信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用探析

楊虹

圖書管理在數(shù)據(jù)信息時代的大背景下，不得不與時俱進(jìn)，跟隨大時代大數(shù)據(jù)的腳步，這就迫使圖書管理要應(yīng)用現(xiàn)代化的、科技前端的信息化技術(shù)，以及時為人們提供更好更有效的數(shù)據(jù)信息，滿足人們的需求。

1 圖書管理應(yīng)用信息化技術(shù)存在的問題

1.1 信息資料傳輸存在問題

當(dāng)今世界是一個快節(jié)奏的時代，對于信息數(shù)據(jù)的更新?lián)Q代更是要求嚴(yán)格，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍無法滿足這一要求，信息化技術(shù)被應(yīng)用到圖書管理中是大勢所趨。

信息資料傳輸完整是圖書管理的基本保障。圖書館中的數(shù)據(jù)信息資料是各個行業(yè)的最先進(jìn)的科研成果，這些數(shù)據(jù)信息資料的及時發(fā)布對各行業(yè)人們的研究有著巨大的幫助及影響。各個圖書管理人員在第一時間把數(shù)據(jù)信息資料上傳到互聯(lián)網(wǎng)，幫助人們解決問題，及時了解最新動態(tài)。但是，實際工作操作中，數(shù)據(jù)信息資料上傳受多方面因素的影響：圖書管理能力、計算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的制衡。所以，圖書管理在信息資料傳輸中遇到的問題不容小覷。

1.2 圖書管理人才的缺失

相比圖書管理的傳統(tǒng)方式，現(xiàn)代化的信息技術(shù)更有利于圖書管理。但是現(xiàn)在我國國內(nèi)的信息化技術(shù)圖書管理人才缺失較為嚴(yán)重。信息化技術(shù)圖書管理在國內(nèi)應(yīng)用普遍，但是圖書管理的高端科技應(yīng)用并不多見，其原因一是國內(nèi)圖書管理行業(yè)并未引起政府部門重視，導(dǎo)致圖書管理行業(yè)技術(shù)跟國際無法接軌，落后于其他國家；二是圖書管理專業(yè)技術(shù)人才較少，由于圖書管理技術(shù)引進(jìn)受到阻礙，國內(nèi)專業(yè)人才培養(yǎng)較少，導(dǎo)致普遍圖書管理人員沒有專業(yè)技術(shù)，或是專業(yè)技術(shù)不足以滿足工作需求。

1.3 信息資料庫建立不完善

信息資料庫以計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，再結(jié)合多媒體技術(shù)的運(yùn)用，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文字應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)，轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)信息，再進(jìn)行分門別類的統(tǒng)計、管理、儲存的工作。統(tǒng)計、管理、儲存是一個圖書管理工作中的最基本且最重要的工作，是一個考驗專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)性及專業(yè)是否過硬的工作，只有這最基本的工作做好了，才可以更好的幫助人們，為人們提供好的服務(wù)。再者信息資料庫里，是無數(shù)為人類發(fā)展創(chuàng)新各個領(lǐng)域的人才心血，我們必須做好管理儲存等的工作，才可以更好的為人民服務(wù)。

1.4 信息技術(shù)水平及質(zhì)量較低

我國的科學(xué)技術(shù)自改革開放以來，取得了不可小覷的成果，但是信息化技術(shù)上面，還是不夠完善，不能夠滿足當(dāng)前國內(nèi)的需求。一是受傳統(tǒng)圖書的閱讀理念，圖書資料的紙質(zhì)版，已經(jīng)深入人們的生活，對于電子版圖書資料多媒體的終端服務(wù)器沒有過大需求，所以技術(shù)方面也是停滯不前；二是國家引進(jìn)技術(shù)較多，自主科研創(chuàng)新較少。一般引進(jìn)的模式不做改變直接應(yīng)用，但引進(jìn)的模式不一定就適合我國的需求，且自主科研創(chuàng)新也就不見成果，導(dǎo)致國內(nèi)的信息化技術(shù)水平及質(zhì)量不高，不足以滿足人們的需求。

1.5 讀者對于信息化技術(shù)的使用少

雖然國內(nèi)的圖書館閱讀室在不同程度上都應(yīng)用了信息化技術(shù)，但是國民對此并沒有較大的需求。并且在電子閱覽室里進(jìn)行無紙化閱讀的人群較為單一，多數(shù)的人更傾向于紙質(zhì)書籍閱讀。圖書館對電子閱覽室的宣傳力度較小，開放的時間次數(shù)也是根據(jù)閱讀者的選擇和閱讀人數(shù)而定，這些因素都在一定程度上阻礙了電子閱讀室的發(fā)展，將信息化技術(shù)資源白白浪費(fèi)了。

2 信息化技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用的有效策略

2.1 完善信息資料傳輸技術(shù)

信息化技術(shù)圖書管理最基本的條件，是要有最新技術(shù)的計算機(jī)設(shè)備，及高速運(yùn)轉(zhuǎn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，和必不可少的圖書管理能力。這些都需要政府支持，政府要安裝高端的設(shè)備，先進(jìn)的技術(shù)，鼓勵、支持、引導(dǎo)新型科學(xué)技術(shù)在數(shù)據(jù)信息資料傳輸?shù)膽?yīng)用。使人們及時的了解到一流的科學(xué)研究成果，幫助人們解決困難，滿足需求。

2.2 培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

在我國信息化技術(shù)圖書管理中，專業(yè)技術(shù)人才的缺失，導(dǎo)致了信息化技術(shù)管理出現(xiàn)問題。為了這解決這一問題，政府部門要大力出資培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)人才，以計算機(jī)應(yīng)用為基礎(chǔ)，加以管理學(xué)教學(xué)與之結(jié)合的培訓(xùn)，再根據(jù)專業(yè)技術(shù)能力不同，分配不同的崗位。上崗前，需進(jìn)行職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)，后期按時考核工作人員的專業(yè)技能，并根據(jù)學(xué)習(xí)能力與工作能力進(jìn)行調(diào)整。

2.3 健全信息資料庫

信息資料庫對于圖書管理來說，是至關(guān)重要的，人們或根據(jù)書籍資料的關(guān)鍵詞去搜索，而這時書籍的信息資料顯得尤為重要，搜索引擎的關(guān)鍵性是信息資料庫的基礎(chǔ)，統(tǒng)計、儲存、管理都是由搜索引擎去帶動的，圖書管理人員要將書籍資料分類別儲存，進(jìn)行登錄統(tǒng)計，并精準(zhǔn)關(guān)鍵詞的搜索引擎，這樣可以極大地減少人們找書的時間。

2.4 自主創(chuàng)新提高信息技術(shù)水平及質(zhì)量

隨著時代的進(jìn)步，我國政府支持鼓勵科學(xué)技術(shù)的自主創(chuàng)新，要求快速轉(zhuǎn)變成為科技大國，科技強(qiáng)國。在信息化技術(shù)方面，我國應(yīng)該加大自主創(chuàng)新的力度，組織科研人員研究新的技術(shù)，不斷創(chuàng)新科技，突破自我，為圖書管理提供高質(zhì)量的操作系統(tǒng)，為人們帶來便捷的圖書管理服務(wù)。

2.5 加強(qiáng)良好的用戶界的建立

為增加電子閱讀室的閱讀人，一是政府要積極宣傳電子閱讀室，將無紙化閱讀模式宣傳到每家每戶，讓人們都了解到無紙化閱讀，增加對無紙化閱讀的興趣；二是圖書管理應(yīng)建立一個讓讀者第一眼就能簡單明了的看清楚的界面，類別分組明確，書籍層次明顯，讓讀者有一個舒適的閱讀環(huán)境，增加讀者的閱讀興趣，漸漸增加電子閱讀室的使用率，用科技改變生活。

綜上所述，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展?jié)B透了人們生活的方方面面，圖書管理中應(yīng)用信息化技術(shù)極大地便利了人們的生活，一定程度上節(jié)約了人們的時間，但是其中有不足，希望本文中提出的存在問題，可以引起政府重視，也可以給圖書館里人員一個提醒，文中給出的建議希望對解決問題有幫助。積極地解決問題，以此來更好地服務(wù)人們的閱讀，為人們的生活提供更快更好地信息資料。

（作者單位：河南省理工中等專業(yè)學(xué)校）