圖書編目模塊設(shè)計(jì)及研究

摘 要：基于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的圖書館管理模式的建立以信息的收集、分類為基礎(chǔ)。所以首先設(shè)計(jì)信息基礎(chǔ)層架構(gòu)的圖書文獻(xiàn)的編目成為了數(shù)據(jù)管理的重要基礎(chǔ)，本文描述了圖書編目和機(jī)讀目錄的數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的一些思路。

關(guān)鍵詞：圖書編目；機(jī)讀目錄；關(guān)系型數(shù)據(jù)庫

圖書和文獻(xiàn)的編目工作是檢索和閱讀服務(wù)的基礎(chǔ)工作之一，是數(shù)據(jù)庫構(gòu)架的底層工序和數(shù)據(jù)查詢的初始流程，按約定的行為和手段，對圖書和文獻(xiàn)進(jìn)行編目，編制目錄并通過分類等一系列途徑，組織成目錄或其他類似檢索工具的活動(dòng)過程。活動(dòng)的作用是記錄該行為時(shí)間、空間、學(xué)科和主題范圍的文獻(xiàn)活動(dòng)，使所有活動(dòng)的參與者能夠成為可檢索的對象，目的是成為可以用于檢索的文獻(xiàn)、文件。

一、傳統(tǒng)圖書編目的內(nèi)容和方法

傳統(tǒng)的圖書館中圖書編目的方法一直沿用基于手工操作方式目的是為人眼查找提供便利，技術(shù)手段在信息社會(huì)屬于滯后，目錄的載體是卡片以及書本式，編目活動(dòng)由圖書館的不同職能部門分別完成導(dǎo)致編目的規(guī)則有規(guī)則上的差異致編目作業(yè)的結(jié)果存在數(shù)據(jù)規(guī)則上的差異，導(dǎo)致檢索的速度變慢、效率的低下。隨著信息技術(shù)的普及和圖書館工作的信息化以及圖書資源共享的宏觀需求，合作編目成為各家圖書館的合作基礎(chǔ)，使編目活動(dòng)的組織趨于統(tǒng)一化和格式化，工作的效率得以提高，特別是隨著信息、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在編目工作中的應(yīng)用，文獻(xiàn)編目開始進(jìn)入一個(gè)嶄新的變革時(shí)期，即信息化和資源共享的圖書編目數(shù)據(jù)庫和機(jī)讀目錄（MARC）。

在圖書編目的過程中，會(huì)涉及到幾個(gè)庫。主要由四個(gè)數(shù)據(jù)庫組成：中央庫及中央庫單冊庫、套錄庫、工作庫及工作庫單冊庫、自定義庫。圖書館的主要館藏圖書目錄數(shù)據(jù)放在了中央庫之中，他的數(shù)據(jù)類似于傳統(tǒng)圖書館的公務(wù)目錄或是種書信息，這個(gè)館藏信息主要存放在中央庫單冊庫中（里面包括該館的館藏量數(shù)據(jù)和書庫的多個(gè)數(shù)據(jù)和書刊的類型等等信息）。系統(tǒng)中最重要的就是中央庫，中央庫的功能是為圖書管理系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)所共享并提供交換數(shù)據(jù)，存放在圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器內(nèi)。

二、編目數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中涵蓋了很多表，內(nèi)容都是圖書館各種圖書、讀者和管理員信息等其他各類信息，需要特別說明的是管理員數(shù)據(jù)表和用于級別分配的管理權(quán)限表格以及圖書出納表都放置在了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。關(guān)系模型中的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的圖書信息包括了：條形碼、名稱、類型、作者、譯者、出版社、價(jià)格、頁碼、書架、庫存數(shù)量、，入館時(shí)間、管理員編號(hào)等等信息和主鍵的條形碼信息。根據(jù)下表圖書詳細(xì)信息的編目完成關(guān)系型數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。

每一個(gè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都要研究該系統(tǒng)平臺(tái)的實(shí)際需求，根據(jù)用戶需求來完成設(shè)計(jì)充分滿足管理系統(tǒng)的實(shí)體結(jié)構(gòu)需求，實(shí)體對應(yīng)的模塊之間的關(guān)聯(lián)是邏輯結(jié)構(gòu)的必要條件。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期，不用深入探究數(shù)據(jù)庫對管理系統(tǒng)的支持度，后期可以完善功能的實(shí)現(xiàn)。作為圖書管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)主要任務(wù)就是管理數(shù)據(jù)。所以，系統(tǒng)中的資源數(shù)據(jù)是系統(tǒng)平臺(tái)中不能缺少的重要組成部分，那么，通過創(chuàng)建的實(shí)體來表示圖書的信息，把實(shí)體用于詳細(xì)信息，此信息就是書庫中存放的圖書資料。通過圖來把圖書信息的實(shí)體屬性全面展示出來，圖書基礎(chǔ)信息的E-R圖就是構(gòu)架出圖書這一核心數(shù)據(jù)和圖書條形碼、圖書名稱、圖書類型、價(jià)格、頁碼、書架、存儲(chǔ)數(shù)量、作者、譯者、出版社、入館時(shí)間等等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。

三、機(jī)讀編目的設(shè)計(jì)方法

圖書館專業(yè)人員都比較熟悉MARC編目，主要用于圖書的編目工作，新書錄入系統(tǒng)的時(shí)候往往都要選擇此項(xiàng)功能。點(diǎn)擊功能菜單進(jìn)入到缺省工作單的顯示界面。系統(tǒng)所提供的各類型MARC都按照原格式存放和編輯，根據(jù)編目館員的需要還可以互相轉(zhuǎn)換選擇工作單模板。在開始編目工作之前，先要檢索要一下需要編目的圖書是否有重復(fù)。如果有，查重信息就會(huì)顯示在在檢索結(jié)果區(qū)內(nèi)。然后點(diǎn)擊“MARC”標(biāo)簽，所顯示的數(shù)據(jù)就會(huì)按 MARC 格式顯示；如果點(diǎn)擊“表格”標(biāo)簽，就會(huì)以表格格式數(shù)據(jù)。

圖書館圖書和文獻(xiàn)的編目工作中，不同的技術(shù)背景的工作人員會(huì)選擇不用的方法來完成編目工作，這一類不擅長信息技術(shù)的操作員會(huì)使用簡單編目功能來完成部分工序，管理系統(tǒng)的這一模塊能夠?qū)⒑唵尉幠哭D(zhuǎn)換成Marc窗口，功能上實(shí)現(xiàn)通過模板配置用戶可以對改編輯窗口中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行自由設(shè)置包括錄入項(xiàng)的多少、是否顯示及默認(rèn)內(nèi)容。能夠合理使用此功能并準(zhǔn)確配置文件的話，可以在一定的程度上幫助不擅長 MARC 編目的操作員做出詳細(xì)的、標(biāo)準(zhǔn)的 MARC 數(shù)據(jù)。

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作者簡介：陳國輝（1977-），男，漢族，江西南昌人，大專，助理館員，研究方向：信息技術(shù)和圖書情報(bào)。