推進(jìn)基建檔案資料科學(xué)化管理的措施

王津

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化，國家在基礎(chǔ)設(shè)施方面也加大了投入，將基建工程深入到國家建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域，同時(shí)，也制定了相關(guān)政策，加強(qiáng)了基建工程的管理，爭取達(dá)到理想的管理效果，達(dá)到推進(jìn)基建檔案資料的科學(xué)化管理，希望可以解決管理弊端，提高管理質(zhì)量。本文以此展開研究，希望可以提出一點(diǎn)建議與思考，為之后的檔案資料管理提高參考。

關(guān)鍵詞：基建檔案資料，科學(xué)化管理；措施

基建工程日益增多，基建管理工作也逐漸增多，基建工程檔案資料也越來越受到重視，加強(qiáng)檔案資料管理工作，確保檔案資料管理工作的科學(xué)性成為檔案管理得重點(diǎn)內(nèi)容，不僅可以對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行真實(shí)全面的反映，還可以為單位的發(fā)展提供依據(jù)，但是，基建檔案資料管理也是檔案管理的難點(diǎn)內(nèi)容，在管理中存在一定的問題，影響了管理效果，基于此，研究推進(jìn)基建檔案資料科學(xué)化管理措施具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、檔案管理存在的問題

檔案管理是否恰當(dāng)科學(xué)，直接影響到檔案工作的順利開展，直接關(guān)系到基建檔案資料作用的發(fā)揮，因而，增強(qiáng)檔案管理的有效性，提高檔案管理質(zhì)量尤為重要。但是，在實(shí)際操作過程中，檔案管理效果不佳，存在一系列問題，影響了檔案管理效果，不利于檔案管理工作的順利開展，下面，對(duì)檔案管理中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的闡述。檔案管理過程中存在的問題主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，第一，機(jī)建檔案管理機(jī)制不健全，受到多種因素的影響與限制，許多建設(shè)工程為建立專門的檔案管理部門，隨之，也缺乏必要的檔案管理制度，在一些細(xì)節(jié)問題，執(zhí)行問題方面存在一些不足，嚴(yán)重影響了管理工作的順利開展，無法滿足檔案管理工作的需要，無法使檔案管理工作得到有效地保障。第二，對(duì)檔案管理工作的重視度不夠，目前，對(duì)檔案管理工作的重視度不夠是一個(gè)較為常見的問題，相關(guān)人員不重視檔案管理工作，只注重基礎(chǔ)建設(shè)工程的施工與所帶來的經(jīng)濟(jì)效益，缺乏管理意識(shí)，也缺乏管理能力，導(dǎo)致出現(xiàn)一系列黨案管理問題，影響了檔案管理工作的順利開展。除此之外，在進(jìn)行檔案管理的過程中，管理人員未樹立科學(xué)的管理理念，不注重管理工作的開展，也不注重檔案的完整性與真實(shí)性，影響了檔案管理質(zhì)量。第三，基建工程檔案管理工作存在滯后性，目前，大部分企業(yè)都是先進(jìn)行基礎(chǔ)工程設(shè)施建設(shè)，在建設(shè)完成后，在進(jìn)行資料的整理與管理，在此情況下，檔案管理存在滯后性，存在較大的問題。

二、推進(jìn)基建檔案資料科學(xué)化管理的措施

（一）增強(qiáng)管理意識(shí)，樹立科學(xué)管理理念

社會(huì)在不斷發(fā)展，基建檔案管理工作也在不斷變化，朝著社會(huì)化，規(guī)范化的方向發(fā)展，因此，增強(qiáng)管理意識(shí)，樹立科學(xué)管理理念尤為重要，是推進(jìn)基建檔案資料科學(xué)化管理的有效措施。增強(qiáng)管理意識(shí)，樹立科學(xué)管理理念需要從以下幾個(gè)方面著手，一方面，需要使管理人員意識(shí)到增強(qiáng)管理意識(shí)的重要性，樹立科學(xué)管理理念的重要性，需要加大宣傳力度，使相關(guān)管理者意識(shí)到檔案管理對(duì)基建工程建設(shè)的積極促進(jìn)作用，發(fā)揮檔案管理的重要價(jià)值。另一方面，需要加大培訓(xùn)力度，在檔案管理人員上崗前，需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，通過培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)管理，重視檔案管理工作，確保檔案管理者樹立正確的科學(xué)管理理念，掌握科學(xué)管理知識(shí)。

（二）建立檔案管理規(guī)章制度

檔案管理規(guī)章制度不完善，不健全是檔案管理工作存在的主要問題，因而，建立檔案管理規(guī)章制度是提高檔案管理效果的有效途徑，是推進(jìn)基建檔案資料科學(xué)化管理的有效措施。建立檔案管理制度需要注意以下幾點(diǎn)，第一，需要加強(qiáng)基建檔案的收集工作，需要實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)建設(shè)工程項(xiàng)目的有效銜接，確保資料的完整性與有效性，為檔案管理工作的實(shí)施開展創(chuàng)造有利的條件，提高檔案收集工作的質(zhì)量，擴(kuò)充檔案收集工作的范圍，為檔案管理工作的執(zhí)行創(chuàng)造有利的條件。第二，明確基建檔案管理工作的細(xì)節(jié)，根據(jù)工程實(shí)際概況，進(jìn)行針對(duì)性研究，制定切實(shí)可行的規(guī)章制度，做到有法可依，有章可循，確保檔案管理工作的有效性，加強(qiáng)檔案管理效果。

（三）進(jìn)行跟蹤管理，保證資料齊全

在推進(jìn)基建檔案資料管理過程中，需要進(jìn)行有效的管理，跟蹤管理，保證資料的齊全性與真實(shí)性，因而，進(jìn)行跟蹤管理，保證資料齊全十分重要，直接關(guān)系到基建檔案管理工作的順利開展。進(jìn)行跟蹤管理，保證資料齊全需要注意以下幾點(diǎn)，第一，堅(jiān)持做好三同步管理，在滿足基建工程檔案管理要求的基礎(chǔ)上建立檔案管理工作，做好竣工材料的整編審定工作。第二，需要做好督察工作，以免出現(xiàn)事后補(bǔ)救等現(xiàn)象，需要進(jìn)行跟蹤管理，確保資料的齊全性，通過跟蹤管理，有效監(jiān)督，可以促使檔案管理人員進(jìn)行有效的管理。除此之外，通過工程項(xiàng)目建設(shè)，還可以對(duì)建設(shè)情況了如指掌，可以及時(shí)，準(zhǔn)確的收集資料文件，確保文件檔案的齊全性。

三、總結(jié)

綜上所述，研究基建檔案資料科學(xué)化管理措施至關(guān)重要，不僅有助于進(jìn)行科學(xué)化管理，還可以保證管理效率與質(zhì)量，還可以保證資料的完整性與齊全性，發(fā)揮了重要的作用，通過闡述檔案管理存在的問題，提出針對(duì)性措施解決問題，才可以確?；ㄙY料管理的有效性，才可以達(dá)到科學(xué)化管理效果。

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