論儀器設(shè)備管理在實(shí)驗(yàn)室管理體系中的作用

摘 要：工科類高等院校實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)著教學(xué)和科學(xué)研究的重?fù)?dān)，因此實(shí)驗(yàn)平臺(tái)建設(shè)質(zhì)量的好壞，軟硬件水平的高低將直接影響到終端服務(wù)效果。儀器設(shè)備作為實(shí)驗(yàn)室重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，在實(shí)驗(yàn)室管理體系中有著特殊地位，因此對其管理水平將直接影響到實(shí)驗(yàn)室管理體系建設(shè)。

關(guān)鍵詞：儀器設(shè)備；維護(hù)保養(yǎng)；實(shí)驗(yàn)室管理；體系

長期以來高校實(shí)驗(yàn)室特別是工科類高校實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)著實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究的大部分工作，扮演著服務(wù)廣大師生和社會(huì)大眾的角色。因此實(shí)驗(yàn)平臺(tái)建設(shè)的質(zhì)量的好壞，軟硬件水平的高低直接影響到終端服務(wù)效果。儀器設(shè)備作為實(shí)驗(yàn)室重要的硬件基礎(chǔ)，在其管理體系中有著特殊地位，因此對儀器設(shè)備管理水平的高低將直接影響到實(shí)驗(yàn)室管理體系建設(shè)。本文將從儀器設(shè)備的規(guī)劃與購置、入庫與核驗(yàn)、儀器使用、維護(hù)與保養(yǎng)、降級與報(bào)廢等五個(gè)方面進(jìn)行探討。

一、儀器設(shè)備的規(guī)劃與購置

儀器設(shè)備的規(guī)劃與購置，應(yīng)著眼于實(shí)驗(yàn)室的長遠(yuǎn)發(fā)展和實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的需要，按照適度超前、滿足當(dāng)前的原則，依據(jù)資金投入，技術(shù)規(guī)劃與需求制定采購規(guī)劃。計(jì)劃中除了應(yīng)明確擬采購設(shè)備的名稱、型號與規(guī)格、已有臺(tái)套數(shù)、擬購置臺(tái)套數(shù)外，還應(yīng)該填報(bào)采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與經(jīng)辦人名單。工科類院校與其它高校相比，有著儀器設(shè)備采購量大、金額高、種類繁雜、專業(yè)性質(zhì)強(qiáng)等特點(diǎn)，但在實(shí)際工作中常常出現(xiàn)院系指派非專職采購人員進(jìn)行先期咨詢、詢價(jià)致使儀器設(shè)備無法達(dá)到預(yù)期使用效果的情況，因此在購置新的儀器時(shí)候還應(yīng)提交市場調(diào)研報(bào)告、專家論證報(bào)告、詢價(jià)表格，可行性研究報(bào)告以及發(fā)揮效益預(yù)測等佐證資料。采購過程中，采購單位還應(yīng)要求供應(yīng)商和技術(shù)服務(wù)方必須提供充分的書面證明材料，可以包括以下內(nèi)容：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、授權(quán)證書、產(chǎn)品定型鑒定報(bào)告、認(rèn)證證書、供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力等情況，服務(wù)和支持能力等。采購?fù)瓿珊?，要組織進(jìn)行供應(yīng)商評價(jià)，儀器設(shè)備管理員對儀器設(shè)備供應(yīng)商提供的質(zhì)量保證（包括出廠檢定證書、使用說明、合格證、保修單等）、服務(wù)方式、安全性能等進(jìn)行調(diào)查與評價(jià)。[1]

二、儀器設(shè)備的入庫與核驗(yàn)

儀器設(shè)備的驗(yàn)收是整個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理體系的重要環(huán)節(jié)，但時(shí)常被忽略，有的為了圖方便甚至流于形式。目前工科類院校實(shí)驗(yàn)室采購的儀器設(shè)備多是統(tǒng)一招標(biāo)采購并且以批量為單位購置的，這樣當(dāng)儀器設(shè)備進(jìn)入到實(shí)驗(yàn)室后，相關(guān)人員就要面臨著儀器設(shè)備種類多，型號復(fù)雜，專業(yè)性質(zhì)強(qiáng)，調(diào)試周期長，維護(hù)保養(yǎng)復(fù)雜、設(shè)備分多批次到位等一系列問題，因此這也就對實(shí)驗(yàn)室管理水平與個(gè)人素質(zhì)提出了更高的要求，相關(guān)人員應(yīng)該嚴(yán)格按照合同約定的條款，根據(jù)裝箱單、物流提取單、說明書、附件清單等對儀器設(shè)備進(jìn)行外表、型號、數(shù)量、規(guī)格、合格證等技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行逐一核對，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)廠商進(jìn)行溝通與解決。當(dāng)所購儀器設(shè)備到位并安裝調(diào)試后，相關(guān)實(shí)驗(yàn)室人員要及時(shí)聯(lián)系各專業(yè)教師和儀器設(shè)備保管人員進(jìn)行相應(yīng)技術(shù)培訓(xùn)并現(xiàn)場調(diào)試后出具技術(shù)調(diào)試報(bào)告，隨后通知學(xué)校教務(wù)處、科研處、資產(chǎn)處以及相應(yīng)技術(shù)專家和有關(guān)人員進(jìn)行正式驗(yàn)收，隨后方可辦理后續(xù)入庫手續(xù)和投入使用。

三、儀器設(shè)備的使用

近年來隨著國家財(cái)政資金投入力度的不斷加大，大量貴重、精密的儀器設(shè)備從國外被引入到高校實(shí)驗(yàn)室，這使得實(shí)驗(yàn)室硬件水平得以大幅提升，也對實(shí)驗(yàn)室管理水平提出了更高的要求。原來那些粗放式、不規(guī)范的管理都會(huì)對儀器設(shè)備造成影響，因此對于新購置的儀器設(shè)備，相應(yīng)實(shí)驗(yàn)室的管理人員應(yīng)詳細(xì)閱讀使用說明書，在了解其內(nèi)部構(gòu)造，性能，操作流程和保養(yǎng)方案后方可在廠家技術(shù)人員的指導(dǎo)下操作該型設(shè)備。并在自身學(xué)習(xí)操作的基礎(chǔ)上，針對實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究工作過程中的需要編制操作規(guī)程和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書。主要應(yīng)涵蓋：操作流程、基本方法、安全注意事項(xiàng)，維護(hù)及日常保養(yǎng)等，當(dāng)學(xué)生或其他人員使用該型設(shè)備時(shí)候應(yīng)及時(shí)填寫貴重儀器使用表格，年終統(tǒng)一歸檔。如果設(shè)備出現(xiàn)異樣，應(yīng)立即停止使用，查明原因后方可投入使用。

四、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)

儀器設(shè)備有著“三分用七分養(yǎng)”的說法，因此維護(hù)與保養(yǎng)工作就顯得尤為重要，它既是實(shí)驗(yàn)室管理工作的需要，同時(shí)又是延長儀器設(shè)備使用壽命，節(jié)約采購資金的關(guān)鍵一環(huán)。本著誰保管、誰使用、誰維護(hù)的原則，應(yīng)根據(jù)工科類實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的不同特點(diǎn)做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，邀請權(quán)威鑒定機(jī)構(gòu)定期校驗(yàn)精度，保持良好的工況。工科類高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)也可以參照社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室的管理，實(shí)行分類保養(yǎng)制，這樣即節(jié)約資金又能起到事半功倍的效果。建議分為三個(gè)等級：所謂一級保養(yǎng)是指當(dāng)每學(xué)期實(shí)驗(yàn)結(jié)束完畢后，由儀器設(shè)備保管員按照例行維護(hù)程序?qū)x器設(shè)備常用部位進(jìn)行拆解、檢查、清洗等程序，疏通有關(guān)管路，緊固有關(guān)配件，調(diào)整配件之間的間隙，一級保養(yǎng)的時(shí)間通常為一個(gè)學(xué)期。二級保養(yǎng)是指以高校儀器設(shè)備保管員與專業(yè)廠家維護(hù)人員共同進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)的制度，因二級儀器設(shè)備的保養(yǎng)需要邀請專業(yè)廠家人員共同參與，因此各相關(guān)實(shí)驗(yàn)室在年初應(yīng)納入學(xué)院統(tǒng)一的維修計(jì)劃，在維護(hù)保養(yǎng)中重點(diǎn)檢查與維護(hù)在一級保養(yǎng)中無法維修的部分，對一級保養(yǎng)難度較大的部位進(jìn)行拆解與維護(hù)，從而達(dá)到保養(yǎng)目的，二級保養(yǎng)也是三個(gè)等級中最重要的，最核心和最常見的保養(yǎng)手段，它對于提升設(shè)備完好率，延長使用壽命，將起到至關(guān)重要的作用，二級保養(yǎng)一般每年一次。三級保養(yǎng)制度主要針對在實(shí)驗(yàn)和科研使用儀器設(shè)備的過程中由于相關(guān)使用者對儀器設(shè)備性能和操作程序不熟悉，長期誤操作，引起的儀器設(shè)備磨損和故障，一般由專業(yè)廠家維護(hù)人員為主來進(jìn)行，除了一、二級保養(yǎng)內(nèi)容外，還需對儀器設(shè)備進(jìn)行分解檢查，更換相應(yīng)配件，調(diào)整相應(yīng)精度，從而恢復(fù)出廠狀態(tài)，三級保養(yǎng)一般35年進(jìn)行一次。

五、儀器設(shè)備的降級與報(bào)廢

近年來隨著大量工科類儀器設(shè)備的投入使用和普及，儀器設(shè)備的質(zhì)量和精度較以往相比有一定下降，使用周期與壽命有所縮短，因此這就要求實(shí)驗(yàn)人員在維護(hù)保養(yǎng)的同時(shí)做好儀器設(shè)備的降級與處置工作。實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備若某些部件老化造成精度有所降低的，但是不影響儀器設(shè)備使用的實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)該提出降級申請，經(jīng)相應(yīng)鑒定機(jī)構(gòu)計(jì)量進(jìn)行降級使用。但是儀器設(shè)備若達(dá)到以下情形應(yīng)該給予報(bào)廢：應(yīng)申請報(bào)廢：（1）對于已經(jīng)達(dá)到正常使用壽命，主要性能已達(dá)不到原有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，直接影響檢測結(jié)果的儀器設(shè)備；（2）型號老舊不能適用新的國家規(guī)范要求的儀器設(shè)備；（3）計(jì)量檢定不合格且已無修復(fù)價(jià)值或修理改造費(fèi)用高，又具有同類型號儀器可替換的儀器；（4）廠家已停止生產(chǎn)，主要部件無法補(bǔ)充而又處于待修狀態(tài)者；（5）嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人身健康，對其檢測有影響，進(jìn)行改造不經(jīng)濟(jì)的；（6）國家及有關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)定報(bào)廢的。需要報(bào)廢的儀器設(shè)備，則由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定，填寫報(bào)廢申請單，經(jīng)上級批準(zhǔn)，按資產(chǎn)管理權(quán)限核銷，資料全部歸檔。[1]

隨著高校實(shí)驗(yàn)室硬件水平的不斷提升，原來那些對儀器設(shè)備粗放式管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室管理體系建設(shè)的需要，因此我們只有在日常工作中不斷探索、不斷開發(fā)、不斷總結(jié)才能使得儀器設(shè)備管理水平更上一層樓，從而以更加堅(jiān)定的信心，更好的姿態(tài)服務(wù)于實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科學(xué)研究工作。

參考文獻(xiàn)：

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[3]夏曉琳.蔡志銘.如何完善實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理.環(huán)境研究與監(jiān)測，2015.

[4]陳芝潔.淺談高校儀器設(shè)備維修管理的問題及對策.科教文匯（下旬刊），2013.

作者簡介：林向宇（1983），男，福建福州人，助理實(shí)驗(yàn)師，現(xiàn)從事實(shí)驗(yàn)室管理等工作。