)。

2.3 教學(xué)者專業(yè)意識缺乏

一般實(shí)訓(xùn)室硬件設(shè)備操作者便是計(jì)算機(jī)教師，盡管專業(yè)的教師掌握熟練的計(jì)算機(jī)技能，然而多數(shù)教師維護(hù)意識均比較缺乏，若管理者未與教學(xué)者有效交流，極可能在后期學(xué)習(xí)以及工作中出現(xiàn)諸多不必要的沖突。因此，實(shí)訓(xùn)室管理工作有一定的技術(shù)難度。有關(guān)院校需強(qiáng)化培訓(xùn)管理者的個人素質(zhì)，例如通過自學(xué)、進(jìn)修等形式獲取新興技術(shù)，強(qiáng)化與教師時間的溝通，以達(dá)到管理科學(xué)化。

3 計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)優(yōu)化管理分析

在實(shí)訓(xùn)室管理中，或多或少得會出現(xiàn)一些問題，這些問題包括不規(guī)范使用、設(shè)備超出年限、維護(hù)意識缺乏以及人員負(fù)荷量大，只有有效地解決上述問題，方可使實(shí)訓(xùn)室管理更加規(guī)范合理。使用計(jì)算機(jī)時，不規(guī)范情況在所難免，例如教師隨意調(diào)換教室或者課時，會影響到管理者的工作。排課者不了解實(shí)訓(xùn)室具體情況，會使其超出容量，出現(xiàn)機(jī)器不夠用等情況。實(shí)訓(xùn)室設(shè)備過于陳舊，不及時更新會出現(xiàn)諸多問題；同時，科技的進(jìn)步帶動了軟件的發(fā)展，因此會不時對計(jì)算機(jī)硬件提出要求，在市場不斷更新?lián)Q代的背景下，諸多計(jì)算機(jī)設(shè)備更換時無法及時獲得所需要的配件，因此建議諸多院校及時更新硬件設(shè)備，如此方可保障教學(xué)工作順利進(jìn)行。教學(xué)工作中，部分教師可能會出現(xiàn)只教不管的情況，不了解軟件及設(shè)備，忽視了管理者設(shè)置的記錄本，部分學(xué)生甚至?xí)趯?shí)訓(xùn)室內(nèi)吃零食，不僅破壞教學(xué)環(huán)境，還有可能損壞及污染室內(nèi)設(shè)備。在監(jiān)管缺乏的情況下，會使實(shí)訓(xùn)室配件出現(xiàn)不必要的損耗。如果學(xué)生攜帶的優(yōu)盤帶有病毒，將會感染到多臺計(jì)算機(jī)總稱，使計(jì)算機(jī)的運(yùn)行受到影響。為滿足教學(xué)需求，每所學(xué)校均會配置諸多計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室及大量的電腦，但對應(yīng)的管理者少，部分實(shí)訓(xùn)室甚至只有一兩位管理者。管理者不僅需要負(fù)責(zé)硬軟件的維護(hù)工作，還要做好實(shí)訓(xùn)室內(nèi)環(huán)境管理工作。如此一來，會增加管理者的工作壓力。為改變此種情況，建議通過勤工儉學(xué)的形式，鼓勵計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生積極參與到實(shí)訓(xùn)室管理以及維護(hù)工作中，如此不僅能夠給學(xué)生提供培養(yǎng)能力、施展技能的機(jī)會，還能夠創(chuàng)建勤工儉學(xué)的平臺，有效解決實(shí)訓(xùn)室人員配置不合理的情況。

3.1 及時完善制度規(guī)章

建立并完善各項(xiàng)制度規(guī)章，例如《實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理制度》、《實(shí)訓(xùn)室安全管理制度》等，這些制度的建立不僅能規(guī)范管理機(jī)房，還能夠確保機(jī)房良好使用。機(jī)房內(nèi)需明確管理者以及上機(jī)教師的職責(zé)，確保學(xué)生主動遵守，維護(hù)好實(shí)訓(xùn)室環(huán)境。將各類記錄本制定出，例如《實(shí)訓(xùn)室日志》、《實(shí)訓(xùn)室檢查日記本》等，以此保障任課教師及學(xué)生能夠及時發(fā)現(xiàn)各類問題，便于管理者在最短的時間內(nèi)維修解決，將相關(guān)記錄做好，盡最大能力降低對教學(xué)工作的影響。

3.2 合理使用與及時維護(hù)設(shè)備

實(shí)訓(xùn)室內(nèi)計(jì)算機(jī)使用頻繁，如果需要安裝軟件或者臨時升級應(yīng)當(dāng)提前告知管理者，以便于其及時合理解決變動。計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)有較多的計(jì)算機(jī)，管理員的日常工作便是維護(hù)好計(jì)算機(jī)，使設(shè)備使用期限延長。若想做好計(jì)算機(jī)管理工作，需要盡可能減少維護(hù)量。每一臺計(jì)算機(jī)均裝有軟件還原軟件或者硬件還原卡，因此需要對硬盤進(jìn)行及時清理，對硬件的性能熟練掌握。另外，每臺計(jì)算機(jī)均必須安裝殺毒軟件，做好更新殺毒工作。如此一來，即便出現(xiàn)計(jì)算機(jī)中毒事件，也能夠及時得到控制，不會使其進(jìn)一步擴(kuò)散，帶來嚴(yán)重的影響。計(jì)算機(jī)連接設(shè)備后即可互聯(lián)，利用代理服務(wù)器，便能夠接入校園網(wǎng)。盡量安裝實(shí)用性高的教學(xué)軟件，以便利教學(xué)工作開展。

3.3 強(qiáng)化思想教育

對授課教師進(jìn)行思想教育，使其具備主人翁意識。告知任課教師機(jī)房上課時應(yīng)注意的問題，加強(qiáng)學(xué)生的上機(jī)教育，尤其是新生，教育內(nèi)容有耳機(jī)、鍵盤以及開關(guān)機(jī)等物品的擺放，還包括安全衛(wèi)生注意事項(xiàng)等。任課教師要加強(qiáng)責(zé)任心，善于指導(dǎo)學(xué)生，使學(xué)生不規(guī)范或錯誤的操作得到及時糾正。另外，教師還應(yīng)該以身作則，做好標(biāo)榜。在教學(xué)過程中，任課教師應(yīng)當(dāng)保持良好的習(xí)慣，成為學(xué)生的榜樣，給學(xué)生作出良好的示范及表率，進(jìn)而提高教學(xué)效果。

3.4 做好衛(wèi)生、安全工作

動態(tài)了解實(shí)訓(xùn)室工作狀況，將安全隱患及時排除，要求任課教師、學(xué)生規(guī)范自身的操作，并且管理者也要注意不可隨意打開或者切斷電源，如此會造成跳閘，進(jìn)而對設(shè)備使用的時限造成影響。使用完畢后，管理者應(yīng)仔細(xì)檢查窗、門是否均關(guān)閉以及電源是否徹底切斷。監(jiān)督衛(wèi)生清潔人員將實(shí)訓(xùn)室內(nèi)灰塵、垃圾及時清除。另外，為了減輕靜電帶來的影響，可將防靜電活動地板鋪設(shè)在機(jī)房的地面，并將防靜電接地線連接好。

將實(shí)訓(xùn)室各種管理要求落實(shí)到位，能夠使實(shí)訓(xùn)室得到科學(xué)合理的運(yùn)用，并使其作用得到充分發(fā)揮，以保障師生完成各自的教、學(xué)任務(wù)。上述優(yōu)化管理方式能使師生之間建立教學(xué)互動關(guān)系。管理者及時學(xué)習(xí)并改善管理手段及途徑，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，能夠有效解決實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的難題及矛盾，為教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提高創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境。

4 結(jié)束語

計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理維護(hù)的效果會對教學(xué)工作的正常開展帶來直接影響，因此切忌大意馬虎，需結(jié)合實(shí)訓(xùn)室的特點(diǎn)，立足教學(xué)要求，實(shí)現(xiàn)更制度化、科學(xué)化的管理，進(jìn)而使實(shí)訓(xùn)室管理工作向新的臺階邁進(jìn)。實(shí)訓(xùn)室管理人員需要具備較高的綜合素質(zhì)與責(zé)任心，將往常管理經(jīng)驗(yàn)作為基礎(chǔ)，不斷深化改革，使管理方案更滿足教學(xué)需求，充分發(fā)揮出實(shí)訓(xùn)室的功能及作用。

（作者單位：廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）