淺析高校檔案信息服務(wù)的社會(huì)化

顏冬英

基于淺析高校檔案信息服務(wù)的社會(huì)化，首先分析高校檔案信息服務(wù)化的發(fā)展現(xiàn)狀，現(xiàn)在高校檔案還是處于比較封閉狀態(tài)，所以需要讓檔案來(lái)面向大眾。然后了解到高校檔案信息服務(wù)化是社會(huì)發(fā)展必然趨勢(shì)，是教育事業(yè)必然走向。最后若是讓檔案面向大眾需要建立相關(guān)體系，要有自己的原則和準(zhǔn)則，這樣雙方才能實(shí)現(xiàn)共贏。

我們國(guó)家正在快速發(fā)展，教育事業(yè)也在不斷深化改革，所以高校檔案信息服務(wù)的社會(huì)化是教育事業(yè)發(fā)展必然趨勢(shì)。特別是在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)可以快速傳遞信息，而且這樣的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高了人們工作效率。高校檔案信息服務(wù)社會(huì)化會(huì)給人們帶來(lái)極大方便，對(duì)其本身的發(fā)展也有重要意義。

1 高校檔案信息服務(wù)社會(huì)化的現(xiàn)狀

現(xiàn)在學(xué)生存放在學(xué)校的檔案，檔案作用只是對(duì)于學(xué)校本身有需求。學(xué)生自己可能也看不到這個(gè)檔案，對(duì)自己檔案不了解。那么大眾們對(duì)存放在學(xué)校的檔案就更不會(huì)清楚，所以對(duì)于檔案他們也參與不到其中來(lái)。

高校檔案一直都在學(xué)校不面向人民群眾，它就會(huì)缺失很多東西，檔案本身得不到改進(jìn)。所以高校檔案就會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題，比如，檔案基本內(nèi)容單調(diào)無(wú)味、整體框架簡(jiǎn)單、檔案得不到革新。就更不用說(shuō)用于服務(wù)化，檔案服務(wù)化也會(huì)嚴(yán)重落后，這樣人民群眾是無(wú)法認(rèn)同。

2 高校檔案信息服務(wù)化

2.1 高校檔案信息服務(wù)化的發(fā)展

在如今信息化時(shí)代，檔案管理人員應(yīng)該讓檔案面向人民群眾，面向社會(huì)，這是管理人員必須應(yīng)該做到的一點(diǎn)。高校檔案不應(yīng)該一直存放在一個(gè)封閉空間下，應(yīng)該走出來(lái)，發(fā)揮其更大價(jià)值。檔案信息服務(wù)化也是社會(huì)前進(jìn)與發(fā)展的標(biāo)志，不單單局限于一個(gè)小空間里，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，得到人民群眾認(rèn)可，教育事業(yè)也會(huì)更上一層樓。

2.2 高校檔案信息服務(wù)化的走向

在整個(gè)社會(huì)飛速發(fā)展下，更多信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)面向大眾，所以對(duì)高校檔案也有著更多的要求。檔案管理人員已經(jīng)不能像從前一樣把檔案封閉起來(lái)，而應(yīng)該是與時(shí)俱進(jìn)，利用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)制。現(xiàn)在已經(jīng)是一個(gè)信息共享時(shí)代，檔案共享也會(huì)得到人民群眾的認(rèn)同，讓高校檔案發(fā)揮其更大價(jià)值。

檔案如果共享，人民群眾也會(huì)知道學(xué)校對(duì)人才培養(yǎng)的狀況，公司企業(yè)也能通過(guò)檔案知道學(xué)生其真實(shí)情況，以及在學(xué)校上學(xué)時(shí)基本狀態(tài)?，F(xiàn)如今很多大型企業(yè)會(huì)和專(zhuān)門(mén)大專(zhuān)院校合作，大專(zhuān)院校培養(yǎng)出的學(xué)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)比較單一。到企業(yè)之后不需要再花更多時(shí)間去培養(yǎng)，對(duì)于用人單位也是省時(shí)省力。如果檔案信息服務(wù)社會(huì)化，在沒(méi)上班之前用人單位可以通過(guò)檔案對(duì)學(xué)生有一個(gè)初步了解和第一印象。

教育事業(yè)從慢慢發(fā)展到如今，高校已經(jīng)有這個(gè)實(shí)力讓學(xué)生檔案面向大眾，面向網(wǎng)絡(luò)，使其發(fā)揮最大的價(jià)值。每所高校每年都會(huì)培養(yǎng)出許多人才，他們會(huì)為社會(huì)發(fā)展帶來(lái)一定幫助，具有一定意義。所以高校會(huì)有很多有價(jià)值的檔案，這個(gè)時(shí)候就不應(yīng)該把檔案為自己所用。要拿出來(lái)面向大眾，面向企業(yè)和用人單位，為人們提供便利和幫助。所以高校檔案信息服務(wù)社會(huì)化也是一種必然走向。

3 高校檔案信息社會(huì)服務(wù)化應(yīng)遵照的準(zhǔn)則

3.1 服務(wù)式準(zhǔn)則

服務(wù)是現(xiàn)如今檔案信息社會(huì)化所要追求的最終宗旨，所以檔案管理人員要有為人民服務(wù)的概念。要主動(dòng)去為有需求的人服務(wù)，主動(dòng)參與檔案探討，而不是主動(dòng)等“檔案”找上門(mén)。檔案也需要不斷增強(qiáng)本身的適應(yīng)能力，這樣才能充分表現(xiàn)出它應(yīng)有價(jià)值。

3.2 開(kāi)放式準(zhǔn)則

開(kāi)放式準(zhǔn)則并不是讓管理人員把檔案全都展示出來(lái)，也是要做好保密工作。最大限度的展示，這樣用人單位或者企業(yè)才能最大限度去了解。檔案信息服務(wù)化要盡可能去服務(wù)社會(huì)，如此才能發(fā)揮最大價(jià)值。

3.3 互助式準(zhǔn)則

如今信息時(shí)代，檔案管理人員要盡最大能力去滿足社會(huì)各方條件。但是如果只是依靠檔案管理部門(mén)是很難實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，這還需要各方相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)與幫助，建立一個(gè)健全網(wǎng)絡(luò)檔案體系，這樣才能實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

3.4 市場(chǎng)化準(zhǔn)則

高校檔案信息服務(wù)化是需要學(xué)生檔案去面對(duì)市場(chǎng)，然后經(jīng)過(guò)一系列的篩選，選出他們認(rèn)為最佳人選。這就需要檔案去無(wú)條件遵照市場(chǎng)規(guī)則，但是檔案服務(wù)化也要注意市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)效益。畢竟學(xué)生檔案按道理來(lái)說(shuō)還是屬于學(xué)校，所以檔案在面向市場(chǎng)的同時(shí)可以收取一定酬金。這可以用這種互惠互利的方式，雙方都比較公平。

3.5 客觀性準(zhǔn)則

市場(chǎng)上都是利益最大化，商人們會(huì)站在自身角度考慮問(wèn)題。有時(shí)還會(huì)要求五花八門(mén)的問(wèn)題，希望檔案部門(mén)按照他們自己的要求來(lái)。這個(gè)時(shí)候檔案部門(mén)就要堅(jiān)守自己的準(zhǔn)則，不能拿出來(lái)看，需要保密的資料是堅(jiān)決不能拿出來(lái)作為利益交換。要保衛(wèi)學(xué)校應(yīng)有的威嚴(yán)。

3.6 制度化準(zhǔn)則

如果高校檔案面向市場(chǎng)這一行為會(huì)帶來(lái)很大反響，也會(huì)受到很多人青睞，用人單位也會(huì)大量涌來(lái)參與到此事當(dāng)中。但是檔案都是紙質(zhì)，如果過(guò)多翻閱會(huì)造成紙張損壞，檔案留存時(shí)間變短。所以高校需要定下制度，利用現(xiàn)在的技術(shù)，給有需要的人觀看電子版檔案。這樣檔案看起來(lái)也是一目了然，雙方更加方便，高校應(yīng)設(shè)立此類(lèi)規(guī)章制度。

通過(guò)上面所闡述，高校檔案信息服務(wù)化是教育事業(yè)，社會(huì)發(fā)展必然趨勢(shì)。如果要檔案面向人民群眾就必須建立一個(gè)安全可靠的體系，高校也要有自己一定的原則，并堅(jiān)守原則。創(chuàng)新檔案，檔案信息服務(wù)社會(huì)化也會(huì)發(fā)揮檔案最大價(jià)值，為社會(huì)發(fā)展提供便捷服務(wù)。讓高校檔案得到更多人認(rèn)可。這也是高校檔案發(fā)展重要的一步，教育事業(yè)也會(huì)更上一層樓。讓更多信息展示在人民群眾眼前，為人民辦事，為社會(huì)辦事

（作者單位：山東省濰坊市濰坊醫(yī)學(xué)院）