朱頌儀 許惠強
摘 要:電網(wǎng)公司為了可以有效規(guī)范計量設(shè)備的管理工作,提高的設(shè)備與物資的使用效率,降低儲備倉庫的面臨的壓力。電網(wǎng)公司采取了生命周期的管理模式,對于計量設(shè)備的使用、購置、檢驗、配送、倉儲都進行了非常細化的管理。本文以下主要敘述的是,關(guān)于電能計量設(shè)備生命周期的管理探討。
關(guān)鍵詞:計量設(shè)備;生命周期;管理模式
電能計量中心是國家電力產(chǎn)業(yè)的檢測機構(gòu),主要負責(zé)的事務(wù)是,在自己的所在的轄區(qū)內(nèi)開展電能計量裝置資產(chǎn)的生命周期管理工作?比如,某供電單位,每個月的計量物資達到了2.5只,包括電表1.4萬只等,因此,電網(wǎng)公司對這些大量設(shè)備實施了周期管理,并對各個環(huán)節(jié)提出了更高的要求。
一、電能計量設(shè)備的購置情況
現(xiàn)狀:電能計量設(shè)備歸于計量中心的C類物資儲備倉庫,計量管理主要通過資產(chǎn)編號進行全生命周期管理,并以人工登記方式進行出入庫管理,每日的校驗數(shù)據(jù)存儲在各臺校驗電腦里,需要定時對數(shù)據(jù)進行備份,目前倉庫內(nèi)計量設(shè)備的種類達到了80種,全部的計量設(shè)備共計分為兩大類型,分類依據(jù)為計量設(shè)備的價值,主要是成本與資產(chǎn)兩大類型,儲備庫內(nèi)對這兩種類型實施了統(tǒng)一管理。計量中心還需要核算與總結(jié)年度內(nèi),被用于更換故障類設(shè)備與業(yè)擴報裝類的設(shè)備,同時將這些設(shè)備列出明細。統(tǒng)計入C類的物資儲備。同時還要設(shè)置計量設(shè)備數(shù)量限制、規(guī)范其上限與下限的數(shù)量。如果數(shù)量上有出入情況,需要向市場營銷部門提交采購報告,經(jīng)審核通過后可通知物流中心開啟設(shè)備的采購程序。相關(guān)合同簽訂后,還需要完善各項相關(guān)協(xié)議由計量中心簽訂,這時儲備庫要將設(shè)備的編碼、技術(shù)范疇、供貨信息等進行完善并登記在冊
優(yōu)點:這種方式可以很好的對設(shè)備實施管理,讓管理更加細化,使C類儲備庫與物流中心相互配合,各自發(fā)揮自己的優(yōu)勢,加強采購設(shè)備的效率,縮短采購的時間。并且可以快速實現(xiàn)設(shè)備供貨,合理優(yōu)化配置儲備資金。缺點:每年電能計量設(shè)備訂單下達之后,大部分都會出現(xiàn)業(yè)擴內(nèi)需的情況發(fā)生,這就直接導(dǎo)致了供貨的增加的訂單短時間內(nèi)不可能完成供貨,最長時間可以延誤兩年以上。改進措施:計量中心要增加合同簽訂的速度,同時將采購的周期等都公布出來,減少使用率較低計量設(shè)備采購量,加強合同的履行效率,建立評價反饋機制,這樣基層就可以對供應(yīng)商進行評價,篩選出服務(wù)水平較好的供貨企業(yè)。
二、電能計量設(shè)備的驗收及檢定
現(xiàn)狀:計量中心采購的電能計量設(shè)備到貨之后,要設(shè)備進行驗收和鑒定。對設(shè)備依照批次進行抽樣檢查,通過庫存物資動態(tài)監(jiān)測管理軟件,收集30多臺檢定臺體校驗數(shù)據(jù),形成物資入庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù);可通過掃描槍、數(shù)據(jù)模版等方式獲取箱體資產(chǎn)條碼,完成原始數(shù)據(jù)錄入工作,形成出入庫明細,并能通過PC端軟件顯示庫存、領(lǐng)用等動態(tài)信息;導(dǎo)入營銷系統(tǒng)資產(chǎn)信息,實現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)實時比對,并設(shè)置監(jiān)督人員,加快對貨物的驗收效率,在經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的閉環(huán)式管理,控制好的各個驗收環(huán)節(jié)的速度,確保做到及時供應(yīng)。
三、電能計量設(shè)備的倉儲配送
現(xiàn)狀:市級的計量設(shè)備配送的過程中,供電單位要設(shè)立計量急救設(shè)施,存放設(shè)備故障所需要的電能計量設(shè)備,這還需要配備專門人員實施管理,并于其他相關(guān)物資區(qū)分存放,計量急救保包使用時還需要計量中心審核批準才可以發(fā)放,提交物資部門配送。優(yōu)點:設(shè)備急救包保證了計量設(shè)備放置的溫度、濕度等條件的存放質(zhì)量,同時還要設(shè)置專人對設(shè)備進行管理,并且每月都要定期檢查急救包的數(shù)量與狀態(tài)的實際情況,急救包數(shù)據(jù)采集需要人工完成?缺點:急救包的檢查需要大量的人工成本,并且檢查數(shù)據(jù)相對龐大,限制了評價工作的開展。
四、質(zhì)量評價信息化系統(tǒng)模塊建設(shè)
(1)指標評價的實現(xiàn)。
質(zhì)量評價指標主要分為兩類指標,一類指標是由系統(tǒng)細算,還有一類是人工錄入,這兩類指標在工作質(zhì)量評價的過程中,需要轉(zhuǎn)變?yōu)榉謹?shù),并且依據(jù)業(yè)務(wù)分類實施管理。以上的要求的實現(xiàn)需要對指標相應(yīng)的參數(shù)實施維護,這樣便于系統(tǒng)對各個各類型的業(yè)務(wù)計算指標得分。指標評價的分數(shù),主要類別分別是業(yè)務(wù)類別、評價單位、滿分值、指標屬性等等參數(shù)維護的啟用,需要每年維護一次指標項目,每年都要進行12次評價,即每月實施一次評價,項目要求保持一致,保證基層供電單位可以獨立選取評價指標。而對于系統(tǒng)計算指標,要實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)的指向設(shè)置?運行中要設(shè)定好的時間節(jié)點,實現(xiàn)自動讀取報表數(shù)據(jù),然后在指標中進行評價,人工錄入指標時需要依據(jù)參數(shù)對錄入的數(shù)據(jù)實時計算。
(2)業(yè)務(wù)評價的實現(xiàn)。
評價周期的稽查方式主要分為:常態(tài)、在線、專項等稽查方式,稽查中隨機選取基層單位的樣本,以此來納入反饋評價體系內(nèi),稽查工作要對業(yè)務(wù)進行常態(tài)化檢查。當稽查方式出現(xiàn)問題需要整改時,還要對處理情況與評價扣分進行錄入。
(3)直接扣分的實現(xiàn)。
直接扣分項主要是應(yīng)對,營銷中出現(xiàn)的事故與產(chǎn)錯?;闋I銷的流程需要部分承擔(dān)營銷事故的責(zé)任。為了明確區(qū)分責(zé)任、營銷服務(wù)的相關(guān)差錯要錄入統(tǒng)計功能,對于營銷事故的處理,可以由稽查單位來具體實行,同時還要由營銷服務(wù)差錯功能實施確認,事故處理可以依據(jù)級別對獨有責(zé)任的基層單位進行實時的直接扣分。
(4)總體得分的統(tǒng)計。
依據(jù)國家頒布的電網(wǎng)公司營銷服務(wù),工作質(zhì)量評估準則的具體要求,各個供電局評價工作需要采取指標評價與綜合評價的結(jié)合方式。綜合評價具體指,指標與業(yè)務(wù)評價,需要定期開展,評價的主要對象為客戶服務(wù)中心、計量中心、各個地方基層供電局。指標評價時總分需要依照半年的指標進行評價、業(yè)務(wù)評價的總分具體是指,基層單位的半年總分,并由各個集成單位的業(yè)務(wù)評價半年總分算數(shù)的平均值計算得出。對于直接扣分的執(zhí)行,需要在綜合得分的基礎(chǔ)上,自動統(tǒng)計評價周期內(nèi)所發(fā)生的營銷差錯以及營銷責(zé)任事故,對責(zé)任單位實施扣分。
(5)形成質(zhì)量評價報告。
質(zhì)量評價報告的形成,主要是依據(jù)營銷服務(wù)的對于主要指標的完成情況,以及在稽查單位在營銷稽查過程中,基層單位對樣本的放映狀況,同時還要對評價的基層單位,營銷服務(wù)實施量化評分,進而形成質(zhì)量評價報告。
五、結(jié)語
綜上所述,以上本文主要敘述的是,電能設(shè)備生命周期管理的分析,通過分析我們可以暗處,計量設(shè)備的營銷服務(wù)工作質(zhì)量與反饋評價體系,都是建立在電網(wǎng)公司對營銷服務(wù)工作的質(zhì)量評價,在具體的工作實踐中,還存在一些評價不公平的現(xiàn)象,需要相關(guān)部門進一步引入更加科學(xué)合理的管理方法,實現(xiàn)評價體系的公平公正,做好電能計量設(shè)別的生命周期管理工作。
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項目:廣東電網(wǎng)科技(職創(chuàng))項目(項目編號:031300KK52170054)