信息技術時代高校圖書編目質量控制思探

羅愛華

摘 要：圖書館是一個高校關鍵組成部分，很多高校甚至以圖書館而聞名。信息化、網絡化、計算機技術的相互滲透融合，在高校圖書館工作中已成為必要的技術手段。圖書編目是圖書館工作者最繁瑣的工作，也是難度最大的工作，能夠巧妙的利用好信息技術為圖書的編目進行服務，不僅能夠提高工作效率，而且能夠做到編目準確。讓圖書館以更好的服務質量去面對廣大師生讀者，提高圖書質量和編目質量，讓讀者有更好的讀書體驗，是我們一直不斷努力追求和探討的話題。

關鍵詞：信息技術；圖書編目；高校圖書館

近些年來高校始終在不斷的改革，圖書館的改革提升是每個高校都在努力的事情，高校的圖書館從側面反映著一個高校的教育力量[1]，隨著圖書館事業(yè)的不斷的發(fā)展，圖書數量的不斷增多，讀者的需求越來越大，圖書的編目工作也是越來越繁重，而編目的質量直接影響著讀者的借閱，若是出現差錯，就會造成讀者借書障礙，找到不需要的圖書等情況。此外，信息技術的發(fā)展，電子圖書的引入，都給予編目巨大的壓力，因此信息時代下，對編目工作提出更高的要求，我們也在不斷努力地提升服務編目質量。

1 圖書編目質量的概念

質量是眾所周知的名詞，對于圖書編目而言同樣具有質量，同樣會出現錯誤率，并且其影響還相對較大。圖書館的書籍種類繁多，有社科類、科技類等各類專業(yè)書籍，形式有紙質、電子、音頻等多種形式，其種類繁多，形式豐富。對于這樣龐大的體系，要做的萬無一失十分困難，但是要盡可能降低錯誤率，對整個圖書編目過程給予嚴格的監(jiān)督，制定相關的工作規(guī)程和標準，通過各種方式來進行相關標準的實施以保證編目質量，提高圖書館對廣大讀者的服務質量。

2 嚴格控制編目質量的原因

“書籍是人類進步的階梯”，圖書館是高校學生求知的天堂，一個規(guī)范有序的圖書館，能夠為讀者提高很好的閱讀體驗，能夠很快尋找到自己所需的專業(yè)書籍，進而進行自己的自我“充電”。在信息時代下，讀者通過系統(tǒng)檢索很容易得到自己想尋找的內容，節(jié)約時間成本。好的開始便是成功的一半，好的編目質量控制對后續(xù)的圖書館流程操作至關重要。

但是在實際的操作過程中缺總會存在各種問題，并在很多高校都有相似的問題：圖書編號對應不上、圖書放錯專欄類型、圖書編碼不存在、圖書編碼不規(guī)范等各類問題。再由于當下信息發(fā)展，各類電子圖書瘋狂涌入，分類便出現障礙。再者許多出版社為了博人眼球，出現了許多封面與內容并不符合的情況，加之圖書館工作人員審查不仔細，很容易造成分類錯誤。這些都導致圖書館編目出現障礙，影響著圖書館的整體服務質量。

信息時代下，許多高校的圖書館負責人將整個編目工作外包給了校外工作者，或者校內校外聯(lián)合工作，以提高效率。雖然這一舉措對于效率的提升大有助益，但是卻伴隨著許多問題的產生，許多校外工作者對圖書本身并不熟悉，并且對圖書館的分類標準也是非常模糊，無法與圖書館專業(yè)編目工作者相比，在編目分類上便極易出現差錯。很多外包商只求利益，不求質量，只會做好表面工作，其具體的細節(jié)處理可能非常馬虎，造成編目出現差錯。加之，部分書商唯利是圖，存在著不嚴格遵照CNMARC 格式規(guī)定和不使用統(tǒng)一的機讀目錄格式[2]，或者數據著錄不規(guī)范、不統(tǒng)一，如字段錯誤、漏錄等。以上種種對圖書館的編目造成了巨大的挑戰(zhàn)，無論哪種都直接影響著編目質量，因此需要把圖書館的編目質量嚴格把控，層層把關。讓讀者能夠快速準確的搜尋到自己需要的書籍，將圖書館共享的目的達到最大化，也能夠節(jié)約讀者的時間成本。

3 加強高校圖書館編目質量的具體措施

加強圖書館的編目質量是眾多高校的一直訴求，如何提高編目質量始終是困擾著我們的一大難題，就此，我們進行不斷探究，通過以下幾個方面的闡述來提高編目質量。

3.1 制定統(tǒng)一的圖書編目規(guī)則

俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，圖書的編目工作同樣需要規(guī)則來約束，若是每個圖書工作人員都按照自己的意愿去工作，按照自己的規(guī)則去編目，那么就會讓讀者很難在圖書館便捷地找到自己所需要的圖書。

對于圖書館圖書編目規(guī)則的制定應即準確又全面，將細節(jié)貫徹到方方面面。首先是對圖書的大類進行分類，可分為若干具體學科，將每個學科單獨成館，這是分類的第一步；其次是對每個分館具體分目，以書架為單位進行細分，并且合理安排書架的擺放位置，將相似種類的書架相近放置；最后對相應的圖書進行按館、類進行編目，可以按字母，可以按數字?？傮w的編目流程便是如此，在實際的編目工作則進行具體細化，需要具體到方方面面。初次之外，相關的監(jiān)督標準需要健全，嚴格把控制編目質量，有規(guī)有矩是成功的開始。

3.2 把握好圖書館圖書的質量

控制好進入圖書館的每一本圖書室提高圖書館質量的關鍵，很多書商只圖利益，許多圖書質量差，對于讀者來說并不能進行閱讀提升，甚至反而會被其所誤導。制定科學完善的相應招標文件、流程，審核書商資質，投標商招標書以及評標準則等。要與正規(guī)的圖書供應商通過正規(guī)的渠道來引進好書，這是對讀者負責，也對提升高校圖書館的聲譽有所助益。

3.3 提升圖書館工作人員的整體素質

信息時代下高校圖書館的編目是一件十分龐大的工作，其團隊的整體能力與整體素質的好壞決定著編目水平的好壞，對此，我們需要優(yōu)秀的團隊來完成這一工作[3]。首先對于工作者而言，需要對計算機相關操作，具有強烈的責任意識和專業(yè)素養(yǎng)。在這個信息高速發(fā)展的時代，圖書館的工作人員需要緊跟時代的步伐，能夠適應時代更新的頻率。我們需要對相關人員進行定期的交流培訓，使其更好的服務于讀者。

3.4 健全圖書編目的監(jiān)管制度

我們將所有的編目細則都進行了完善，確保在編目過程中能夠即可能完美，但是監(jiān)管也是十分必要，每位工作者即使再細心也會出現差錯，而相應的監(jiān)督則會降低出錯的風險，進一步提高編目質量。這就需要圖書館工作人員的合理分工。

4 結語

當下讀者對圖書館的服務質量越來越高，從之前的手動查找到如今的計算機檢索，時代在進步，而圖書館也在進步，圖書館的宗旨就是讓讀者能夠獲取自己想要的知識。為了更好的服務，我們始終在進行著優(yōu)化。信息時代下的圖書編目問題也給予著多種不同的解決方式，我們始終在探索。綜上所述的眾多條目能夠對圖書館的工作給予相應的幫助，能夠最大化的提高圖書館的質量，這便完成了我們的目標，對于今后的發(fā)展，我們則需跟隨時代的腳步共同進步。

參考文獻：

[1]沈小燕.數字化時代高校圖書館編目工作分析[J].科教導刊（中旬刊），2017（01）：187188.

[2]肖楠.探究高校圖書編目工作的現狀、存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務，2014（17）：131132.

[3]崔瀟娟.芻議高校圖書館圖書編目工作的現狀及發(fā)展趨勢[J].科技信息，2013（23）：239240.